Białystok, 08.09.2015 r. - Centrum im. Ludwika Zamenhofa

Załącznik Nr 3 do Regulaminu
…………………………………….……
/ pieczęć Zamawiającego/
Białystok, 08.09.2015 r.
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
zawierającej się w przedziale od kwoty 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto do równowartości
kwoty 30000 euro netto zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia
obejmującego:
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie książki o parametrach:
Tytuł: Komiks Doktor Esperanto w wersji EN i EO
Format: 210x297 mm (pionowo)
Objętość:
Środek 48 stron
Okładka 4 strony
Druk:
Środek 4+4 CMYK
Okładka 4+0 CMYK + folia mat + miejscowo lakier UV
Wyklejka 4+4 CMYK
Papier:
Środek kreda błysk 170-190g
Okładka 150g kreda + 2,5mm tektura
Wyklejka 170g offset
Oprawa: twarda, grzbiet prosty
Nakład: 300, 500 egz.
Wydawnictwo będzie posiadać numer ISBN nadany przez Zamawiającego
II. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
 Egzemplarz wydawnictwa wykonanego przez Wykonawcę o parametrach analogicznych do przedmiotu
zamówienia z zastrzeżeniem tolerancji:*
o Format 210x297 mm +/- 30%
o Objętość środka – 40-80 stron
o Gramatura papieru 100 – 200 g/m2
*Nie dotyczy wykonawcy wydawnictw „Pocztówki z Białegostoku” i „Doktor Esperanto”.
Zamawiający skorzysta z posiadanego egzemplarza jako załącznika do oferty.




Proof drukarski załączonych stron
Cenę dla każdego wariantu nakładu – wartość netto powiększoną o 5% podatek VAT
Zobowiązanie do zawarcia umowy o treści określonej we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego
Zobowiązanie do umożliwienia przedstawicielowi Zamawiającego obecności przy procesie druku


Dokładne informacje o sposobie przygotowania plików do druku
Określenie ostatecznego terminu dostarczenia plików wykonawczych przez Zamawiającego
III. Kryteria oceny ofert:
 Cena - 40%
 Jakość wykonania egzemplarza dostarczonego z ofertą - 60%:
o Druk wykonany czysto (bez zabrudzeń)
o Prawidłowo spasowany obraz po obu stronach arkusza (kolumny i paginacja po obu stronach
arkusza pokrywają się)
o Natężenie kolorów jednakowe w całym bloku książki
o Krawędzie rysunków wyraźne i ostre
o Kolory prawidłowo spasowane
o Grzbiet jednakowej szerokości na całej długości, prostopadły do okładzin
o Przeciwległe krawędzie książki – równoległe
o Wszystkie krawędzie pod kątem 90 stopni
o Krawędzie krojenia proste i równe
o Powierzchnie krojenia gładkie
o Właściwy układ części – odpowiednia kolejność numeracji
o Książka po otwarciu nie zamyka się samoistnie
o Prawidłowo spasowany zadruk okładki (zewnętrzne strony okładki oraz grzbiet)
Brak niezgodności szycia takich jak:
o zbyt mocny naciąg nitek – grzbiet „zaokrągla się” do wewnątrz,
o zbyt luźny naciąg nitek – składki przesuwają się względem siebie,
o zwisające nitki po uszyciu wkładu – nierównomierna linia grzbietu po zaklejeniu grzbietu,
o zbyt duże otwory na nitki – przenikanie kleju grzbietowego do wewnątrz wkładu
Punktacja obliczana wg wzorów:
- cena wg wzoru Pobliczana  ( X min  X obliczana)  Wmax (max 40 pkt.)
- jakość Pobliczana 
( X obliczana  X min )
 Wmax (max 60 pkt.)
( X max  X min )
Pobliczana – punktacja, którą należy wyznaczyć
Wmax – waga kryterium – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w danym
kryterium
Xmin – najniższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert
Xmax – najwyższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert
Xobliczana – wartość obliczanej oferty w danym kryterium
IV. Termin realizacji zamówienia: do 30.10.2015 r.
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do dnia 21.09.2015 r., do godziny 12.00
Dopuszcza się złożenie oferty:
- w formie pisemnej na adres: Centrum im. Ludwika Zamenhofa, 15-062 Białystok, ul. Warszawska 19,
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie
przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.