Gminą Ruda Śląska - Powiatowym Urzędem Pracy w Rudzie

Załącznik nr 6
WZÓR UMOWY
na dostawę serwera, pakietów oprogramowań, akcesoriów i wyrobów do komputerów.
zawarta w dniu ……………….w Rudzie Śląskiej pomiędzy:
Gminą Ruda Śląska - Powiatowym Urzędem Pracy w Rudzie Śląskiej reprezentowanym przez
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy – Panią mgr Iwonę Woźniak-Bagińską- działającą
z upoważnienia Prezydenta Miasta Ruda Śląska nr PC.0113-2124/07 z dnia 14.12.2007 r.,
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez
zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
§1
Zamawiający w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (nr
ZP-26/2008) w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 39 ustawy Prawo zamówień
publicznych na: „ Dostawę serwera, pakietów oprogramowań, akcesoriów
i wyrobów do
komputerów” zleca, a Wykonawca przyjmuje zobowiązanie realizacji zamówienia i dostarczenia dla
potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Rudzie Śląskiej produktów określonych w załączniku nr 1 do
niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część.
§2
1. Zamawiane produkty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 21 dni od
dnia podpisania umowy.
2. Minimum na trzy dni przed dostawą Wykonawca poinformuje Zamawiającego telefonicznie
albo faksem o dacie i godzinie dostawy.
3. Dostawa odbywać się będzie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 800
do 1500.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru dostawy, zostaną stwierdzone jej wady fizyczne lub
niespełnienie parametrów minimalnych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
- odmowa odbioru dostawy;
- określenie nowego terminu dostawy;
- odstąpienie od niniejszej umowy w całości lub części przedmiotu umowy.
5. Z czynności dostawy sporządzony zostanie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez
obydwie strony.
6. W przypadku odstąpienia od umowy w przypadku określonym w punkcie 4, Wykonawca
może żądać zapłaty jedynie za zrealizowaną i przyjętą część umowy, wykonanej do daty
odstąpienia od umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty własnym transportem na koszt
Wykonawcy do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w budynku Powiatowego Urzędu
Pracy w Rudzie Śląskiej przy ul. Ballestremów 16 oraz wnieść je do pomieszczeń wskazanych
przez Zamawiającego.
1
§3
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę w wysokości określonej w ofercie tj.
……………….zł ( słownie złotych: ………………………………………………………).
2. Zamawiający dokona zapłaty prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od dnia jej
otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: …………………………………..
……………………………………………………………………………………………………
3. Wykonawca wystawi fakturę po dostarczeniu produktów oraz podpisaniu protokołu
zdawczo-odbiorczego.
4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia
przez Zamawiającego. polecenia
przelewu.
§4
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na produkt wskazany w punkcie 7 ( serwer)
załącznika nr 1 do niniejszej umowy na okres 36 miesięcy, co poświadcza załącznik nr 2 do
umowy. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty odbioru serwera.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie dokumenty
gwarancyjne ( 2 egzemplarze – oryginał + kopia), licencje i umowy, najpóźniej w chwili
odbioru dostawy.
3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek przedmiotu zamówienia
określonego w punkcie 1, Zamawiający zawiadamia o powstałych wadach, a Wykonawca
zobowiązuje się w terminie 3 dni roboczych do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia.
4. Okres gwarancji serwera ulega przedłużeniu o czas napraw.
5. Okres gwarancji biegnie na nowo dla elementów wymienionych w serwerze.
6. W razie nie usunięcia powstałych wad serwera w ww. terminie Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% wartości określonej w § 3 punkt 1 za każdy
dzień zwłoki.
7. Jeżeli termin usunięcia wad, usterek serwera, przekraczać będzie okres 3 dni roboczych,
Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na czas naprawy sprzęt zastępczy,
począwszy od 4 dnia naprawy.
8. Wszelkie naprawy serwera będą odbywały się u Zamawiającego, a w szczególnych
przypadkach u Wykonawcy.
§5
1. Strony umowy postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu nie wywiązania
się lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, stanowią kary umowne. Kary te będą
naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za opóźnienie
w wykonywaniu umowy w wysokości 1% wartości brutto zamówienia za każdy dzień
opóźnienia;
b) jeżeli opóźnienie będzie większe niż 5 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy
i żądać kary umownej od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto;
c) Wykonawca zapłaci kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po jego
stronie w wysokości 10 % wartości umowy brutto;
d) Wykonawca zapłaci kary umowne za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z wyłącznej winy Wykonawcy, w wysokości 10 % wartości umowy brutto;
e) Zapłata kary umownej następuje poprzez potrącenie jej z wartości faktur;
f) Zamawiający zapłaci kary umowne za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z wyłącznej
winy Zamawiającego, w wysokości 10% wartości umowy brutto;
g) Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku niedostarczenia zastępczego sprzętu w sytuacji określonej w § 4 pkt 7 – w wysokości 2% wartości umowy brutto za każdy dzień
zwłoki.
2. Niezależnie od kar umownych, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, wraz z odsetkami.
2
§6
1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy
w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Odstąpienie, o którym mowa w pkt. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach.
§7
Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy, wyznacza się:
- ze strony Zamawiającego - Panią Danutę Kania – tel. (032) 77 15 955
- ze strony Wykonawcy
- …………………………..tel. ……………………….
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy:
1. ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r.
Nr 164, poz. 1163 z późn. zmianami )
2. ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm. ).
§9
Spory jakie mogą wyniknąć przy realizacji postanowień niniejszej umowy, strony podejmą się
rozstrzygnąć polubownie, a w razie braku takiej możliwości, spory będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
…………………………….
Zamawiający
………………………………..
Wykonawca
Załącznik:
1. Wykaz zamawianych produktów
2. Oświadczenie o warunkach gwarancji i serwisu serwera
3