Witam serdecznie - Kadry dla gospodarki

Witam 
Przed naszym spotkaniem proszę odpowiedzieć na wybraną przez siebie ofertę przygotowując swoje
dokumenty w takiej wersji, w jakiej chciałaby Pani / chciałby Pan przekazać je pracodawcy.
Proszę odpowiedzieć na konkretną ofertę (np. stażu)
i tę ofertę przynieść ze sobą razem z dokumentami aplikacyjnymi na nasze spotkanie (wydrukowane).
Rady i wskazówki jak to zrobić znajdują się poniżej – informacje, co należy zamieścić w liście motywacyjny,
na co zwrócić uwagę pisząc cv, następnie kilka słów o profilu zawodowym (który warto zamieścić w cv),
a na końcu kilka użytecznych linków.
Formalności do dopełnienia przed spotkaniem:
a) Ustalenie telefoniczne lub osobiste daty spotkania (zgodnie z grafikiem podanym na stronie)
b) Przesłanie wypełnionego formularza Dane uczestnika – konsultacja indywidualna… (proszę tego nie
drukować i nie przynosić ze sobą na spotkanie)
c) Uzupełnienie swoich danych w Bazie Projektu
d) W razie potrzeby uzupełnienie Pakietu startowego (można go uzupełnić również w Biurze Projektu
KdG – posiadamy czyste formularze). Pakiet należy dostarczyć / wypełnić w dniu konsultacji.
Więcej informacji o punktach b-d, dostęp do Bazy oraz formularze do pobrania znajdą Państwo
w poniższym linku:
http://www.kdg.ue.poznan.pl/wsparcie-karier/wymagane-dokumenty/
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl
List motywacyjny – uwagi ogólne:

Maksymalnie na 1 stronę

Proszę zwrócić uwagę na stronę graficzną i językową.
Uważać na literówki, nie zostawiać na końcu linijki liter typu z, w, a itp.
Pamiętać o formach grzecznościowych.
Warto stosować akapity, a między nimi nieco większą interlinię.
Wyeliminować zbyt długie zdania (trudno je zrozumieć).

Nie trzeba sztywno trzymać się podanych niżej akapitów. Ważne jest jednak, żeby zawrzeć w swoim
liście podane niżej informacje.

Bardzo ważne jest profilowanie listu motywacyjnego pod ofertę pracy / stażu – dlatego
proszę zakreślić w ofercie najważniejsze dla pracodawcy kwestie, a następnie podając przykłady
(korzystając z takich obszarów jak Państwa wykształcenie, doświadczenie zawodowe,
działalność studencka i inna oraz zainteresowania) "udowodnić", że jest Pani / Pan najlepszym
kandydatem.

Proszę nie używać zbyt małej czcionki (trudnej do odczytania)

Na liście motywacyjnym nie piszemy nigdzie „list motywacyjny”

Zarówno cv jak i list motywacyjny, przesyłany jako załącznik e-maila powinien zawierać w nazwie
nasze imię i nazwisko oraz cv / list motywacyjny. Wysyłając e-mail proszę pamiętać, żeby wpisać
tekst w okienko wiadomości.

Nie ma listów motywacyjnych pasujących do wszystkich ogłoszeń (uniwersalnych). List do
wszystkiego / do wszystkich, jest najzwyczajniej złym listem.
Można za to stworzyć szablon listu pasujący do określonego stanowiska – wystarczy wtedy go
modyfikować jedynie w niewielkim zakresie (nazwa pracodawcy i stanowiska, data, uzupełnienie o
jedno, dwa zdania, jeśli pracodawca ma jakieś ekstra oczekiwania, nie uwzględnione przez nas
wcześniej).
Poniżej proponowany schemat listu oraz dodatkowe wskazówki.
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl
Poznań, ……… (data)
Imię i nazwisko
adres: Poznań lub okolice
tel. kom.:
e-mail: profesjonalny imię i nazwisko@...
Nazwa firmy
adres
Szanowni Państwo
1 akapit: nawiązanie do ogłoszenia: nazwa stanowiska, numer referencyjny (nazwę i numer proszę
wyróżnić – bold, kursywa itp.) informacja, skąd wiemy o ofercie pracy / stażu (np. nazwa portalu, gazety).
2 akapit: nasza MOTYWACJA do podjęcia konkretnej pracy – na tym stanowisku, u tego pracodawcy
i w danej branży / obszarze.
Proszę odwołać się do:
 swojej wiedzy (akademickiej, związanej z kierunkiem studiów, pisaniem pracy licencjackiej/
magisterskiej lub zdobytej w mniej formalnych warunkach)

doświadczeń (praca, praktyki, staże, wolontariat, działalność w organizacjach itp.)

zainteresowań

zainteresowania samą firmą lub branżą / obszarem jej działalności (np. prace biurowe w firmie
zajmującej się pozyskiwaniem funduszy unijnych dla MŚP – proszę się odnieść nie tylko do prac
biurowych, ale również do tego, czym zajmuje się firma).
Z powyższych proszę wywieść, że chcą Państwo związać swoją przyszłość zawodową z pracą, do której
aplikujecie.
Koniecznie trzeba wykazać nasze powiązanie z tą konkretną ofertą, a nie z podjęciem jakiejkolwiek
pracy.
Im mniej związku między Państwa wykształceniem i doświadczeniami zawodowymi, a ofertą pracy, tym
bardziej proszę rozbudować ten akapit.
Proszę nie pisać:
 zbyt długiej listy życzeń i postulatów do pracodawcy – proszę pamiętać o jego potrzebach

„chcę poprawić swoją sytuację materialną”

„muszę coś wpisać do cv” (zakomunikowane mniej lub bardziej wprost)

„chciałbym przećwiczyć / sprawdzić swoją wiedzę” (pracodawca nie chce być miejscem, gdzie
prowadzimy eksperymenty)
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl
3 akapit: pokazanie pracodawcy KORZYŚCI, jakie przyniesie mu zatrudnienie naszej osoby.
Zanim zaczną Państwo pisać ten akapit, proszę wydrukować sobie ofertę pracy i zaznaczyć w niej:
 wymagania względem kandydata

opis jego obowiązków

obszar, w którym działa firma.
Następnie, podając przykłady (pracując tu i tu robiłam to i to…, w toku studiów zapoznałem się z … itp.),
proszę „udowodnić” pracodawcy, że spełniacie Państwo jak najwięcej jego wymagań oraz że macie też
jakieś pojęcie o obowiązkach, jakie są związane z danym stanowiskiem.
Stanowisko jest powiązane z firmą, więc proszę też zaznaczyć swoją wiedzę, a może doświadczenie z branżą
(chociażby niewielkie).
Proszę pisać o:
 swojej wiedzy

doświadczeniach

umiejętnościach twardych i miękkich.
W przypadku jeśli Państwa doświadczenie zawodowe jest niewielkie, to należy uwzględnić
koniecznie swoją działalność pozazawodową. Postarać się „udowodnić” (wypisując konkretne zadania,
które się wykonywało) swoje cechy i umiejętności przydatne w pracy na stanowisku, na które się aplikuje.
Jeśli już Państwo pracowaliście, to należy uwypuklić swoje doświadczenia i umiejętności,
wypisując zakres obowiązków, zamiast podawać suche nazwy stanowisk.
Proszę nie pisać:
 wszystkich swoich zaletach i doświadczeniach – piszemy jedynie o tym, co interesuje pracodawcę

mam małe doświadczenie / nie mam doświadczenia – proszę skupiać się na tym, co już Państwo
mają (np. wiedzę)

kropka w kropkę odnosząc się do oferty, robiąc „wymieniankę” umiejętności i wiedzy,
wymaganych przez pracodawcę. Możliwie często proszę podawać przykłady, że to o czym Państwo
piszecie, to nie tylko deklaracja

słowo w słowo opisując cv – każde zdanie w liście motywacyjnym ma coś do niego wnosić, coś
istotnego z punktu widzenia pracodawcy. Jeśli to, o czym piszemy nie ma ewidentnego związku
z oczekiwaniami pracodawcy, proszę wyraźnie wskazać na ten związek. Lub usunąć to zdanie.
Proszę sprawdzać, czy to o czym Państwo piszecie jest ważne z punktu widzenia pracodawcy –
np. zadając sobie pytanie „I co z tego?”, „Co to wnosi / daje firmie?”.

w zbyt niepewny siebie sposób (jak szara myszka) lub zbyt butnie (wiem i potrafię już wszystko)
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl
4 akapit: Nawiązanie do rozmowy kwalifikacyjnej.
Można też opisać swoją cechę / umiejętność / wiedzę, o których nie było mowy w ogłoszeniu, a wiedzą
Państwo, że były by cenne dla zespołu / firmy.
Można użyć zwrotu „zobowiązującego” pracodawcę do reakcji na naszą aplikację – np. „Czekam na
odpowiedź / kontakt z Państwa strony”.
Zwrot grzecznościowy,
imię i nazwisko
Klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl
CV – uwagi ogólne:

Na zapoznanie się z cv pracodawca poświęca średnio 30 sekund.
Nasze cv musi być zatem przejrzyste, zawierać logicznie pogrupowane, odpowiednio dobrane (nie
wypisujemy wszystkich szkoleń, konferencji itp.) i czytelnie przedstawione treści.

Proszę pamiętać o stronie wizualnej i językowej. Warto podzielić tekst na dwie rubryki – niewielu
ludzi jest w stanie przeczytać całą linijkę tekstu. Krótsze ciągi znaków są łatwiej przyswajalne.

Proszę nie nadużywać bolda – pogrubić warto jedynie najistotniejsze dla pracodawcy kwestie.

Zapisując daty należy stosować chronologię odwrotną (najnowsze u góry).

Przez większość pracodawców to właśnie cv traktowane jest jako ważniejszy dokument i jest
czytane jako pierwsze.
Musimy zamieścić tam wszystkie najważniejsze informacje.
Zdarza się, że list motywacyjny nie jest w ogóle czytany (co nie oznacz, że można napisać list nie
przykładając się do tego szczególnie).

Po stworzeniu cv warto zaznaczyć sobie kolorem wszystko, co odpowiada wprost na wymagania
pracodawcy (wykształcenie / wiedza, doświadczenie, umiejętności, cechy, znajomość branży itp.).
Jeśli nasze cv nie będzie kolorowe, to znaczy, że nie jest odpowiednio sprofilowane i grozi nam, że
pracodawca nie zainteresuje się naszą osobą. Szczególnie wtedy warto stworzyć profil zawodowy
(więcej: proponowany schemat cv i informacje nt. profilu zawodowego – poniżej), rozpisać nasze
doświadczenia, zainteresowania, podkreślić posiadaną wiedzę.
Kolor proszę potem zastąpić boldem.

Przed przesłaniem pliku do pracodawcy warto wydrukować dokumenty w kolorze i wersji czarnobiałej. Czasem ładne kolorowe cv jest mało czytelne w wersji czarno-białej.

Cv może być na 2 stronach – o ile mamy o czym pisać.
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl
CV
Imię i nazwisko wyróżnić, powiększyć
adres: Poznań lub okolice
tel. kom: ….
e-mail: profesjonalny – imię i nazwisko
Ładne,
w miarę
formalne
zdjęcie
PROFIL ZAWODOWY – wskazanie wprost, że mamy wiedzę, zainteresowania, umiejętności
i cechy ważne z punktu widzenia pracodawcy. Więcej o profilu zawodowym w dalszej części tego dokumentu.
WYKSZTAŁCENIE
2011 – obecnie
2008 – 2011
2004 – 2008
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Wydział
Kierunek
Specjalność
studia magisterskie
Przedmioty / praca magisterska / ERASMUS – jak niżej
Specjalność
Tytuł licencjata
Przedmioty: o ile mieliśmy przedmioty, które są ważne dla pracodawcy, a nie wynikają
wprost z nazwy naszego kierunku / specjalności
Praca licencjacka pt. … / z obszaru … (piszemy, jeśli jest to informacja istotna dla
pracodawcy)
W ramach programu ERASMUS wyjazd – od kiedy do kiedy, dokąd (uczelnia, miasto,
kraj), zajęcia w języku …
LO / Technikum nr … w … (piszemy tylko jeśli ma to jakiś związek z ofertą – np.
odpowiedni profil klasy lub jeśli to dobra szkoła i mieliśmy tam wysoką średnią – proszę
napisać o tym wprost). W pozostałych sytuacjach nie piszemy o szkole średniej, a tym
bardziej o gimnazjum i szkole podstawowej.
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE – praca, praktyki, staże, wolontariat, działalność w organizacjach
i Kołach Naukowych (np. organizowanie konferencji)
V – IX 2011
<nazwa pracodawcy>, ewentualnie branża
Stanowisko:
Obowiązki: opisujemy tylko te, które mają związek z wymaganiami pracodawcy
Referencje dostępne na życzenie
II – VI 2011
Proszę pisać „praktyki”, zamiast „praktyki obowiązkowe”.
Nazwy miesięcy – lepiej zapisywać cyframi niż słownie.
Proszę zadbać o stronę wizualną cv – wszystkie myślniki powinny mieć jednakową
długość, powinno się pamiętać o spacji przed i po myślniku.
Proszę nie zostawiać na końcu linijki pojedynczych liter – a, w, z itp.
Boldem proszę zaznaczyć w cv jedynie rzeczy istotne dla pracodawcy – kierunkowe
wykształcenie, umiejętności i kwalifikacje (np. Excel, języki obce), doświadczenie (nazwa
stanowiska lub konkretne obowiązki, praca w takiej samej branży), zainteresowania itp.
Żeby zaznaczenie było widoczne, proszę nie pogrubiać np. nazw pracodawców, UEP itp.
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl
SZKOLENIA / WARSZTATY / KONFERENCJE / DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA / CERTYFIKATY –
proszę wybrać właściwą nazwę
II 2011
Proszę wybrać tylko te szkolenia itp. które są istotne dla pracodawcy
Proszę nie pisać – warsztaty w ramach Projektu KdG – należy podać ich nazwy, a jeśli
jest tego sporo, to wskazać na zakres tematyczny i podać tylko przykłady.
Tu wpisujemy swoje artykuły, osiągnięcia naukowe itp. – jeśli jest ich sporo, to można
zrobić osobny dział.
Jeśli piszemy o Kole Naukowym, to proszę napisać jak jest tematyka spotkań (lub jeśli to
coś tłumaczy - jaka Katedra je prowadzi).
DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI
Języki obce
j. angielski – biegle w mowie i piśmie
j. niemiecki – dobra znajomość w mowie i piśmie
Proszę podać poziom znajomości słownie, certyfikat jedynie jeśli jest na obecnym
poziomie naszej znajomości języka (np. proszę nie pisać biegle i nie wpisywać
jednocześnie FCE).
Tutaj warto dopisać konferencje i zajęcia w obcym języku, kursy językowe itp.
Języki obce mogą stanowić zupełnie oddzielny dział.
Obsługa
komputera
i urządzeń
Proszę wypisać programy, które Państwo znają. Office proszę rozpisać na Word itp.
Studenci i absolwenci WIGE wpisują tu także umiejętność programowania i pozostałe
kwalifikacje w obszarze IT.
Obsługa komputera może stanowić zupełnie oddzielny dział.
Prawo jazdy
Czynne od…
Cechy osobowe
3–4
Jedynie związane z ofertą pracy, w miarę oryginalne (tak, żeby wnosiły jakąś
indywidualną informację).
Pozostałe
Jeśli jeszcze coś zostało. Coś istotnego dla pracodawcy.
ZAINTERESOWANIA
Proszę doprecyzować, jakie książki, muzykę, film i sport Państwo lubicie. Warto pisać
o oryginalnych zainteresowaniach.
Klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl
Można uatrakcyjnić swoje cv umieszczając w nim tzw. profil zawodowy.
Profil zawodowy (za Architekci Kariery):
 Co to jest?
Krótka charakterystyka, zawarcie „w pigułce” swoich najważniejszych pod kontem danego
stanowiska zalet i atutów – ich kwintesencja.

Gdzie?
Umieść te informacje pod danymi osobowymi.

Po co?
Celem jest przekonanie rekrutera, że jesteś tym kandydatem, którego szuka.

Koniecznie dopasuj do firmy i stanowiska!
 Jak?
 wyróżnij graficznie
 warto napisać go na końcu tworzenie cv – niejako jako podsumowanie (ale bez powtórek!) oraz
wziąć pod uwagę całe swoje doświadczenie
 w 1-2 zdaniach napisz o korzyściach dla pracodawcy z Twojej pracy i zaangażowania, w zależności
od kontekstu i branży pisz również o swoich atutach i osiągnięciach - używaj liczb i innych
przykładów
 podaj 2-3 przymiotniki najlepiej opisujące Ciebie i ważne w kontekście danego stanowiska – uwaga
na szablony! Cechy, umiejętności (w tym miękkie).
 Zadanie:
 Opracuj swój profil zawodowy
 Przeczytaj go na głos. Wyobraź sobie, że to reklama telewizyjna i odpowiedz na pytanie – czy
kupiłbyś ten produkt?
Przykłady:
Skuteczny menedżer z doświadczeniem w zarządzaniu działami handlowymi i marketingowymi w wiodących na rynku
firmach z branży FMCG. Posiadający specjalistyczną wiedzę z zakresu tworzenia strategii rozwoju i realizowania
projektów (znajomość metodyk PMI i PRINCE2).
Kreatywna i ciekawa świata absolwentka marketingu, zainteresowana nowoczesnymi technologiami w reklamie.
Pasjonatka HR z doświadczeniem w pracy w organizacji studenckiej, wykształcona w zakresie zarządzania zasobami
ludzkimi, z biegłą znajomością języka angielskiego. Łatwo nawiązująca kontakty i świetnie zorganizowana. Dobrze
radząca sobie w sytuacjach stresowych.
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl
W razie potrzeby uzyskania dalszych informacji nt. tworzenia dokumentów aplikacyjnych – proszę
skorzystać z linków (proszę je przekleić – nie są aktywne):
http://www.pracuj.pl/cv-zyciorys.htm
http://www.pracuj.pl/list-motywacyjny-wzory.htm
http://www.hrk.pl/pl/home/moja_kariera/wzorce_dokumentow.aspx
http://www.hrk.pl/pl/home/moja_kariera/poszukiwanie_pracy/Jak_powinien_wygl%C4%85da%C4%87
_list_motywacyjny.aspx
http://gazetapraca.pl/gazetapraca/0,74779.html
http://praca.money.pl/listmotywacyjny/
http://praca.money.pl/cv/
http://www.kariera.pl/kariera/
http://praca.wp.pl/title,Wzory-CV-Student,wid,10915462,wiadomosc-cv-listhttp://www.abcpraca.pl/dobre-cv
http://www.architekcikariery.pl
Proszę potraktować informacje zawarte na podanych powyżej stronach jako inspirację a nie szablon to bardzo popularne strony, może się zdarzyć, że pracodawca dostanie kilka niemal identycznych cv
i listów motywacyjnych, a taka sytuacja jest dla Pani / Pana bardzo niekorzystna.
Serdecznie zapraszam 
Pozdrawiam,
Dorota Pałubicka
doradca zawodowy
tel. 61 854 37 22
www.kdg.ue.poznan.pl
Projekt "Kadry dla Gospodarki" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu w partnerstwie z Urzędem Statystycznym w Poznaniu
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, tel. 61 854 37 22, www.kdg.ue.poznan.pl