ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiotem zamówienia jest

ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu podstaw
języka migowego.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
a) przeprowadzenia szkolenia w formie warsztatu szkoleniowego dla pracowników NFOŚiGW
z zakresu podstaw języka migowego dla nie więcej niż 10 osób, w terminie określonym w pkt 1,
b) przygotowania zaświadczeń i materiałów szkoleniowych, o których mowa w pkt 4,
c) zapewnienia profesjonalnego trenera, o którym mowa w pkt 5,
d) zapewnienia sali szkoleniowej, o której mowa w pkt 6,
e) zapewnienie wyżywienia uczestników szkolenia, o którym mowa w pkt 7,
f) obsługi logistycznej w trakcie całego szkolenia, o której mowa w pkt 8,
1. Termin wykonania zamówienia: termin przeprowadzenia szkolenia zostanie ustalony między
stronami umowy, nie może on być jednak późniejszy niż do 31.03.2012r.
2. Cel i zakres merytoryczny szkolenia:
Przeprowadzenie powyższego szkolenia dla pracowników NFOŚiGW, wiąże się z wejściem w życie
ustawy z dnia 19 sierpnia 2011r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się
nakładającej na organy administracji publicznej szereg obowiązków mających ułatwić osobom
niesłyszącym kontakt z urzędem. Celem szkolenia jest zdobycie umiejętności używania
kilkudziesięciu komunikatów w języku migowym, które są niezbędne przy pierwszym kontakcie
urzędnika z osobą niesłyszącą oraz zapoznanie się z charakterystyką środowiska osób niesłyszących
konieczną dla tworzenia z nimi poprawnych relacji.
Szczegółowy program szkolenia, czas trwania oraz zakres merytoryczny zostanie ustalony
z wybranym Wykonawcą.
3. Uczestnicy szkolenia:
W szkoleniu uczestniczyć będą pracownicy NFOŚiGW, łączna liczba uczestników
na szkoleniu wynosi nie więcej niż 10 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
zmiany/modyfikacji listy uczestników, nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem szkolenia.
4. Materiały dla uczestników:
4.1. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie dla każdego uczestnika szkolenia kompletu
merytorycznych materiałów szkoleniowych w formie papierowej i jeden egzemplarz w formie
elektronicznej (płyta CD) oraz dodatkowych materiałów szkoleniowych w postaci długopisu i zeszytu
do notatek. Materiały merytoryczne Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na 7 dni przed terminem
szkolenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający przygotuje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika
szkolenia i rozda je w drugim dniu szkolenia.
4.3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu i materiały dodatkowe, kserokopie (x2) zaświadczeń
ukończenia szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz, w formie załącznika do
protokołu odbioru.
5. Osoby prowadzące szkolenie:
Szkolenie poprowadzi specjalista z zakresu porozumiewania się różnymi formami języka migowego,
który w okresie ostatnich 24 miesięcy przeprowadził minimum 3 szkolenia o tej tematyce.
6. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Wszystkie szkolenia odbywać się będą w Warszawie w miejscu, do którego można dogodnie
dojechać korzystając z transportu publicznego. Wykonawca zapewni salę szkoleniową wyposażoną
w urządzenia i zasoby niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem
ergonomicznych, bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Propozycja miejsca
szkolenia winna zostać przekazana do Zamawiającego, na co najmniej 7 dni przed terminem jego
rozpoczęcia. W terminie 2 dni od otrzymania propozycji miejsca szkolenia, Wykonawca zostanie
powiadomiony o jej akceptacji lub braku akceptacji.
7. Wyżywienie uczestników szkolenia:
Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia obiad składający się z dwóch dań i deseru,
z możliwością wyboru wersji wegetariańskiej oraz przerwy kawowe składające się z kawy, herbaty,
słodyczy (ciasta, ciasteczka, cukierki), mleka, cukru, cytryny, soków, wody i owoców (banany,
jabłka, mandarynki, itp.). Wykonawca zapewni dostęp do poczęstunku składającego się na przerwę
kawową, w ciągu całego czasu trwania szkolenia.
8. Obsługa logistyczna szkolenia.
Wykonawca zapewni opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia
oraz dbał o wysoki poziom obsługi uczestników szkolenia.
9. Protokół odbioru szkolenia.
Po zakończeniu szkolenia Wykonawca przygotuje protokół odbioru szkolenia zawierający
następujące załączniki:
- oryginały list obecności,
- komplet materiałów zawierający materiały merytoryczne w formie papierowej oraz jeden
egzemplarz w formie elektronicznej (płyta CD), w celu zamieszczenia na dysku kadrowym
w formacie PDF w/w materiałów przez okres jednego miesiąca po zakończeniu szkolenia,
wyłącznie do celów edukacyjnych pracowników Zamawiającego z zastrzeżeniem zakazu
ich rozpowszechniania i kopiowania,
- kserokopie (x2) zaświadczeń ukończenia szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem,
- zdjęcia ze szkolenia.
Płatność za szkolenie nastąpi po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru szkolenia
na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
10. Cena szkolenia zawiera koszty:
- zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu podstaw języka migowego
- materiały merytoryczne i dodatkowe dla każdego uczestnika, jeden egzemplarz materiałów
dla Zamawiającego,
- zaświadczenia ukończenia szkolenia dla każdego uczestnika oraz ich kserokopie (x2),
potwierdzone za zgodność z oryginałem,
- wynajęcia sali szkoleniowej (2 dni),
- wyżywienia uczestników szkolenia oraz trenera i opiekuna grupy,
- wynagrodzenia dla trenera za prowadzenie szkolenia (2 dni),
- wynagrodzenie dla opiekuna grupy (2 dni),
oraz inne koszty związane z organizacją tego szkolenia.
Rozliczenie szkolenia nastąpi po zakończeniu szkolenia, na podstawie rzeczywistej liczby
uczestników szkolenia, potwierdzonej ich podpisami na listach obecności, jednak nie
mniejszej niż 8 osób.
Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków
publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi
podstawę do wystawienia faktury za usługę szkolenia zwolnioną z podatku VAT.
W ofercie Wykonawca poda cenę za 1 uczestnika szkolenia oraz załączy informacje dotyczące
wykładowcy wskazanego do przeprowadzenia ww. szkolenia.
Wykonawca zamówienia wyłoniony zostanie po przeprowadzeniu rozeznania rynku.
Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie
na podstawie następujących kryteriów:
Lp.
1.
2.
Nazwa kryterium
Cena za jednego uczestnika
Doświadczenie Wykładowcy
Waga
60%
40%
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja
wynosi 400 punktów (wartość punktowa oferty x wartość punktowa wagi), w następujący
sposób:
1. Cena brutto za jednego uczestnika szkolenia:
Ocenie podlega cena za jednego uczestnika szkolenia (w złotych brutto).
Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 4 w następujący sposób:
oferta z najniższą ceną otrzymuje 4 punkty
pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej:
(X:Y) x 4
gdzie:
X = najniższa cena
Y = cena ocenianej oferty
2. Doświadczenie Wykładowcy:
W ramach kryterium „doświadczenie Wykładowcy” punkty (wartość punktowa) przyznaje się
w skali od 1 do 4, w następujący sposób:
oferta, w której Wykładowca przeprowadził przynajmniej 3 szkolenia w zakresie
porozumiewania się różnymi formami języka migowego, w ciągu ostatnich 24 miesięcy od
dnia otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 0 punktów,
oferta, w której Wykładowca przeprowadził przynajmniej 6 szkoleń w zakresie
porozumiewania się różnymi formami języka migowego, w ciągu ostatnich 24 miesięcy od
dnia otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 1 punkt,
oferta, w której Wykładowca przeprowadził przynajmniej 9 szkoleń w zakresie
porozumiewania się różnymi formami języka migowego, w ciągu ostatnich 24 miesięcy od
dnia otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 2 punkty,
oferta, w której Wykładowca przeprowadził więcej niż 12 szkoleń w zakresie
porozumiewania się różnymi formami języka migowego, w ciągu ostatnich 24 miesięcy od
dnia otrzymania zapytania ofertowego, otrzymuje 3 punkty.
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów
i ich wag otrzyma najwyższą punktację. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty
najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację,
Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
Oferty prosimy składać na adres mailowy: [email protected], w terminie do 22 lutego
2012r.