zapytanie cenowe w sprwie organizacji wycieczki

Góra Kalwaria , dn. 17.07.2014r
Ośrodek Pomocy Społecznej
w Górze Kalwarii
ul. Pijarska 40
05-530 Góra Kalwaria
Zapytanie cenowe
Kierownik
Ośrodka
Pomocy
Społecznej
w
Górze
Kalwarii
-Katarzyna Łagowska, zaprasza do przesłania oferty na zorganizowanie trzydniowej
wycieczki do Sandomierza w ramach projektu „Wymarzona praca w zasięgu ręki”
realizowanego w roku 2014 w Ośrodku Pomocy Społecznej w
współfinansowanego ze środków Europejskie Funduszu Społecznego.
Górze Kalwarii
Zaproszenie do złożenia oferty.
Zakres zamówienia :
Zorganizowanie i koordynacja trzydniowej wycieczki do Sandomierza dla 71osób tj.
uczestniczek projektu, osób z ich najbliższego otoczenia ( mężowie, 41 dzieci w wieku 1-17
lat), 4 pracowników socjalnych, kierownik projektu i koordynator projektu.
Ilość uczestników może się pomniejszyć o 5 osób.
Wykonawca musi zapewnić:
Szczegółowy program wycieczki w którym uwzględni zwiedzanie najciekawszych
miejsc, zabytków Sandomierza, rejs statkiem po Wiśle.
1. Wygodny transport na całej trasie wycieczki. Wyjazd z Góry Kalwarii dn. 25 sierpnia
ok. godz. 8.00, powrót do Góry Kalwarii 27 sierpnia ok. godz. 18.00. Wymagany
autokar ze sprawną klimatyzacją.
2. Zorganizowanie noclegu w pokojach 2,3,4,5 osobowych w pomieszczeniach,
uwzględniając łazienki i ubikacje, Preferujemy nocleg w jednym budynku. W ofercie
należy podać położenie, rodzaj i kategorię obiektu noclegowego
3. Zapewnienie wyżywienia: dwa śniadania, trzy obiady, dwie kolacje, ( obiad z dwóch
dań zgodny z zasadami zdrowego żywienia). Zimne napoje ( woda 3 litry ) dla
każdego uczestnika wycieczki).
4. Doświadczonego, licencjonowanego przewodnika na całej trasie wycieczki.
5. Ubezpieczenie NNW obejmujące ochroną ubezpieczeniową ewentualne następstwa
nieszczęśliwych wypadków- dla wszystkich uczestników wycieczki.
5. Zapewnienie biletów wstępu do wszystkich miejsc zaplanowanych do zwiedzania
w programie wycieczki, opłaty parkingowe, opłaty klimatyczne, jeśli występują.
 Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty z podaniem
ich znaczenia
-całkowity koszt wycieczki cena -100 pkt.
-wybrana zostanie oferta oferenta, który zaoferuje najniższą cenę zamawianych usług
przy zachowaniu wymogów stawianych przez Zamawiającego, określonych w opisie
przedmiotu zamówienia.
-ocena kryterium w skali punktowej
-z tytułu powyższego maksymalna ilość punktów wynosi 100 pkt.
-oferta najtańsza otrzyma 100 pkt.
-pozostałe proporcjonalnie mniej , wg poniższego wzoru:
C min
C = ------------ x 100 pkt x 100%
C bad.
gdzie:
C -ilość punktów oferty badanej
C min. -najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
C bad. -cena (brutto) oferty badanej.
Wybrana zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z nazwą, adresem i nr tel. Oferenta
w siedzibie Ośrodka ( adres jw).
 Oferty należy złożyć w terminie do dnia 31 lipca 2014r., do godz. 14.00
 Zał. do oferty:
- program wycieczki zgodny z opisem przedmiotu zamówienia
 Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
Koordynator projektu Renata Ozimek
Tel/fax.(22 )727 33 36 lub 504 012 116,e-mail: [email protected]
 Informacje dotyczące zawierania umowy:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje o tym
wykonawcę drogą elektroniczną..
Zamawiający zażąda od wybranego wykonawcy dokumentu potwierdzającego
uprawnienia do organizowania wycieczek turystyczno-krajoznawczych.
Z wybranym Wykonawcą przewiduje zawarcie umowy ustalającej szczegóły realizacji
zamówienia .
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku
braku dostatecznych środków finansowych na realizację zamówienia.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej
w Górze Kalwarii
Katarzyna Łagowska