Generuj PDF - Nadodrzański Oddział Straży Granicznej

Nadodrzański Oddział Straży Granicznej
Źródło:
http://bip.nadodrzanski.strazgraniczna.pl/s03/rejestry-i-ewidencje/7897,REJESTRY-I-EWIDENCJE-prowadzone-w-Nadodr
zanskim-Oddziale-Strazy-Granicznej.html
Wygenerowano: Poniedziałek, 6 marca 2017, 22:57
REJESTRY I EWIDENCJE prowadzone w
Nadodrzańskim Oddziale Straży Granicznej
1. Wykaz kluczy i osób upoważnionych do ich pobierania.
2. Wykaz pojazdów upoważnionych do wjazdu i parkowania.
3. Wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń.
4. Wykaz osób upoważnionych do przyjmowania gości.
5. Książka ewidencji kluczy.
6. Rejestr realizowanych płatnych połączeń telefonicznych.
7. Książka eweidencji przepustek samochodowych.
8. Rejestr zdarzeń alarmowych, awarii i konserwacji urządzeń monitoringu.
9. Wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy.
10. Książka ewidencji przepustek wydanym gościom.
11. Wykaz kluczy zapasowych przechowywanych w pomieszczeniach kierownika zmiany WOI.
12. Książka ewidencji przepustek stałych i kart dostępu.
13. Książka ewidencji przepustek okresowych.
14. Książka kontroli osób osadzonych, zatrzymanych w pomieszczeniach.
15. Ewidencja pomocnicza osób odwiedzających osadzonych.
16. Dziennik monitoringu.
17. Ewidencja kwitów depozytowych.
18. Książka wizyt lekarskich.
19. Ewidencja przedmiotów wydanych dla cudzoziemców.
20. Ewidencja pomocnicza przeprowadzonych kontroli osobistych osób osadzonych w Strzeżonym
Ośrodku.
21. Ewidencja osadzonych, którym przydziela się widzenia.
22. Ewidencja pomocnicza rozmów przeprowadzonych z cudzoziemcami.
23. Książka wysłanych powiadomień.
24. Rejest legitymacji służbowych.
25. Rejestr wniosków dot. równoważnika pieniężnego.
26. Książka kontroli stacji szyfrowej.
27. Wykaz osób upoważnionych do podpisywania szyfrofaxów.
28. Książka punktów do rozkazu.
29. Książka wyjazdów służbowych.
30. Rejestr prowadzonych postępowań dyscyplinarnych.
31. Ewidencja kandydatów do służby i pracy.
32. Książka ewidencji przyjętych legitymacji służbowych.
33. Książka ewidencji legitymacji służbowych.
34. Książka ewidencji znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy SG.
35. Ewidencja kandytatów do służby.
36. Książka sprzętu ppoż.
37. Rejestr dowodów obrotów materialnych.
38. Rejestr sprzętu saperskiego.
39. Książka ewidencji sprzętu kwaterunkowego.
40. Rejestr opału.
41. Księga kontowa.
42. Książka ewidencji opału w użytkowaniu.
43. Rejestr not księgowych.
44. Księga kontowa rezerwy.
45. Rejestr wniosków i postanowień dot. zwolnień cudzoziemców.
46. Ewidencja udostępnienia materiałów jawnych niearchiwalnych.
47. Ewidencja wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji publicznej.
48. Ewidencja wniosków związanych z udostępnieniem informacji publicznej.
49. Rejestr wniosków urlopowych.
50. Książka ewidencji sprzętu i materiałów trwałych.
51. Rejestr dostaw i usług budowlanych.
52. Ewidencja wysłanych upomnień.
53. Rejestr badań technicznych pojazdów.
54. Książka kontroli prac niebezpiecznych pod względem pożar.-alarm.
55. Książka ewidencji sprzętu do naprawy.
56. Rejestr zleceń.
57. Książka kontroli doraźnych BHP.
58. Książka prac pożarowo niebezpiecznych.
59. Rejestr zaświadczeń funkcjonariuszy – instruktaż stanowiskowy.
60. Rejestr czynników szkodliwych.
61. Rejestr wypadków przy pracy.
62. Rejestr prac i funkcjonariuszy narażonych na działanie szkodliwych czynników.
63. Ewidencja szkolenia wstępnego z zakresu BHP.
64. Rejestr zaświadczeń funkcjonariuszy.
65. Rejestr decyzji odszkodowawczych.
66. Rejestr teczek lokali mieszkalnych.
67. Rejestr lokali mieszkalnych.
68. Księga wizytacji stanowisk pracy.
69. Rejestr dostawy usług i robót budowlanych.
70. Rejestr decyzji w sprawie równoważnika za remont lokalu mieszkalnego.
71. Rejestr osób zatrzymanych w strefie nadgranicznej.
72. Księga środków trwałych.
73. Książka pracy technika kryminalistyki.
74. Ewidencja prac fotograficznych i daktyloskopi.
75. Rejestr umów.
76. Książka ewidencji mienia.
77. Rejestr kart realizacji inwestycji.
78. Rejestr zasobu geodezyjnego terenów zamkniętych.
79. Ewidencja nieruchomości.
80. Rejestr szkód.
81. Rejestr zamówień publicznych.
82. Rejestr przychodów.
83. Rejestr asygnat.
84. Rejestr zakupów.
85. Rejestr ewidencji narzędzi pracowników.
86. Rejestr kart materiałowych.
87. Książka ewidencji kart dostępu.
88. Książka planowania wyjazdów służbowego sprzętu transportowego.
89. Książka ewidencji szkód w służbie.
90. Książka ewidencji wypadków drogowych.
91. Rejestr rachunków z zamówień publicznych.
92. Księga druków ścisłego zarachowania.
93. Rejestr wpływających zapytań ze strony niemieckiej.
94. Rejestr opinii.
95. Rejestr spraw sądowych.
96. Rejestr wydanych upoważnień Zespołowi Audytu Wewnętrznego.
97. Rejestr teczek akt postępowań sprawdzających.
98. Rejestr teczek akt postępowań przygotowawczych.
99. Rejestr odmownie wydanych poświadczeń bezpieczeństwa.
100. Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa.
101. Rejestr zapytań.
102. Rejestr decyzji i postanowień.
103. Rejestr skarg i wniosków.
104. Księga główna ewidencji MPS.
105. Rejestr kart flota.
106. Rejestr wydanych upoważnień.
107. Rejestr kart materiałowych.
108. Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia jednostek centralnych.
109. Książka ewidencji sprzętu optycznego.
110. Książka ewidencji amunicji i środków pozoracji pola walki.
111. Rejestr próbek szkoleniowych.
112. Księga dowodów rzeczowych środków odurzających.
113. Rejestr otrzymanych rachunków.
114. Rejestr zamówień publicznych.
115. Księga towarów zabezpieczonych w trybie art. 308 kpk.
116. Książka mienia służbowego.
117. Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu.
118. Rejestr postępowań wyjaśniających.
119. Rejestr dokumentów usprawiedliwiających nieobecność funkcjonariusza.
120. Księga druków ścisłego zarachowania.
121. Rejestr decyzji za remont lokalu mieszkalnego.
122. Rejestr wniosków o zgodę na podróż służbową poza granice kraju.
123. Książka ewidencji stempli kontrolerskich.
124. Rejestr szkoleń wstępnych z zakresu ochrony ppoż.
125. Książka kosztów żywienia.
126. Rejestr upoważnień mandatowych.
127. Książka opisu przebiegu linii granicy.
128. Rejestr upoważnień wydanych przez Komendanta NoOSG.
129. Dziennik korespondencji. Oświadczeń majątkowych.
130. Zameldowania w obiektach Straży Granicznej.
131. Ewidencja osób tymczasowo zakwaterowanych w pokojach internatowych i gościnnych.
132. Rejestr upoważnień do przeprowadzania kontroli w komórkach i PSG.
133. Książka bilansowa.
134. Książka doręczeń.
135. Książka wyznacznia funkcjonariuszy Poczty Specjalnej do konwojowania.
136. Rejestr wydawania i przyjmowania książki kontroli pracy pojazdu.
137. Rejestr wydanych zaświadczeń uprawniających do kierowania pojazdami SG.
138. Rejestr udostepnień i wypożyczenia akt w Archiwum Zakładowym.
139. Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych.
140. Ewidencja zasobu archiwalnego.
141. Rejestr protokołów brakowania dokumentów niearchiwalnych oznaczonych symbolem ,,Bc".
142. Książka protokołów akt zniszczonych Straży Granicznej.
143. Spis akt przekazanych do Archiwum SG.
144. Dziennik ewidencji szyfrofaksów.
145. Wykaz poświadczeń funkcjonariuszy i pracowników.
146. Dziennik działań administratora sieci teleinformatycznych.
147. Dokumentacja w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków
ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych w skład, której wchodzą w szczególności:
●
Rejestr dzienników ewidencji i teczek,
●
Dziennik korespondencji – akty normatywne Komendanta NoOSG,
●
Kartoteka wydanych dokumentów: skorowidz rejestrów i rejestr wydanych dokumentów,
●
Wykaz przesyłek nadanych,
●
Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
●
Karta zapoznania się z dokumentem,
●
Spis akt przekazanych,
●
Spis zawartości teczki/depozytu,
●
Przegląd dokumentów zbioru,
●
Karta kontrolna,
●
Wykaz depozytów,
●
Rejestr wydanych przedmiotów.
148.Dokumentacja w sprawie zasad funkcjonowania kancelarii, obiegu informacji jawnych w Straży
Granicznej w skład, której wchodzą w szczególności:
●
Książka rejestrów teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych,
●
Skorowidz rejestrów,
●
Dziennik ewidencji nośników informacji,
●
Rejestr wydanych dokumentów,
●
Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
●
Książka ewidencji pieczęci, stempli i referentek.
●
Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą: jawne (wchodzące),
●
Dziennik korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą: jawne (wychodzące),
●
Dziennik korespondencji - faxy wchodzące,
●
Dziennik korespondencji - faxy wychodzące,
●
Rejestr upoważnień,
●
Dziennim rozkazów personalnych,
●
Dziennik próśb,
●
Dziennik wniosków cudzoziemców.
Metryczka
Data publikacji 05.08.2014
Data modyfikacji 21.09.2016
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację:
Biuletyn Informacji Publicznej
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Ewelina Makarewicz
Osoba udostępniająca informację:
Ewelina Makarewicz WOI
Osoba modyfikująca informację:
Ewelina Makarewicz