OKÓLNIK Nr 2/2016

Borki, dnia 23 czerwca 2016 r.
OKÓLNIK Nr 2/2016
Usprawniający pracę Urzędu
pracowników Urzędu Gminy:
Gminy
w Borkach
do stosowania
wewnętrznego
przez
1. Zgodnie z § 63 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej...
przypominam
pracownikom
o konieczności
archiwizowania dokumentacji.
W związku z powyższym wyznaczam terminy przekazywania akt do archiwum
zakładowego dla poszczególnych referatów:
a) Referat Rozwoju i Inwestycji- termin przekazania dokumentacji do 15 sierpnia
2016 r.
b) Referat Finansowy - termin przekazania dokumentacji do 15 września 2016 r.
c) Referat Społeczno-Obywatelski
- termin przekazania
dokumentacji
do
31 września 2016 r.
d) Referat Administracyjny - termin przekazania dokumentacji do 15 października
2016 r.
2. Przypominam jednocześnie, że art. 35 Kodeksu Postępowania Administracyjnego
wyznacza organowi termin na załatwienie sprawy. W myśl tego przepisu Organy
administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki.
Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu
o dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania lub
w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane albo znane z urzędu organowi, przed
którym toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych,
którymi rozporządza ten organ. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania
wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niź w ciągu miesiąca. a sprawy
szczególnie skomplikowanej - nie później niź w ciągu dwóch miesięcy od dnia
wszczęcia postępowania. zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od
dnia otrzymania odwołania.
~
mflr inż. Radosław Sałata