SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

UNIA EUROPEJSKA
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu
Granic Zewnętrznych
Zamawiający:
ZACHODNIOPOMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
W SZCZECINIE
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dostawa zestawów komputerowych, drukarek i czytników biometrycznych na potrzeby Oddziału
do Spraw Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie.
ZNAK SPRAWY: OG.2-272/ 6 /2012
ZATWIERDZIŁ:
Załączniki:
załącznik nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
załącznik nr 2 - oświadczenie z art.22,
załącznik nr 3 - oświadczenie z art.24,
załącznik nr 4 - formularz ofertowy,
załącznik nr 5 - wzór umowy dla zadania 1,
załącznik nr 6 - wzór umowy dla zadania 2,
załącznik nr 7 - wzór umowy dla zadania 3,
załącznik nr 8 - wzór umowy dla zadania 4.
Szczecin,
marzec 2012 r.
1. Nazwa i adres zamawiającego
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Wały Chrobrego 4, 70 – 502 Szczecin
NIP: 851 – 10-21- 591
REGON: 000514354
Tel. 091 43 03 439, 091 43 03 465
Fax 091 43 03 606
e-mail:
[email protected]
 godziny urzędowania: 7.30 – 15.30
Ogłoszenie, specyfikacja oraz informacje o toczącym się postępowaniu dostępne są na stronie
http://www.szczecin.uw.gov.pl ,Przetargi /Zamówienia publiczne
2. Tryb zamówienia
2.1 Postępowanie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwane dalej „ustawą”.
2.2 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy.
2.3 Rodzaj zamówienia: dostawa
2.4 Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
Dostawa 7 zestawów komputerowych, 2 sztuk drukarek atramentowych, 2 sztuk drukarek
laserowych, i 3 sztuk czytników biometrycznych na potrzeby Oddziału do Spraw Cudzoziemców
Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących urządzeń:
1) Zestaw komputerowy – ilość: 7 szt.
2) Czytniki biometryczne – ilość: 3 szt.
3) Drukarka atramentowa – ilość: 2 szt.
4) Drukarka laserowa –
ilość: 2 szt.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na 4 części:
Część
Zakres zamówienia
Część 1
Zestaw komputerowy
CPV: 30.20.00.00-1, 30.23.13.00-0,
48.90.00.00-7
7 szt.
Część 2
CPV:30.23.33.10-7
3 szt.
Część 3
Czytniki
biometryczne
Drukarka
atramentowa
CPV:30.23.21.30-4, 30.23.21.50-0
2 szt.
Część 4
Drukarka laserowa
CPV:30.23.21.10-8
2 szt.
CPV
Ilość
2
3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ ( zawierającym opisy 4
części zamówienia).
3.1.1 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej.
3.1.2 Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
3.1.3 Przedmiot zamówienia podzielony jest na 4 części.
3.1.4 Każda część zamówienia, stanowi odrębną ofertę w rozumieniu ustawy Prawo zamówień
publicznych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Oferta musi
być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.
3.1.5 Jeżeli w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia użyto do opisania przedmiotu zamówienia
oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub
wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń, Zamawiający dopuszcza
zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach
nie gorszych od przedstawionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, spełniające
wymagania Zamawiającego, co najmniej w tym samym zakresie, co produkty opisane w
szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. W takim wypadku do oferty należy załączyć
dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków
równoważności.
3.1.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
3.1.7 Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
3.1.8 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1
pkt 7 ustawy.
4. Termin wykonania zamówienia.
Realizacja zamówienia nastąpić musi w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia
umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
5.1.1
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
5.1.2
Posiadają wiedzę i doświadczenie;
5.1.3
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
5.1.4
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny
spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał
innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5.2 W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu
dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp.
6.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu.
3
6.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1
ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
6.1.1
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.
22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy,
o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1 Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp sporządzone wg wzoru stanowiącego
załącznik 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z
wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
6.2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
6.3
7.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów wskazanych w pkt 6.2.1.- 6.2.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, – wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Możliwość wspólnego ubiegania się o zamówienie ( konsorcjum i spółka cywilna).
7.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego
pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Umocowanie pełnomocnika może również wynikać
z treści innego dokumentu dołączonego do oferty.
7.2 Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 7.1 winno być pełnomocnictwem rodzajowym i odpowiadać
wymogom określonym w przepisach kodeksu cywilnego. W swojej treści winno wskazywać mocodawcę
( osobę fizyczną lub prawną) na rzecz i w imieniu, którego działa wskazany pełnomocnik (osoba fizyczna
lub prawna) oraz określać zakres umocowania pełnomocnika do reprezentowania mocodawcy w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia
umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
7.3 Przyjmuje się, że jeśli wynika to z treści pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, to obejmuje ono uprawnienie pełnomocnika do
potwierdzenia za zgodność wszystkich dokumentów złożonych w niniejszym postępowaniu przez tych
wykonawców. Dokumenty dotyczące konkretnego wykonawcy ubiegającego się o zamówienie w ramach
konsorcjum lub spółki cywilnej, mogą również być potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do
reprezentacji tego wykonawcy.
8.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń oraz dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z
Wykonawcami.
8.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie,
faksem lub drogą elektroniczną.
4
8.2 Fakt otrzymania informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza.
Adres Zamawiającego:
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Wały Chrobrego 4,
70 – 502 Szczecin
Nr faksu: 091 43 03 606
e-mail: [email protected]
8.3 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż
pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w
sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
8.4 Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym
postępowaniem jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że
wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8.5 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
8.6 Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do
Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
8.7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
ulepszać treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8.8 Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone
zostaną na stronie internetowej.
8.9 Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania
Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków
zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie
wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
8.10 Zamawiający wskazuje do kontaktu z Wykonawcami, jako osoby uprawnione:


Barbara Lewandowska – Biuro Obsługi Gospodarczej ZUW, ul. Wały Chrobrego 4, pokój nr 175 w sprawach proceduralnych,
Andrzej Nowicki i Paweł Pacała – Biuro Organizacji i Kadr ZUW, ul. Wały Chrobrego 4, pokój nr
275 - w sprawach merytorycznych,
,
 Osoby te udzielają informacji w godz. 7.30 – 15.30 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od
pracy.
9. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
10. Termin związania ofertą.
5
10.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.
11. Opis sposobu przygotowywania ofert.
11.1 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
11.2 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
11.3 Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i
czytelną techniką oraz podpisana we wszystkich miejscach przewidzianych na złożenie podpisu przez
osobę właściwie upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie ze sposobem
reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym.
11.3.1
Podpis złożony musi być w sposób czytelny lub umożliwiający identyfikację osoby
podpisującej dokumenty, np. poprzez opatrzenie go pieczątką imienną.
11.3.2
W przypadku podpisywania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (
ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Jeżeli
pełnomocnictwo udzielone zostało przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym
dołączonym do oferty (np. przez byłych członków zarządu), Wykonawca zobowiązany jest
potwierdzić stosowne umocowanie pełnomocnika poprzez:

oświadczenie osoby wymienionej w dokumencie rejestracyjnym dołączonym do oferty
stwierdzające, że ww. pełnomocnictwo podpisane zostało przez osoby, które posiadały
takie uprawnienia w chwili dokonywania tej czynności lub oświadczenie osoby
wymienionej w dokumencie rejestracyjnym dołączonym do oferty stwierdzające, że ww.
pełnomocnictwo nadal pozostaje w mocy,
albo

dołączenie do oferty odpowiednio potwierdzonej za zgodność kopii dokumentu
rejestracyjnego wystawionego w dacie wcześniejszej niż data udzielenia pełnomocnictwa,
który w swojej treści wymieniać będzie jako uprawnione do reprezentacji podmiotu te
osoby, które udzieliły przedmiotowego pełnomocnictwa.
11.4 Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez notariusza bądź osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu
rejestracyjnego ( ewidencyjnego) wykonawcy.
 Nie jest dopuszczalne poświadczenie za zgodność pełnomocnictwa przez osobę upełnomocnioną na
jego podstawie.
11.5 Przyjmuje się, że pełnomocnictwo wymienione w pkt. 11.3.2 obejmuje również uprawnienie do
potwierdzenia za zgodność wszystkich dokumentów złożonych w niniejszym postępowaniu przez
wykonawcę, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika, co innego.
11.6 Oferta musi być kompletna w pełnym zakresie zamówienia określonym w załączniku nr 1.
11.7 Na kompletną ofertę składają się:

Formularz ofertowy ( Załącznik nr 4 do SIWZ)

Opis oferowanego sprzętu wraz z jego dokładną specyfikacją techniczną potwierdzającą
spełnienie warunków określonych przez zamawiającego przedstawionego w załączniku nr 1 do
6
SIWZ stanowiącym opis poszczególnych części przedmiotu zamówienia. Należy złożyć
załączniki do oferty odpowiednio na te części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22
ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp ( zał. nr 2),

oświadczenie, o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp ( zał. nr 3),

aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

Upoważnienie, o którym mowa pkt. 11.3.2, w przypadku podpisywania oferty przez osobę(y), której
upoważnienie nie wynika z załączonego dokumentu rejestracyjnego

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo
wskazane w pkt. 7.1 -7.3 SIWZ
11.8 Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. 6.1 do 6.3 SIWZ
11.9 Do oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć
dokumenty wymienione w pkt. 6.1.1 i 6.2.1 SIWZ osobno dla każdego z jej wspólników pozostałe
dokumenty składane są wspólnie.
11.10 Wszelkie dokumenty w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski,
a Zamawiający podczas analizy ich treści będzie się opierał na tekście przetłumaczonym
11.11 Zamawiający wezwie Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień
dotyczących przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, jeżeli przedstawione dokumenty
wzbudzać będą wątpliwości.
11.12 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane
(lub podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona
w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej
parafkę).
11.13 Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego i dołączonych do
SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez wykonawców pod
warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.
11.14 Zamawiający zaleca ponadto, aby każda zapisana strona lub kartka oferty była oznaczona kolejnymi
numerami, a także aby oferta wraz z załącznikami została przygotowana w sposób uniemożliwiający
jej samoistną dekompletację oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów
naruszenia ( zszyta lub zbindowana ).
11.15 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez
uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być odpowiednio oznaczone i zaadresowane do
Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 11.16.
11.16 Zamawiający zaleca złożenie oferty w dwóch zamkniętych kopertach.
7

Kopertę zewnętrzną, bez nazwy i pieczątki Wykonawcy, należy oznaczyć jako przesyłkę
zawierającą ofertę przetargową i oznaczyć nazwą postępowania lub innym tytułem dostatecznie
wyróżniającym tę przesyłkę z innej korespondencji i zaadresować:
Biuro Obsługi Gospodarczej
Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie,
ul. Wały Chrobrego 4 , 70-502 Szczecin
„Oferta w postępowaniu
na:
„ Dostawę zestawów komputerowych, drukarek i czytników biometrycznych na potrzeby Oddziału
do Spraw Cudzoziemców Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie”.
oraz
Nie otwierać przed dniem: …………….2012 r. godz. 9:00

Koperta wewnętrzna zawierająca ofertę, oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres
Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie
11.17 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Biura Obsługi Gospodarczej
Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, I piętro pok. 189, w terminie
najpóźniej do dnia …………………….2012 r., do godz. 9:00.
11.18 Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w
sposób opisany w pkt. 11.15, z dopiskiem:
Dostarczyć wyłącznie do sekretariatu
Biura Obsługi Gospodarczej
Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie,
I piętro, pokój 189 do dnia …….2012 r., do godz. 9:00
11.19
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z zasadami opisanymi w pkt.11.16 – 11.18
(np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania
ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. Brak właściwego oznaczenia koperty
może spowodować przedwczesne otwarcie przesyłki.
11.20
Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim
oznakowana została oferta w niniejszym postępowaniu.
11.21 Zamawiający informuje, iż uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu
postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem
dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
11.22

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503) rozumie się nieujawnione
do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub
inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne
działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one
udostępnione.
Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym
razie cała oferta będzie podlegała ujawnieniu na życzenie każdego zainteresowanego.
8
11.23 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”,
lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
11.24 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy
skutkować będzie uznaniem dokonanego zastrzeżenia za bezskuteczne i ujawnieniem treści oferty
zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
11.25 Udostępnianie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach:
11.26
12.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o
udostępnienie treści wskazanej oferty

Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy
przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione,

po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób
udostępnienia oferty, o czym poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z
zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w
postępowaniu.
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych.
Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach).
Wszelkie rozliczenia z wybranym Wykonawcą w trakcie realizacji umowy dokonywane będą w polskich
jednostkach pieniężnych.
13.
Modyfikacja oraz wycofanie oferty.
13.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp.
przed upływem terminu składania ofert.
13.2 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta
tj. w dwóch kopertach ( zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem
„ZMIANA” lub równoznacznym zwrotem.
13.3 Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu ofert i po stwierdzeniu
poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawcy.
13.4 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez
złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na
kopercie „WYCOFANIE”.
13.5 Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu
poprawności postępowania Wykonawcy, wycofane oferty nie będą otwierane.
14.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
14.1
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Biura Obsługi Gospodarczej Zachodniopomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin, I piętro pok. 189, w
terminie najpóźniej do dnia …………………….r., do godz. 9:00.
14.2
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
9
14.3
Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia …………….2012 r., o godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego
w Szczecinie ul. Wały Chrobrego nr 4, pok. nr 100, I piętro.
14.4
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
finansowanie zamówienia.
14.5
Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę
oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie
było wymagane.
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności
Wykonawcy podczas otwarcia ofert, Zamawiający prześle stosowną informację na jego wniosek.
15. Opis sposobu obliczenia ceny.
14.6
15.1
Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać podaną na formularzu ofertowym (załącznik nr 4) do
SIWZ) cenę brutto uwzględniającą wszystkie koszty realizacji dostawy, wraz z należnym podatkiem
VAT, odrębnie dla każdej części zamówienia.
15.2
Cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z opisu
przedmiotu zamówienia i wytycznych Zamawiającego oraz inne nie ujęte tam a niezbędne do
wykonania czynności, w tym także koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do
miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
15.3
Wszelkie ewentualne rabaty i upusty, Wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty.
15.4
Cenę brutto należy podać w złotych polskich. Wszystkie wartości należy zaokrąglić do dwóch miejsc
po przecinku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
16.1
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem dla
wszystkich części zamówienia:
 cena ofertowa brutto określona w załączniku nr 5 - 100 % ( 0 – 100 pkt. )
16.2
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium ceny( brutto) , otrzyma maksymalną
ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie
odpowiednio mniejsza liczba punktów.
16.3
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez Wykonawców w zakresie
tego kryterium.
16.4
Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następujących zasad:
Cena brutto najtańszej oferty
Wc = ------------------------------x 100 punktów,
Cena brutto badanej oferty
16.5
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę brutto.
16.6
W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu
na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty,
10
do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.
16.7
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
16.8
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w
złożonych ofertach.
17. Tryb oceny ofert.
17.1
Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
17.2 Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 7 zostaje
odrzucona.
18.
Udzielenie zamówienia
18.1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w ustawie Pzp oraz niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w
oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru.
18.2
O odrzuceniu ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie
wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne.
18.3
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w
art.92 ust. 1 Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej
oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
18.4 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od
dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
18.5
19.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o
którym mowa w ust. 4, w przypadkach określonych w art. 94. ust.2 ustawy.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
19.1
W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum ( tzn. wykonawcy określonemu w rat. 23 ust. 1
ustawy Pzp) zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej
współpracę tych wykonawców.
19.2 Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została
wybrana.
11
20.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
21.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.
21.1 Wzór umowy dla zadania nr 1 stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ,
Wzór umowy dla zadania nr 2 stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ,
Wzór umowy dla zadania nr 3 stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ,
Wzór umowy dla zadania nr 4 stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.
21.2 Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą
nastąpić w przypadku, gdy:
1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje
konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne zewnętrzne i
niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej.”)
np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron
umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunąć termin
realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego
poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód;
3) nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. Powyższe dopuszczalne jest tylko
wówczas, gdy konieczność taka powstanie w następstwie okoliczności, których nie można było
przewidzieć (w tym zmian w przepisach prawa).
21.3 Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych
ujawnionych w rejestrach publicznych.
22.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz.1655 ze zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie
wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3)odrzucenia oferty odwołującego.
12
13