Uchwała Nr 233/144/06 Zarządu Powiatu w Ostrowi Mazowieckiej z

Uchwała Nr 233/144/06
Zarz du Powiatu w Ostrowi Mazowieckiej
z dnia 9 lutego 2006 r.
w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego
Powiatowego Urz du Pracy w Ostrowi Mazowieckiej
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorz dzie powiatowym
( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 zm. Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220,
Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz.
1806) uchwała si , co nast puje:
§ 1.
Uchwala si Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urz du Pracy w Ostrowi
Mazowieckiej stanowi cy zał cznik do uchwały.
§ 2.
Traci moc Uchwała Nr 50/36/2000 Zarz du Powiatu w Ostrowi Mazowieckiej z dnia
8 lutego 2000r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego
Urz du Pracy w Ostrowi Mazowieckiej.
§ 3.
Wykonanie uchwały powierza si Zarz dowi Powiatu.
§ 4.
Uchwała wchodzi w ycie z dniem podj cia.
Członkowie Zarz du
Józef Polak
.......................
Krystyna Polakowska .......................
Marek Kami ski
......................
Andrzej Sadowski
......................
Starosta
Tadeusz Legacki
Zał cznik do Uchwały Nr 233/144/06
Zarz du Powiatu w Ostrowi Mazowieckiej
z dnia 6 lutego 2006 roku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZ DU PRACY
w Ostrowi Mazowieckiej
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1.
1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Urz du Pracy w Ostrowi Mazowieckiej
okre la zasady wewn trznej organizacji oraz struktur i zakres działania komórek
organizacyjnych, wchodz cych w jego skład.
2. Powiatowy Urz d Pracy w Ostrowi Mazowieckiej wchodzi w skład powiatowej
administracji zespolonej jako jednostka organizacyjna Powiatu Ostrowskiego.
§2.
Ilekro w regulaminie jest mowa o:
1) Staro cie - nale y przez to rozumie Starost Ostrowskiego.
2) Radzie Powiatu – nale y przez to rozumie Rad Powiatu w Ostrowi
Mazowieckiej.
3) Zarz dzie Powiatu – nale y przez to rozumie Zarz d Powiatu w Ostrowi
Mazowieckiej.
4) PUP - nale y przez to rozumie Powiatowy Urz d Pracy w Ostrowi Mazowieckiej.
5) Dyrektorze PUP - nale y przez to rozumie Dyrektora Powiatowego Urz du Pracy
w Ostrowi Mazowieckiej.
6) Z-cy Dyrektora PUP - nale y przez to rozumie Zast pc Dyrektora Powiatowego
Urz du Pracy w Ostrowi Mazowieckiej.
7) PRZ - nale y przez to rozumie Powiatow Rad Zatrudnienia w Ostrowi
Mazowieckiej.
8) OAZON – nale y przez to rozumie O rodek Aktywizacji Zawodowej Osób
Niepełnosprawnych.
9) Komórce organizacyjnej - nale y przez to rozumie dział, o rodek, referat lub
samodzielne stanowisko pracy w PUP.
10) Klubie Pracy – nale y przez to rozumie Kluby Pracy tworzone przez Starost na
terenie Powiatu Ostrowskiego. Funkcjonuj ce na podstawie odr bnego regulaminu
i programu zatwierdzonego przez Starost .
2
§3.
1. Siedzib PUP jest Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 55.
2. Siedzib OAZON jest Ostrów Mazowiecka, ul. 3 Maja 68.
3. Zakres wła ciwo ci terytorialnej PUP okre la Zarz dzenie MPiPS z 30.12.1998r.
w sprawie dostosowania organizacji i obszaru działania wojewódzkich i rejonowych
urz dów pracy do organizacji administracji publicznej (Dz. U. Nr 166 poz. 1247).
4. Teren działania PUP obejmuje obszar Powiatu Ostrowskiego w skład którego
wchodz gminy:
− Andrzejewo
− Boguty Pianki
− Brok
− gmina Ostrów Mazowiecka
− Małkinia
− miasto Ostrów Mazowiecka
− Nur
− Stary Luboty
− Szulborze
− W sewo
− Zar by Ko cielne
§4.
1. Zasady gospodarki finansowej PUP okre la ustawa z dnia 30 czerwca 2005r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r., Nr 249, poz. 2104, zm. Dz. U. Nr 169
poz. 1420) oraz ustawa z dnia 29 wrze nia 1994 r. o rachunkowo ci (Dz. U. z 2002
r., Nr 76, poz. 694 z pó n. zm.).
2. Zasady wynagradzania pracowników PUP oraz przyznawania innych wiadcze
zwi zanych z prac reguluje rozporz dzenie Rady Ministrów z 2 sierpnia 2005 r.
w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorz dowych zatrudnionych
w jednostkach organizacyjnych jednostek samorz du terytorialnego (Dz.U. z 2005r.,
Nr 146, poz.1222 z pó n. zm.).
§5.
1. Do zakresu działania PUP nale y w szczególno ci:
1) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji
lokalnego rynku pracy stanowi cego cz
Strategii Rozwoju Powiatu;
2) pozyskiwanie i gospodarowanie rodkami finansowymi na realizacj zada
z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy;
3) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukuj cym pracy w znalezieniu pracy,
a tak e pracodawcom w pozyskaniu pracowników przez po rednictwo pracy
i poradnictwo zawodowe;
4) rejestrowanie bezrobotnych i poszukuj cych pracy;
5) inicjowanie i wdra anie instrumentów rynku pracy;
6) inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy;
3
7) inicjowanie i wspieranie tworzenia klubów pracy;
8) inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działa
na rzecz aktywizacji bezrobotnych;
9) opracowywanie analiz i sprawozda , w tym prowadzenie monitoringu zawodów
deficytowych i nadwy kowych, oraz dokonywanie ocen dotycz cych rynku pracy
na potrzeby PRZ oraz organów zatrudnienia;
10) inicjowanie i realizowanie przedsi wzi
maj cych na celu rozwi zanie lub
złagodzenie problemów zwi zanych z planowanymi zwolnieniami grup
pracowników z przyczyn dotycz cych zakładu pracy;
11) współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania
rodków Funduszu Pracy;
12) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania
informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót
publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odr bnych przepisów;
13) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych wiadcze z tytułu bezrobocia;
14) wydawanie decyzji o:
a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotn oraz utracie statusu
bezrobotnego,
b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu wypłaty oraz utracie lub
pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego albo stypendium,
c) obowi zku zwrotu nienale nie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego,
stypendium, innych nienale nie pobranych wiadcze lub kosztów szkolenia
finansowanych z Funduszu Pracy,
d) odroczeniu terminu spłaty, rozło eniu na raty lub umorzeniu cz ci albo
cało ci nienale nie pobranego wiadczenia udzielonego z Funduszu Pracy;
15) realizowanie zada wynikaj cych z koordynacji systemów zabezpieczenia
społecznego pa stw członkowskich Unii Europejskiej oraz pa stw z którymi UE
zawarła umowy o swobodnym, przepływie osób w zakresie wiadcze dla
bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji w sprawie wiadcze z tytułu
bezrobocia dla obywateli pa stw członkowskich UE oraz pa stw, z którymi UE
zawarła umowy o swobodnym przepływie osób;
16) realizowanie zada wynikaj cych z prawa swobodnego przepływu pracowników
mi dzy pa stwami członkowskimi UE oraz pa stw, z którymi UE zawarła umowy
o swobodnym przepływie osób, w szczególno ci realizowanie zada z zakresu
udziału w sieci EURES, w tym wiadczenie usług EURES we współpracy
z ministrem wła ciwym do spraw pracy, samorz dem województwa, zwi zkami
zawodowymi i organizacjami pracodawców;
17) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w zwi zku
z post powaniem o wydanie zezwolenia na prac cudzoziemca;
18) opracowywanie i realizacja, zgodnych ze Strategi Rozwoju Powiatu,
powiatowych programów działa na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie:
a) rehabilitacji zawodowej i zatrudniania,
b) przestrzegania praw osób niepełnosprawnych,
19) współpraca z organizacjami pozarz dowymi i fundacjami działaj cymi na rzecz
osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej tych
osób,
20) po rednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich
szkolenie oraz przekwalifikowanie,
4
21) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagaj specjalistycznego programu
szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej, do specjalistycznego o rodka
szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub innej placówki szkoleniowej,
22) współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikaj cym z odr bnych
przepisów,
23) doradztwo organizacyjno-prawne i ekonomiczne w zakresie działalno ci
gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne,
24) współpraca z wła ciwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli
miejsc pracy osób niepełnosprawnych.
2. PUP działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001 z pó n. zm.)
2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorz dzie powiatowym (tekst jedn. Dz.U.
z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z pó n. zm.);
3) ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw okre laj cych
kompetencje organów administracji publicznej – w zwi zku z reform ustrojow
pa stwa (Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z pó n. zm.);
4) ustawy z dnia 13 pa dziernika 1998 r. przepisy wprowadzaj ce ustawy
reformuj ce administracj publiczn (Dz.U. z 1998 r., Nr 133, poz. 872 z pó n.
zm.) ;
5) Statutu Powiatu Ostrowskiego;
6) niniejszego Regulaminu;
§6.
Realizuj c zadania PUP współdziała z organami administracji zespolonej
i niezespolonej, powiatow
rad
zatrudnienia, organizacjami pracodawców,
poszczególnymi pracodawcami, zwi zkami zawodowymi, organizacjami bezrobotnych,
gminami, o rodkami pomocy społecznej oraz innymi organizacjami i instytucjami
zajmuj cymi si problematyk rynku pracy.
Rozdział II
Kierownictwo Powiatowego Urz du Pracy
§7.
1. Całokształtem działalno ci PUP kieruje - zgodnie z zasad jednoosobowego
kierownictwa - Dyrektor PUP i ponosi za ni pełn odpowiedzialno przed
Starost .
2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawc w rozumieniu
przepisów Kodeksu Pracy.
5
3. Dyrektor PUP kieruje działalno ci Urz du przy pomocy swojego Zast pcy
i Kierowników komórek organizacyjnych.
4. Podczas nieobecno ci Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Z-ca Dyrektora PUP.
Zakres zast pstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP.
5. W przypadku nieobecno ci Dyrektora PUP i jego Zast pcy, zast pstwo pełni
wyznaczony Kierownik Działu.
6. Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Starosta w drodze konkursu na zasadach
okre lonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U.
z 2004 r. Nr 99, poz. 1001 z pó n. zm.).
7. Zast pc Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP zgodnie z art.9 ust. 6
ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 99,
poz. 1001 z pó n. zm.).
Rozdział III
Komórki organizacyjne Powiatowego Urz du Pracy
§8.
1. W PUP mog by tworzone nast puj ce komórki organizacyjne:
a) Dział
b) O rodek
c) Referat
d) Samodzielne stanowisko pracy.
2. O ilo ci utworzonych komórek organizacyjnych decyduje Zarz d Powiatu
w oparciu o posiadane etaty.
3. W celu realizacji okre lonych zada w Urz dzie Dyrektor PUP mo e powoływa
zespoły i komisje zadaniowe.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych okre laj ich struktur wewn trzn oraz
zakres działania i przedstawiaj Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych maj prawo ł czy zadania - przewidziane
w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk - w jednym.
§9.
1. Dział jest podstawow komórk organizacyjn , zajmuj c si okre lon
problematyk i działalno ci w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi
zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia
prawidłowe zarz dzanie.
2. Działem kieruje kierownik działu.
§10.
1. Referat jest przynajmniej 3-osobow komórk organizacyjn realizuj c jednolite
zagadnienia merytoryczne.
2. Referatem, który mo e by tworzony w ramach działu lub jako komórka
samodzielna, kieruje kierownik referatu.
6
§11.
1. O rodek jest komórk organizacyjn działaj c na prawach referatu.
2. O rodkiem kieruje kierownik o rodka.
§12.
Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejsz komórk organizacyjn , któr tworzy
si w wypadku konieczno ci organizacyjnego wyodr bnienia okre lonej problematyki
nie uzasadniaj cego powołania wi kszej komórki organizacyjnej - referatu.
Samodzielne stanowisko pracy mo e by tworzone w ramach działu, o rodka lub
referatu a tak e jako komórka samodzielna.
§13.
Wewn trzna organizacja ka dej komórki organizacyjnej obejmuje:
a) zakres działania okre lony w regulaminie organizacyjnym,
b) wykaz stanowisk słu bowych,
c) szczegółowe zakresy czynno ci pracowników.
Rozdział IV
Struktura Organizacyjna Powiatowego Urz du Pracy
§14.
W PUP tworzy si nast puj ce komórki organizacyjne:
1) Dział Rynku Pracy (RP), a w nim:
a) O rodek Aktywizacji Zawodowej Osób Niepełnosprawnych (OAZON);
b) Wieloosobowe stanowisko ds. po rednictwa pracy;
c) Stanowisko ds. doradztwa zawodowego;
d) Wieloosobowe stanowisko - Lider klubu pracy;
e) Wieloosobowe stanowisko ds. rozwoju zawodowego;
f) Stanowisko ds. programów;
g) Doradca/asystent EURES;
2) Dział Finansowo - Ksi gowy (FK), a w nim:
a) Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu
Społecznego;
b) Stanowisko ds. ksi gowo ci bud etowej;
c) Stanowisko ds. obsługi bankowej i kasowej;
d) Wieloosobowe stanowisko ds. ewidencji ksi gowej;
3) Dział Organizacyjno – Administracyjny (OA), a w nim:
a) Stanowisko ds. kadr
7
b)
c)
d)
e)
f)
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu;
Stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych i kontroli;
Stanowisko ds. statystyki, analiz i obsługi BIP;
Kierowca-konserwator;
Stanowisko ds. utrzymania czysto ci;
4) Dział Ewidencji i wiadcze (ES), a w nim
a) Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
b) Wieloosobowe stanowisko ds. wiadcze ;
c) Stanowisko ds. rejestracji i informacji;
d) Stanowisko ds. generacji list wypłat wiadcze , składek i raportów;
e) Stanowisko ds. archiwum;
f) Wieloosobowe stanowisko pracy ds. ubezpiecze ZUS.
5) Samodzielne stanowisko ds. prawnych – Radca Prawny.
§15.
1. Dyrektor PUP oraz jego Zast pca kieruj nast puj cymi pionami funkcjonalnymi
Urz du:
1) pionem działa aktywizuj cych:
a) Dział Rynku Pracy.
2) pionem działa informacyjno - ewidencyjnych:
a) Dział Ewidencji i wiadcze .
3) pionem działa wspomagaj cych:
a) Dział Finansowo - Ksi gowy,
b) Dział Organizacyjno - Administracyjny.
2. Główny ksi gowy PUP kieruje Działem Finansowo - Ksi gowym, a zakres jego
działania reguluj odr bne przepisy.
3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP okre la rozdział
V niniejszego regulaminu.
4. Szczegółow struktur organizacyjn PUP okre la schemat b d cy zał cznikiem
nr 1 do Regulaminu.
§16.
1. Do kompetencji Dyrektora PUP nale y w szczególno ci:
1) promocja usług rynku pracy wiadczonych przez Urz d i nadzór nad ich
realizacj ;
2) nadzór nad stosowaniem instrumentów rynku pracy;
3) realizacja zada okre lonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 99 poz.
1001 z pó n. zm.);
4) planowanie i dysponowanie rodkami Funduszu Pracy;
5) planowanie i dysponowanie rodkami PFRON;
6) planowanie i pozyskiwanie rodków Europejskiego Funduszu Społecznego.
7) planowanie i dysponowanie rodkami bud etu Urz du;
8
8) powoływanie i odwoływanie zast pcy Dyrektora PUP;
9) zatrudnianie, zwalnianie i ocenianie pracowników PUP;
10) prowadzenie spraw zwi zanych z przeszeregowaniami i awansowaniem
pracowników oraz zarz dzanie danymi dotycz cymi składników płacy
pracowników;
11) kontrola dyscypliny pracy;
12) współpraca z partnerami rynku pracy a w szczególno ci z organami samorz dów
lokalnych, z Powiatow Rad Zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami
szkoleniowymi i o rodkami pomocy społecznej;
13) wydawanie zarz dze , polece słu bowych i z upowa nienia Starosty decyzji
administracyjnych, postanowie , za wiadcze i innych dokumentów;
14) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarz dowi Powiatu
regulaminu organizacyjnego PUP;
15) planowanie, wytyczanie kierunków działania PUP;
16) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem PUP;
17) nadzór nad sprawami BHP i PPO ;
18) planowanie, realizacja kontroli oraz zatwierdzanie wniosków pokontrolnych;
19) samoocena PUP.
20) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zada
wszystkich komórek
organizacyjnych PUP.
2. Do kompetencji Zast pcy Dyrektora PUP nale y w szczególno ci:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP,
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zada w zakresie wyznaczonym przez
Dyrektora PUP,
§17.
Do podstawowych zada , obowi zków i uprawnie
komórek organizacyjnych nale y:
wspólnych dla kierowników
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej,
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikaj cych
z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upowa nienia
Starosty,
3) szczegółowe zapoznawanie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej,
zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz
ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomo ci i wykonania
otrzymanych polece , dyspozycji i aktów normatywnych,
4) dbało o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególno ci
umo liwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia
w szkoleniach organizowanych dla słu b zatrudnienia,
5) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej
w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zada stałych,
6) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia
merytorycznego i formalnego,
9
7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej,
wnioskowanie wysoko ci wynagrodzenia, przeszeregowa , nagród i kar dla
podległych pracowników,
8) prawo dania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji
i opinii potrzebnych do wykonywania zada ,
9) podpisywanie korespondencji wewn trznej,
10) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynno ci dla podległych
pracowników,
11) powierzanie w uzasadnionych przypadkach, po zatwierdzeniu przez Dyrektora
PUP lub Zast pc Dyrektora PUP, podległym pracownikom wykonywania
czynno ci i zada dodatkowych nie obj tych zakresem czynno ci,
12) wyznaczanie zast pstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecno ci
w pracy pracownika z innych przyczyn.
§18.
1. Postanowienia §17 maj zastosowanie w odniesieniu do Głównego Ksi gowego,
który bezpo rednio nadzoruje działalno Działu Finansowo-Ksi gowego.
2. Obowi zki i uprawnienia Głównego Ksi gowego PUP okre laj odr bne przepisy.
3. W zakresie realizacji zada merytorycznych Główny Ksi gowy podlega
bezpo rednio Dyrektorowi PUP.
Rozdział V
Zakres zada komórek organizacyjnych Powiatowego Urz du Pracy
§19.
Do zakresu zada Działu Rynku Pracy (RP) w szczególno ci nale y:
1) w zakresie promocji zatrudnienia:
a) opracowywanie projektu planu finansowego Funduszu Pracy oraz dokonywanie
analiz wykonania planu
b) inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkole bezrobotnych i innych
uprawnionych osób oraz przyznawanie i wypłacanie dodatków szkoleniowych lub
stypendiów
c) inicjowanie i dofinansowanie tworzenia dodatkowych miejsc pracy, polegaj ce
w szczególno ci na:
− refundacji pracodawcom zatrudniaj cym osoby bezrobotne w ramach prac
interwencyjnych, cz ci kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz
składki na ubezpieczenie skierowanych bezrobotnych;
− refundacji organizatorowi robót publicznych zatrudniaj cemu skierowane osoby
bezrobotne, cz ci kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz
składki na ubezpieczenie społeczne tych bezrobotnych;
− kierowaniu osób bezrobotnych do odbycia u pracodawcy sta u zawodowego
przez okres nie przekraczaj cy 12 miesi cy;
10
− kierowaniu osób bezrobotnych do odbycia przygotowania zawodowego
w miejscu pracy, bez nawi zywania stosunku pracy na okres do 6 miesi cy;
− wspieraniu pracy zarobkowej podejmowanej przez osoby bezrobotne
w gospodarstwach domowych.
d) inicjowanie i realizowanie projektów lokalnych
e) inicjowanie i realizowanie projektów finansowanych w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz innych funduszy europejskich
f) inicjowanie i realizowanie w zakresie okre lonym w ustawie innych instrumentów
rynku pracy, polegaj ce w szczególno ci na:
− finansowaniu kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszaj cego ofert pracy lub
do miejsca pracy, odbywania sta u zawodowego, przygotowania zawodowego
w miejscu pracy, szkolenia lub odbywania zaj
w zakresie poradnictwa
zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania w zwi zku ze skierowaniem
przez PUP;
− finansowaniu kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podj ła
zatrudnienie lub inn prac zarobkow , sta , przygotowanie zawodowe w
miejscu pracy lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku
skierowania przez PUP;
− dofinansowaniu wyposa enia miejsca pracy, podj cia działalno ci gospodarczej,
kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa;
− refundowaniu kosztów poniesionych z tytułu opłacania składek na
ubezpieczenie społeczne w zwi zku z zatrudnieniem skierowanego
bezrobotnego;
− refundacji gminie cz ci kosztów wiadczenia przysługuj cego osobie
bezrobotnej bez prawa do zasiłku, skierowanej do wykonywania prac społecznie
u ytecznych;
g) opracowywanie analiz i sprawozda , w tym prowadzenie monitoringu zawodów
deficytowych i nadwy kowych oraz dokonywanie ocen dotycz cych rynku pracy
na potrzeby PRZ oraz organów zatrudnienia
h) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w zwi zku
z post powaniem o wydanie zezwolenia na prac cudzoziemca
i) prowadzenie wiadcze przysługuj cych rolnikom zwalnianym z pracy
j) wpieranie instrumentów dotycz cych rozwoju zasobów ludzkich, polegaj cych na
inicjowaniu i realizacji przedsi wzi
maj cych na celu rozwi zanie lub
złagodzenie problemów zwi zanych z planowanymi zwolnieniami grup
pracowników z przyczyn dotycz cych zakładu pracy
k) inicjowanie i wspieranie modelu partnerstwa na rzecz rozwoju rynku pracy
l) promowanie usług wiadczonych przez PUP
1) w zakresie po rednictwa pracy i poradnictwa zawodowego:
a) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukuj cym pracy w uzyskaniu
odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników
o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych
b) pozyskiwanie ofert pracy
c) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w zwi zku
ze zgłoszon ofert pracy;
d) informowanie bezrobotnych i poszukuj cych pracy oraz pracodawców o aktualnej
sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;
e) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukuj cych pracy
z pracodawcami
11
f) prowadzenie usług EURES, polegaj ce w szczególno ci na:
− udzielaniu bezrobotnym i poszukuj cym pracy pomocy w uzyskaniu
odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu
pracowników w Unii Europejskiej;
− udzielanie pracodawcom pomocy w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych
kwalifikacjach zawodowych;
− inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukuj cych pracy
z pracodawcami;
− informowanie o warunkach ycia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy,
z uwzgl dnieniem wyst puj cych tam zawodów deficytowych i nadwy kowych;
− przeciwdziałanie i zwalczanie pojawiaj cych si przeszkód w mobilno ci
w dziedzinie zatrudnienia;
− informowanie pracowników publicznych słu b zatrudnienia oraz zwi zków
zawodowych i organizacji pracodawców o usługach EURES;
− inicjowanie projektów o zasi gu mi dzynarodowym i zarz dzaniu nimi,
realizowanych we współpracy z Ministrem Pracy i Polityki Społecznej,
samorz dem województwa, zwi zkami zawodowymi i organizacjami
pracodawców.
g) udzielanie bezrobotnym i poszukuj cym pracy pomocy w wyborze
odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, w szczególno ci poprzez:
− udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz mo liwo ciach szkolenia
i kształcenia,
− udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiaj cych
wybór zawodu, zmian kwalifikacji, podj cie lub zmian zatrudnienia, w tym
badanie zainteresowa i uzdolnie zawodowych,
− kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umo liwiaj ce
wydawanie opinii o przydatno ci zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku
szkolenia,
− inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla
bezrobotnych i poszukuj cych pracy;
h) udzielanie pomocy pracodawcom w doborze kandydatów do pracy na stanowiska
wymagaj ce szczególnych predyspozycji psychofizycznych
i) udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz mo liwo ciach szkolenia
i kształcenia;
j) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych i indywidualnych porad
zawodowych dla bezrobotnych i poszukuj cych pracy;
k) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania;
l) prowadzenie aktywnego poszukiwania pracy w oparciu o Kluby Pracy;
m) inicjowanie programów lokalnych.
§20.
Do zakresu działa O rodka Aktywizacji Zawodowej Osób Niepełnosprawnych
(OAZON) w szczególno ci nale y:
1) w zakresie informacji i ewidencji:
a) udzielanie bezrobotnym i poszukuj cym pracy osobom niepełnosprawnym pełnej
informacji o usługach OAZON,
12
b) udost pnianie i rozpowszechnianie klientom OAZON informacji w formie
broszur, ulotek itp. ,
c) rejestracja osób niepełnosprawnych (bezrobotnych i poszukuj cych pracy),
d) obsługa klientów OAZON,
2) w zakresie po rednictwa i szkolenia osób niepełnosprawnych:
a) udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w uzyskaniu odpowiedniego
zatrudnienia,
b) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników
w ród osób niepełnosprawnych,
c) współpraca z partnerami zewn trznymi działaj cymi na rynku pracy,
d) opracowywanie planu szkole dla klientów OAZON,
e) organizacja szkole dla osób niepełnosprawnych,
f) współpraca z instytucjami i jednostkami szkol cymi,
g) ocena efektywno ci podejmowanych działa ,
3) w zakresie poradnictwa zawodowego, psychologicznego i prawnego:
a) prowadzenie doradztwa zawodowego i informacji zawodowej dla klientów
o rodka,
b) ocena predyspozycji zawodowych osób niepełnosprawnych,
c) ustalanie kierunków rozwoju zawodowego klienta OAZON,
d) udzielanie porad prawnych osobom niepełnosprawnym.
§21.
Do zakresu zada Działu Finansowo-Ksi gowego (FK) nale y w szczególno ci:
1) opracowywanie projektu bud etu PUP oraz dokonywanie analiz wykonania
bud etu,
2) współpraca z Działem Rynku Pracy w zakresie opracowywania projektu planu
finansowego Funduszu Pracy oraz dokonywania analiz wykonania planu,
3) rozliczanie rodków z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy
na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia,
4) sporz dzanie sprawozda finansowych z wykonywania bud etu, Funduszu Pracy,
Europejskiego Funduszu Społecznego i innych funduszy i dokonywanie oceny
realizacji wykorzystania przydzielonych rodków,
5) prowadzenie rachunkowo ci i gospodarki finansowej PUP i funduszy celowych
zgodnie z obowi zuj cymi przepisami i zasadami,
6) prowadzenie dokumentacji i
wiadcze
z ubezpieczenia społecznego
pracowników PUP,
7) prowadzenie obsługi finansowej Zakładowego Funduszu wiadcze Socjalnych ,
8) planowanie i realizacja wydatków osobowych PUP,
9) windykacja i egzekucja nale no ci bud etowych PUP i funduszy celowych,
10) prowadzenie kontroli finansowej,
11) współdziałanie z bankami, organami skarbowymi i ZUS,
12) opracowywanie projektów przepisów wewn trznych dotycz cych prowadzenia
rachunkowo ci,
13) przygotowywanie zasad prowadzenia rozliczenia inwentaryzacji,
13
§22.
Do zakresu zada Działu Ewidencji i wiadcze w szczególno ci nale y:
1) w zakresie informacji i rejestracji:
a) udzielanie informacji o podstawowych prawach i obowi zkach osób
zarejestrowanych w PUP oraz o mo liwo ciach uzyskania innej pomocy w celu
zwi kszenia szans na zatrudnienie,
b) udzielanie informacji dotycz cej zakresu działania PUP i poszczególnych
stanowisk pracy,
c) wydawanie za wiadcze na wniosek osób zarejestrowanych oraz instytucji,
d) przyjmowanie wniosków o przyznawanie dodatkowych wiadcze ,
e) wydawanie druków stosowanych przy załatwianiu spraw w PUP,
f) rejestrowanie bezrobotnych i poszukuj cych pracy,
g) przygotowywanie decyzji administracyjnych okre laj cych status rejestrowanych
osób,
h) ustalanie uprawnie
do zasiłku dla bezrobotnych i przygotowywanie
odpowiednich decyzji,
i) wprowadzanie informacji dotycz cych osób bezrobotnych i poszukuj cych pracy
do komputerowej bazy danych,
j) wyznaczanie terminów wizyt bezrobotnych i poszukuj cych pracy w PUP,
2) w zakresie ewidencji i wiadcze :
a) przyjmowanie o wiadcze o stosowaniu si bezrobotnego do przepisów ustawy
oraz potwierdze gotowo ci do podj cia pracy,
b) ustalanie terminów wizyt bezrobotnych w PUP,
c) gromadzenie i aktualizowanie dokumentów klientów PUP,
d) wprowadzanie do komputerowej bazy danych zmian dotycz cych klientów PUP,
e) przygotowywanie decyzji administracyjnych o utracie prawa do zasiłku,
o wykre leniu osoby zarejestrowanej z ewidencji prowadzonej przez PUP lub
zmianie jej statusu,
f) wydawanie za wiadcze o okresie zarejestrowania i pobierania wiadcze
finansowych z FP,
g) wydawanie za wiadcze do opieki społecznej, ZUS i celem ustalenia uprawnie
do dodatku mieszkaniowego;
h) wydawanie bezrobotnym za wiadcze o dochodach PiT-11 i przekazywanie kopii
do Urz du Skarbowego;
i) przygotowywanie decyzji administracyjnych o wznowieniu wypłaty wiadcze
finansowych z Funduszu Pracy,
j) wydawanie decyzji o zwrocie nienale nie pobranych wiadcze ;
k) sporz dzanie list wypłat zasiłków dla bezrobotnych;
l) sporz dzanie list składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
m) rozliczanie list wypłat i bie ca współpraca z Działem Finansowo-Ksi gowym;
n) prowadzenie dokumentacji dotycz cej wypłat zasiłków dla bezrobotnych oraz
dodatków aktywizacyjnych,
o) dokonywanie potr ce alimentacyjnych na listach wypłat na rzecz komornika;
p) sporz dzanie informacji o osi gni tych dochodach,
q) archiwizacja dokumentów zwi zanych z funkcjonowaniem urz du,
r) prowadzenie spraw zwi zanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym
bezrobotnych,
s) prowadzenie spraw dotycz cych odwoła od decyzji,
14
t) prowadzenie archiwum akt.
§23.
Do zakresu zada Działu Organizacyjno-Administracyjnego w szczególno ci nale y:
1) w zakresie organizacyjnym:
a) opracowywanie projektów regulaminów wewn trznych PUP,
b) opracowywanie regulaminu pracy PUP,
c) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji
w urz dzie,
d) opracowywanie projektów planów pracy,
e) obsługa narad i spotka organizowanych przez Dyrektora PUP,
f) obsługa kancelaryjna PUP,
g) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP,
h) planowanie kontroli wewn trznych,
i) realizacja kontroli wewn trznych,
j) ocena wniosków kontroli wewn trznych,
k) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP,
l) zarz dzanie danymi dotycz cymi składników płacy pracowników,
m) kontrola dyscypliny pracy,
n) prowadzenie spraw zwi zanych z przegl dem kadrowym i ocenami
kwalifikacyjnymi,
o) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
p) prowadzenie spraw zwi zanych z przeszeregowaniami i awansowaniem
pracowników.
q) opracowywanie obowi zuj cej sprawozdawczo ci statystycznej, analiz
i informacji dotycz cej pracowników PUP,
r) opracowanie planu szkole pracowników PUP,
s) organizowanie kursów, szkole , aplikacji,
t) rozpatrywanie skarg i wniosków,
u) analiza skarg i wniosków,
2) w zakresie administracyjnym:
a) nadzór nad prawidłowo ci
funkcjonowania i wykorzystania sprz tu
komputerowego,
b) nadzór nad rozwojem i eksploatacj oprogramowania,
c) administrowanie sieci komputerow i baz danych,
d) tworzenie bazy danych statystycznych,
e) przygotowywanie raportów,
f) analiza okre lonych danych,
g) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy,
h) administrowanie maj tkiem PUP,
i) zabezpieczenie pracowników Urz du w rodki techniczno-biurowe,
j) prowadzenie spraw zwi zanych z realizacj inwestycji i remontów siedziby PUP,
k) prowadzenie spraw zwi zanych z bhp i ochron przeciwpo arow ,
l) współpraca z instytucjami Obrony Cywilnej,
15
Rozdział VI
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów
normatywnych
§24.
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieni nego i materiałowego, jak równie
inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowi ce podstaw
do otrzymania lub wydatkowania rodków pieni nych PUP podpisuj :
a) Dyrektor PUP lub Zast pca Dyrektora PUP jako dysponent z upowa nienia
Starosty,
b) Główny ksi gowy PUP.
c) osoby upowa nione w ramach udzielonych upowa nie .
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów ksi gowych
ustalone s w procedurach kontroli finansowej i obiegu dowodów finansowo ksi gowych.
§25.
1. Akty normatywne, decyzje administracyjne oraz wszelkiego rodzaju
korespondencj podpisuje Dyrektor PUP.
2. Zast pca Dyrektora PUP podpisuje dokumenty z upowa nienia Starosty,
w zast pstwie Dyrektora PUP oraz w zakresie nadzorowanych spraw.
3. Kierownicy działów podpisuj
dokumenty wymienione w imiennych
upowa nieniach.
4. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów okre la
obowi zuj ca Instrukcja Kancelaryjna.
Rozdział VII
Organizacja pracy Powiatowego Urz du Pracy
§26.
1. Czas pracy pracowników PUP nie mo e przekracza 40 godzin tygodniowo
i 8 godzin dziennie.
2. Ustala si nast puj cy tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: od
poniedziałku do pi tku w godz. 8.00 - 16.00, a wszystkie soboty s wolne od pracy.
3. Dyrektor PUP lub jego Zast pca przyjmuj klientów w ramach skarg i wniosków
w ustalonym odr bnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomo ci.
4. Dyrektor PUP mo e w przypadkach indywidualnych, na uzasadniony wniosek
pracownika wyrazi zgod na inny czas pracy z zachowaniem 8 - godzinnego dnia
pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy.
16
5. Dyrektor PUP mo e w uzasadnionych przypadkach ustali inny ni wymieniony
w ust. 2 czas pracy Urz du z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy.
§27.
Pracownicy PUP zobowi zani s
podpisanie listy obecno ci.
potwierdza
swoje przybycie do pracy przez
Rozdział VIII
Postanowienia ko cowe
§28.
Spory kompetencyjne pomi dzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor
PUP.
§29.
Regulamin Organizacyjny wchodzi w ycie z dniem jego uchwalenia przez Zarz d
Powiatu.
§30.
Wszelkie zmiany Regulaminu s
przyj cia.
dokonywane w trybie przewidzianym dla jego
17