pobierz

Jawny Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych
w
Gminny Ośrodku Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
Jawny rejestr zbiorów danych sporządzony wg rozporządzenia Ministra Administracji I Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015r. w sprawie sposobu
prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych (T.j. Dz. U. z 2015, poz. 719)
Zbiór 1 : POMOC SPOŁECZNA
1. nazwa zbioru danych: POMOC SPOŁECZNA
2. oznaczenie administratora danych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
3. adres jego siedziby administratora danych : 76-213 Gardna Wielka ul A.Miciewicza 20
4. numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany: brak
5. oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania –
w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; brak
6. oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub
miejsca zamieszkania – w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; brak
7. podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U.
2013 r. poz. 182 j.t.); ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r.o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
(t.j. Dz.U. 2015 nr 0 poz. 581)
8. cel przetwarzania danych w zbiorze: Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
9. opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Osoby zamieszkałe na terenie Gminy Smołdzino , które nie mogą
samodzielnie przezwyciężyć trudnych sytuacji życiowych, wykorzystując własne uprawnienia, zasoby i możliwości oraz ich
rodziny zobowiązane na ich rzecz do alimentacji.
10. zakres danych przetwarzanych w zbiorze; nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres
zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy zawód, , wykształcenie,
seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, Wysokość dochodu, źródła dochodu, Ilość i rodzaj otrzymanych świadczeń z
pomocy społecznej, Numer rachunku bankowego, Stan majątkowy, Warunki mieszkaniowe, Seria i numer paszportu, Sytuacja
rodzinna i zawodowa, Stan cywilny, pochodzenie etniczne, stan zdrowia, nałogi, informacje dot. skazań, orzeczenia o ukaraniu,
inne orzeczeń wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym
11. sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych
źródeł niż osoba, której dane dotyczą; informacje zbierane są od osób których dotyczą, oraz z innych źródeł niż osoba, której dane
dotyczą.
12. sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż
upoważnione na podstawie przepisów prawa; informacje zawarte w zbiorze są udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym
na podstawie prawa
13. oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
14. przekazywanie danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
15. data wpisu zbioru danych do rejestru,:1 czerwiec 2015
16. data ostatniej aktualizacji informacji.: 1 czerwiec 2015
Zbiór 2 : ŚWIADCZENIA RODZINNE
nazwa zbioru danych: ŚWIADCZENIA RODZINNE
oznaczenie administratora danych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
adres jego siedziby administratora danych : 76-213 Gardna Wielka ul A.Miciewicza 20
numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany: brak
oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania –
w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; brak
6. oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub
miejsca zamieszkania – w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; brak
7. podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j.
Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zm.)
8. cel przetwarzania danych w zbiorze; Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
9. opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Osoby i członkowie ich rodzin zamieszkałe na terenie gminy Smołdzino
, które ubiegają się o przyznanie świadczeń rodzinnych..
10. zakres danych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny
PESEL, Numer Identyfikacji Podatkowej, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer
telefonu, stan zdrowia,
11. sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych
źródeł niż osoba, której dane dotyczą; informacje zbierane są od osób których dotyczą, oraz z innych źródeł niż osoba, której dane
dotyczą.
12. sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż
upoważnione na podstawie przepisów prawa: informacje zawarte w zbiorze są udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym
na podstawie prawa
13. oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
14. przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
15. data wpisu zbioru danych do rejestru: 1 czerwiec 2015
1.
2.
3.
4.
5.
16. data ostatniej aktualizacji informacji: 1 czerwiec 2015
Zbiór 3 : POMOC OSOBOM UPRAWNIONYM DO ALIMENTÓW
nazwa zbioru danych: POMOC OSOBOM UPRAWNIONYM DO ALIMENTÓW
oznaczenie administratora danych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
adres jego siedziby administratora danych : 76-213 Gardna Wielka ul Mickiewicza 20
numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany: brak
oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania –
w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; brak
6. oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub
miejsca zamieszkania – w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; brak
7. podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym
do alimentów (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z późn. zm.)
8. cel przetwarzania danych w zbiorze; Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
9. opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Osoby zamieszkałe na terenie gminy Smołdzino , które ubiegają się o
przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego
10. zakres danych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres
zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, numer identyfikacji podatkowej, miejsce pracy zawód, wykształcenie,
seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu wysokość i żródła dochodu, stan majątkowy, obywatelstwo, sytuacja prawna,
stan cywilny, numer rachunku bankowego, seria i numer paszportu, informacje o sytuacji osobistej, rodzinnej, seria i nr prawa
jazdy, stan zdrowia, nałogi,skazań,innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym ub administracyjnym
11. sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych
źródeł niż osoba, której dane dotyczą; informacje zbierane są od osób których dotyczą, oraz z innych źródeł niż osoba, której dane
dotyczą.
12. sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż
upoważnione na podstawie przepisów prawa: informacje zawarte w zbiorze są udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym
na podstawie prawa
13. oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
14. przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
15. data wpisu zbioru danych do rejestru: 1 czerwiec 2015
16. data ostatniej aktualizacji informacji: 1 czerwiec 2015
1.
2.
3.
4.
5.
Zbiór 4 : DODATKI MIESZKANIOWE
1. nazwa zbioru danych: DODATKI MIESZKANIOWE
oznaczenie administratora danych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
adres jego siedziby administratora danych : 76-213 Gardna Wielka ul A.Miciewicza 20
numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany: brak
oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania –
w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; brak
6. oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub
miejsca zamieszkania – w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; brak
7. podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych:; ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (t.j.
Dz. U. Nr 71, poz. 734 z późn. zm.)
8. cel przetwarzania danych w zbiorze; Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
9. opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze; Osoby zamieszkałe na terenie Gminy Smołdzino .
10. zakres danych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny
PESEL, miejsce pracy, zawód, numer telefonu
11. sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych
źródeł niż osoba, której dane dotyczą; informacje zbierane są od osób których dotyczą, oraz z innych źródeł niż osoba, której dane
dotyczą.
12. sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż
upoważnione na podstawie przepisów prawa: informacje zawarte w zbiorze są udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym
na podstawie prawa
13. oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
14. przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
15. data wpisu zbioru danych do rejestru: 1 czerwiec 2015
16. data ostatniej aktualizacji informacji: 1 czerwiec 2015
2.
3.
4.
5.
Zbiór 5 : GMINNY ZESPÓŁ INTERDYSCYPLINARNY
nazwa zbioru danych: GMINNY ZESPÓŁ INTERDYSCYPLINARNY
oznaczenie administratora danych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
adres jego siedziby administratora danych : 76-213 Gardna Wielka ul Mickiewicza 20
numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany: brak
oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania –
w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; brak
6. oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub
miejsca zamieszkania – w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; brak
7. podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w
1.
2.
3.
4.
5.
rodzinie (t.j. Dz. U. Nr 180, poz. 1493 z póź. zm.), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011r. w sprawie
procedury "Niebieskie Karty" oraz wzorów formularzy "Niebieska karta"
8. cel przetwarzania danych w zbiorze: Realizacja zadań gminy z zakresu ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
administrowanych przez GOPS Smołdzino
9. opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Osoby zamieszkałe na terenie gminy Smołdzino , których dotyczy
ustawa o przeciwdziałaniu przemocy.
10. zakres danych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres
zamieszkania lub pobytu, PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu,
informacja o szkole, informacja o ilości osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, informacja o wysokości
dochodów na 1 członka gospodarstwa domowego, stan zdrowia, nałogi, życie seksualne, informacja dot. skazań, orzeczeń o
ukaraniu, oraz innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym
11. sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych
źródeł niż osoba, której dane dotyczą; informacje zbierane są od osób których dotyczą, oraz z innych źródeł niż osoba, której dane
dotyczą.
12. sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż
upoważnione na podstawie przepisów prawa: informacje zawarte w zbiorze są udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym
na podstawie prawa
13. oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
14. przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
15. data wpisu zbioru danych do rejestru: 1 czerwiec 2015
16. data ostatniej aktualizacji informacji: 1 czerwiec 2015
Zbiór 6 : WSPIERANIE RODZINY
1.
2.
3.
4.
5.
nazwa zbioru danych: WSPIERANIE RODZINY
oznaczenie administratora danych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
adres jego siedziby administratora danych : 76-213 Gardna Wielka ul Mickiewicza 20
numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany: brak
oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania –
w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; brak
6. oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub
miejsca zamieszkania – w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; brak
7. podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i pieczy
zastępczej (t.j. Dz. U. z 2011r. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.)
8. cel przetwarzania danych w zbiorze: Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
9. opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: Osoby objęte pomocą , członkowie rodzin
10. zakres danych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres
zamieszkania lub pobytu, PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu,
informacja o szkole, informacja o ilości osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, informacja o wysokości
dochodów na 1 członka gospodarstwa domowego, stan zdrowia, nałogi, informacja dot. skazań, orzeczeń o ukaraniu, oraz innych
orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym
11. sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych
źródeł niż osoba, której dane dotyczą; informacje zbierane są od osób których dotyczą, oraz z innych źródeł niż osoba, której dane
dotyczą.
12. sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż
upoważnione na podstawie przepisów prawa: informacje zawarte w zbiorze są udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym
na podstawie prawa
13. oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
14. przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
15. data wpisu zbioru danych do rejestru: 1 czerwiec 2015
16. data ostatniej aktualizacji informacji: 1 czerwiec 2015
Zbiór 7 : Wolontariat
1.
2.
3.
4.
5.
nazwa zbioru danych: Wolontariat
oznaczenie administratora danych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
adres jego siedziby administratora danych : 76-213 Gardna Wielka ul Mickiewicza 20
numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany: brak
oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania –
w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; brak
6. oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub
miejsca zamieszkania – w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; brak
7. podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 234 poz.1536 z późn. zmianami )
8. cel przetwarzania danych w zbiorze: Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
9. opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: pracownicy wolontariusze, rodzice/opiekunowie prawni wolontariuszy
10. zakres danych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres
zamieszkania lub pobytu, PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu
11. sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych
źródeł niż osoba, której dane dotyczą; informacje zbierane są od osób których dotyczą,
12. sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż
upoważnione na podstawie przepisów prawa: informacje zawarte w zbiorze są udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym
na podstawie prawa
13. oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
14. przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
15. data wpisu zbioru danych do rejestru: 1 czerwiec 2015
16. data ostatniej aktualizacji informacji: 1 czerwiec 2015
Zbiór 8 : KADRY I PŁACE, Płatnik
nazwa zbioru danych: KADRY I PŁACE, Płatnik
oznaczenie administratora danych Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
adres jego siedziby administratora danych : 76-213 Gardna Wielka ul Mickiewicza 20
numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany: brak
oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania –
w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; brak
6. oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub
miejsca zamieszkania – w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; brak
7. podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych: Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U.
2009 nr 157 poz. 1240 ) ; Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591 )
8. cel przetwarzania danych w zbiorze: Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa.
9. opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze: pracownicy GOPS Smołdzino , klienci GOPS Smołdzino
10. zakres danych przetwarzanych w zbiorze: nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres
zamieszkania lub pobytu, PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan
zdrowia
11. sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych
źródeł niż osoba, której dane dotyczą; informacje zbierane są od osób których dotyczą, oraz z innych źródeł niż osoba, której dane
dotyczą.
12. sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż
upoważnione na podstawie przepisów prawa: informacje zawarte w zbiorze są udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym
na podstawie prawa
13. oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane: nie dotyczy
14. przekazywania danych do państwa trzeciego: nie dotyczy
15. data wpisu zbioru danych do rejestru: 1 czerwiec 2015
16. data ostatniej aktualizacji informacji: 1 czerwiec 2015
1.
2.
3.
4.
5.