wersja pdf

UCHWAŁA NR XII/108/2015
RADY GMINY LUZINO
z dnia 30 listopada 2015 r.
w sprawie wniosku Stowarzyszenia Akademii Inicjatyw Obywatelskich dotyczącego pilnego podjęcia
niezbędnych prac nad wprowadzeniem transmisji audio i wideo z posiedzeń sesji Rady Gminy Luzino oraz
komisji Rady Gminy Luzino oraz ich udostępniania na stronach internetowych Gminy Luzino oraz stronie
Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Luzino.
Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U.
z 2015 r. poz.1515), § 60, § 75 ust. 3 pkt 2 Statutu Gminy Luzino przyjętego Uchwałą Nr VII/56/2011 Rady Gminy
Luzino w sprawie uchwalenia Statutu Gminy, zmienionego Uchwałą Nr XXXVI/427/2013 Rady Gminy Luzino
z dnia 30 grudnia 2013 r. (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2011 r. Nr 58 poz. 1312, zm. z 2014 r. poz. 184)
Rada Gminy Luzino
uchwala, co następuje:
§ 1. Rada Gminy Luzino składa oświadczenie, będące stanowiskiem w sprawie wniosku Stowarzyszenia
Akademii Inicjatyw Obywatelskich z siedzibą w Luzinie, stanowiące załącznik do uchwały.
§ 2. Zobowiązuje się Przewodniczącego Rady Gminy do przedłożenia stanowiska Wnioskodawcy.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Gminy
Luzino
Bartłomiej Formela
Id: F20048A3-6F86-443B-89E5-E51D04A70B56. Podpisany
Strona 1
Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr XII/108/2015
Rady Gminy Luzino
z dnia 30 listopada 2015 r.
Oświadczenie
W dniu 04 października 2015 roku do Rady Gminy Luzino za pośrednictwem
elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej wpłynął wniosek Stowarzyszenia
Akademia Inicjatyw Obywatelskich w Luzinie w sprawie pilnego podjęcia prac nad
wprowadzeniem transmisji audio i wideo z posiedzeń sesji Rady Gminy Luzino oraz komisji
Rady Gminy Luzino, ich udostępniania na stronach internetowych Gminy Luzino oraz stronie
Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Luzino.
Wobec powyŜszego Rada Gminy Luzino, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji:
Oświaty, kultury i Sportu z dnia 17 listopada 2015 roku, Komisji Gospodarczej i Samorządu z
dnia 18 listopada 2015 roku, Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 19 listopada 2015 roku, oraz
Rolnictwa i Ochrony Środowiska z dnia 20 listopada 2015 roku, zajęła na sesji w dniu 30
listopada 2015 roku następujące stanowisko:
Rada Gminy Luzino po zapoznaniu się z wnioskiem Stowarzyszenia Akademia Inicjatyw
Obywatelskich w sprawie pilnego podjęcia prac nad wprowadzeniem transmisji audio i wideo z
posiedzeń sesji Rady Gminy Luzino oraz komisji Rady Gminy Luzino, ich udostępniania na
stronach internetowych Gminy Luzino oraz stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy
Luzino, podtrzymuje swoje stanowisko zawarte w uchwale Nr X/69/2015 z dnia 27 sierpnia
2015r. w sprawie wniosku Stowarzyszenia Inicjatyw Lokalnych dotyczącego pilnego podjęcia
niezbędnych prac nad wprowadzeniem transmisji audio i wideo z posiedzeń sesji Rady Gminy
Luzino oraz komisji Rady Gminy Luzino oraz ich udostępniania na stronach internetowych
Gminy Luzino i stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy.
Wniosek Stowarzyszenia Akademia Inicjatyw Obywatelskich w Luzinie jest toŜsamy z
wnioskiem, jaki wpłynął w dniu 19 lipca 2015 roku do Rady Gminy Luzino od Stowarzyszenia
Inicjatyw Lokalnych w Luzinie, równieŜ w sprawie pilnego podjęcia prac nad wprowadzeniem
transmisji audio i wideo z posiedzeń sesji Rady Gminy Luzino oraz komisji Rady Gminy Luzino,
ich udostępniania na stronach internetowych Gminy Luzino oraz stronie Biuletynu Informacji
Publicznej Gminy Luzino.
Ponadto wniosek, zarówno Stowarzyszenia Akademia Inicjatyw Obywatelskich z siedzibą
w Luzinie jak i Stowarzyszenia Inicjatyw Lokalnych z siedzibą w Luzinie został podpisany przez
Pana Daniela Leyk, który w Stowarzyszeniu Inicjatyw Lokalnych jest przewodniczącym, a w
Stowarzyszeniu
Akademia Inicjatyw Obywatelskich
prezesem
zarządu
stowarzyszenia,
upowaŜnionym do reprezentowania podmiotu wspólnie z drugim członkiem zarządu. Wobec tego,
Id: F20048A3-6F86-443B-89E5-E51D04A70B56. Podpisany
Strona 2
wniosek Stowarzyszenia Akademia Inicjatyw Obywatelskich został równieŜ podpisany przez
Pana Michała Byczkowskiego, pełniącego funkcję wiceprezesa zarządu tego podmiotu.
W związku z powyŜszym:
Rada Gminy Luzino uwaŜa, iŜ na chwilę obecną, prowadzenie dokumentacji w postaci
zapisów cyfrowych rady i jej organów, przy kategorii archiwalnej „A” dla dokumentów tych
organów nie jest moŜliwe, z uwagi na brak odpowiednich warunków lokalowych, jak i
zabezpieczenia środków finansowych na ten cel w budŜecie gminy, dla ich stworzenia. Na chwilę
obecną brak jest odpowiedniego archiwum, spełniającego wymogi prawne archiwizacji zapisów
cyfrowych, brak jest odpowiednio wyposaŜonych sal posiedzeń w stałe urządzenia rejestrujące i
archiwizujące zapisy cyfrowe. NaleŜy podkreślić równieŜ fakt, Ŝe posiedzenia Rady Gminy
odbywają się w świetlicy wiejskiej w Luzinie, z której równieŜ korzystają organizacje
pozarządowe, podmioty gospodarcze, jak i mieszkańcy gminy, wykorzystując świetlicę do
róŜnych celów.
Reasumując, w tym stanie rzeczy, Rada Gminy Luzino nie jest w stanie zapewnić
właściwej archiwizacji dokumentów cyfrowych, w szczególności dla kategorii archiwalnej „A”,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w tym Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i wobec tego wniosek
Stowarzyszenia Inicjatyw Lokalnych, jak teŜ Stowarzyszenia Akademia Inicjatyw Obywatelskich,
nie moŜe zostać uwzględniony.
Jednocześnie naleŜy wskazać, iŜ nic nie stoi na przeszkodzie, aby zainteresowane osoby
uczestniczące w posiedzeniach rady, czy teŜ jej komisji nagrywały posiedzenia, o czym
Wnioskodawca był juŜ wcześniej informowany.
NaleŜy równieŜ nadmienić, Ŝe wniosek Stowarzyszenia Inicjatyw Lokalnych w sprawie
pilnego podjęcia niezbędnych prac nad wprowadzeniem transmisji audio i wideo z posiedzeń sesji
Rady Gminy Luzino oraz komisji Rady Gminy Luzino oraz ich udostępniania na stronach
internetowych Gminy Luzino oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Luzino był
równieŜ rozpatrywany na posiedzeniach poszczególnych komisji rady, a Rada Gminy Luzino w
tej sprawie na sesji w dniu 21 maja 2015 roku, takŜe zajęła stanowisko, podejmując Uchwałę Nr
VII/55/2015, którą doręczono Wnioskodawcy.
Id: F20048A3-6F86-443B-89E5-E51D04A70B56. Podpisany
Strona 3