Bydgoszcz: Wykonywanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb

Strona 1 z 9
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
www.powiat.bydgoski.pl
Bydgoszcz: Wykonywanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb
Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy,
sukcesywne dostarczanie ich do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału
Komunikacji oraz złomowanie wycofanych, zużytych tablic
rejestracyjnych.
Numer ogłoszenia: 361448 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy , ul. Konarskiego 1-3/428, 85-066
Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 5835422, faks 052 5835452.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.bydgoski.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie tablic rejestracyjnych dla
potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, sukcesywne dostarczanie ich do
Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji oraz złomowanie wycofanych, zużytych tablic
rejestracyjnych..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest
wykonywanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w
Bydgoszczy, sukcesywne dostarczanie ich do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji oraz
złomowanie wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych.
Tablice rejestracyjne muszą spełniać warunki określone:
1.w załączniku nr 8 Obwieszczenia Ministra Transportu z dnia 7 września 2007r w sprawie ogłoszenia
jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i
oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r Nr 186, poz. 1322 z późn. zm.),
2.rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012 r. w
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=361448&rok=20...
2013-09-06
Strona 2 z 9
sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych
(Dz. U. z 2012r, Poz. 585).
UWAGA! Tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z ww. przepisami. W przypadku ich
zmiany w trakcie trwania umowy wykonawca obowiązany będzie wykonać tablice rejestracyjne zgodnie
z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego wezwania o dostawę. W zakresie
przedmiotu umowy mieści się również protokolarny odbiór, zniszczenie przez pocięcie i złomowanie
wycofanych, zużytych tablic rejestracyjnych. Odbiór ww. tablic przeznaczonych do złomowania
następuje każdorazowo w chwili dostawy tablic rejestracyjnych do poszczególnych Oddziałów
Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia realizowany - dostarczany będzie bezpośrednio, w ramach odrębnych zamówień,
do Ośrodków Zamiejscowych Wydziału Komunikacji Zamawiającego według następującego zestawienia:
1.Białe Błota, ul. Szubińska 7,
2.Dąbrowa Chełmińska, ul. Bydgoska 21,
3.Dobrcz, ul. Długa 50,
4.Koronowo, ul. Pomianowskiego 1,
5. Nowa Wieś Wielka, ul. Ogrodowa 2
6.Osielsko, ul. Centralna 6,
7.Sicienko, ul. Mrotecka 9,
8.Solec Kujawski, ul. 23 Stycznia 7,
Ze względu na ograniczoną powierzchnię magazynową (lub jej brak) poszczególne ośrodki zamiejscowe
wymagają dostaw wynikających z bieżących potrzeb.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
l.p.Rodzaj tablic rejestracyjnych j.m. Ilość
1.Tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe szt. 29.000
2.Tablice samochodowe zwyczajne dwurzędowe szt. 800
3.Tablice samochodowe indywidualne szt. 40
4.Tablice samochodowe tymczasowe szt. 200
5.Tablice motocyklowe zwyczajne szt. 1.000
6.Tablice motocyklowe indywidualne szt. 10
7.Tablice ciągnikowe (motocyklowe zwyczajne) szt. 400
8.Tablice ciągnikowe (sam. zwyczajne jednorzędowe) szt. 200
9.Tablice motocyklowe (ciągnikowe) tymczasowe szt. 100
10.Tablice motorowerowe zwyczajne szt. 1.500
11.Tablice motorowerowe tymczasowe szt. 50
12.Tablice do przyczep zwyczajne jednorzędowe szt. 1.500
13.Tablice do przyczep zwyczajne dwurzędowe szt. 500
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=361448&rok=20...
2013-09-06
Strona 3 z 9
14.Tablice do przyczep tymczasowe jednorzędowe szt. 100
15.Tablice do przyczep tymczasowe dwurzędowe szt. 100
16.Tablice do przyczep indywidualne jednorzędowe szt. 10
17.Tablice do przyczep indywidualne dwurzędowe szt. 5
18.Tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe szt. 20
19.Tablice zabytkowe samochodowe dwurzędowe szt. 20
20.Tablice zabytkowe motocyklowe szt. 10
21.Tablice tymczasowe badawcze samochodowe jednorzędowe szt. 20
22.Tablice tymczasowe badawcze samochodowe dwurzędowe szt. 10
23.Tablice tymczasowe badawcze motocyklowe szt. 5
24.Tablice tymczasowe badawcze motorowerowe szt. 5
25.Wtórniki tablic rej. sam. zwyczajnych jednorzędowych i mieszane szt. 800
26.Wtórniki tablic rej. Motocyklowych szt. 50
27.Wtórniki tablic rej. Motorowerowych szt. 50
Do każdej tablicy rejestracyjnej należy dostarczyć ramkę pod tablicę umożliwiającą montaż bez
konieczności przewiercania tablicy wraz z nadrukiem reklamowym według wzoru Zamawiającego:
Herb Powiatu + adres strony internetowej: www.powiat.bydgoski.pl Użyczenie i instalacja
oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne.
Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi
oprogramowania.
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości
zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać
(pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których
generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z rozporządzeniem,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby
zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa umów z wykonawcami polegająca na ewidencji umów oraz weryfikacji wartościowej i ilościowej
stanu realizacji umowy,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została
zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie którego została
przekazana do zniszczenia,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Urząd i uwzględnienie
(pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=361448&rok=20...
2013-09-06
Strona 4 z 9
- praca na oprogramowaniu w trybie off-line (baza danych znajduje się u Zamawiającego),
- możliwość zaznaczenia różnych miejsc dostaw dla zamówienia na tablice rejestracyjne
- możliwość definiowania podzakresów wyróżników w celu wydzielenia przydziału numerów
rejestracyjnych dla określonych potrzeb - np. numery dla służb lub wydzielona spośród tablic
motocyklowych pula numerów dla ciągników rolniczych.
Wymagania techniczne:
1.Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy.
Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy
oprogramowanie.
2.Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające
zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia
danych z wykonanej wcześniej kopii,
3.Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.
4.Program powinien działać w systemach Windows 7 i Windows 8 w wersjach zarówno 32- jak i 64bitowych.
.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.50.00-2, 14.72.10.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przed upływem
terminu składania ofert wadium wyłącznie w niżej wymienionych dopuszczonych przez Zamawiającego
formach wniesienia, tj. w:
1)pieniądzu (wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany
przez Zamawiającego),
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym,
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz.
275 z późn. zm.).
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=361448&rok=20...
2013-09-06
Strona 5 z 9
Uwaga:
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku dopuszczonych przez Zamawiającego formach jego
wniesienia.
Wadium w kwocie 15.000, zł. (słownie: piętnaścietysięcyzłotych 00/100) należy wpłacić przelewem na
konto Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy, nr rachunku: 36 1320 1117 2032 6159 2000 0158 z
adnotacją WADIUM - wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych .
Zwrot wadium następuje w trybie i na warunkach określonych w art. 46 uPzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na
podstawie art. 46 ust. 1 uPzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana
jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium w trybie i na warunkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 uPzp.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- aktualne zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru marszałka województwa (lub
wojewody, jeśli nie straciło swojej ważności) na produkcję tablic rejestracyjnych wymagane
przepisami art. 75a, 75ac ustawy z dnia 20 czerwca 1997r Prawo o ruchu drogowym (tekst
jedn. z 2012r Dz. U. z 2012, poz. 1137 z późn. zm.)
- aktualny (niecofnięty) certyfikat zgodności Instytutu Transportu Samochodowego
potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę ustawowych wymagań w produkcji tablic
rejestracyjnych.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o
dostarczone Zamawiającemu dokumenty.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli
wykonawca wykaże, że wykonał w okresie w ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dwóch
wykonanych dostaw w ramach oddzielnych umów o wartości min. 300 000,00 zł brutto każda z
załączeniem dokumentów, że umowy te zostały wykonane należycie. Referencje muszą być
wystawione po całkowitym zakończeniu realizowanych umów z wyraźnym podaniem w
referencjach dat i wartości wykonania.
III.3.3) Potencjał techniczny
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=361448&rok=20...
2013-09-06
Strona 6 z 9
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiajacy nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca
jest zobowiazany wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiajacy nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca
jest zobowiazany wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Fakt opłacenia polisy musi wynikać z jej
treści lub innego załączonego dokumentu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy
przedłożyć:
• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje,
zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=361448&rok=20...
2013-09-06
Strona 7 z 9
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania
ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada
także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym
w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedkłada:
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=361448&rok=20...
2013-09-06
Strona 8 z 9
III.4.3.2)
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo
zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY,
USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają
określonym wymaganiom należy przedłożyć:
• inne dokumenty
1) wzór gotowej tablicy rejestracyjnej samochodowej jednorzędowej wraz z ramką
2) program umożliwiający elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne w wersji
elektronicznej tekstowej na nośniku pamięci np. CD-ROM wraz z opisem oprogramowania
zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania,
spełniający wymagania określone w punkcie 3.10, która zostanie przetestowana w trakcie oceny
ofert.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1 - Cena - 95
2 - termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych (jednostką jest godzina) - 5
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.powiat.bydgoski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe
w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, Wydział Komunikacji p. 446.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3, 85-066
Bydgoszcz, Kancelaria Ogólna p. 448, IV p..
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=361448&rok=20...
2013-09-06
Strona 9 z 9
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających
zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości
lub części zamówienia: nie
http://bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?ogloszenie=show&pozycja=361448&rok=20...
2013-09-06