Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego
na dostawę
do siedziby zamawiającego w Poznaniu przy ul. M. Smoluchowskiego 17 Lasera
NIR 785 nm oraz zestawu filtrów do linii 785 nm do rozbudowy spektrometru
ramanowskiego LabRAM HR800 Jobin Yvon, z podziałem na części.
Zamawiający : Instytut Fizyki Molekularnej Polskiej Akademii Nauk
60-179 Poznań, ul. Mariana Smoluchowskiego 17
tel : 61 8695 100, fax : 61 8684 524
Internet : http: // www.ifmpan.poznan.pl; e-mail: [email protected]
REGON : 000 557 990
NIP : 777-00-20-870
INFORMACJE OGÓLNE
1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi postanowieniami składającymi się na
niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ.
2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne
do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
3. Oferta winna być trwale spięta, a wszystkie jej załączniki ponumerowane i złożone ściśle
według spisu.
I.
Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferty należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim i złożyć w zamkniętych
kopertach z wyraźnym oznaczeniem „OFERTA”.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi spełniać wszystkie wymogi zawarte w SIWZ.
1
II.
Wymagane dokumenty oraz kryteria ich oceny.
A.
1. W celu oceny przez zamawiającego spełniania przez wykonawcę warunków, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych,
zamawiający żąda oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
przetargowym.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda:
- oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
składania ofert.
3. Oświadczenie o przynależności lub jej braku do tej samej grupy kapitałowej stosownie do
art. 26 ust. 2”d” ustawy Prawo zamówień publicznych.
B.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. A. składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
2
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania.
C.
Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przetargowym
nastąpi w formie zestawienia na zasadzie spełnia/nie spełnia.
D.
Dopuszczalne jest złożenie odpisów zamiast oryginałów, poświadczone „za zgodność
z oryginałem” przez osoby do tego uprawnione. Zamawiający może żądać przedstawienia
oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona
przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej
prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez wykonawcę.
Oświadczenia składane w imieniu firmy muszą być podpisane wyłącznie przez osoby do tego
upoważnione, co również musi być poparte odpowiednio aktualnym dokumentem.
E.
Stosownie do postanowienia art. 45 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, zamawiający
odstępuje od żądania wniesienia wadium.
F.
W formularzu oferty należy wskazać te elementy oferty, które zdaniem Wykonawcy stanowią
tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (tajemnica przedsiębiorstwa, to nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne i technologiczne, handlowe albo organizacyjne przedsiębiorstwa, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności).
III.
Określenie przedmiotu zamówienia.
Kody CPV: 38433000-9; 38636100-3, 38623000-8.
Przedmiotem zamówienia są wyspecyfikowane poniżej zadania od Nr 1 do Nr 2 określające
przedmiot zamówienia w postaci lasera NIR 785 nm z optyką wprowadzającą
3
promieniowanie podczerwone w drogę optyczną spektrometru ramanowskiego wraz
z instalacją i uruchomieniem oraz przeprowadzeniem testów poprawności działania (zadanie
nr 1) oraz zestawu filtrów dla linii wzbudzającej 785 nm do pomiaru widm rozpraszania
Ramana wraz z instalacją i uruchomieniem oraz przeprowadzeniem testów poprawności
działania (zadanie nr 2). Zadania są niepodzielne. Dopuszczalne jest złożenie oferty (oferta
częściowa na jedno bądź na oba zadania opisane poniżej.
ZADANIE 1
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego,
nie będącego przedmiotem ekspozycji i wystaw lasera NIR 785 nm z optyką
wprowadzającą promieniowanie podczerwone w drogę optyczną spektrometru
ramanowskiego LabRAM HR800 HORIBA Jobin Yvon wraz z instalacją.
Dane techniczne:
- długość fali wzbudzenia lasera 785 nm,
- minimalna moc lasera 100 mW,
- optyka wprowadzająca powinna zawierać ławę optyczną wraz z lustrami umożliwiającymi
przełączanie pomiędzy dwiema wiązkami laserowymi (laser argonowy oraz laser NIR 785
nm).
Wymagania:
1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego
w Poznaniu przy ul. Smoluchowskiego 17 na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Wykonawca dokona instalacji i uruchomienia we wskazanym miejscu w budynku Instytutu
Fizyki Molekularnej PAN przy ul. Smoluchowskiego 17 w Poznaniu oraz przeprowadzi
testy poprawności działania na własny koszt i ryzyko.
3. Wykonawcę zobowiązuje się do dostarczenia wymaganych narzędzi i materiałów
eksploatacyjnych potrzebnych do instalacji i uruchomienia zamawianego przedmiotu na
własny koszt.
4. Transport krajowy i zagraniczny wraz z ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe
oraz inne opłaty pośrednie ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca udzieli gwarancji na co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru.
4
ZADANIE 2
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego,
nie będącego przedmiotem ekspozycji i wystaw zestawu filtrów dla linii wzbudzającej
785 nm do pomiaru widm rozpraszania Ramana.
Dane techniczne:
- zestaw filtrów powinien współpracować ze spektrometrem LabRAM HR800 HORIBA
Jobin Yvon,
- w skład zestawu filtrów powinny wchodzić filtry: „edge” i „bandpass”,
- zestaw filtrów będzie umożliwiał pomiar widm od co najmniej 50 cm-1. Wymagane jest
złożenie oświadczenia w powyższym zakresie.
Wymagania:
1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego
w Poznaniu przy ul. Smoluchowskiego 17 na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Wykonawca dokona instalacji i uruchomienia we wskazanym miejscu w budynku Instytutu
Fizyki Molekularnej PAN przy ul. Smoluchowskiego 17 w Poznaniu oraz przeprowadzi
testy poprawności działania na własny koszt i ryzyko.
3. Wykonawcę zobowiązuje się do dostarczenia wymaganych narzędzi i materiałów
eksploatacyjnych potrzebnych do instalacji i uruchomienia zamawianego przedmiotu na
własny koszt.
4. Transport krajowy i zagraniczny wraz z ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe
oraz inne opłaty pośrednie ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca udzieli gwarancji na co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru.
IV.
Wymagany termin wykonania zamówienia
Nie później niż 3 miesiące od dnia podpisania umowy.
V.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.
Kryteriami oceny ofert są wartości punktowe.
A. Cena
(maksymalnie)
- 80 pkt,
B. Okres gwarancji
(maksymalnie)
- 12 pkt,
5
C. Termin dostawy
(maksymalnie)
-
8 pkt.
Punktacja za cenę
1. Cena – 80 %
„Cena” - waga 80%, maksymalna ilość punktów – 80.
Zamawiający przyznaje punkty w kryterium „Cena” z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku, według następującego wyliczenia:
Cn
Ilość punktów = ------------ x 80 pkt,
Cbo
gdzie:
- Cn oznacza najniższą cenę ofertowa brutto spośród badanych ofert,
- Cbo oznacza cenę brutto badanej oferty.
2. Gwarancja – 12%
„Gwarancja” – waga 12 %, maksymalna ilość punktów – 12.
Każdy dodatkowy miesiąc gwarancji udzielonej ponad okres 12 miesięcy od daty odbioru
przedmiotu zamówienia spowoduje dodanie 1 punktu. Największa możliwa do uzyskania
ilość punktów dodatkowych z tytułu wydłużenia gwarancji wynosi 12.
3. Termin dostawy – 8%
„Termin dostawy” – waga 8%, maksymalna ilość punktów – 8.
Każde skrócenie terminu wykonania o tydzień (7 dni) spowoduje przyznanie jednego
punktu. Maksymalna ilość punktów wynikających ze skrócenia okresu dostawy wynosi 8.
VI.
Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
Istotne dla stron warunki zamówienia określa projekt umowy (załącznik nr 1).
VII.
Opis części zamówienia, na które dopuszczalne jest składanie ofert częściowych
lub wariantowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na części, przy
czym pod pojęciem oferty częściowej należy rozumieć jedną
część (zadanie)
wyszczególnioną w opisie przedmiotu zamówienia w ilości i o parametrach określonych przez
Zamawiającego. Zamawiający będzie rozpatrywał każdą ofertę częściową oddzielnie. Nie jest
dopuszczalne dzielenie poszczególnych zadań na kolejne części.
6
Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych.
VIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cena powinna uwzględniać całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby
Zamawiającego, włącznie z ewentualnymi opłatami celnymi, podatkiem VAT i kosztami
dostawy.
Cena musi być wyrażona w złotych polskich i podana zamawiającemu w zestawieniu cena
netto + VAT. Suma ceny netto i podatku VAT stanowi cenę w rozumieniu przepisów ustawy
o informowaniu o cenach.
IX.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Stosownie do postanowień art. 147 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zamawiający
odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
X.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
Wszelkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich.
Podstawą rozliczeń będzie faktura VAT wystawiona przez dostawcę w oparciu o protokół
odbioru podpisany przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego.
XI.
Sposób przekazywania oferty.
Ofertę proszę przesłać przesyłką pocztową, z zaznaczeniem na kopercie „OFERTA”
na adres 60-179 Poznań, ul. Mariana Smoluchowskiego 17, lub doręczyć osobiście w pok. Nr
116 lub 119 w zamkniętej kopercie z wyraźnym oznaczeniem „OFERTA” w terminie do dnia
10 czerwca 2015 roku, godz. 11.00.
XII.
Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą do upływu dnia 10 lipca 2015 r.
XIII. Udzielanie wyjaśnień.
Wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielają :
dr inż. Kornelia Lewandowska
tel. 61 8695-262
e-mail. [email protected]
dr hab. Andrzej Łapiński
tel. 61 8695-201
7
e-mail. [email protected]
XIV. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 czerwca 2015 roku o godzinie 11.30 w Instytucie Fizyki
Molekularnej PAN w Poznaniu, przy ulicy M. Smoluchowskiego 17, w pokoju. Nr 117.
XV.
Porozumiewanie się z oferentami.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń są:
dr inż. Kornelia Lewandowska
tel. 61 8695-262
e-mail: [email protected]
dr hab.Andrzej Łapiński
tel. 61 8695-201
e-mail: [email protected]
Wszelka korespondencja mająca znaczenie dla postępowania przetargowego musi mieć formę
pisemną. Nie jest dopuszczalna droga elektroniczna dla wymiany korespondencji, nawet
w sytuacji pisemnego potwierdzenia przekazu elektronicznego.
XVI. Gwarancja.
1. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu pisemnej gwarancji na przedmiot
dostawy w osobnym dokumencie z terminem gwarancji na okres obejmujący co najmniej
12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. W gwarancji musi być zawarta
klauzula, że czas gwarancji zakupionej aparatury badawczej przedłuża się o czas naprawy
gwarancyjnej dowolnego jej elementu.
2. Wykonawca zapewni w ramach ceny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji w miejscu
użytkowania sprzętu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bieżącej konsultacji z obsługą serwisową
drogą telefoniczną i internetową. Czas reakcji serwisu w okresie gwarancyjnym w ciągu
maksymalnie 2 dni roboczych. Czas wykonania naprawy gwarancyjnej w ciągu
maksymalnie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii lub w ciągu maksymalnie 30 dni
roboczych w przypadku konieczności sprowadzania podzespołów.
XVII. Zawarcie umowy.
8
W przypadku wygrania przetargu, wykonawca zawiera z zamawiającym w terminie
ustawowym umowę na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy.
XVIII. Środki odwoławcze.
Wykonawcy przysługują uprawnienia odwoławcze określone w Dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych.
9