SIWZ

Zamawiający
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91-302 Łódź
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Świadczenie usług restauracyjnych podczas trzech jednodniowych szkoleń dla
pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z województwa
łódzkiego”
Nr sprawy: 27/2011
1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
ul. Snycerska 8
91-302 Łódź
NIP 725-17-38-043
tel. (42) 203 48 00
fax. (42) 203 48 17
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
art. 10 ust. 1 i art. 39 w zw. z art. 5 ust.1 o wartości poniżej progów ustalonych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ
użyty jest skrót Pzp należy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt. 1.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług restauracyjnych podczas trzech
jednodniowych szkoleń dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy
społecznej z województwa łódzkiego” w okresie od 29 czerwca 2011 r. do 30 listopada
2011 r.
(Zamawiający przewiduje 3 szkolenia odpowiednio dla: 62, 67 oraz 42 osób).
Przez świadczenie usług restauracyjnych Zamawiający rozumie usługę przygotowania,
dostarczenia i podania posiłków zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.
Świadczenie usług restauracyjnych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie
obowiązywania umowy w ramach organizowanych szkoleń przez Zamawiającego.
W ramach usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić:
1) Potrawy określone w menu dla 62, 67 oraz 42 osób na każdym z trzech szkoleń: w tym
stały serwis kawowy i serwis gastronomiczny;
2) Dostawę potraw, o których mowa w pkt 1 w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiającego na terenie Łodzi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na
3 dni przed planowanym szkoleniem o terminie, miejscu i liczbie uczestników,
z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. Zamawiający nie
wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład zestawu usługi.
3) Obsługę kelnerską przez cały czas trwania szkolenia;
4) Przygotowanie stołów, w tym nakrycie i dekoracja;
5) Zapewnienie zastawy dla każdego uczestnika szkolenia;
6) Sprzątanie stołów oraz zastawy przez czas trwania szkolenia i po jego zakończeniu.
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
- Przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do
miejsca i sali, w której będzie odbywało się szkolenie,
- Świadczenie usług restauracyjnych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających
normy jakości produktów spożywczych,
- Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania
artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie
żywności i żywienia tj. z 2010 roku Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.),
- Świadczenie usług restauracyjnych na zastawie ceramicznej, z użyciem sztućców
platerowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych,
- Estetycznego podawania posiłków,
- Dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min.
przed rozpoczęciem szkolenia,
- Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu
szkolenia.
Ilość zamawianych usług wskazana w SIWZ stanowi maksymalny ich zakres i wielkość
zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług,
niż maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił
żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę stanowiącą różnicę między
maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na
podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego po dokonaniu odbioru przedmiotu
umowy. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną
podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Ostateczna wysokość
wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznej liczby osób korzystających
z usługi oraz ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust.1 umowy.
Kod CPV: 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych
6. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza
powierzyć podwykonawcom – brak w/w informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia
będzie zrealizowana przez wykonawcę (wskazania należy dokonać w Formularzu
Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ)
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: od 29 czerwca 2011 r. do 30 listopada 2011 r.
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
SPOSOBU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
Ocena spełniania w/w. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu
o dokumenty złożone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia /
nie spełnia.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca
obowiązany jest dołączyć do oferty następujący dokument ( w formie oryginału lub
kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę):
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie
z załącznikiem nr 2 do SIWZ,
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do
oferty następujący dokument (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu
niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z
załącznikiem nr 3 do SIWZ,
3. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do
złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do
reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców
ubiegających się o wspólne zamówienie.
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB
DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie lub faksem.
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Numer faksu Zamawiającego to (42) 203 48 17.
2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Pani Maria Kaczmarczyk – Inspektor w Wydziale ds. Pomocy i Integracji
Społecznej
Tel. (42) 203 48 48
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków
zamówienia.
4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
a) Oferta złożona na formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do
SIWZ podpisany przez Wykonawcę,
b) dokumenty, o których mowa w dziale 6 SIWZ,
5. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone.
6. Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być ponumerowana.
7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.
10.
Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż polski
winien być złożony wraz z tłumaczeniem. Tłumaczenie powinno być dokonane przez
tłumacza przysięgłego.
11. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę
podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.
12. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłożone w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
13. Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złożenie na
kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem „za
zgodność z oryginałem” i datą jego złożenia. Pożądane jest również przystawienie
pieczątki imiennej, jeżeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką
pieczątką.
14. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę
podpisującą ofertę.
15. Złożone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których
Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom
postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ” – Tajemnica
przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn.
zm.).
16. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod
warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i
wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Kopertę należy odpowiednio opisać
„Zmiana oferty” lub „Wycofanie oferty”. Koperty oznaczone „Zmiana oferty zostaną
otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po
potwierdzeniu poprawności dokonywania zmian dołączone zostaną do oferty. Koperty
oznaczone „Wycofanie oferty” otwierane będą w pierwszej kolejności i po
potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi
ofertami. Oferty wycofane nie będą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert.
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8,
piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 15.06.2011 roku do godz. 10.00.
2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona
Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem, iż na kopercie znajdują się
dane wykonawcy, niezbędne do odesłania oferty).
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona
Nazwa (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego
wzoru:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8
„Świadczenie usług restauracyjnych podczas trzech jednodniowych szkoleń dla
pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z województwa
łódzkiego”
Nie otwierać przed dniem 15.06.2011 r. godz. 10.30.
4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.06. 2011r. o godz. 10.30. w pok. nr 36 w siedzibie
Zamawiającego.
5. Otwarcie ofert jest jawne.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku.
2. W ofercie należy wskazać cenę jednostkową i cenę oferty. Cenę oferty należy
przedstawić jako iloczyn ceny jednostkowej uwzględniający całkowity koszt
zorganizowania usługi restauracyjnej dla 171 osób, natomiast cenę jednostkową, jako
koszt zorganizowania usługi restauracyjnej dla jednego uczestnika spotkania.
3. Podane w ofercie: cena jednostkowa i cena oferty są wartościami ostatecznymi
zawierającymi wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacja przedmiotowego
zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy.
4. Wykonawca przygotowując ofertę winien zastosować właściwe stawki podatku VAT
zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr
54 poz. 535 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia
2010 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i
usług (Dz. U. Nr 246, poz. 1649).
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium:
cena oferty brutto – 100%
2. Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru:
Cena brutto oferty najniższej
------------------------------------- x 100 pkt. x 100%
Cena brutto oferty ocenianej
3.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
14.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94
ustawy Pzp.
2.
3.
W przypadku gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona
przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych
podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i
miejscu zawarcia umowy.
15. WYMAGANIA
DOTYCZACE
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. ISTOTNE
DLA
STRON
POSTANOWIENIA,
KTÓRE
ZOSTANĄ
WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.
Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do
SIWZ.
17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w
dziale VI ustawy
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
4. Załącznik nr 4 – Wzór umowy,
5. Załącznik nr 5 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zatwierdzam
Anna Mroczek
Dyrektor Regionalnego
Centrum Polityki Społecznej w Łodzi
Łódź, dnia 10.06. 2011 roku