Rozpocznij fakturowanie za darmo

Czerwiec 2012
Szanowni Paostwo,
Kimberly-Clark wprowadza nowy program elektronicznej wymiany zamówieo i faktur (e-Invoicing).
Rozpocznij fakturowanie za darmo
Pragniemy poinformowad, że Kimberly-Clark wdraża elektroniczny system transferowania zamówieo i
elektroniczne faktury. Nowa funkcjonalnośd pozwoli Paostwu otrzymywad zamówienia w formie elektronicznej
oraz przesyład faktury drogą elektroniczną.
Od kwietnia 2012 r. wszyscy nowi dostawcy, którzy zarejestrują się na portalu OB10 otrzymają do 12
darmowych faktur rocznie. Jeśli więcej niż 12 transakcji jest wymaganych w tym roku, OB10 ma inne opcje
odpowiednie dla Paostwa.
Elektroniczny transfer dokumentów poprawia optymalizacje zakupów, terminowośd zobowiązao, redukuje
koszty administracyjno-biurowe. Ukryte koszty wysyłania papierowych faktur wynikające z opóźnionych
płatności i zaangażowania dodatkowych środków do ściągania należności lub śledzenia zaległych faktur
zdecydowanie przeważają nad innymi czynnikami. Dowodzi temu ankieta przeprowadzona wśród dostawców
OB10, w której potwierdzili oni, że był to główny czynnik, który wpłynął na ich dołączenie do programu OB10 i
pozostanie w nim.
Program elektronicznej wymiany dokumentów obsługuje firma OB10, która jest naszym partnerem
biznesowym i dostarcza niezbędne narzędzia oraz platformę do wymiany dokumentów. OB10 oferuje
elastyczne opcje wdrożenia programu adresowane indywidualnie do dostawców biorąc pod uwagę wielkośd
firmy, funkcjonujące programy IT oraz potrzeby. Dodatkowe informacje możecie Paostwo uzyskad na stronie
internetowej, pod adresem: http://www.ob10.com/Country/PL/Kimberly_Clark
Naszą intencją jest włączenie Paostwa do programu elektronicznej wymiany dokumentów w ciągu
6 tygodni od otrzymania tego listu.
Informujemy, ze po przystąpieniu do programu i wygenerowaniu pierwszej elektronicznej transakcji papierowa
wersja faktur nie będzie akceptowana (wyjątek stanowią specjalne sytuacje, o których musimy zostad
powiadomieni). Aby uniknąd problemów komunikacyjnych oraz zapewnid płynne przystąpienie do programu
wskazane jest ustanowienie przedstawiciela z Paostwa strony, który będzie koordynował cały proces wspólnie
z przedstawicielem firmy OB10.
Kontakt do firmy OB10 pod adresem: [email protected].
W przypadku pytao prosimy o kontakt z Kimberly-Clark pod adresem: [email protected].
Z góry dziękujemy za wsparcie i przyłączenie się do programu elektronicznej wymiany
dokumentów.
Pozdrawiam,
James Ratcliff
Riccardo Masera
European Regional Procurement Director
Director European Shared Services Centre