siwz
Transkrypt
siwz
IGM-ZP.272.24.2015.AW1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie zadania pn. „OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU POWIATU LUBELSKIEGO I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POWIATU LUBELSKIEGO” 1.Zamawiający – Powiat Lubelski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Lublinie, ul. Spokojna 9, 20–074 Lublin; tel. 81/52 86 600, fax 81/52 86 601, strona internetowa: http://www.bip.lublin.pl/powiatlublin/, działający na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm./ w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych: 1) Starostwa Powiatowego w Lublinie, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, 2) Domu Pomocy Społecznej w Matczynie, Matczyn 4, 24 – 200 Bełżyce, 3) Ośrodka Wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi w Matczynie, Matczyn 9, 24 – 200 Bełżyce, 4) Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Mełgiewska 11c, 20-954 Lublin 5) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, 6) Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego, ul. Hipoteczna 3/10, 20-027 Lublin 2. Tryb udzielenia zamówienia – przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ww. ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przedmiot zamówienia – obsługa bankowa budżetu Powiatu Lubelskiego i jednostek organizacyjnych Powiatu Lubelskiego. 3.1 Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Część 1 Obsługa bankowa budżetu Powiatu Lubelskiego i jednostek organizacyjnych Powiatu Lubelskiego w okresie 01.07.2015. – 30.06.2020 r. w zakresie obsługi bankowej w placówce banku zlokalizowanej w odległości nie przekraczającej 2 000 m od siedziby Zamawiającego wraz z udzieleniem kredytu w rachunku bieżącym, konwojowania gotówki, obsługi i rozliczania wpłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych wraz z przeszkoleniem pracowników w tym zakresie, obsługi wpłat dokonywanych w formie zamkniętej, tj. w szczególności: otwarcia i prowadzenia rachunków bieżących (w tym m.in. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i dokonywanie wypłat gotówkowych, otwieraniu nowych rachunków w zależności od potrzeb Zamawiającego), otwarcia i prowadzenia rachunków pomocniczych, otwarcia i prowadzenia rachunków złotowych i walutowych, otwarcia i prowadzenia rachunków funduszy celowych, udostępnienia międzybankowego elektronicznego systemu przelewu środków, (możliwość wysyłania przelewów poprzez SORBNET na kwoty poniżej 1.000.000 zł), wraz z przeniesieniem bazy kontrahentów z obecnie wykorzystywanego systemu oraz sporządzaniem i udostępnianiem dziennych wyciągów bankowych za pośrednictwem bankowości elektronicznej udostępnianych następnego dnia roboczego do godz. 8.00, możliwością eksportu wyciągów i importu zleceń, obsługi operacji zagranicznych, prowadzenia „wirtualnego" skonsolidowanego rachunku budżetu Powiatu Lubelskiego, na który przenoszone będzie dodatnie i ujemne saldo rachunku bieżącego budżetu Powiatu Lubelskiego, oraz salda ze wskazanych przez Powiat 1 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 rachunków bankowych, od których odsetki stanowią dochód budżetu Powiatu Lubelskiego, oprocentowania środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych podlegających i nie podlegających konsolidacji (oprocentowanie zmienne, ustalone w oparciu o iloczyn średniej arytmetycznej wysokości stawki Wibid 1 M z miesiąca poprzedzającego i wskaźnika określonego przez bank), lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych (oprocentowanie zmienne, ustalone w oparciu o iloczyn średniej arytmetycznej wysokości stawki Wibid 1 M z miesiąca poprzedzającego i wskaźnika określonego przez bank), udzielenia kredytu w rachunku bieżącym budżetu Powiatu Lubelskiego, w wysokości 10 000 000 zł, w każdym roku budżetowym obowiązywania umowy, na podstawie uchwały budżetowej. Kredyt w rachunku bieżącym ma służyć na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu Powiatu Lubelskiego. Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym, każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu. Kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w pierwszym dniu roboczym każdego roku budżetowego. Zamawiający zapłaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia. Oprocentowanie kredytu będzie zmienne. Kredyt będzie oprocentowany w oparciu o wartość średniomiesięczną stawki Wibor 1M z miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy, powiększoną o marżę Wykonawcy. Odsetki naliczane i płatne będą w miesięcznych okresach obrachunkowych. Dla potrzeb porównania ofert do obliczeń należy przyjąć stawkę Wibor 1M z dnia 20.01.2015 tj. 2,04%. świadczenia elektronicznej obsługi bankowej typu „home-banking", dokonywaniu rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, wydawania, wznawiania i obsługi kart płatniczych na wniosek Posiadacza rachunku, obsługi i rozliczania płatności dokonywanych przez kontrahentów przy pomocy kart płatniczych „zerowania” wskazanych rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy, świadczenia innych usług bankowych na rzecz jednostek objętych przedmiotem zamówienia tj. szkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu bankowego, obsługa poleceń przelewów w formie papierowej, przechowywanie depozytów, konwojowanie gotówki (uznanie rachunku Zamawiającego w dniu wykonywania konwoju), obsługa wpłat gotówkowych realizowanych w formie zamkniętej, wydawanie blankietów czeków, udzielanie na wniosek Zamawiającego informacji o wysokości odsetek, wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń oraz udzielanie wszelkich informacji związanych z przedmiotem zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie następujących rachunków bankowych: Rachunki budżetu Powiatu Lubelskiego: Rachunek bieżący budżetu Powiatu Lubelskiego, Dzierżawa obwodów łowieckich Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PCPR) Europejska praktyka PUP Lublin (EUR) Dożynki Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim – edycja II” Szkoły dobrych umiejętności Wyższy standard lepsza jakość życia w DPS Matczyn Agrobiznes w Europie ZS Niedrzwica Duża 2 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 Na staż po doświadczenie ZSTR Piotrowice (EUR) Kwalifikacje na europejskim rynku PODN Lublin (EUR) Przepustka na rynku pracy ZS Niemce (EUR) Klucz do sukcesu ZS Bełżyce (EUR) Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Lubelskim Wyższy standard lepsza jakość życia w DPS Matczyn - PFRON Wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych w trosce o środowisko naturalne Podaruj dzieciom lepszy start Roboty budowlane w DPS Matczyn PFRON Program wyrównywania różnic między regionami II Wydatki niewygasające Schematom stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i rynku pracy pilotaż PUP Poszerzenie oferty edukacyjnej przez staże zagraniczne ZSZ w Bychawie. E-administracja w powiecie lubelskim Promocja weekendowych wycieczek jako lokalnego produktu turystycznego Staże zawodowe gwarancja powodzenia w ZST w Bełżycach (EUR) Stażyści w Europie w ZS w Niedrzwicy Dużej (EUR) Przebudowa drogi 2215L Lublin – Majdan Krasieniński Przegląd zespołów artystycznych LGD Kraina wokół Lublina Klucz do sukcesu II ZS Bełżyce Budowa boiska przy ZSR CKP Pszczela Wola Wyskubek Aktywny samorząd (PCPR) Wyrównywanie różnic między regionami (PCPR) Projekt moje perspektywy (PUP) Rachunek Funduszu Pracy (PUP) Rachunki Starostwa Powiatowego w Lublinie Rachunek bieżący - dochody Dochody z zakresu administracji rządowej Rachunek bieżący - wydatki Wadia Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zabezpieczenie PAG Rachunki Domu Pomocy Społecznej w Matczynie Rachunek bieżący Rachunek dochodów budżetowych Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rachunki Ośrodka Wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi w Matczynie Rachunek bieżący Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rachunki Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Rachunek bieżący. Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych. Projekt PI Staż z mentorem Twoim wyborem. Projekt Aktywny rynek pracy w powiecie lubelskim II edycja Przyjaźni, profesjonalni, skuteczni. Dotacje na biznes w Powiecie Lubelskim. Indywidualny koszyk świadczeń 50+ model trójsektorowej współpracy rynku pracy Outplacement dla oświaty. 3 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 Junior Rynek pracy dla grup de faworyzowanych. Polsko – włoski pakt na rzecz wsparcia długotrwale bezrobotnych. Droga do zatrudnienia. Młodzi mają szansę. Dotacje na biznes w Powiecie Lubelskim. Startuj z nami po sukces zawodowy w EURO. Rachunki Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Rachunek bieżący Projekt ze środków EFS Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zamówienia publiczne – wadia Dochody z tytułu realizacji porozumień Wydatki z tytułu porozumień Karty parkingowe Rachunki Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Rachunek bieżący Rachunek dochodów Skarbu Państwa Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Część 2 Prowadzenie obsługi kasowej dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie ul. Mełgiewska 11, w okresie 01.07.2015. – 30.06.2020 r. Część 3 Prowadzenie obsługi kasowej dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Filia w Bełżycach ul. Lubelska 8, w okresie 01.07.2015. – 30.06.2020 r. Część 4 Prowadzenie obsługi kasowej dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Filia w Bychawie ul. Mickiewicza 11, w okresie 01.07.2015. – 30.06.2020 r. tj. w szczególności (dot. cz. 2 – 4): dokonywanie wypłat zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych oraz innych osób uprawnionych do świadczeń, wypłat udzielonych pożyczek, wypłat środków na podjęcie działalności gospodarczej, wpłat z tytułu odsetek i spłat pożyczek, wypłat bezrobotnym świadczeń finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanych projektów, prowadzenia obsługi kasowej w godzinach pracy PUP, tj. 800-1530 ,w dni robocze prowadzenia obsługi kasowej w placówkach banku zlokalizowanych w bezpośrednim sąsiedztwie (tj. w odległości nie przekraczającej 1 000 m) odpowiednio: Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie ul. Mełgiewska 11, Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Filia w Bełżycach ul. Lubelska 8, Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Filia w Bychawie ul. Mickiewicza 11, Zamawiający nie przewiduje miesięcznej opłaty za prowadzenie punktów kasowych. Wynagrodzeniem oferującego będzie prowizja od dokonywanych wypłat, której wysokość zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7.10.2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki Funduszu Pracy (Dz.U. z dnia 17.10.2011 r.) nie może obecnie przekroczyć 0,8% od wypłaconych kwot oraz będzie niezmienna przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem przypadków określonych w istotnych postanowieniach umowy. 3.2 W celu umożliwienia oceny kondycji finansowej Zamawiający informuje, że na stronie internetowej www.splublin.bip.lubelskie.pl w zakładce Zamówienia publiczne/Zamówienia publiczne powyżej 30 tys. Euro/ IGM-ZP.272.16.2015.AW1Kredyty inwestycyjne / znajdują się dokumenty określające jego sytuację finansową i prawną: sprawozdania (Rb NDS z dnia 31.12.2012 r. , Rb N z dnia 31.12.2012 r., Rb Z z dnia 31.12.2012 r., Rb 27S z dnia 31.12.2012 r., Rb 28S z dnia 31.12.2012 r., Rb NDS z dnia 31.12.2013 r., Rb N z dnia 31.12.2013 r., Rb Z z dnia 31.12.2013 r., Rb 27S z dnia 31.12.2013 r., Rb 28S z dnia 31.12.2013 r., Rb NDS z dnia 31.12.2014 r., Rb N z dnia 31.12.2014 r., Rb Z z dnia 31.12.2014 r., Rb 27S z dnia 31.12.2014 r., Rb 28S z dnia 31.12.2014 r.), NIP Powiatu, Regon Powiatu, uchwały (o wyborze Starosty, o wyborze Wicestarosty, o wyborze 4 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 Skarbnika, o wskazaniu dwóch członków Zarządu do zaciągania zobowiązań, zobowiązania kredytowe Powiatu na 31.12.2014 r., opinie RIO (o możliwości sfinansowania deficytu w 2015 r. o projekcie budżetu na 2015 r,o projekcie WPF na lata 2015-2018,o prawidłowości planowanej kwoty długu Powiatu Lubelskiego na lata 2015-2018 r., o wykonaniu budżetu za I półrocze 2014r.), Uchwała Rady Powiatu w Lublinie w sprawie uchwalenia budżetu powiatu na 2015 r. (http://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=223&p1=szczegoly&p2=928651), Uchwała Rady Powiatu w Lublinie w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Lubelskiego, Statut Powiatu Lubelskiego http://www.powiat.lublin.pl/portal/fusion_pages/index.php?page_id=47 3.3 Oznaczenie wg CPV: 66 11 00 00 – 4 Usługi bankowe, 66 11 20 00 – 8 Usługi depozytowe,66 11 30 00-5 Usługi udzielenia kredytu. 4. Termin wykonania zamówienia (cz. 1-4): 1.07.2015 r. – 30.06.2020 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (cz.1-4). 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ww. ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca powinien wykazać, że posiada uprawnienie do wykonywania czynności bankowych wynikające z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.). b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się na podstawie art. 23 ust. 1 ww. ustawy o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt 5.1 a-d muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie. 5.2 W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 5.2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków określonych w pkt 5.1 oraz 5.2 SIWZ na podstawie weryfikacji załączonych do oferty dokumentów wymienionych w pkt 6 SIWZ, wg formuły „spełnia-nie spełnia”. 5 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (cz.1-4). 6.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu spełniania został opisany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w cz. 5 SIWZ, Wykonawca składa: 1) oświadczenie, że spełnia warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie opisanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do formularza ofertowego, 2) zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego (zgodnie z ww. ustawą - Prawo bankowe) lub inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej - w przypadku, gdy Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2 winny być złożone wspólnie przez Wykonawców. 3) Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do formularza ofertowego, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 58, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 9) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów ww. dokumentów wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. 10) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w: a) pkt 6.2.2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organuwystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) pkt 6.2.5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, ww. dokumenty składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6.3 Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej. 1) Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do formularza ofertowego). Przepisy ust. 3 i 4 ustawy stosuje się. 2) Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. 3) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. 4) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz Wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w pkt 1. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1) Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, z zastrzeżeniem pkt 3. 3) Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa. 4) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (w formie faksu). 5) Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 6) Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Zarząd Powiatu w Lublinie (Referat Zamówień Publicznych ) ul. Spokojna 9, 20 – 074 Lublin fax 81/52 86 601 7) Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Andrzej Maziarczyk (w zakresie przedmiotu zamówienia) Wydział Finansowy i Agnieszka Wieleba (sprawy formalno-prawne) – Referat Zamówień Publicznych w Wydziale Inwestycji i Funduszy Pomocowych Starostwa Powiatowego w Lublinie. 8. Tryb udzielania wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści istotnych warunków zamówienia - na piśmie lub w formie faksu. Zamawiający udziela odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert (pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert), na piśmie lub w formie faksu, przekazując treść zapytań wraz 8 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 z wyjaśnieniami do wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszcza ją na stronie internetowej www.bip.lublin.pl/powiatlublin/. W przypadku przekazania informacji w formie faksu Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia jego otrzymania. 9. Wadium. 1) Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: a) cz. 1 - 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), b) cz. 2 - 500 zł (słownie: pięćset złotych), c) cz. 3 - 90 zł (słownie: dziewięćdziesiąt złotych), d) cz. 4 – 300 zł (słownie: trzysta złotych), przed upływem terminu składania ofert. 2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3) Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 13114010940000598500001004 z dopiskiem „Wadium – kredyt inwestycyjny – cz.1 obsługa bankowa/cz.2 punkt kasowy PUP Lublin/ cz. 3 punkt kasowy PUP Bełżyce/ cz. 3 punkt kasowy PUP Bychawa”. Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W myśl art. 63 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów. 4) Dowód wniesienia wadium – w formie innej niż pieniężna, powinien być dołączony do oferty (w formie oryginału). Z treści dokumentu (gwarancji/poręczenia) musi jednoznacznie wynikać: a) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, c) kwota gwarancji/poręczenia, d) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, e) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, gwarancja/poręczenie powinna obejmować swoją treścią zobowiązanie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zobowiązanych z tytułu gwarancji/poręczenia). 10. Termin związania ofertą. 1) Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni, przy czym odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium. 3) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 11. Opis sposobu przygotowania ofert. Dokumenty składające się na ofertę: wypełniony formularz oferty z załącznikami (załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia): 1) załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego - oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ww. ustawy, 2) załącznikiem Nr 2 do formularza ofertowego – oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ww. ustawy, 3) załącznikiem Nr 3 do formularza ofertowego – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2d ww. ustawy, 4) dokumentami wymienionymi w pkt 6 niniejszej SIWZ wymaganymi w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, 5) dowodem wniesienia wadium. Postać oferty: 1) Ofertę należy składać w formie pisemnej – pod rygorem nieważności. 2) Oferta powinna być złożona zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( formularz ofertowy z załącznikami). 3) Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 4)Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6) Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 7) Ofertę należy składać w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach. 8) Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zarząd Powiatu w Lublinie (Referat Zamówień Publicznych) ul. Spokojna 9, 20 – 074 Lublin oraz powinna być oznakowana następująco: „OFERTA – cz.1 obsługa bankowa/cz.2 punkt kasowy PUP Lublin/ cz. 3 punkt kasowy PUP Bełżyce/ cz. 3 punkt kasowy PUP Bychawa” (z dopiskiem „nie otwierać przed 21.05.2015 r. godz. 1100 ). Ponadto kopertę należy oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy – aby złożoną po terminie upływu składania ofert można ją było odesłać. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Lublinie, ul. Spokojna 9 budynek A, Referat ds. zamówień publicznych - pok. 102 (I piętro) do dnia 21.05.2015 r. do godz. 1030. Zamawiający niezwłocznie zwraca oferty złożone po terminie. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21.05.2015 r. o godz. 1100 w Starostwie Powiatowym w Lublinie, ul. Spokojna 9 budynek A, Referat ds. zamówień publicznych – pok. 102 (I piętro). 13. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 13.1 Opis sposobu obliczania ceny oferty dla cz.1 1) Oferta musi zawierać: cenę jednostkową: a) opłaty za otwarcie rachunku (w zł); 10 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 b) opłaty miesięcznej za prowadzenie rachunku (w zł); c) opłaty za otwarcie rachunku w walucie (w zł); d) opłata miesięcznej za prowadzenie rachunku w walucie (w zł); e) prowizji od wypłat gotówkowych (w % ); f) miesięczną opłatę za obsługę Home banking (w zł); g) opłatę za realizację przelewu na rachunki w innych bankach (w zł); h) opłatę za realizację przelewu na rachunki w innych bankach za pomocą SORBNET(w zł); i) opłatę za realizację przelewu w walucie obcej na rachunki krajowe i zagraniczne (w zł); j) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym (Wibor 1 M z dnia 20.01.2015 r.: 2,04 % plus marża banku w %); k) prowizję od wpłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych (w %); l) za wydawanie zaświadczeń (w zł); m) opłatę za przechowywanie depozytów (w zł); n) opłatę za konwojowanie gotówki (w zł); o) prowizję od wpływu środków w walucie obcej na rachunki walutowe (w %); p) prowizje od wpływu środków w walucie obcej na rachunki złotowe (w %); r) opłatę miesięczna za dzierżawę terminali (w zł). Cenę oferty należy obliczyć następująco (zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ): Nazwa Lp. 1 1 2 Cena obsługi bankowej Opłata za otwarcie rachunku Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku Opłata za otwarcie rachunku w walucie Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku w walucie Prowizja od wypłat gotówkowych Miesięczna opłata za obsługę Home banking Opłata za realizację przelewu na rachunki w innych bankach Opłata za realizację przelewu na rachunki w innych bankach poprzez SORBNET Opłata za realizację przelewu w walucie obcej na rachunki krajowe i zagraniczne Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym (Wibor 1 M z dnia 20.01.2015 r.: 2,04 % plus marża banku) Cena jednostkowa Dane przyjęte za podstawę obliczeń 3 4 Wartość (kol.3 x kol. 4) 5 68 r-ków 68 r-ków x 60 m-cy 7 r-ków 7 r-ków x 60 m-cy 1 444 100 zł 7 jedn.org. x 60 mcy 43 654 szt 15 szt. x 60 m-cy 30 szt x 60 m-cy ………………………. (w tym marża: ………… %) 10 mln x 900 dni 365 dni 11 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 Prowizja od wpłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych Wydawanie zaświadczeń Opłata za przechowywanie depozytów Opłata za konwojowanie gotówki Prowizja od wpływu środków w walucie obcej na rachunki walutowe Prowizja od wpływu środków w walucie obcej na rachunki złotowe Opłata miesięczna za dzierżawę terminali 30 000,00 zł x 60 mcy 5 szt. x 60 m-cy 5 szt. x 60 m-cy 225 000 zł x 60 mcy 447 478,00 EUR x 4,2249 44 747,00 EUR x 4,2249 4 szt x 60 m-cy RAZEM CENA OFERTY 2) W celu ustalenia ceny oferty należy podać cenę jednostkową danej pozycji (kol. 3), obliczyć wartość mnożąc cenę jednostkową przez dane przyjęte za podstawę obliczeń (kol. 5) mnożąc cenę jednostkowa przez dane przyjęte za podstawę obliczeń (kol. 4), zsumować wartość poszczególnych pozycji. Zsumowana wartość będzie stanowiła cenę oferty. 3) Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). 4) Ceny wszystkich opłat oraz wielkości oprocentowania i prowizji należy podać bez przedziałów i wariantów. 5) Powyższe ceny należy umieścić w formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SIWZ. 13.2 Opis sposobu obliczania ceny oferty dla cz.2 Cenę oferty należy obliczyć następująco (zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 1 do siwz): Lp. 1 Nazwa kryterium 2 Cena za prowadzenie obsługi kasowej dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Wysokość prowizji od wypłat gotówkowych (w %)* 3 Dane przyjęte za podstawę obliczeń Wartość (kol.3 x kol. 4) 4 5 3 000 000,00 zł ** * Zamawiający nie przewiduje miesięcznej opłaty za prowadzenie punktów kasowych. Wynagrodzeniem oferującego będzie prowizja od dokonywanych wypłat, której wysokość zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7.10.2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki Funduszu Pracy (Dz.U. z dnia 17.10.2011 r.) nie może obecnie przekroczyć 0,8% od wypłaconych kwot oraz będzie niezmienna przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem przypadków określonych w istotnych postanowieniach umowy. ** Szacunkowa wartość wypłat w okresie 60 m-cy (3 000 szt.), określona przez Zamawiającego w oparciu o liczbę i wartość wypłat w roku 2014 r. dla potrzeb obliczenia ceny. 12 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 ***Wszelkie wielkości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oraz wielkość prowizji należy podać bez przedziałów i wariantów. 13.3 Opis sposobu obliczania ceny oferty dla cz.3 Cenę należy obliczyć wypełniając poniższy formularz: Lp. 1 Nazwa kryterium 2 Cena za prowadzenie obsługi kasowej dla potrzeb dla potrzeb PUP w Bełżycach Wysokość prowizji od wypłat gotówkowych (w %)* 3 Dane przyjęte za podstawę obliczeń Wartość (kol.3 x kol. 4) 4 5 2 400 000,00 zł** * Zamawiający nie przewiduje miesięcznej opłaty za prowadzenie punktów kasowych. Wynagrodzeniem oferującego będzie prowizja od dokonywanych wypłat, której wysokość zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7.10.2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki Funduszu Pracy (Dz.U. z dnia 17.10.2011 r.) nie może obecnie przekroczyć 0,8% od wypłaconych kwot oraz będzie niezmienna przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem przypadków określonych w istotnych postanowieniach umowy. **Szacunkowa wartość wypłat w okresie 60 m-cy (2 400 szt.), określona przez Zamawiającego w oparciu o liczbę i wartość wypłat w roku 2014 r. dla potrzeb obliczenia ceny. ***Wszelkie wielkości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oraz wielkość prowizji należy podać bez przedziałów i wariantów. 13.4 Opis sposobu obliczania ceny oferty dla cz.4 Cenę należy obliczyć wypełniając poniższy formularz Lp. 1 Nazwa kryterium 2 Cena za prowadzenie obsługi kasowej dla potrzeb dla potrzeb PUP w Bychawie Wysokość prowizji od wypłat gotówkowych (w %)* 3 Dane przyjęte za podstawę obliczeń Wartość (kol.3 x kol. 4) 4 5 6 000 000,00 zł** * Zamawiający nie przewiduje miesięcznej opłaty za prowadzenie punktów kasowych. Wynagrodzeniem oferującego będzie prowizja od dokonywanych wypłat, której wysokość zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7.10.2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki Funduszu Pracy (Dz.U. z dnia 17.10.2011 r.) nie może obecnie przekroczyć 0,8% od wypłaconych kwot oraz będzie niezmienna przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem przypadków określonych w istotnych postanowieniach umowy.**Szacunkowa wartość wypłat w okresie 60 m-cy (7 800 szt.), określona przez Zamawiającego w oparciu o liczbę i wartość wypłat w roku 2014 r. dla potrzeb obliczenia ceny. *** Wszelkie wielkości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oraz wielkość prowizji należy podać bez przedziałów i wariantów. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 14.1 Zamawiający oceni oferty wg kryteriów: 1) w cz. 1: a) cena obsługi bankowej – 70 % W powyższym kryterium oceniana będzie cena obsługi bankowej uwzględniająca: a) opłatę za otwarcie rachunku (w zł); b) opłatę miesięczną za prowadzenie rachunku (w zł); c) opłatę za otwarcie rachunku w walucie (w zł); d) opłatę miesięczna za prowadzenie rachunku w walucie (w zł); e) prowizję od wypłat gotówkowych (w %); 13 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 f) miesięczną opłatę za obsługę Home banking (w zł); g) opłatę za realizację przelewu na rachunki w innych bankach (w zł); h) opłatę za realizację przelewu na rachunki w innych bankach za pomocą SORBNET(w zł); i) opłatę za realizację przelewu w walucie obcej na rachunki krajowe i zagraniczne (w zł); j) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym (w %); k) prowizję od wpłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych (w %); l) wydawanie zaświadczeń (w zł); m) opłatę za przechowywanie depozytów (w zł); n) opłatę za konwojowanie gotówki (w zł); o) prowizję od wpływu środków w walucie obcej na rachunki walutowe (w %); p) prowizję od wpływu środków w walucie obcej na rachunki złotowe (w %); r) opłatę miesięczna za dzierżawę terminali (w zł). Maksymalną ilość punktów (70 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg wzoru: B = (Bmin/Bbad x 100 pkt x 70%) gdzie: Bmin - najniższa cena za obsługę bankową spośród przedstawionych przez wszystkich wykonawców Bbad - cena za obsługę bankową proponowana przez ocenianego wykonawcę 70% - waga kryterium oceny b) Wysokość oprocentowania środków na rachunkach bankowych nie skonsolidowanych (% w skali roku) - 5 % Maksymalną ilość punktów (5 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najwyższe oprocentowanie, pozostali będą oceniani wg wzoru: O = (Obad/Omax x 100 pkt x 5%) gdzie: Obad - oprocentowanie środków na rachunkach bankowych nie skonsolidowanych proponowane przez ocenianego wykonawcę Omax - najwyższe oprocentowanie środków na rachunkach bankowych spośród przedstawionych przez wszystkich wykonawców 5% - waga kryterium oceny Oprocentowanie należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku c) Wysokość oprocentowania środków na rachunkach bankowych skonsolidowanych (% w skali roku) – 25 % Maksymalną ilość punktów (25 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najwyższe oprocentowanie, pozostali będą oceniani wg wzoru: S = (Sbad/Smax x 100 pkt x 25%) gdzie: Sbad - oprocentowanie środków na rachunkach bankowych skonsolidowanych proponowane przez ocenianego wykonawcę Smax - najwyższe oprocentowanie środków na rachunkach bankowych spośród przedstawionych przez wszystkich wykonawców 25% - waga kryterium oceny Dot. b-c) Oprocentowanie należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przyjmując stawkę WIBID 1M w wysokości 1,44 %. 14. 2 Każdy Wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Czynniki ofertowe podane jako „0,00 (zł/%)” będą przyjmowane do obliczeń jako 0,01 (zł/%). Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium, tj.: Wzór do obliczeń sumy punktów badanej oferty [S]: S = (B + O + S) Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 14 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 2) w cz. 2-4: cena oferty - 100 % Maksymalną liczbę punktów w kryterium ceny (100 pkt) otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostali będą oceniani wg wzoru: Cn (oferta oceniana) = (cena oferty z najniższą ceną / cena oferty ocenianej) * 100 pkt Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (cz.1-4). 15.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego (zawierającą istotne postanowienia zawarte w pkt 17 SIWZ) w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminów, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 15.3 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 15.4 W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, z zastrzeżeniem art. 183 ust. 2 ww. ustawy. 15.5 Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące umowę maja prawo reprezentacji (w przypadku gdy umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty). 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Nie wymaga się wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Wzór umowy o wykonanie zamówienia publicznego. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy o wykonanie zamówienia: Część 1 1. Przedmiotem umowy jest obsługa bankowa budżetu Powiatu Lubelskiego i jednostek organizacyjnych Powiatu Lubelskiego w okresie 01.07.2015. – 30.06.2020 r. w zakresie obsługi bankowej w placówce banku zlokalizowanej w odległości nie przekraczającej 2 000 m od siedziby Zamawiającego wraz z udzieleniem kredytu w rachunku bieżącym, konwojowania gotówki, obsługi i rozliczania wpłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych wraz z przeszkoleniem pracowników w tym zakresie, obsługi wpłat dokonywanych w formie zamkniętej, tj. w szczególności: otwarcia i prowadzenia rachunków bieżących (w tym m.in. przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych i dokonywanie wypłat gotówkowych, otwieraniu nowych rachunków w zależności od potrzeb Zamawiającego), otwarcia i prowadzenia rachunków pomocniczych, otwarcia i prowadzenia rachunków złotowych i walutowych, otwarcia i prowadzenia rachunków funduszy celowych, udostępnienia międzybankowego elektronicznego systemu przelewu środków, (możliwość wysyłania przelewów poprzez SORBNET na kwoty poniżej 1.000.000 zł), wraz z przeniesieniem bazy kontrahentów z obecnie wykorzystywanego systemu oraz sporządzaniem i udostępnianiem dziennych wyciągów bankowych za pośrednictwem bankowości elektronicznej udostępnianych następnego dnia roboczego do godz. 8.00, możliwością eksportu wyciągów i importu zleceń, obsługi operacji zagranicznych, prowadzenia „wirtualnego" skonsolidowanego rachunku budżetu Powiatu Lubelskiego, na który przenoszone będzie dodatnie i ujemne saldo rachunku bieżącego budżetu Powiatu Lubelskiego, oraz salda ze wskazanych przez Powiat rachunków bankowych, od których odsetki stanowią dochód budżetu Powiatu Lubelskiego, 15 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 oprocentowania środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych podlegających i nie podlegających konsolidacji (oprocentowanie zmienne, ustalone w oparciu o iloczyn średniej arytmetycznej wysokości stawki Wibid 1 M z miesiąca poprzedzającego i wskaźnika określonego przez bank), lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych (oprocentowanie zmienne, ustalone w oparciu o iloczyn średniej arytmetycznej wysokości stawki Wibid 1 M z miesiąca poprzedzającego i wskaźnika określonego przez bank), udzielenia kredytu w rachunku bieżącym budżetu Powiatu Lubelskiego, w wysokości 10 000 000 zł, w każdym roku budżetowym obowiązywania umowy, na podstawie uchwały budżetowej. Kredyt w rachunku bieżącym ma służyć na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu Powiatu Lubelskiego. Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym, każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, uruchomienie kredytu będzie następować bez żadnych prowizji i opłat, wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłaty od salda niewykorzystanej części kredytu. Kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w pierwszym dniu roboczym każdego roku budżetowego. Zamawiający zapłaci odsetki od rzeczywistego zadłużenia. Oprocentowanie kredytu będzie zmienne. Kredyt będzie oprocentowany w oparciu o wartość średniomiesięczną stawki Wibor 1M z miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy, powiększoną o marżę Wykonawcy. Odsetki naliczane i płatne będą w miesięcznych okresach obrachunkowych. Dla potrzeb porównania ofert do obliczeń należy przyjąć stawkę Wibor 1M z dnia 20.01.2015 tj. 2,04%. świadczenia elektronicznej obsługi bankowej typu „home-banking", dokonywaniu rozliczeń i płatności w obrocie krajowym i zagranicznym w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, wydawania, wznawiania i obsługi kart płatniczych na wniosek Posiadacza rachunku, obsługi i rozliczania płatności dokonywanych przez kontrahentów przy pomocy kart płatniczych „zerowania” wskazanych rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy, świadczenia innych usług bankowych na rzecz jednostek objętych przedmiotem zamówienia tj. szkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu bankowego, obsługa poleceń przelewów w formie papierowej, przechowywanie depozytów, konwojowanie gotówki (uznanie rachunku Zamawiającego w dniu wykonywania konwoju), obsługa wpłat gotówkowych realizowanych w formie zamkniętej, wydawanie blankietów czeków, udzielanie na wniosek Zamawiającego informacji o wysokości odsetek, wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń oraz udzielanie wszelkich informacji związanych z przedmiotem zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie następujących rachunków bankowych: Rachunki budżetu Powiatu Lubelskiego: Rachunek bieżący budżetu Powiatu Lubelskiego, Dzierżawa obwodów łowieckich Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PCPR) Europejska praktyka PUP Lublin (EUR) Dożynki Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim – edycja II” Szkoły dobrych umiejętności Wyższy standard lepsza jakość życia w DPS Matczyn Agrobiznes w Europie ZS Niedrzwica Duża Na staż po doświadczenie ZSTR Piotrowice (EUR) Kwalifikacje na europejskim rynku PODN Lublin (EUR) Przepustka na rynku pracy ZS Niemce (EUR) Klucz do sukcesu ZS Bełżyce (EUR) Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Lubelskim Wyższy standard lepsza jakość życia w DPS Matczyn - PFRON Wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych w trosce o środowisko naturalne Podaruj dzieciom lepszy start Roboty budowlane w DPS Matczyn PFRON 16 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 Program wyrównywania różnic między regionami II Wydatki niewygasające Schematom stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i rynku pracy - pilotaż PUP Poszerzenie oferty edukacyjnej przez staże zagraniczne ZSZ w Bychawie. E-administracja w powiecie lubelskim Promocja weekendowych wycieczek jako lokalnego produktu turystycznego Staże zawodowe gwarancja powodzenia w ZST w Bełżycach (EUR) Stażyści w Europie w ZS w Niedrzwicy Dużej (EUR) Przebudowa drogi 2215L Lublin – Majdan Krasieniński Przegląd zespołów artystycznych LGD Kraina wokół Lublina Klucz do sukcesu II ZS Bełżyce Budowa boiska przy ZSR CKP Pszczela Wola Wyskubek Aktywny samorząd (PCPR) Wyrównywanie różnic między regionami (PCPR) Projekt moje perspektywy (PUP) Rachunek Funduszu Pracy (PUP) Rachunki Starostwa Powiatowego w Lublinie Rachunek bieżący - dochody Dochody z zakresu administracji rządowej Rachunek bieżący - wydatki Wadia Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zabezpieczenie PAG Rachunki Domu Pomocy Społecznej w Matczynie Rachunek bieżący Rachunek dochodów budżetowych Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rachunki Ośrodka Wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi w Matczynie Rachunek bieżący Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rachunki Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Rachunek bieżący. Rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych. Projekt PI Staż z mentorem Twoim wyborem. Projekt Aktywny rynek pracy w powiecie lubelskim II edycja Przyjaźni, profesjonalni, skuteczni. Dotacje na biznes w Powiecie Lubelskim. Indywidualny koszyk świadczeń 50+ model trójsektorowej współpracy rynku pracy Outplacement dla oświaty. Junior Rynek pracy dla grup de faworyzowanych. Polsko – włoski pakt na rzecz wsparcia długotrwale bezrobotnych. Droga do zatrudnienia. Młodzi mają szansę. Dotacje na biznes w Powiecie Lubelskim. Startuj z nami po sukces zawodowy w EURO. Rachunki Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Rachunek bieżący Projekt ze środków EFS Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zamówienia publiczne – wadia Dochody z tytułu realizacji porozumień Wydatki z tytułu porozumień Karty parkingowe 17 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 Rachunki Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Rachunek bieżący Rachunek dochodów Skarbu Państwa Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2. Bank pobiera następujące opłaty i prowizje związane z obsługą bankową: 1) opłatę za otwarcie rachunku (w zł) - ......................, 2) opłatę miesięczną za prowadzenie rachunku (w zł) - ……………, 3) opłatę za otwarcie rachunku w walucie (w zł) - ………., 4) opłatę miesięczną za prowadzenie rachunku w walucie (w zł)…………………; 5) prowizję od wypłat gotówkowych (w %) - ……………………., 6) miesięczną opłatę za obsługę Home banking (w zł) ……………… 6) opłatę za realizację przelewu na rachunki w innych bankach (w zł) - ……………, 7) opłatę za realizację przelewu na rachunki w innych bankach za pomocą SORBNET(w zł) - ….., 8) opłatę za realizację przelewu w walucie obcej na rachunki krajowe i zagraniczne (w zł) - ….., 9) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym ( marża banku w %) - …………………………….., 10) prowizję od wpłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych (w %) - ……………, 11) wydawanie zaświadczeń (w zł) - …………………, 12) opłatę za przechowywanie depozytów (w zł) - ………………, 13) opłatę za konwojowanie gotówki (w zł) - ………………., 14) prowizję od wpływu środków w walucie obcej na rachunki walutowe (w %) - …………, 15) prowizje od wpływu środków w walucie obcej na rachunki złotowe (w %) - …………, 16) opłata miesięczna za dzierżawę terminali (zł) - …….. 3. Opłaty za dzierżawę terminali i prowizje od wpłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych płatne będą za okresy miesięczne w terminie 10 dni po zakończeniu miesiąca. 4. Z tytułu usług świadczonych w ramach niniejszej umowy, Bank nie będzie pobierał innych opłat i prowizji niż wymienione w ust.2. 5. Jednostkowe stawki opłat i prowizji za poszczególne czynności nie mogą ulec podwyższeniu w czasie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wysokości jednostkowych stawek opłat i prowizji za poszczególne czynności w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do uznawania rachunku bankowego Zamawiającego kwotami realizowanymi poprzez wpłaty zamknięte w dniu odebrania gotówki z kasy Starostwa Powiatowego w Lublinie. 8. Oprocentowanie środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych podlegających konsolidacji wynosi …………. % w skali roku. 9. Oprocentowanie środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych nie podlegających konsolidacji wynosi …………. % w skali roku. 10. Realizacja zamówienia będzie się odbywała na podstawie umów zawieranych odrębnie przez Powiat Lubelski oraz poszczególne jednostki organizacyjne wymienione w pkt 1 SIWZ. Cz.2-4 1. Przedmiotem umowy jest prowadzenie obsługi kasowej dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie ul. Mełgiewska 11, w okresie 01.07.2015. – 30.06.2020 r./prowadzenie obsługi kasowej dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Filia w Bełżycach ul. Lubelska 8, w okresie 01.07.2015. – 30.06.2020 r./prowadzenie obsługi kasowej dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Filia w Bychawie ul. Mickiewicza 11, w okresie 01.07.2015. – 30.06.2020 r., tj. w szczególności: dokonywanie wypłat zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych oraz innych osób uprawnionych do świadczeń, wypłat udzielonych pożyczek, wypłat środków na podjęcie działalności gospodarczej, wpłat z tytułu odsetek i spłat pożyczek, wypłat bezrobotnym 18 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 świadczeń finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanych projektów, prowadzenia obsługi kasowej w godzinach pracy PUP, tj. 800-1530 ,w dni robocze prowadzenia obsługi kasowej w placówkach banku zlokalizowanych w bezpośrednim sąsiedztwie (tj. w odległości nie przekraczającej 1 000 m) odpowiednio: Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie ul. Mełgiewska 11, Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Filia w Bełżycach ul. Lubelska 8, Powiatowego Urzędu Pracy w Lublinie Filia w Bychawie ul. Mickiewicza 11. 2. Zamawiający nie przewiduje miesięcznej opłaty za prowadzenie punktów kasowych. 3. Wynagrodzeniem oferującego będzie prowizja od dokonywanych wypłat, której wysokość zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7.10.2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki Funduszu Pracy (Dz.U. z dnia 17.10.2011 r.) nie może obecnie przekroczyć 0,8% od wypłaconych kwot i wynosi ………………………. %. 4. Wysokość prowizji, o której mowa w ust. 3 będzie niezmienna przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wysokości prowizji Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli Wykonawca udokumentuje wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia oraz uzyska pisemną akceptację Zamawiającego na zmianę wysokości wynagrodzenia. 18. Oferty częściowe. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych, o których mowa w pkt 3.1. 19. Umowa ramowa. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 20. Zamówienia uzupełniające. Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia podstawowego i do 50 % jego wartości (dot. cz.1-4), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ww. ustawy - Prawo zamówień publicznych. 21. Oferty wariantowe. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. 22. Aukcja elektroniczna. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej. 23. Środki ochrony prawnej. 1) Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3) Rodzaje środków ochrony prawnej: odwołanie i skarga do sądu. 4) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 19 IGM-ZP.272.24.2015.AW1 7) Szczegółowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych. 24. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm./. Załączniki. 1. Formularz ofertowy z załącznikami: 1) wzór oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ww. ustawy, 2) wzór oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ww. ustawy. 3) wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2d ww. ustawy. Zatwierdzam: Starosta Lubelski /…/ Paweł Pikula Lublin, dnia 9.04. 2015 r. 20