specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO NA ZADANIE
„ZAKUP CZTERECH SAMOCHODÓW OSOBOWYCH DLA WOJEWÓDZKIEGO
URZĘDU OCHRONY ZABYTKÓW WE WROCŁAWIU
I. Zamawiający:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków we Wrocławiu, ul. Władysława Łokietka 11, 50-243
Wrocław tel. 071/395-80-13, fax 071/344-14-49, poczta elektroniczna [email protected],
Adres internetowy (URL) http://wosoz.ibip.wroc.pl
NIP – 897-15-60-467
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia wszczyna się i prowadzi w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
Publicznych (Dz.U. Nr 164 poz. 1163). Ilekroć w niniejszej Specyfikacji jest mowa o ustawie,
należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień Publicznych
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „ZAKUP CZTERECH SAMOCHODÓW OSOBOWYCH
DLA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU OCHRONY ZABYTKÓW WE WROCŁAWIU”,
które muszą spełniać wymogi techniczne oraz warunki dostawy::
1. Wymogi techniczne przedmiotu zamówienia:
− fabrycznie nowy w konfiguracji 5 miejsc (łącznie z kierowcą)
− rok produkcji 2007r./2008r.
Opis pojazdu:
SILNIK I SKRZYNIA BIEGÓW
− Silnik benzynowy o pojemności skokowej min.1595
− Moc maks. Min. 75 kW
− Silnik min. 4 cylindrowy
− Skrzynia przekładniowa – manualna, pięciostopniowa
WYMIARY
Długość zewnętrzna min. – 4500 mm-max.4650 mm
Szerokość zewnętrzna – min.1700 mm
Wysokość zewnętrzna – min.1400 mm-max. 1455 mm
UKŁAD KIEROWNICZY
− Wspomaganie kierownicy
− Kierownica regulowana w dwóch płaszczyznach
UKŁAD PRZENIESIENIA NAPĘDU
− Napędzane koła przednie
ZABEZPIECZENIE PRZED KRADZIEŻĄ
− immobilizer
WYPOSAŻENIE UWZGLĘDNIAJĄCE BEZPIECZEŃSTWO
− System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania
1
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
System optymalizacji przyczepności podczas hamowania silnikiem
Mechaniczny system wspomagania awaryjnego hamowania
4 gwiazdki w testach zderzeniowych ENCAP
Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera
Trzy zagłówki na tylnej kanapie
Trzy trzypunktowe pasy bezpieczeństwa
Pirotechniczne napinacze przednich pasów bezpieczeństwa
Sygnalizacja przypominająca o zapięciu pasów bezpieczeństwa
System hamulców ABS
Autoalarm samochodowy
WYPOSAŻENIE UWZGLĘDNIAJĄCE FUNKCJONALNOŚĆ
− Fotel kierowcy z regulacją wysokości
− Regulacja ustawienia świateł przednich z miejsca kierowcy
− Filtr przeciw pyłkowy
− Czujnik parkowania tył
− Instalacja radiowa (4 głośniki, antena)
− Klimatyzacja
− Tapicerka ciemna (praktyczna)
− Centralny zamek sterowany z pilota
2. Warunki dostawy
− w oferowanej cenie i wyposażeniu dostawca uwzględni wszystkie promocje i
rabaty cenowe obejmujące oferowany pojazd do dnia realizacji zamówienia,
− na oferowany samochód dostawca udzieli Zamawiającemu gwarancji:
• min. 24 miesiące od daty sprzedaży,
• min. 36 miesięcy na powłoki lakiernicze,
• min. 10 lat na perforacje blach nadwozia.
− dostawca zapewni realizację zamówienia nie później niż 30 dni od daty podpisania
umowy,
− dostawa samochodów, koszty sprawdzenia, jazda próbna obciążają w całości
dostawcę.
IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 30 dni od podpisania umowy.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny
spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają (zgodnie z art.22
ust.1 – 3 ustawy ) następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał ekonomiczny i
techniczny oraz mają pracowników zdolnych do wykonania zadania,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ
wraz z proponowanym samochodem i wyposażeniem.
2. Oświadczenie Wykonawcy – zgodne z art. 22 i 24 ustawy – stanowiące załącznik Nr
2 do SIWZ.
3. Oryginał lub kserokopia poświadczona przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru
sądowego albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert. W przypadku spółek cywilnych należy załączyć wpis do ewidencji
działalności każdego przedsiębiorców oraz umowę regulującą współpracę podmiotów
występujących wspólnie. (Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy jeżeli oferta wykonawców, o
których mowa w ust. 1 została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem
umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych
wykonawców. Powyższe oznacza, że przed wyborem oferentów zamawiający nie
może od nich żądać umowy regulującej ich współpracę ).
4. Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
Oddziału ZUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłatami
podatków oraz składek na ubezpieczenia lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik Nr 3 do SIWZ.
6. Upoważnienie do podpisania oferty należy przedłożyć w oryginale ( bądź kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnione podmioty) załączone do
oferty. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być
załączone podpisane przez upoważnione osoby pełnomocnictwo określające jego
zakres. Dokumenty do oferty winny być przedstawione w formie oryginałów albo
kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (wymienione w rejestrze sądowym lub
zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu (podpis z imienną pieczątką osoby uprawnionej).
Brak któregokolwiek poniższych dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, dokumentów także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Do kontaktów z wykonawcami upoważniona jest Beata Machaj.
Kontakt z przedstawicielem Zamawiającego odbywać się będzie w godzinach pracy
Urzędu 900 – 1500 od poniedziałku do piątku pod numerami telefonu 071/395-8013,
fax. 071/344-14-49, [email protected].
2. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający (w szczególnie
uzasadnionych przypadkach) może zmodyfikować treść SIWZ i wszyscy Wykonawcy
muszą dostosować do niej treść swoich ofert. Każda wprowadzona zmiana staje się
integralną częścią SIWZ. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert dla
zapewnienia Wykonawcom odpowiedniego czasu na uwzględnienie zmian. W tym
przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawców odnośnie
wcześniej ustalonego terminu podlegają nowemu terminowi.
3. Wykonawca ma prawo zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie
kwestii związanej ze SIWZ. Zamawiający odpowie na nią niezwłocznie, jeśli prośba
wpłynie przynajmniej 6 dni przed terminem składania ofert.
3
IX. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający niw wymaga wniesienia wadium.
X. Termin związania ofertą
Wykonawca, który złożył ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty
upływu terminu składania ofert określonego w SIWZ.
XI. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi punktami Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ).
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie najlepiej w formie
maszynopisu lub wydruku komputerowego, pod rygorem jej nieważności;
3. Ofertę należy przygotować na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr
1 do SIWZ wraz marką samochodu i wykazem wyposażenia Zarówno Formularz
ofertowy jak i wszystkie inne załączone dokumenty powinny być podpisane przez
osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób określony w akcie
rejestrowym. Ewentualne poprawki lub korekty błędów dokonane w treści oferty
powinny być parafowane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
4. Cena oferty musi być podana cyframi i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT
na każdy samochód oddzielnie,
5. Oferta i wszystkie załączniki do niej, stanowiące jej integralną część, winny być
trwale spięte lub oprawione, a wszystkie strony ponumerowane,
6. Ofertę należy umieścić z zaklejonym, nie naruszonym opakowaniu z napisem: Oferta
w przetargu nieograniczonym - Zakup czterech samochodów osobowych dla
Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków we Wrocławiu” oraz z nazwą i
dokładnym adresem wraz z numerami telefonów Wykonawcy. Jeżeli koperta zostanie
opisana w inny sposób Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe
skierowanie, czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.
7. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę .
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Wszystkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez Zamawiającego i
Wykonawców wymagają formy pisemnej. Faks nie stanowi formy pisemnej – aby był
skuteczny musi być niezwłocznie potwierdzony pismem.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków we
Wrocławiu, ul. Władysława Łokietka 11, 50-243 Wrocław – w Kancelarii w
terminie do dnia 27 marca 2008 roku do godz. 11. Oferty otrzymane przez
Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich
otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 marca 2008 r. roku o godz1115 w Urzędzie w
gabinecie Wojewódzkiego Dolnośląskiego Konserwatora Zabytków na II piętrze. W
momencie otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości nazwę
Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także oferowaną przez niego cenę.
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty
1. Kryterium wyboru oferty jest cena – 100 %.
2. Za cenę oferty Zamawiający będzie uważać kwotę brutto (będącą sumą wartości
netto i należnego podatku VAT), zaproponowaną przez Wykonawcę.
XV.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
4
W niniejszym postępowaniu wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy nie jest wymagane.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy
dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz.177 ze
zm.).
5