Zakup średniego używanego samochodu

Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
Ochotnicza Straż Pożarna w Wojcieszycach
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pod nazwą:
„Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego na
potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości Wojcieszyce”
znak sprawy: ZO/1/2016
Część I. Postanowienia ogólne
1. Zamawiający – Ochotnicza Straż Pożarna w Wojcieszycach, 58-560 Jelenia Góra, Gmina
Stara Kamienica, NIP: 611-23-84-836, REGON: 230927457, KRS: 0000013799
2. Podstawa prawna – art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. 2015 r. poz. 2164)
3. Tryb udzielenia zamówienia – zapytanie ofertowe
4. Wykonawcą jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub
zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, których oferta spełnia
wymagania określone w niniejszym dokumencie, zwanym dalej specyfikacją.
6. Wszystkie załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią jej integralną część.
Część II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego średniego samochodu ratowniczogaśniczego z przeznaczeniem dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojcieszycach.
2. Samochód będący przedmiotem zamówienia musi spełniać poniższe wymagania:
Opis pojazdu:
Kolor pojazdu:
Przebieg:
Rok produkcji:
Dopuszczalna masa
całkowita pojazdu:
Napęd:
Pojemność skokowa:
Moc silnika:
Liczba osi:
Rodzaj paliwa:
Zbiornik na wodę
Skrzynia biegów:
Wyposażenie dodatkowe:
czerwony, zderzak, błotniki tylne i listwy boczne w kolorze
białym
do 27 000 km
nie starszy niż 1986 r.
do 16 000 kg
4x4
13.376 cm
256 KM
2
Olej napędowy (diesel)
kompozytowy o pojemności 2600 l
manualna
WEBASTO,
SZYBKIE NATARCIE
Pojazd wyposażony w autopompę o wydajności nie mniej niż 1600 l/min, o min. mocy 8
bar zamontowana z tyłu pojazdu
Pojazd z blokada mostu i między mostową
Pojazd wyposażony w ABS
Kabina przystosowana do przewozu min. 6 osób
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
Drzwi przedziału załogi umieszczone po obu stronach pojazdu
Przedział osobowy: przednie i tylne fotele wyposażone w pasy bezpieczeństwa
Pojazd musi posiadać przednie oraz tylne lampy błyskowe umieszczone na dachu
samochodu (niebieskie tzw. koguty) oraz dodatkowe lampy schowane w „grillu” pojazdu
Pojazd musi posiadać generator sygnałów świetlnych i dźwiękowych z możliwością
podawania komunikatów głosowych
Kabina kierowcy wraz z przedziałem pasażerskim wyposażona w oświetlenie LED
Pojazd wyposażony w automatyczne oświetlenie LED w przedziale sprzętowym dające
równomierne oświetlenie.
Pojazd musi posiadać oświetlenie panelowe LED pola pracy (lewa, prawa strona + tył)
Pojazd musi posiadać 2 lampy światła wstecznego
Pojazd musi posiadać półki na sprzęt i wyposażenie pożarnicze, w tym kasety na węże i
mocowanie prądownic
Pojazd musi posiadać skrytki (m.in. 5 szt.) zamykane żaluzjami aluminiowymi wodo i
pyłoszczelnymi.
Pojazd musi posiadać przy drzwiach kabiny kierowcy (okolice stopni) podłączenie
elektryczne pod ładowanie oraz podłączenie pod sprężone powietrze
Przegląd serwisowy – udokumentowana wymiana płynów eksploatacyjnych wraz z
filtrami
Pojazd musi posiadać z tyłu zamontowaną drabinkę aluminiową
Dach wyłożony blachą aluminiową z uchwytami na drabinę, oraz aluminiową skrzynią na
sprzęt podręczny
Aktualnie zarejestrowany na terenie Polski lub posiadający wszystkie niezbędne
dokumenty do rejestracji w języku polskim (czynności związane z rejestracją pojazdu
przeprowadzi Zamawiający)
Pojazd w dniu końcowego odbioru musi być po aktualnych pozytywnych badaniach
technicznych przeprowadzonych przez Stację Kontroli Pojazdów - wymagane
zaświadczenie z badań dopuszczających pojazd do ruchu
3. W ramach dostawy Dostawca zamontuje dostarczoną przez Zamawiającego wyciągarkę
elektryczną DRAGON model TRUCK DWT 16800 HD.
4. Przed ostatecznym wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oględzin
oferowanego pojazdu celem sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia oraz
przeprowadzi jazdę próbną w celu sprawdzenia prawidłowego działania podzespołów.
Z przeprowadzonych oględzin zostanie sporządzona notatka.
5. Zamawiający sam odbierze samochód od Wykonawcy, na postawie protokołu zdawczoodbiorczego.
6. Dostawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony pojazd.
7. Obowiązuje rękojmia za wady fizyczne i prawne na dostarczony pojazd zgodnie z przepisami
Kodeksu Cywilnego.
8. Zalecane jest dostarczenie historii wykonanych napraw oraz instrukcji obsługi pojazdu wraz
z pozostałą dokumentacją techniczną.
Część III. Miejsce i termin wykonania zamówienia
Zamówienie realizowane będzie w okresie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, po podpisaniu
końcowego protokołu odbioru w siedzibie Wykonawcy.
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
Część IV. Dokumenty wymagane od Wykonawców
1. Formularz oferty
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CIDG –
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Pełnomocnictwo, w przypadku podpisywania oferty przez osobę upoważnioną przez
Wykonawcę.
Część V. Opis Sposobu przygotowania oferty
1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej
w języku polskim.
2. Oferta musi być czytelna i musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z zapisem w Krajowym rejestrze Sądowym lub CEIDG
3. Jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to
pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do
reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo złożone w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność musi być dołączone do oferty.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wszelkie poprawki dokonane w ofercie powinny być czytelne oraz podpisane przez
Wykonawcę, w taki sam sposób jak oferta.
7. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu oferty spowoduje
odrzucenie oferty.
8. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowanie i złożeniem oferty.
Część VI. Miejsce termin i sposób składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojcieszycach, Wojcieszyce,
58-560 Jelenia Góra, osobiście lub za pośrednictwem poczty.
2. Termin składania ofert upływa w dniu 16.08.2016r. o godz. 9:00
3. Zaleca się oznakowanie koperty wg treści:
Ochotnicza Straż Pożarna w Wojcieszycach
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
Nie otwierać przed 16.08.2016r.
Część VII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu oferty ostateczną sumaryczną cenę
ofertową samochodu.
2. Cena ofertowa określona przez Wykonawcę musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w
PLN.
3. Cenę należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia w niniejszej specyfikacji.
Część VIII. Opis kryteriów
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium – cena.
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
Część IX. Pozostałe informacje dotyczące postępowania
1. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawców.
2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa o udzieleniu zamówienia publicznego.
3. Z chwilą podpisania umowy, postępowanie uważa się za zakończone.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Część X. Załączniki
1. Wzór umowy
2. Formularz oferty
Jelenia Góra, 10.08.2016r.
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
Załącznik nr 1
NIP*): ....................................................
REGON*):.............................................
tel.*): .....................................................
fax*): .....................................................
adres e – mail*): ....................................
FORMULARZ OFERTY
Zamawiający:
…………………………………….
……………………………………..
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ……………… prowadzone w oparciu o art. 4
pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jt. Dz. U. 2015 r.,
poz. 2164) na:
„...................................................................................................................................................”
Ja/My, niżej podpisany/i
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................,
działając w imieniu i na rzecz:
.......................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................,
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
brutto: ……………………...zł (słownie: …………………………..…………… zł), tj.
netto ……………….. plus podatek VAT ……………..
2. Termin realizacji zamówienia: ……………………………………………….
3. Okres gwarancji:……………………………………………….........
4. Oświadczamy, iż zdobyliśmy konieczne informacje oraz materiały do przygotowania
oferty.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy
i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do
zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. *
6. Oświadczamy,
iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
przedmiotem zamówienia oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym
umożliwiającym realizacje zamówienia. *
7. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej
wykonanie zamówienia. *
8. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone we wzorze umowy.
9. Inne ustalenia:…………………………………………………………………………… *
10.Osoba do kontaktu…………………………………………………………………….
Nr telefonu ………………………., e-mail: ……………………………………
Załączniki do oferty:
……………………………………………………………………………………..………..
……………………………………………………………………………………..………..
…………………. dnia …………………..
.................................................................
/Podpis i pieczęć osoby upoważnionej
do podpisywania oferty/
* niepotrzebne skreślić/wpisywać, jeżeli dotyczy
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
Załącznik nr 2
Wzór umowy
UMOWA NR ........ /2016
Zawarta w dniu ......................... 2016 roku w Wojcieszycach
Pomiędzy Ochotniczą Strażą Pożarną w Wojcieszycach, Wojcieszyce, 58-560 Jelenia Góra
NIP: 611-23-84-836, REGON: 230927457
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Artura Stasiaka – Prezesa Zarządu ,
Dorotę Juszczak –Skarbnika,
a
……………………………………………….……………………………………………
z siedzibą ……………………………………………………………………………..........,
NIP: ……………………, REGON: ……………, KRS……………………………………
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
….…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………...…
…………………………………………………………………………………………….….
wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015r. poz. 2164).
§1
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu używany, średni
samochód ratowniczo-gaśniczy na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości
Wojcieszyce zgodnie z parametrami technicznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym
i złożonej ofercie.
2. Pojazd:
- marka:
- typ:
- nr podwozia/nadwozia:
- rok produkcji:
- przebieg w km:
3. Wykonawca podpisaniem niniejszej umowy gwarantuje, że pojazd stanowiący przedmiot
umowy jest sprawny technicznie i nie posiada wad ukrytych.
1.
2.
3.
4.
§2
Odbiór przedmiotu umowy
Wykonawca przygotuje do odbioru przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 w terminie
do 5 września 2016 r. Przedmiot umowy zostanie odebrany przez Zamawiającego w dzień
roboczy w godz. od 16:00 do20:00
Jeżeli w umowie jest mowa o dniach roboczych to rozumie się przez to dni od
poniedziałku do piątku.
Wykonanie dostawy zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym, który
stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Protokół z końcowego odbioru pojazdu powinien zawierać co najmniej:
a) dane pojazdu: markę i typ, rok produkcji, nr nadwozia/podwozia, nr silnika
b) wykaz dokumentów przekazanych wraz pojazdem
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
4.
5.
6.
7.
8.
c) wykaz rodzajów zalanych płynów eksploatacyjnych
d) datę sporządzenia i podpisy upoważnionych osób uwierzytelniających powyższe
dane.
W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad, Wykonawca zobowiązuje się do ich
niezwłocznego usunięcia w terminie 5 dni roboczych na podstawie sporządzonego
protokołu o stwierdzonych wadach sporządzonego w 2 egzemplarzach: po 1 egzemplarzu
dla każdej ze stron i podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu samochód w pełni sprawny i gotowy do użycia,
spełniający wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno-użytkowe.
Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu wszystkie dokumenty
potrzebne do rejestracji pojazdu.
Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie inne dokumenty dotyczące
pojazdu, a w szczególności opisujące w języku polskim funkcje i sposób użytkowania,
instrukcje obsługi, gwarancje, atesty, świadectwo dopuszczenia wyrobu do stosowania w
jednostkach ochrony przeciwpożarowej.
W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić obsługę samochodu,
o którym mowa w §1, w dniu odbioru.
§3
Wynagrodzenie
1. Całkowita wartość przedmiotu zamówienia, tj. za dostawę używanego, sprawnego
technicznie pojazdu wraz z zamontowanym sprzętem, o którym mowa w § 1, określona w
oparciu o Formularz oferty, wynosi netto …………….. zł (słownie: …………….. ), plus
podatek VAT , co stanowi brutto ……………. zł (słownie: ……………………………..).
2. Należność, o której mowa w ust. 1, płatna będzie przelewem w terminie 7 dni na
podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w dniu odbioru samochodu przez
Zamawiającego.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany protokół zdawczo-odbiorczy
1.
2.
3.
4.
5.
§4
Gwarancja
Na przedmiot umowy udziela się gwarancji, która wynosi:
1) na podwozie samochodu pożarniczego 12 miesięcy,
2) na nadwozie pożarnicze 12 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego.
Na zamówione podzespoły zakupione przez Wykonawcę udziela się gwarancji zgodnie
z gwarancją ich producenta.
W okresie gwarancji naprawy gwarancyjne nadwozia pożarniczego objęte gwarancją
wykonywane będą bezpłatnie przez Serwis Wykonawcy w siedzibie Wykonawcy lub
w miejscu przez niego wskazanym.
Wszelkie reklamacje wynikające z gwarancji należy zgłaszać Panu …….. tel. ……..
Niezależnie od gwarancji obowiązuje rękojmia za wady fizyczne i prawne na dostarczony
pojazd zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
§5
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy - w wysokości 1% należności brutto,
określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po dniu,
o którym mowa w § 2 ust.2
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
2) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu
umowy lub w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % należności określonej w § 3 ust. 2,
licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad
3) za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi
odpowiedzialność - w wysokości 10 % ceny, o której mowa w § 3 ust 2
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę
umowną na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§6
Zmiana umowy
1. Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących
przypadkach:
1) zmiany terminu zakończenia realizacji umowy, jeżeli zajdą okoliczności, na które
strony umowy nie będą miały wpływu lub wystąpienia których, nie przewidywano
w chwili jej zawarcia.
2) zmiany ceny brutto – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT,
3) zmiany zasad dokonywania odbioru.
2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności
§7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Sądem właściwym do rozpatrywania spraw wynikłych z niniejszej umowy jest sąd
właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
otrzymuje Wykonawca i jeden Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Zakup średniego używanego samochodu ratowniczo-gaśniczego
Załącznik nr 1 do umowy
Protokół zdawczo-odbiorczy
z dnia……………..…
Nazwa Zamawiającego i adres
dostawy
L.p. Przedmiot dostawy
1
2
…………………………….
marka
typ
nr podwozia/nadwozia
rok produkcji
Dokumenty przekazane wraz z
pojazdem
1) ………
2) ………
Inne uwagi
Podpis i pieczątka
przedstawiciela
Wykonawcy
Podpis i pieczątka
przedstawiciela
Zamawiającego
Ilość
Uwagi