ZAPYTANIE OFERTOWE

Zgromadzenie Sióstr Niepokalanego Poczęcia NMP
Dom Zakonny w Wałbrzychu
Pl. Marceliny Darowskiej 1
58-305 Wałbrzych
ZAPYTANIE OFERTOWE
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
„Wykonanie robót budowlanych na zadaniu pn. Termomodernizacja wraz z
wymiana źródeł ciepła w budynku A i B Zgromadzenia Sióstr Niepokalanego
Poczęcia NMP w Wałbrzychu”
Zadanie realizowane jest w ramach projektu nr RPDS.05.04.00-02-029/14
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 –
2013 Działania 5.4 „Zwiększanie efektywności energetycznej”, Priorytet V Regionalna
infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku
Zapytanie ofertowe upubliczniono:
- na stronie internetowej Zamawiającego www.niepokalanki.pl
- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
Wałbrzych, dnia 26.08.2014 r.
I.
INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiający
II.
Zgromadzenie Sióstr Niepokalanego Poczęcia NMP
Dom Zakonny w Wałbrzychu
Pl. Marceliny Darowskiej 1
58-305 Wałbrzych
tel.+48 74 8433853
fax. +48 74 8485155
e-mail: [email protected]
INFORMACJE OGÓLNE
1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Nie dopuszcza się możliwości
składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich
złotych (PLN). Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych.
4. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być
konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców
w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu
w tym koszty przygotowania oferty.
8. Wykonawca może być osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną
nieposiadająca osobowości prawnej.
9. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez
podania przyczyny.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane na zadaniu pn. Termomodernizacja
wraz z wymiana źródeł ciepła w budynku A i B Zgromadzenia Sióstr Niepokalanego
Poczęcia NMP w Wałbrzychu”
Zakres robót obejmuje:
1)
docieplenie stropów, dachu i stropodachu
2)
rozbiórkę dotychczasowej instalacji c.o. oraz źródeł ciepła
3)
montaż absorpcyjnych gazowych pomp ciepła oraz gazowych kotłów
kondensacyjnych wraz z obudową oraz automatyki dedykowanej
4)
wykonanie nowej instalacji c.o.
5)
wymianę wewnętrznej instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji
6)
montaż podgrzewacza
7)
budowę wewnętrznej linii zasilającej
8)
rozbudowę instalacji elektrycznej
9)
wykonanie zewnętrznej instalacji gazu
2
10) inne niezbędne roboty budowlane i instalacyjne, konieczne do wykonania
zadania.
Opis inwestycji:
Zamawiający zamierza wykonać
termomodernizację dwóch budynków szkoły,
znajdujących się przy pl. M. Darowskiej 1 w Wałbrzychu. Oba budynki wpisane są do
rejestru zabytków.
W obu budynkach planuje się docieplenie stropów (piwnica nieogrzewana i
poddasze nieużytkowe), dachu i stropodachu na poddaszu użytkowym, wymianę
instalacji c.o. wraz z montażem absorpcyjnych pomp gazowych i kondensacyjnego kotła
gazowego, wymianę wewnętrznej instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji, budowę
wewnętrznej linii zasilającej, zewnętrznej instalacji gazu oraz rozbudowę instalacji
elektrycznej zasilającej grzejniki. Przewidziany jest również montaż automatyki
dedykowanej pozwalającej na sterowanie systemem zależnie od warunków
pogodowych, co pozwoli na zoptymalizowanie pracy źródła ciepła. W bud. B dodatkowo
montaż podgrzewaczy.
Docieplenie zostanie wykonane w systemie KABE. Z audytu wynika, ze wełna
mineralna gr.14 cm będzie izolatorem na poddaszu, zaś gr. 18 cm na dachu, a na piwnicy
izolatorem będzie styropian o gr. 10 cm.
Przyjęto modernizacje kotłowni na paliwo stałe na nowoczesne absorpcyjne
gazowe pompy ciepła z uzupełnieniem ciepła w kotłach gazowych. W pompach
czynnikiem chłodniczym jest amoniak, absorberem woda. Dolnym źródłem ciepła jest
powietrze. Pracująca „sprężarka” nie jest typu mechanicznego, lecz wykorzystuje
zjawiska z termodynamiki. Dla zapewnienia prawidłowej mocy cieplnej zostaną
zamontowane w budynku A dwa zestawy pomp składające się z 3 pomp każdy, o łącznej
nominalnej mocy 229,6 kW, w budynku B - zestaw o mocy 76,6 kw. Ponadto zestaw, na
który składają się 4 gazowe kotły kondensacyjne o mocy grzewczej 137,6 kW, w
budynku A, zaś w bud. B kocioł gazowy o mocy 28kW Zestawy zapewniają
przygotowanie także ciepłej wody użytkowej. Przewiduje się instalacje c.o. stalowa o
parametrach 50/40 z grzejnikami płytowymi oraz z wentylatorami wyposażonymi w
zawory termostatyczne.
Zmiana sposobu pozyskania źródła ciepła wymaga wykonania: zewnętrznej
instalacji gazu, wykonania wewnętrznej linii zasilającej oraz rozbudowy instalacji
elektrycznej zasilającej grzejniki. Dla obiegu wtórnego pompy ciepła niezbędne będzie
wykonanie m.inn. instalacji wyposażonej w wymiennik ciepła glikol/woda, bufor,
zawory mieszające, pompy obiegowe, sterowanie instalacja.
Wykonanie wszystkich opisanych wyżej zadań częściowych jest niezbędne dla
uzyskania pełnego i optymalnego efektu oszczędności zapotrzebowania na energię do
ogrzania budynku.
Wszystkie obowiązki Wykonawcy zawarte są w załączonym projekcie umowy.
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3
Wymagany termin wykonania zamówienia: do 31.12.2014 roku, przy czym wykonanie
instalacji c.o. wraz z montażem odnawialnych źródeł energii i rozruchem do
31.10.2014 r.
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania instalacji c. o.
wraz z montażem pomp, maksymalnie do 31.12.2014 r. pod warunkiem zapewnienia
ogrzewania budynku.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu metodą
warunku granicznego spełnia/nie spełnia
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli
na prawidłowe wykonanie zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonali roboty budowlane polegających na budowie, przebudowie,
rozbudowie i remoncie obiektów budowlanych, w tym w obiektach użyteczności
publicznej o łącznej wartości nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł, odpowiadających swoim
rodzajem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, w tym co najmniej jedno
zadanie musi być wykonane w obiekcie użyteczności publicznej i mieć w swoim zakresie
wykonanie instalacji centralnego ogrzewania wraz z wymianą źródeł ciepła.
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca dostarczy:
a) Wykaz robot budowlanych, w okresie ostatnich trzech lat (zgodnie z załącznikiem
nr 4 do niniejszego zapytania) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamowienia, a jezeli okres prowadzenia działalnosci jest krotszy - w tym okresie.
Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wskazane w załączniku nr 4 zostały
wykonane należycie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
muszą zawierać co najmniej:





wskazanie, że wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu,
realizował zamówienie, którego dokument dotyczy,
wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane było zamówienie,
wskazanie zakresu realizowanego zamówienia,
wskazanie wartości zamówienia,
wskazanie daty wykonania,
2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia
a) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu metodą
warunku granicznego spełnia/nie spełnia
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na
prawidłowe wykonanie zamówienia, w szczególności o zamówienie mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj.: niezbędnym
4
do zrealizowania przedmiotu umowy sprzętem specjalistycznym, zapleczem
technicznym oraz potencjałem technicznym dla kompleksowego wykonania całości
robot i usług. Rodzaj i ilość sprzętu powinna być taka, aby zapewniała technologiczną
ciągłość robót i usług
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca dostarczy:
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu /zał. nr 2/
b) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu metodą
warunku granicznego spełnia/nie spełnia
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia tj. kierownikami budowy z uprawnieniami bez ograniczeń w
branży elektrycznej, sanitarnej i ogólnobudowlanej.
Uwaga:
Jeżeli wskazane wyżej osoby są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej
i nabyły w tych państwach, poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, kwalifikacje
zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie, mając na względzie
obowiązujące w Polsce przepisy Prawa krajowego (art. 12 pkt 7 w zw. z art. 12a Prawa
budowlanego), wymagane będzie od tych osób uznanie ich kwalifikacji zawodowych
potwierdzonych decyzją właściwego organu samorządu zawodowego (postępowanie w
sprawie uznania kwalifikacji zawodowych odbywa się na podstawie ustawy z dnia 18 marca
2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach
członkowskich Unii Europejskiej – Dz. U. Nr 63 poz. 394).
W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca dostarczy:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu /zał. nr 2 /
Wykaz osob (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5), ktore będą
wykonywac zamowienie lub będą uczestniczyc w wykonywaniu zamowienia, wraz z
danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamowienia i posiadanego
doswiadczenia. Przedłozone przez Wykonawcę wykazy i dokumenty muszą potwierdzac,
ze Wykonawca będzie dysponował na czas wykonywania przedmiotowego zamowienia:
1) Kierownikiem budowy specjalności konstrukcyjno-budowlanej – posiadającym
łącznie:
1.1 wykształcenie wyzsze techniczne,
1.2. aktualne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w
specjalnosci konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7
lipca 1994 r. Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Transportu i
Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006r. w sprawie samodzielnych funkcji
technicznych w budownictwie lub im odpowiadające wazne uprawnienia
budowlane, ktore zostały wydane na podstawie wczesniej obowiązujących
przepisow;
1.3. minimum 5 lat doswiadczenia zawodowego w nadzorowaniu robot (łącznie)
na stanowiskach: kierownik budowy, kierownik robot lub inspektor nadzoru
inwestorskiego,
1.4. doswiadczenie w pełnieniu samodzielnej funkcji technicznej (inspektor
nadzoru inwestorskiego, kierownik budowy lub robot) polegające na
nadzorowaniu co najmniej 1 roboty budowlanej, polegającej na przebudowie lub
budowie budynku uzytecznosci publicznej wpisanego do rejestru zabytkow.
5
2) Kierownikiem robót instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń
cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych posiadającym łącznie:
2.1 wykształcenie wyzsze techniczne,
2.2 uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalnosci
instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzen cieplnych, wentylacyjnych,
gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia
7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Transportu i
Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji
technicznych w budownictwie lub im odpowiadające wazne uprawnienia
budowlane, ktore zostały wydane na podstawie wczesniej obowiązujących
przepisow;
2.3 minimum 5 lat doswiadczenia zawodowego w nadzorowaniu robot
instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzen cieplnych, wentylacyjnych,
gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (łącznie) na stanowiskach:
kierownik budowy, kierownik robot lub inspektor nadzoru inwestorskiego.
3) Kierownikiem robót instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń
elektrycznych i elektroenergetycznych – posiadającym łącznie:
1.1. wykształcenie wyzsze techniczne
1.2 aktualne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w
specjalnosci elektrycznej w zakresie sieci, instalacji i urządzen elektrycznych i
elektroenergetycznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo
budowlane i Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28
kwietnia 2006r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
lub im odpowiadające wazne uprawnienia budowlane, ktore zostały wydane na
podstawie wczesniej obowiązujących przepisow.;
1.3 minimum 5 lat doswiadczenia zawodowego w nadzorowaniu robot
instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzen elektrycznych i
elektroenergetycznych (łącznie) na stanowiskach: kierownik budowy, kierownik
robot lub inspektor nadzoru inwestorskiego,
Zamawiający dopuszcza łączenie wszystkich funkcji.
b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają
wymagane uprawnienia, jeśli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień
/zał. nr 6 do SIWZ/.
3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu metodą
warunku granicznego spełnia/nie spełnia
W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca dostarczy:
a) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej na kwotę co najmniej: 2 000 000,00 zł,
b) oświadczenie, że nie pozostaje w upadłości lub likwidacji /zał. Nr 3/
6
c) potwierdzenie w formie informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, posiadania środków finansowych
lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 700 000,00 PLN wystawioną nie
wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; Zamawiający uzna, że
warunek ten został przez Wykonawcę spełniony jeżeli informacja będzie zawierała dane
finansowe potwierdzające stawiane przez Zamawiającego w niniejszym pkt. Warunki.
W przypadku, gdy Wykonawcy wykażą środki finansowe lub posiadają zdolność
kredytową o wartości wyrażonej w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona
przeliczenia na PLN po kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski dla danej
waluty z dnia publikacji zapytania.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w
rozdziale V Wykonawca przedkłada Zamawiającemu:
a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu /zał. nr 2/,
b. oświadczenie o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji /zał. nr 3/,
c. wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca
wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót,
określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz
wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i
prawidłowo ukończone /zał. nr 4/,
d. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w
szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub
kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami /zał. nr 5/,;
e. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia oraz przynależność do właściwej izby
inżynierów budownictwa , jeśli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich
uprawnień /zał. nr 6/.
f. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej, opiewającą co najmniej na kwotę
2 000 000,00 zł,
g. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
wykonawca posiada rachunek dot. posiadania środków finansowych.
2. Pozostałe wymagane dokumenty:
1. formularz oferty /zał. nr 1/,
2. kosztorys ofertowy, stanowiący potwierdzenie sposobu i prawidłowości dokonania
wyceny robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia
3. dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają
z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych,
7
4. zaakceptowany projekt umowy /załącznik nr 8/ przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy,
5. kserokopię dowodu wpłacenia wadium,
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia i dokument sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik
nr 7 oświadczenie o dysponowaniu zasobami.
Jeśli dotyczy - w przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na wiedzy i
doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innego podmiotu do oferty należy
dołączyć pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej, a jeśli podmioty te będą brały
udział w realizacji części zamówienia Zamawiający wymaga przedstawienia /dołączenia
do oferty/ w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wskazanych w pkt 2
niniejszego rozdziału;
W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie
(konsorcja/spółki cywilne) należy spełnić następujące warunki:
a) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;
b) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w formie pisemnej, tj. w oryginale lub
kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa powyżej,
c) Pełnomocnictwo ma w szczególności wskazywać zakres umocowania
pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa powinno również wynikać, jakiego
postępowania o udzielenie zamówienia dotyczy. Jego treść powinna także
identyfikować wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
jak również wskazywać ustanowionego wykonawcę – pełnomocnika.
d) dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich
wykonawców, w tym ustanowionego wykonawcę – pełnomocnika,
e) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełnić łącznie.
Oferta oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
muszą być podpisane zgodnie przez każdego wykonawcę lub ustanowionego
pełnomocnika.
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnione do
podpisania oferty z dopiskiem – za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy złożona
przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej
prawdziwości zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język
polski, potwierdzonym przez tłumacza przysięgłego.
VII. SPOSÓB KOMUNIKACJI
1.
2.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
8
3.
Przy przekazywaniu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
Zamawiającego i Wykonawcę obowiązuje forma pisemna. Zamawiający dopuszcza
składanie tych dokumentów faksem, mailem z tym, że uważa się za złożenie ich
w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została
niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania
ofertowego.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści na stronie internetowej:
www.niepokalanki.pl,
6. Zamawiający zastrzega prawo modyfikacji zapytania ofertowego przed upływem
terminu składania. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na
stronie internetowej.
VIII.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości
60 000,00 zł. (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym ,że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 punkt
2 ustawy z dn. 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem z rachunku bankowego
na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj: PKO Bank Polski
44 1020 5095 0000 5102 0080 8584
5. Na poleceniu przelewu należy zaznaczyć, czego wadium dotyczy. Do oferty należy
dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium. Wadium wnoszone w
pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne
tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że
otrzymał przelew przed upływem terminu składania ofert tj. do godz.
8 : 00 dnia 21.08.2014 r.
6. Wadium w formie poręczeń, gwarancji w oryginale należy złożyć przed upływem
terminu składania ofert tj. do godz. 8:00 w siedzibie zamawiającego. Poświadczoną za
zgodność z oryginałem kopie dokumentu wadialnego należy załączyć do oferty.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcą niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy,
którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający
zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert,
10.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
9
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
11.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego
oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
b. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium albo wniesie je po terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego zostanie odrzucona bez oceniania jej.
IX.
TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym
dokumencie
3. Oferta musi obejmować całość zamówienia i nie może modyfikować zakresu
przedmiotu zamówienia, nie dopuszcza się składania oferty wariantowej.
4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny
Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do
reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty
wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
5. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio
wynikać z dokumentów dołączonych do oferty lub przepisów prawa. Oznacza to, że
jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status
prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) lub przepisów prawa, to do
oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z
oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego
upoważnione.
6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać
wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez
Wykonawcę w zgodnej z niniejszym zapytaniem formie.
7. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza
złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie
nazwy (firmy) i siedziby.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku
obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z
tłumaczeniem na język polski.
10.
Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do
niniejszego zapytania i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane
komputerowo, maszynowo lub ręcznie.
11. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie
wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania powinny mieć formę
wydruku komputerowego lub maszynopisu.
10
12. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie.
13. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny
być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy
upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z
treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego
do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez
Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą
być numerowane i parafowane.
14. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to
dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby)
podpisującą (podpisujące) ofertę.
15. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie
oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do
niniejszego zapytania powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z
oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład
oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania
Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące)
ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub
treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
16. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
17. Kompletna oferta musi zawierać:
a. formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania,
b. stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty
nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub
przepisów prawa,
c. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie niniejszego zamówienia,
d. kosztorys ofertowy
e. dowód wniesienia wadium,
f. polisa OC
g. potwierdzenie posiadanych środków finansowych
h. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 2,
i. oświadczenie o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 3,
j. wykaz wykonanych, zadań w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku
wiedzy i doświadczenia, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik
nr 4 do niniejszego zapytania oraz dokumenty potwierdzające, że zadania te zostały
wykonane należycie,
k. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzony na
podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5,
11
l. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego
załącznik nr 6,
m. dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają
z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych,
n. osoby, które będą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, przedkładają pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia i dokument sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik
nr 7 oświadczenie o dysponowaniu zasobami oraz, jeśli dotyczy, dokumenty
wymienione w rozdziale VI pkt 2.
o. Parafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 8
p. pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale VI .
18. Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści
z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
19. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem zamawiającego,
nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczeniem przesłana lub złożona osobiście
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
OZNACZENIE KOPERTY:
OFERTA NA ZADANIE PN.:
„Wykonanie robót budowlanych na zadaniu pn. Termomodernizacja wraz z
wymiana źródeł ciepła w budynku A i B Zgromadzenia Sióstr Niepokalanego
Poczęcia NMP w Wałbrzychu” Nie otwierać przed dniem 01.09.2014. przed godz. 900
20. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę, pod warunkiem, że wykonawca złoży powiadomienie na takich zasadach jak
złożenie oferty z dopiskiem ZMIANA.
21. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania
zmian, zostaną dołączone do oferty.
22. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANE nie będzie otwierana.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego do dnia 01 września 2014 r. do
godz. 9:00 przy Pl. M. Darowskiej 1 w Wałbrzychu.
2. Za datę złożenia oferty dostarczonej pocztą uważać się będzie datę i godzinę
dostarczenia oferty do Zamawiającego.
3. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie.
4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wynagrodzenie będzie niezmienne przez cały czas realizacji zamówienia
i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie
zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów robót.
12
2. Zamawiający załączył do zapytania ofertowego projekt budowlany, z którego wynika
zakres robót, stanowiący podstawę obliczenia ceny oraz pomocniczo - do wyceny prac przedmiar robót.
3. Ilości robót podane w przedmiarze robót są ilościami szacunkowymi
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy projektem budowlanym a przedmiarem, należy
kierować się zapisami projektu budowlanego.
5. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie jakiejkolwiek części
zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym i jej nie ujęcia w wynagrodzeniu,
Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego
tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie.
6. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do
zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zapytania ofertowego, jak również
koszty w niej nieujęte a bez których nie można wykonać zamówienia.
7. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę
zamówienia.
8. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy
przyjąć obowiązującą stawkę podatku VAT
9. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny zamówienia w kilku wariantach, w
zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawiania ceny w taki
sposób oferta zostanie odrzucona.
10.
Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU
OCENY OFERT
1. Jedynym kryterium oceny ofert jest CENA wynagrodzenia brutto. Ranking ofert przy
uwzględnieniu w/w kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 100 punktów od
każdego członka Komisji Przetargowej:
C min
A =------------------× 100
Cn
gdzie:
A – ilość punktów za cenę,
C min – najniższa cena brutto ,
C n – cena brutto oferty badanej
2. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne
i niepodlegających odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
obliczonych wg wzoru podanego w punkcie 1.
4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię
i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby
albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także
punktacje przyznana ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktacje;
b. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem.
13
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza
informacje, o których mowa w ust. 4 pkt a, na stronie internetowej oraz w miejscu
publicznym.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony przez
Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
2. Zamawiający zawrze w terminie 1 dnia od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty.
3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to
nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dopełnić następujących
formalności:
4.1.W przypadku złożenia oferty wspólnej (Konsorcjum) dostarczyć umowę regulującą
współpracę Wykonawców.
XV. ZAŁĄCZNIKI
1. Projekt budowlany
2. Pozwolenie na budowę
3. Pozwolenie konserwatora zabytków
4. Przedmiar
5. Oferta (zał. nr 1)
6. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2)
7. Oświadczenie o likwidacji lub upadłości (zał. nr 3)
8. Oświadczenie – wykaz inwestycji (zał. nr 4)
9. Oświadczenie – wykaz osób (zał. nr 5)
10. Oświadczenie – posiadanie wymaganych uprawnień (zał. nr 6)
11. Oświadczenie – dysponowanie zasobami (zał. nr 7)
12. Wzór umowy (zał. nr 8)
14