Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 18.04

Sprawozdanie z pracy Burmistrza Miasta Lubań za okres od 18.04

Nr OR. 0057.5.2014
Sprawozdanie z pracy
Burmistrza Miasta Lubań
za okres od 18.04.2014 roku do 16.05.2014 roku
W omawianym okresie:
I. W zakresie spraw organizacyjno – prawnych Burmistrz :
1. wydał 35 zarządzeń, które dotyczyły między innymi:
• podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do
sprzedaży,
• zmiany uchwały budżetowej na 2014 rok,
• prawa pierwokupu,
• zbycia środków trwałych stanowiących własność Gminy Miejskiej Lubań,
• powołania komisji przetargowych ,
• zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Miasta,
• zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lubań,
• określenia dodatkowych dni wolnych od pracy w Urzędzie Miasta Lubań,
• podania do publicznej wiadomości oferty złożonej na realizację zadania
publicznego przez organizację pozarządową w trybie art. 19a ust. 1 ustawy o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
• powołania obwodowych komisji wyborczych do przeprowadzenia wyborów
posłów do Parlamentu Europejskiego,
• powołania komisji na konkursy na stanowiska dyrektorów szkół SP 1, SP 2,
SP 4, GM 1.
• ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Miejskiego Domu Kultury w
Lubaniu.
2. przedłożył Radzie Miasta Lubań 4 projekty uchwał.
II. w zakresie spraw remontów i inwestycji.
1. W zakresie dotyczącym robót inwestycyjnych:
1) Dnia 07.05.2014 r. Wykonawca (firma „ELTOR” Sp. z o.o.) robót budowlanych
drogowo – instalacyjnych związanych z: „Budową i remontem dróg
wewnętrznych i gminnych na terenie osiedla mieszkaniowego – Osiedle
Fabryczna w Lubaniu”, zgłosił gotowość do odbioru robót.
2) Przygotowano pełną dokumentację do wniosku o dofinansowanie projektu pn.:
„Termomodernizacja budynku Gimnazjum Nr 1 przy ul. Skalniczej 3 w
Lubaniu” Działanie 5.4 „Zwiększanie efektywności energetycznej”, Priorytet 5
„Regionalna
infrastruktura
energetyczna
przyjazna
środowisku”
(„Energetyka”). Wniosek złożono w Urzędzie Marszałkowskim we Wrocławiu w
dniu 12.05.2014 r.
3) Zlecono opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla „OLEX”
Firma Budowlano–Inżynieryjna Aleksander Lorych 58-560 Jelenia Góra, ul.
Strzelecka 6 dla zadania pn.:
− „Przebudowa drogi gminnej – ul. Sikorskiego w Lubaniu” na kwotę
9.225,00 zł brutto,
1
4)
5)
6)
7)
− „Przebudowa odcinka drogi – ul. Stara w Lubaniu” na kwotę 6.150,00 zł
brutto,
− „Przebudowa odcinka drogi gminnej - ul. Mostowa (Warszawska) oraz
utwardzenie na dalszym odcinku w Lubaniu” na kwotę 12.300,00 zł brutto.
Zlecono usługę na nadzór inwestorski dla „OLEX” Firma Budowlano–
Inżynieryjna Aleksander Lorych 58-560 Jelenia Góra, ul. Strzelecka 6 dla
zadania pn.:
− „Przebudowa drogi gminnej – ul. Sikorskiego w Lubaniu” na kwotę
8.610,00 zł brutto,
− „Przebudowa odcinka drogi – ul. Stara w Lubaniu” na kwotę 3.000,00 zł
brutto,
− „Przebudowa odcinka drogi gminnej - ul. Mostowa (Warszawska) oraz
utwardzenie na dalszym odcinku w Lubaniu” na kwotę: 9.000,00 zł brutto.
Przekazano plac budowy wykonawcy robót i rozpoczęte zostały roboty
budowlane drogowo – instalacyjne związane z :„Przebudową dróg gminnych i
wewnętrznych na terenie dzielnicy „Kamienna Góra” w Lubaniu” obejmujące:
przebudowę dróg gminnych: ul. Parkowej, Łąkowej, M. Skłodowskiej –
Curie oraz części ul. Polnej,
przebudowę drogi wewnętrznej stanowiącej łącznik ul. Gajowej
z ul. Parkową.
Przekazano plac budowy wykonawcy robót i rozpoczęte zostały roboty
budowlane drogowo – instalacyjne związane z: „Przebudową odcinka drogi
wewnętrznej ulicy Kolejowej w Lubaniu”.
Dnia 05.05.2014 r. podpisano umowę z firmą „DOMOST” Pracownia Usług
Budowlanych z Jeleniej Góry na opracowanie dokumentacji projektowokosztowej przedsięwzięcia: „Budowa odcinka ulicy Esperantystów i odcinka
drogi wewnętrznej w Lubaniu – drogi dojazdowej do projektowanego zjazdu
do Zakładu Produkcyjno-Usługowego zlokalizowanego na działce nr 15/2 AM
4 obręb II w Lubaniu” na kwotę brutto 17.220,00 zł.
2. Pozostałe zadania wydziału:
1) Udrożniono kanalizację deszczową na wysokości budynku Worcella 2 w
Lubaniu oraz w ul. Głównej na wysokości budynku nr 33 oraz oczyszczono
studnie deszczowe z zalegających nieczystości.
2) Zlecono (w ramach umowy NR IGK.7223.1.2014/149 z dnia 03.04.2014 r.)
awaryjną naprawę oznakowania pionowego na drogach gminnych i
wewnętrznych na terenie miasta Lubań wytypowanych przez pracowników
Wydziału IGK w miesiącach kwiecień – maj 2014 r.
3) Wykonano prace związane z usunięciem awarii kanalizacji deszczowej na
odcinku od ul. Starej do ul. Ratuszowej w Lubaniu. Prace wykonano
17.04.2014 r. przez firmę MALARSTWO – MURARSTWO – DEKARSTWO
Bogdan Remez w Lubaniu.
Drogi gminne i wewnętrzne:
1. Na bieżąco Wydział prowadzi sprawy związane z:
a) wydawaniem zezwoleń oraz decyzji pod:
− zajęcia pasów drogowych,
− awaryjne zajęcia pasów drogowych,
− pod zjazdy.
b) wydawaniem opinii pod projekty.
2
2. Dokonano obmiarów uszkodzonych nawierzchni dróg gminnych i wewnętrznych
na terenie miasta , będących w zarządzie Burmistrza Miasta Lubań
pod wykonanie remontów cząstkowych. Trwają prace związane z
przygotowaniem dokumentacji uproszczonej procedury udzielenia zlecenia.
Oświetlenie uliczne
1. Zrealizowano dwa zadania z zakresu bieżącego utrzymania sieci:
a) wymieniono zupełnie skorodowany słup przy ul. Podwale – skrzyżowanie
z ul. Zgorzelecką,
b) usunięto oprawę z budynku nr 39 przy ul. Dąbrowskiego oraz zmieniono
zasilenie obwodu poprzez montaż samodzielnego punktu oświetleniowego u
zbiegu ulic Sikorskiego i Dąbrowskiego.
Wartość obu zadań – 9.000,00 zł brutto.
2. Zawarto umowę z Gminną Spółdzielnią „Samopomoc Chłopska” w Lubaniu
dot. wykorzystania dwóch punktów oświetleniowych, zamontowanych na budynku
przy ul. Tkackiej 4 dla potrzeb oświetlenia części ul. Mikołaja. Gmina będzie
ponosić koszty energii elektrycznej w kwocie 370,00 zł brutto/rok.
3. Zawarto porozumienie z dostawcą energii (Tauron Sprzedaż), na mocy którego
uzyskano dodatkowe obniżki stawek za energię elektryczną dla wszystkich
podmiotów Gminy Miejskiej Lubań. Korzystne stawki będą obowiązywały do
końca 2015 r.
III. W zakresie gospodarki gruntami i nieruchomościami
1. Nadano numerację porządkową dla nieruchomości położonej w Lubaniu przy ul.
Przemysłowej 5.
2. Wydano 3 decyzje zatwierdzające podział nieruchomości położonych w Lubaniu
oznaczonych jako:
– działka Nr 29/1, Obręb I, AM 1 – ul. Papieża Jana Pawła II 14,
– działka Nr 3, Obręb I, AM 15 – ul. Kopernika 15,
– działka Nr 5/2, Obręb IV, AM 3 – rejon ul. Głównej.
3. Ogłoszono przetarg ustny nieograniczony na zbycie nieruchomości gruntowej
zabudowanej garażem, położoną przy ul. Armii Krajowej, oznaczoną jako działka
Nr 42/12, Obręb III, AM 4 o pow. 45 m2.
4. Ogłoszono przetarg ustny ograniczony na zbycie nieruchomości gruntowych
przeznaczonych pod budowę garaży położonych przy ul. Dąbrowskiego,
oznaczonych jako działka Nr 20/5, Obręb III, AM 5 o pow. 27 m2 oraz działka Nr
20/6, Obręb III, AM 5 o pow. 28 m2.
5. Zawarto 3 umowy najmu na garaże przy ul. M. Skłodowskiej- Curie, Gajowej i
Leśnej.
6. Podano do publicznej wiadomości wykaz nieruchomości stanowiących własność
Gminy Miejskiej Lubań, wytypowanych do najmu/dzierżawy, w trybie
bezprzetargowym, - garaże murowane lub przenośne.
7. Sprzedano 1 lokal mieszkalny wraz z udziałem w gruncie na rzecz najemców.
8. Ogłoszono I przetarg ustny nieograniczony na zbycie lokalu mieszkalnego Nr 8
wraz z udziałem w gruncie położonego w Lubaniu w budynku przy ul. Brackiej 15.
9. Wytypowano do zbycia 9 lokali mieszkalnych wraz z udziałem w gruncie na rzecz
najemców.
3
10. Wytypowano do zbycia w drodze przetargu ustnego nieograniczonego lokal
mieszkalny Nr 5 wraz z udziałem w gruncie w budynku przy ul. Warszawskiej 5a.
11. Zmieniono udziały w częściach wspólnych budynków wielolokalowych i w prawie
współużytkowania wieczystego działek, położonych w Lubaniu przy ul. Rynek 5,
Kopernika 10
12. Zawarto akt notarialny sprzedaży działki nr 30/2, AM 21, Obręb II, położonej w
Lubaniu przy ul. Starolubańskiej, z przeznaczeniem na tereny rolne. Nabywca
wyłoniony w wyniku III przetargu ustnego nieograniczonego.
13. Zawarto umowę najmu pomieszczenia gospodarczego (komórki) położonego w
Lubaniu na zapleczu budynku mieszkalnego Bolesława Prusa 1 i 2. Najemca
wyłoniony w wyniku przetargu ustnego nieograniczonego.
14. Przeprowadzono V przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości
gruntowych nie zabudowanych, położonych w Lubaniu pomiędzy ulicami
Fabryczna Osiedle – Jagiellońska, przeznaczonych pod budownictwo
mieszkaniowe – jednorodzinne, stanowiących działki Nr 58/37, 58/38, 58/39
Obręb I, AM 14. Wyłoniono nabywcę działki Nr 58/39.
15. Ogłoszono I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości
gruntowej, przeznaczonej na cele rolne, stanowiącej działkę Nr 129/4 w
Nawojowie Łużyckim.
16. Ogłoszono I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości
gruntowej, przeznaczonej pod budownictwo mieszkaniowe wielorodzinne
wysokie, stanowiącej działkę Nr 83/1, Obręb V, AM 5, położoną w Lubaniu przy
ul. Dąbrowskiego.
17. Ogłoszono I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości
gruntowych, przeznaczonych pod budownictwo mieszkaniowe, jednorodzinne,
stanowiących działki Nr 120/20 i 123 Obręb V, AM4. położonych pomiędzy
ulicami Polna – Gajowa.
18. Podano do publicznej wiadomości wykaz nieruchomości stanowiących własność
Gminy Miejskiej Lubań, wytypowanych do najmu/dzierżawy w trybie
przetargowym lub bezprzetargowym - komórki.
19. Zawarto 2 umowy najmu na komórki.
20. Podano do publicznej wiadomości wykaz nieruchomości stanowiących własność
Gminy Miejskiej Lubań, wytypowanych do dzierżawy w trybie przetargowym lub
bezprzetargowym –ogródki działkowe.
21. Przeprowadzono negocjacje w sprawie ustalenia wysokości odszkodowania za
grunt przejęty z mocy prawa od osób fizycznych przez Gminę Miejską Lubań,
przeznaczony pod drogę dojazdową, położony Lubaniu w rejonie ul. Głównej,
oznaczony jako dz. Nr 58/1, Obręb IV, AM 7.
IV. W zakresie spraw ochrony środowiska i zagospodarowania przestrzennego
1. Zakończono prace związane z przygotowaniem schronu przy ul. Lwóweckiej
do celów turystycznych i przekazano go w użytkowanie Stowarzyszeniu
Miłośników Górnych Łużyc.
2. Podpisano umowę na remont fontanny miejskiej koło Ratusza na kwotę
78.213 zł.
3. Zlecono wykonanie oceny dendrologicznej 4 pomników przyrody (jeden
zakwalifikowano do pilnej wycinki – dąb Wilhelm w parku na Kamiennej
Górze).
4. Uprzątnięto przez osadzonych w ZK Zaręba tereny miejskie – ul.
Esperantystów (k. Biedronki), teren byłego basenu na Księginkach,
nawieziono i wyrównano jedną aleję żwirkiem na Kamiennej Górze.
4
(Wojewódzki Konserwator Zabytków w Jeleniej Górze wydał nakaz do 2014
roku usunięcia z alejek asfaltu, gdyż nie stosuje się go z przyczyn
estetycznych w parkach zabytkowych, a także szkodzi drzewom, jak i z
uwagi na liczne ubytki i dziury zagrażające bezpieczeństwu przechodniów).
Konieczny jest dalszy remont alejek i parku w ramach inwestycji - rewitalizacji
parku przewidzianej w Strategii Miasta na kolejne lata.
5. Otrzymano od Wojewody Dolnośląskiego kolejne 10 tysięcy zł na remont
cmentarza wojennego na Kamiennej Górze.
6. Nasadzono 7 lip na lubańskim Rynku i zabezpieczono osłonami metalowymi.
7. Wykonano boisko do piłki plażowej przy ul.Parkowej, rozpoczęto prace przy
realizacji kolejnego boiska przy ul. Staszica (wykonanie w ramach umowy z
firmą ZGiUK Sp. z o.o.na utrzymanie placów zabaw).
8. Wydano decyzję środowiskową dla firmy ZGiUK Sp. z o.o. na zwiększenie
parametrów technologicznych instalacji do mechanicznego przetwarzania
odpadów innych niż niebezpieczne.
9. Złożono sprawozdanie roczne za 2013 rok do Marszałka Województwa z
gospodarowania odpadami komunalnymi. Uzyskano wymagane ustawą
poziomy ograniczenia masy odpadów komunalnych - na składowisko
skierowano: biodegradowalnych 49,11 % (poziom dopuszczalny 50%), do
recyklingu oddano 20 % tworzyw sztucznych, szkła, metali, papieru
(wymagane minimum 17%).
10. Wykonanie, przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu,
I etapu monitoringu wysypiska w Nawojowie Łużyckim wskazuje na niewielki
wpływ składowiska na wody gruntowe. Składowisko powinno być
zrekultywowane do 2015 roku (koszt około 2 mln złotych).
V. W zakresie spraw społecznych i oświaty :
1. W dniach 26 i 27.04.2014r. w Loebau – Niemcy odbyły się XIII Międzynarodowe
Targi Gospodarcze KONVENTA. Na wspólnym stoisku prezentowało się 8 lubańskich przedsiębiorców.
2. W dniu 26.04. 2014r. odbył się Konvent Burmistrzów Związku Sześciu Miast
Łużyckich, na którym omówiono bieżące funkcjonowanie Związku oraz podjęto
inicjatywę, aby dzień 21 sierpnia ustanowić dniem Związku Sześciu Miast
Łużyckich. Zostanie powołana grupa robocza, która opracuje program obchodów
w każdym mieście.
W ramach realizacji Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego:
1. Przygotowano i wydrukowano plakaty z wykazem placówek zdrowia psychicznego w Lubaniu i regionie.
2. Przygotowano, wydano i rozprowadzono ulotki dot. zdrowia psychicznego.
3. Podpisano umowę z psychologiem na prowadzenie do końca 2014r. zajęć interaktywnych oraz spotkań indywidualnych z mieszkańcami miasta. Spotkania z
psychologiem odbywać się będą, począwszy od 17 maja co dwa tygodnie, w sali
konferencyjnej ŁCR.
4. Przeprowadzono konkurs na stanowisko Dyrektora Miejskiej i Powiatowej
Biblioteki Publicznej im. Marii Konopnickiej w Lubaniu. Konkurs wygrała Pani Ewa
Żbikowska, która z dniem 1 maja br. została powołana na 7 lat.
5. Ogłoszono konkurs na stanowisko Dyrektora Miejskiego Domu Kultury w Lubaniu
w związku z rezygnacją ze stanowiska obecnego dyrektora Pana Marcina
Bykowskiego. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 17.06.2014r.
5
6. Wydano dwa nowe zezwolenia (1 restauracja, 1 sklep) na sprzedaż napojów
zawierających alkohol. Ze sprzedaży tych napojów zrezygnował 1 przedsiębiorca
prowadzący sklep.
7. W szkole Podstawowej nr 1 i 3 przeprowadzono w formie warsztatów programy
profilaktyczne pod nazwą „Nałóg – koniec marzeń „ oraz „Uwolnij się z sieci”.
Ogółem przeprowadzono 11 warsztatów dla 275 uczniów.
8. Rozstrzygnięto konkurs ofert na „Wypoczynek dzieci i młodzieży”. W
przygotowaniu jest 5 umów na łączną kwotę 50.000 zł.
9. W dniu 25 kwietnia 2014 roku podpisano umowę na dotację w wysokości 6.750
zł. ze Stowarzyszeniem Południowo-Zachodnie Forum Samorządu Terytorialnego
„Pogranicze” na zadanie „W oczekiwaniu na Jana”.
10. W dniu 25 kwietnia 2014 roku podpisano umowę na dotację w wysokości 1.500
zł. ze Stowarzyszeniem Miłośników Górnych Łużyc na zadanie „ Atrakcyjny
Wypoczynek z historią Lubania”.
11. W dniach 13.05.- 14.05.2014r.
rozstrzygnięto konkursy na stanowiska
dyrektorów Szkół SP 1 , SP 2, SP 4 oraz GM 1. Wyniki konkursu przedstawiają
się następująco:
Szkoła Podstawowa nr 1 – konkurs wygrała p. Beata Myśliwiec,
Szkoła Podstawowa nr 2 – konkurs wygrała p. Małgorzata Nir,
Szkoła Podstawowa nr 4 – konkurs wygrała p. Marzena Tomczyk,
Gimnazjum Miejskie nr 1 - konkurs wygrała p. Beata Jaworska.
13. Szkolny Związek Sportowy zakwalifikował szkoły podstawowe, tj. SP nr 1, SP nr
2, SP nr 4, zgłoszone przez Gminę Miejską Lubań do programu „Mały Mistrz”.
Nauczyciel i szkoła przystępujący do programu „Mały Mistrz” deklarują realizację
cyklu zajęć i sprawdzianów dla dzieci klas I-III, które zapoznają się z nowymi
formami aktywności fizycznej. Program zakłada cykl szkoleń dla nauczycieli
edukacji wczesnoszkolnej i wychowania fizycznego zapoznających ich z
nowoczesną wiedzą na temat wychowania fizycznego i zdrowotnego.
VI. W zakresie spraw księgowo - budżetowych
Prowadzono bieżącą obsługę finansowo – księgową Urzędu Miasta oraz budżetu
Gminy, w ramach której:
1. Wystawiono:
a) 110 decyzji wymiarowych na kwotę 39.369 zł,
b) 26 decyzji odpisowych na kwotę 17.262 zł,
c) 16 decyzji w sprawie zwrotu opłaty skarbowej,
d) 37 tytułów wykonawczych na kwotę 9.347 zł.,
e) 2.149 upomnień na kwotę 487.874 zł.,
f) 56 faktur VAT na kwotę 25.631 zł.,
g) 56 postanowień o zarachowaniu na kwotę 29.506 zł.
2. Prowadzone są postępowania:
h) 3 w sprawie umorzenia zaległości podatkowej;
i) 1 w sprawie odroczenia terminu płatności;
j) 4 w sprawie określenia wysokości zobowiązania w podatku od nieruchomości;
k) 5 w sprawie nadpłaty z tytułu podatku od nieruchomości;
l) 6 w sprawie zwrotu opłaty skarbowej
3. Sporządzono sprawozdania Urzędu Miasta :
a) za I kw 2014 z dochodów i wydatków budżetowych oraz z zadań zleconych,
6
b) za 2013 rok
- Bilans z wykonania budżetu,
- Bilans jednostki budżetowej,
- Rachunek zysków i strat,
- Zestawienie zmian w funduszu jednostki.
4. Umorzono:
1 mandat na kwotę
100 zł z tytułu przedawnienia na podstawie decyzji
Naczelnika Urzędu Skarbowego
4. Opracowano projekty aktów prawnych:
a) Zarządzenie nr 90/2014 Burmistrza Miasta Lubań w sprawie zmiany w
budżecie miasta na2014 rok
b) Uchwała nr L/361//2014 Rady Miasta Lubań w sprawie zmiany w budżecie
miasta na 2014 rok
c) Zarządzenie nr 91/2014 Burmistrza Miasta Lubań w sprawie podania do
publicznej wiadomości kwartalnej informacji o wykonaniu budżetu Gminy
Miejskiej Lubań za I kwartał 2014, w tym kwota deficytu/nadwyżki oraz
wysokości udzielonych umorzeń niepodatkowych należności budżetowych, o
których mowa w art. 60 ustawy o finansach publicznych.
VII. w zakresie działań informacyjno – promocyjnych realizowanych przez
Łużyckie Centrum Rozwoju w Lubaniu.
Event Marketing
a) we współpracy merytorycznej ze Stowarzyszeniem Miłośników Górnych Łużyc i
Stowarzyszeniem Zamek Czocha opracowywano spot promocyjny Wystawy
SCHRON (wydarzenie odbyło się 10.05.br.);
b) we współpracy z SPZFST Pogranicze i Muzeum Regionalnym przygotowano
event „Czekając na Jana” (wydarzenie planowane na 17.05 br.);
c) prowadzono prace w ramach „Programu Rewitalizacji Społecznej Śródmieścia
Miasta Lubań”, w zakresie:
promocji projektu (przygotowanie i zlecenie wykonania materiałów
promocyjnych – plakaty, ulotki, gadżety promocyjne, realizacja umów na
promocję projektu),
przygotowania Dnia Aktywnej Rodziny,
prowadzenia zadania „Teraz Ty!” – aktywizacja zawodowa, 10 beneficjentów
dokonało ewaluacji doradztwa zawodowego, przeprowadzono badanie
potrzeb szkoleniowych;
d) przygotowano program Dni Lubania 2014 oraz plan promocji imprezy;
e) we współpracy z Gimnazjum nr 3 i Wydziałem Spraw Obywatelskich
przygotowano ramowy program „Nocy Świętojańskiej” (wydarzenie planowane na
22.06. br.);
f) współpracowano ze Specjalną Strefą Ekonomiczną Małej Przedsiębiorczości przy
organizacji uroczystości wręczenia zezwolenia nr 108 na prowadzenie
działalności gospodarczej firmie IMKA Sp. z o. o.;
g) zorganizowano i promowano na portalach targi kolekcjonerskie (ostatnie odbyły
się 19.04br., planowane 17.05 br.).
Komunikacja pomiędzy samorządem a społecznością lokalną
Marketing Bezpośredni (przekazywanie informacji bezpośrednio do konkretnej grupy
celowej zainteresowanej ofertą miasta, np. mieszkańcy, pracodawcy, turyści,
inwestorzy).
7
OBSŁUGA MEDIALNA SAMORZĄDU:
1. Zorganizowano konferencję prasową o nowej inwestycji firmy „Automatec” w dniu
18.03.2014 r., jej efektem było kilka artykułów w mediach lokalnych.
2. Przygotowano informacje do prasy i telewizji lokalnej oraz lokalnych serwisów
internetowych: Gazety Wojewódzkiej, Czasopisma Gablotki, Czasopisma
Bobrzanin, TV Komsat i TV Łużyce, jak również do: Nowin Jeleniogórskich,
Gazety
Powiatowej;
portali
internetowych:
luban24.pl,
luzycki.info,
luban.naszemiasto.pl, lubanski.eu, gazeta.pl, gazeta regionalna.p.
3. Przygotowano informacje dot. działalności samorządu, jego organów i jednostek
organizacyjnych do 2 wydań Dwutygodnika Ziemia Lubańska,
PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH MIASTA:
Materiały odpłatne i darmowe dostępne są w Informacji Turystycznej. Dodatkowe
punkty udostępnienia i sprzedaży materiałów informacyjno – promocyjnych o mieście
są w:
- PTTK (w sąsiedztwie IT) do godz. 17:00.
- Galerii Łużyckiej do godz. 20:00 , w soboty do godz.18:00.
Materiały przekazywane są również osobom, instytucjom, grupom, które zgłaszają
zapotrzebowanie bezpośrednio do ŁCR, w związku z organizowaniem przez nie
różnorodnych przedsięwzięć, w celu promowania miasta w różnych częściach kraju i
świata
DZIAŁANIA Z ZAKRESU KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ:
a) aktualizowano stronę internetową miasta Lubań poprzez zbieranie informacji od
jednostek, stowarzyszeń, opracowywanie ich i zamieszczanie na stronie,
prowadzenie kalendarza imprez, wytwarzanie i publikowanie materiałów
własnych;
b) wprowadzono liczne zmiany w zakładkach o Urzędzie Miasta, strukturze menu,
artykułach, statystykach strony, bannerach; liczba odwiedzin oficjalnej strony
internetowej Miasta Lubań www.luban.pl na dzień 15 maja br. wynosi 6 438 045.
c) administrowano oficjalnym kontem Miasta Lubań na portalach społecznościowych
(Facebook, Twitter), oficjalny fanpage miasta na facebooku ma na dzień 15 maja
br. 1071 polubień, wskaźnik „mówią o tym” wynosi 263, co stanowi wynik
wyróżniający się na tle innych stron tego typu i świadczy o bardzo wysokim
zaangażowaniu fanów;
d) wykorzystywano narzędzie mailingu (newsletter);
e) serwis luban.pl w grudniu 2013 r. został zgłoszony do udziału w badaniu
ADMINISTRADA prowadzonym przez pismo „Wspólnota” i firmę EDISONDA,
które opublikowały wyniki badania (zgłosiły się do niego 140 serwisy z
zaproszonych 400); wyniki zostaną wykorzystane przy planowaniu budżetu na
modernizację serwisu w roku 2015;
f) w okresie sprawozdawczym wydano i rozniesiono kolejny numer Lubańskiego
Informatora Samorządowego, bezpłatnego biuletynu kierowanego przede
wszystkim do mieszkańców nie zainteresowanych lokalnymi mediami i nie
korzystających z internetu, w tematach ujęto najważniejsze wydarzenia z życia
regionu i samorządu oraz ofertę w zakresie spędzania wolnego czasu.
Nowatorskie techniki promocji
8
a) w okresie sprawozdawczym opublikowano 4 wideoinformatory (liczba wyświetleń:
1667) i dwa inne materiały wideo – spoty imprez „WYSTAWA SCHRON” i „W
oczekiwaniu na Jana”;
b) w ramach działalności Lubańskiego Centrum Historycznego na fanpage’u miasta
zamieszczano krótkie materiały animowane „Weekendowa podróż w czasie”;
c) z początkiem maja br. Łużyckie Centrum Rozwoju prowadzi działania wśród
turystów zaangażowanych w geocaching, coraz popularniejszą formę aktywnego
wypoczynku angażującą ludzi z całego świata, nawiązano współpracę z
geokeszerami, którzy przekazują gadżety miasta do skrzynek i założono własną
skrzynkę.
Ponadto Burmistrz, Z-ca Burmistrza, Sekretarz oraz Asystent
uczestniczyli w licznych spotkaniach, naradach i konferencjach.
Burmistrza
Sporządziła:
Urszula Marzec
Lubań, 16.05.2014 r.
9