Przygotowanie i wdrożenie platformy

Transkrypt

Radom, 14 lutego 2014
ZAPYTANIE CENOWE
Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w Radomiu w związku z realizacją projektu
„ORKIESTRA” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 20072013, nr umowy o dofinansowanie zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów
Unijnych UDA-POKL.08.01.02-14-007/13-00 zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty
cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:

Przedmiot zamówienia :
Przygotowanie i wdrożenie platformy networkingowej (specyfikacja techniczna, funkcjonalna,
layout, wdrożenie) wraz z usługą administracji .
Interaktywna platforma networkingowa będzie wspomagała współpracę, komunikację oraz
wzajemną promocję uczestników projektu. Będzie także Bankiem Case Studies opracowań
polskich i hiszpańskich, narzędziem do e-mentoringu oraz współpracy na płaszczyźnie
publiczno-prywatnej. Jest elementem niezbędnym do skutecznej, zdalnej komunikacji grupy
docelowej oraz uczestników zaangażowanych w realizację projektu, jak również zapewniające
interaktywność użytkowników. Służyć będzie nie tylko jako serwis informacyjny projektu, ale
także jako Bank Case Studies hiszpańskich rozwiązań, bibliotekę wiedzy zawierającą
opracowania i analizy z zad. 1 i zad. 5. Będzie także umożliwiała nawiązywania współpracy
międzynarodowej z partnerami z Hiszpanii oraz wspomagała rozwój współpracy na szczeblu
publiczno-publicznym, prywatno-prywatnym, publiczno-prywatnym.
2. Miejsce i termin realizacji zamówienia:


Platforma networkingowa – 27 marca 2014
Hosting, administracja i dostęp do serwera dedykowanego – max. 10 miesięcy,
najpóźniej do 28 lutego 2015
3. Kryteria jakościowe zamówienia:
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy networkingowej dla projektu Orkiestra
składającej się z interaktywnego portalu promocyjno-informacyjnego oraz platformy do ementoringu opartej na Modular Object Oriented Dynamic Learning Environment (lub
równorzędnym) wraz z usługą administracji oraz wsparciem informatycznym.
Strona informacyjno-promocyjna
Wymagania ogólne:


technologia wykonania serwisu musi pozwalać na jego rozbudowę (skalowany) oraz na
swobodne tworzenie dodatkowych modułów (stron, podstron) w przyszłości (PHP, AJAX
lub inne podobne o porównywalnych możliwościach),
strona nie powinna zawierać komponentów wytworzonych w technologii Flash,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.






strona internetowa powstanie w technologii Responsive Web Design,
platforma musi zapewniać wysoką niezawodność, dostępność i wydajność,
platforma musi spełniać wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiające ingerencję w jej treść
oraz wgląd osób trzecich
przejrzystość platformy pozwoli na łatwą nawigację po jej zasobach,
stworzenie podstron i modułów wg wytycznych Zamawiającego,
projekt funkcjonalny i graficzny platformy powinien być opracowany wspólnie z
Zamawiającym,
Struktura strony internetowej:







Strona Główna (znajdować się będą moduły odnoszące do wszystkich podstron z listy
poniżej i interaktywny, slider z logotypami partnerów),
Opis projektu (opis tekst + grafika),
Aktualności (spis aktualności, grafika + tytuł i opis, po kliknięciu przejście do danej
aktualności, możliwość dodania galerii zdjęć),
Partnerzy
Dołącz do nas (Opis + grafika + formularz zgłoszeniowy),
Platforma networkingowa (link do platformy e-learnigowej opartej na Moodle),
Kontakt (dane kontaktowe + mapa + formularz kontaktowy).
CMS: Pełny panel zarządzania stroną internetową, umożliwiający:















tworzenie dokumentów przy pomocy intuicyjnego edytora, niewymagające
od redaktorów znajomości języka html (edytor powinien umożliwiać redaktorom
wygodny mechanizm przenoszenia treści ze sformatowanych w popularnych
formatach biurowych plików tekstowych)
publikację treści w języku polskim, hiszpańskim oraz angielskim
rejestrację użytkowników, stworzenie indywidualnych kont z możliwością edycji
własnych danych
samodzielne, bieżące zarządzanie treścią i grafiką oraz ich układem
dodawanie nowych działów i podstron oraz modyfikowanie już istniejących
w sposób intuicyjny i zapewniający bezpieczeństwo
zarządzanie plikami do pobrania, możliwość dodawania ikon PDF, Word itp.
pobieranie plików po uprzednim zalogowaniu się użytkownika (w wybranych
modułach)
wyszukiwanie treści na platformie
generowanie dokumentów w wersji „do druku"
dostęp do systemu CMS z poziomu przeglądarki internetowej
prowadzenie konsultacji społecznych (np.: e-ankieta) oraz rekrutację na
działania (formularz zgłoszeniowy)
możliwość tworzenia formularzy o dowolnej strukturze z zapisem danych w
bazach, w tym formularzy warunkowych, dowolna ilość formularzy
newsletter – możliwość tworzenia mailingu w trybie HTML, edycja w edytorze
WYSIWYG, dowolna ilość baz mailingowych, dowolny wygląd newslettera,
możliwość dopisywania użytkowników
galerie zdjęć – automatyczne tworzenie miniatur, możliwość dodawania znaków
wodnych, możliwość tworzenia galerii w artykułach z możliwością podpisywania
zdjęć oraz samych galerii
komunikację pomiędzy użytkownikami, a wykonawcą strony.



integrację z social media (Facebook, Twitter, Pinetrest, Instagram, etc),
bezpieczną autoryzacją osób uprawnionych, logujących się do niego przy pomocy
przeglądarki internetowej,
dowolną ilość administratorów/redaktorów z określaniem uprawnień do treści
do wszystkich lub wybranych kategorii serwisu, poziomu uprawnień w CMS i
podziału uprawnień na redaktorów dodających i publikujących treści
Do zadań Wykonawcy należy także:
 Stworzenie dedykowanej wersji strony dla urządzeń mobilnych (smartfon, tablet) z
funkcją rozpoznawania urządzenia, obejmująca całą zawartość strony.
 Opublikowanie platformy w publicznej sieci Internet osobom trzecim na serwerze
wskazanym przez Zamawiającego od dnia odbioru strony, pod adresem wskazanym
przez Zamawiającego, zapewniające jednakową czytelność strony we wszystkich
popularnych przeglądarkach (np. IE, Firefox, Opera itp.).
 Przeprowadzenie testów z użytkownikami oraz szkolenie z instrukcją obsługi dla
przyszłych administratorów
 Udostępnienie CMS wskazanym przez Zamawiającego osobom.
Nie uwzględnia się wykorzystywania rozwiązań opensource. Zarządzanie zgłoszeniami,
wszystkimi podstronami i spisem partnerów oraz aktualnościami.
Platforma oparta o Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment lub
równorzędny
Wdrożenie i modyfikacji platformy e-learnigowej opartej na Modular Object-Oriented Dynamic
Learning Environment lub równorzędnym. Platforma powinna umożliwiać zastosowanie
powszechnie stosowanych formatów kursów formie tekstowej, video, Flash, kursy Typu SCORM.
Platforma e-learningowa zostanie stworzona w oparciu o Apache, PHP i MySQL lub PostgreSQL.
Platforma edukacyjna zostanie zamieszczona na serwerze Zamawiającego.
Elementy zapytania:
• wdrożenie projektu graficznego do szablonów systemu po stronie użytkownika (uczestnika
kursów). Układ strony, warstwa programistyczna i design szablonów, oraz najnowszej wersji
platformy e-learnigowej Moodle lub równorzędnym,
• prace programistyczne w okresie realizacji zamówienia mają polegać m.in. na dopasowaniu
wybranego systemu e-learningowego do potrzeb uczestnika kursu.
• zmiany w działaniu platformy dostosowane pod zamawiającego,
• wgranie kursu testowego,
• opracowanie polityki prywatności (w tym plików cookies).
Projekt platformy powinien pozwalać na:
• zakładanie kursów oraz kont uczestnikom szkolenia;
• zamieszczanie materiałów dydaktycznych w postaci załączników;
• indywidualne logowanie do platformy przez sieć Internet;
• zamieszczanie zadań, ćwiczeń i testów online z możliwością ręcznej i automatycznej oceny
pracy;
• prowadzenie ewidencji uczestników w zajęciach e-learning, dziennika ocen i forum
dyskusyjnego dla każdego kursu oddzielnie;
• zamieszczanie filmów dydaktycznych;
• wyszukiwanie kursów
Obsługa platformy polegać będzie na bieżącym zakładaniu nowych kursów i kont użytkowników
platformy oraz wsparciu technicznym osobom korzystającym z platformy (uczestnicy szkoleń
oraz trenerzy / wykładowcy). Zakres merytoryczny zapewnia Zamawiający. Przekazywanie
informacji następować będzie w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres email lub osobiście w biurze projektu podczas ustalonych spotkań z koordynatorem projektu.
(wprowadzenie 5 kursów, 20 uczestników szkolenia, 10 dokumentów dydaktycznych).
Przewidywana docelowa liczba użytkowników 500 osób.
Najważniejsze funkcje platformy:
a)możliwość wprowadzania ankiet dla uczestników platformy przez szkoleniowców i
administratorów.
b)dostęp do kursu tylko dla zalogowanych użytkowników (login i hasła generowane i
udostępniane tylko przez Zamawiającego),
d) moderowane forum dla uczestników projektu,
e) formularz helpdesku kierujący pytania do fachowca z danej dziedziny lub administratora
platformy
f) statystyki zaawansowania nauczania (ilość logowań, ilość podejść do testu, wyniki testów,
możliwość do plików .txt, pdf, lub excel)
g możliwość dodawania / edycji wiadomości (komunikatów) na stronie główniej / podstronach,
h) samouczek dla kursantów i administratora,
Specyfikacja Serwera - Business Server 1PRO
Pojemność
Transfer
Ilość Baz
Szybkość
Serwera
Danych
Łącza
Nieograniczona Nieograniczony Nieograniczona 1gbps
Wersja
PHP
5.3.27
Wersja
Mysql
5.5.35
Architektura platformy e-learningowej:
Menu Moodle (lub równorzędny)







Aktualności ( możliwość dodawania treści z możliwości dodawania odnośników do
podstron)
Dla kursanta/uczestnika
E-przedmioty/kursy ( Kursy na jakie jest zapisany uczestnik dostępne po zalogowaniu)
Ankiety ( Ankietowanie Uczestników dostępne po zalogowaniu)
Dla wykładowcy
E-kursy (wprowadzanie kursów przez prowadzących)
Konsultacje (Informacje o konsultacjach z prowadzącymi)
Pomoc
o Dla wykładowców (Samouczek jak wprowadzać kursy ,oceniać itp.)
o Dla kursantów (Samouczek przeglądać kursy , wypełniać testy itp.)
o Kontakt z Administracja (Przenosiło by do formularza kontaktu z Administracją
platformy)
o Kontakt/Helpdesk(przenosi do formularza kontaktu z administracją)
Menu po zalogowaniu (po prawej stronie) dla Studentów i wykładowców podobne:





Profil (podstawowe informacje uczestnika)
Moje kursy (Kursy na jakie jest zapisany uczestnik)
Oceny ( Wyświetlanie Ocen wystawionych za testy przez prowadzącego)
Forum (Fora na których jest zapisany uczestnik/prowadzący)
Wyloguj
Dodatkowe zadania: Wsparcie informatyczne (techniczne i graficzne) przez 10 miesięcy
polegające w szczególności na następujących czynnościach:
1. Utrzymanie platformy networkingowej projektu.
2. Bieżącym usuwaniu wszelkich błędów w funkcjonowaniu platformy (w terminie 48
godzin od momentu zgłoszenia problemu)
3. Doradztwo techniczne (mail, skype, telefon)
4. Zamieszczanie na platformie treści przekazywanych przez Zamawiającego i aktualizację
Komponentów
5. Pozycjonowanie serwisu.
6. Utrzymanie poprawności działania platformy przez 10 miesięcy
7. Wprowadzanie danych merytorycznych umożliwiających aktualizację serwisu.
8. Archiwizowanie danych w postaci print screenów strony projektu po każdej
merytorycznej aktualizacji strony.
9. Dostosowanie, przygotowanie ad-hoc dodatkowych modułów platformy
10. Przeprowadzanie testów działania systemu i wprowadzania wszelkich niezbędnych
zmian, umożliwiających ich poprawne działanie.
11. Analiza i raportowanie o aktywności serwera.
12. Zbieranie i reagowanie na opinie i uwagi użytkowników systemu.
13. Współpraca z osobą wyznaczoną przez Menadżera projektu
Wymagania odnośnie Oferenta:




Oferent posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji
zamówienia
na czas realizacji zamówienia oddeleguje zespół osób do wykonania projektu
(koordynator, grafik i programiści), z czego koordynator powinien posiadać minimalne 5
letnie doświadczenie koordynatora w realizacji projektów IT.
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
Zamówienia;
nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym;
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie
dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
Oferent zgadza się na przeniesienie autorskich praw majątkowych na rzecz Zamawiającego do
wszystkich rezultatów prac.
Kryterium oceny: cena brutto 100%
Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę.
4. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Rozliczenia między Zleceniodawcą a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać
odręcznie podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub
ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo,
podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę. Zamawiający nie będzie rozpatrywał oferty Wykonawcy, jeżeli stwierdzi, że
dostarczone przez niego dokumenty, oświadczenia, informacje, istotne dla prowadzonego
postępowania są nieprawdziwe, nieaktualne lub obarczone wadą prawną.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych między Oferentem a Zamawiającym,
przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania do
zaciągania zobowiązań lub osobami wykonującymi czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:




uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferta powinna zawierać:

Formularz ofertowy

Referencje oferenta/ dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje
5. Osoba uprawniona do kontaktu:
Pan/Pani Beata Dziadczyk , tel. 483340055, adres email [email protected], fax: 483440055
6. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia: 28 lutego 2014 do godz: 12:00
7. Ofertę można:
a) dostarczyć osobiście na adres: Wodna 13/21, 26-600 Radom
b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres: Europejska Uczelnia Społeczno-Techniczna w
Radomiu, ul. Wodna 13/21, 26-600 Radom
c) przesłać e-mailem na adres: [email protected]
d) przesłać faxem na nr : +48 (48) 363 86 80
8. Załączniki:
a) Formularz ofertowy
b) Referencje potwierdzające spełnienie wymagań objętych przedmiotem zamówienia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
OFERTA
My, niżej podpisani,
……………………………………………………………………………………………………………….…………...
Działając w imieniu i na rzecz
……………………………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….
w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe na:……………………………………………............................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………
składamy niniejszą ofertę:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich
żadnych zastrzeżeń.
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę __________________ zł,
słownie złotych: ……………………………….....................................................................................................
Powyższa kwota zawiera podatek VAT w wysokości: .................................PLN, tj. wg stawki ........%
Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w
terminie:………………………………………………………………………….
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres_______ dni.
Ofertę składamy na _______ ponumerowanych stronach.
Załączniki:
1) …………………………..
2) …………………………..
3) …………………………..
…………………….., dn. ……………………..
…….………………………………
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH
(Załącznik nr 1)
Oświadczam, iż jestem / nie jestem* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……….…………….…………………………
miejscowość i data
………….…………….…………………………
podpisy i pieczęcie osób uprawnionych
do reprezentowania Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O ODDELEGOWANIU ZESPOŁU
(Załącznik nr 2)
……………………………………………………………………………………………………………….…………...
…………………………………………………………………………………………………………….......................
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczamy iż oddelegujemy zespół osób złożony z koordynatora, grafika i programistów do
przygotowania i wdrożenia platformy networkingowej w ramach projektu „ORKIESTRA”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w
ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, nr umowy
o dofinansowanie zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych UDAPOKL.08.01.02-14-007/13-00
dn. ……………………..
…….………………………………
OŚWIADCZENIE O DOŚWIADCZENIU KOORDYNATORA PROJEKTÓW IT
(Załącznik nr 3)
……………………………………………………………………………………………………………….…………...
…………………………………………………………………………………………………………….......................
…………………………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczamy iż koordynator projektów IT oddelegowany do przygotowania i wdrożenia
platformy networkingowej w ramach projektu „ORKIESTRA” współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania 8.1.2
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, nr umowy o dofinansowanie
zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych UDA-POKL.08.01.02-14007/13-00 posiada minimum pięcioletnie doświadczeniu w koordynacji i realizacji projektów
IT.
dn. ……………………..
…….………………………………
OŚWIADCZENIE
SPEŁNIENIE WYMAGAŃ OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM UMOWY (Załącznik nr 4)
………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………….
Oświadczamy iż spełniamy wymagania objęte przedmiotem umowy, posiadając niezbędne
doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia.
Miejscowość, dn. ………………………….
………………………………….

Przygotowanie i wdrożenie platformy

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Zamówienie podstrony z ofertą firmy w ramach www.eip

formularz oferty - Instytut Fizyki Jądrowej PAN

Załącznik nr

OFERTA CENOWA płytek w Zespole Szkół w Chełmcu, ul

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

OŚWIADCZENIE o zatrudnieniu osób na podstawie

formularz ofertowy