www.fzkpt.pl

Kraków, dnia 18.12.2012 r.
Dot. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 Działanie
3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej” Umowa o dofinansowanie nr: UDAPOIG.03.01.00-00-015/09
Nr postępowania: FZ/ 9/2012
ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiotem zapytanie ofertowego jest usługa polegająca na organizacji oraz
przeprowadzeniu specjalistycznego szkolenia z zakresu języka angielskiego dla osób
zatrudnionych do realizacji projektu 'Inkubowanie nowych innowacyjnych firm w
Krakowskim Parku Technologicznym' realizowanego w ramach działania 3.1 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
1.
Nazwa i adres Zamawiającego.
Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, woj.
małopolskie, tel./ faks12 3878160.
2.
Tryb udzielania zamówienia.
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759
z późń. zm.).
Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej
konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy
dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu
zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy dostaw lub
usług.
3.
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie specjalistycznego
szkolenia doskonalącego znajomość języka angielskiego w siedzibie zamawiającego oraz
w kraju anglojęzycznym na poziomie wyjściowym B2/C1 w skali CEFR.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
Część 1: Organizacja szkolenia w siedzibie zamawiającego dla 2-4 osób, w wymiarze 2
godziny zegarowe na tydzień; łączny szacowany wymiar to ok. 120 godzin; termin
realizacji od stycznia 2013 do czerwca 2014.
Część 2: Organizacja szkolenia w kraju anglojęzycznym (Anglia) - w wymiarze 2
tygodnie dla każdej z osób uczestniczących w kursie - min. 30 godzin lekcyjnych
FUNDUSZ ZALĄŻKOWY KPT Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L, 31-864 Kraków
tel.\fax 12 387 81 60
www.fzkpt.pl
Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 100.000 zł w całości opłacony
Nr KRS: 0000326895 NIP: 675-141-06-70 REGON: 120873063
tygodniowo wraz z zakwaterowaniem (odległość komunikacyjna pozwalająca na dotarcie
do szkoły pieszo lub publicznymi środkami komunikacji w czasie nie dłuższym niż 30
min.); termin realizacji: kwiecień, maj, czerwiec, wrzesień, październik 2013
Celem szkolenia jest zwiększenie skuteczności zastosowania języka w praktyce
zawodowej osób zatrudnionych przy realizacji projektu w szczególności w obszarach:
biznesowych, zarządczych, prezentacyjnych i negocjacyjnych z uwzględnieniem
słownictwa i struktur językowych występujących w branżach związanych z nowymi
technologiami, mediami elektronicznymi oraz inwestycjami kapitałowymi.
Dla realizacji powyższego celu program szkolenia powinien zawierać również elementy
porządkujące i podnoszące zakres ogólnych umiejętności językowych w szczególności
przełamywanie barier językowych, mowa z lepszym akcentem, poznanie codziennego
sposobu komunikowania się osób anglojęzycznych, aktywne wykorzystywanie biernej
wiedzy językowej oraz stosowanie w sposób naturalny struktur gramatycznych i
idiomatycznych.
W ramach realizacji umowy Wykonawca odpowiada za:
−
sprawdzenie poziomu językowego uczestnika;
−
przygotowanie programu oraz organizację kursu uwzględniającą poziom wyjściowy
uczestników oraz zakładane cele;
−
przedstawienie kompletu informacji związanych z programem kursu i jego
organizacją,
−
−
−
−
−
4.
wyznaczenie opiekuna, który odpowiada na wszystkie pytania uczestników i
wspiera go organizacyjnie zarówno przed jak i w trakcie kursu.
zapewnienie materiałów szkoleniowych,
przeprowadzenie egzaminów na koniec zajęć,
wydanie zaświadczeń o ukończonym kursie,
wykonawca
powinien
prowadzić
dokumentację
w
sposób
uzgodniony
z Zamawiającym.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferta w ramach niniejszego zapytania ofertowego musi obejmować 2 części.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w zakresie jednej części.
5.
Termin lub okres wykonania zamówienia:
01.01.2013 - 30.06.2014
6.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
6.1 W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy
prowadzą działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
6.2 Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie doświadczenia
w organizacji szkoleń (kursu) w języku angielskim w kraju i zagranicą dla
podmiotów gospodarczych.
FUNDUSZ ZALĄŻKOWY KPT Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L, 31-864 Kraków
tel.\fax 12 387 81 60
www.fzkpt.pl
Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 100.000 zł w całości opłacony
Nr KRS: 0000326895 NIP: 675-141-06-70 REGON: 120873063
6.3
6.4
Wykonawca winien wykazać w ostatnich trzech latach przed upływem terminu
do składania ofert wykonanie co najmniej dwóch usług, z których każda łącznie
polega na organizacji szkolenia w zakresie języka angielskiego w siedzibie
zamawiającego (odbiorcy usługi) dla 4 osób o łącznym wymiarze co najmniej
120 godzin zegarowym oraz organizacji szkolenia w kraju anglojęzycznym
(Anglia) - w wymiarze 2 tygodnie dla co najmniej 4 osób - min. 30 godzin
lekcyjnych tygodniowo wraz z zakwaterowaniem.
Warunkiem udziału jest posiadanie przez wykonawcę krajowych i/lub
międzynarodowych certyfikacji i/lub akredytacji potwierdzających jakość
kształcenia językowego.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie
w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia
przedłożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu.
7.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu
Wykonawca złoży wraz z formularzem oferty składa oświadczenie o spełnianiu warunków
udziałów w postępowaniu.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marcin Bielówka tel. 12
3878160.
9. Termin związania ofertą: 21 (dwadzieścia jeden) dni od ostatecznego
terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
Oferta powinna być i zawierać:
1) sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
2) wykaz doświadczenia wykonawcy
3) oświadczenie wykonawcy o posiadanych krajowych i/lub międzynarodowych
certyfikacji i/lub akredytacji potwierdzających jakość kształcenia językowego wraz
ze wskazaniem tych certyfikatów lub akredytacji.
4) Oświadczenie wykonawcy o liczbie lat posiadanego doświadczenia w zakresie
prowadzenia szkoleń w zakresie języka angielskiego u podmiotów gospodarczych
oraz organizacji szkoleń w kraju anglojęzycznym.
5) musi być kompletna tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w zapytaniu
ofertowym i być zgodna z jego treścią,
6) podpisana
przez
osobę
upoważnioną
do reprezentowania
Wykonawcy
w postępowaniu.
FUNDUSZ ZALĄŻKOWY KPT Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L, 31-864 Kraków
tel.\fax 12 387 81 60
www.fzkpt.pl
Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 100.000 zł w całości opłacony
Nr KRS: 0000326895 NIP: 675-141-06-70 REGON: 120873063
W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez pełnomocnika pełnomocnictwo
do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub
kopii poświadczonej notarialnie.
Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy Wykonawca ponosi wszystkie koszty
związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty.
11. Miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Fundusz Zalążkowy Krakowskiego
Parku Technologicznego Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 41 L, 31-864
Kraków, I piętro, pokój 53, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 grudnia 2012 roku
godzina 10:00.
12. Opis sposobu obliczania ceny.
Wykonawca zobowiązany jest do podania oddzielnie cenę netto i brutto dla niżej
wymienionych części przedmiotu zamówienia :
−
cenę za 1 godzinę zegarową kursu języka angielskiego w siedzibie zamawiającego
dla całej grupy;
−
cenę kursu języka angielskiego za granicą dla jednej osoby,
Cena oferty będzie obejmowała wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku
z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego
zgodnie z warunkami umowy.
Cena oferty netto i brutto będzie podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie.
13. Kryteria oceny ofert:
1. cena:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich
znaczenie:
Cena za godzinę nauki w siedzibie zamawiającego – 30 pkt
Najniższa cena oferty spośród ofert złożonych
Cena = ……………………………………………………………………………………..……. x 30%x 100
Cena oferty badanej
Cena całkowita za 2 tygodniowy kurs w Anglii – 20 pkt.
Najniższa cena oferty spośród ofert złożonych
Cena = ……………………………………………………………………………………..……. x 20%x 100
Cena oferty badanej
2. doświadczenie:
- poniżej roku 0 pkt
- 1-5 lat 5 pkt
FUNDUSZ ZALĄŻKOWY KPT Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L, 31-864 Kraków
tel.\fax 12 387 81 60
www.fzkpt.pl
Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 100.000 zł w całości opłacony
Nr KRS: 0000326895 NIP: 675-141-06-70 REGON: 120873063
- powyżej 5 do 10 lat - 10 pkt.
- powyżej 10 do 15 lat - 15 pkt.
- powyżej 15 lat 20 pkt.
3. posiadanie certyfikacji i/lub akredytacji
-krajowej 10 pkt.
-międzynarodowej 20 pkt.
Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą sumę punktów
z kryterium cena za godzinę nauki w siedzibie Zamawiającego, całkowita cena za
dwutygodniowy kurs w Anglii, doświadczenie, posiadanie certyfikacji i/lub akredytacji.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie
i miejscu zawarcia umowy.
15. Informacje pozostałe.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez
wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn, jak również zastrzega sobie prawo
dowolności w wyborze Wykonawcy bez konieczności jego uzasadniania, jak również
stosowania określonych procedur oraz kryteriów wyboru.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług
w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek
roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Wykonawcy w związku niniejszym
zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód,
w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru
innego Wykonawcy.
15. Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego.
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
FUNDUSZ ZALĄŻKOWY KPT Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L, 31-864 Kraków
tel.\fax 12 387 81 60
www.fzkpt.pl
Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 100.000 zł w całości opłacony
Nr KRS: 0000326895 NIP: 675-141-06-70 REGON: 120873063
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Wykonawca/ pieczątka:
..................... dn. ..................
NIP .............................................
REGON.........................................
Formularz oferty
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: usługę polegającą na organizacji oraz
przeprowadzeniu specjalistycznego szkolenia z zakresu języka angielskiego dla osób
zatrudnionych do realizacji projektu 'Inkubowanie nowych innowacyjnych firm w
Krakowskim Parku Technologicznym' realizowanego w ramach działania 3.1 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Nr postępowania FZ/………/2012
1.
Składam(y) ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia
określonym w zapytaniu ofertowym z dnia ……………………….:
w
zakresie
cena za 1 godzinę zegarową kursu języka angielskiego w siedzibie zamawiającego dla
całej grupy:
Cena netto: ……………………
Cena brutto: …………………
słownie: ……………………………………………………….
słownie: ………………………………………………….……
cena kursu języka angielskiego za granicą dla jednej osoby zgodnie z opisem w zapytaniu
ofertowym:
Cena netto: ……………………
Cena brutto: …………………
słownie: ……………………………………………………….
słownie: ………………………………………………….……
2.
Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą
wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonym
w umowie.
3.
Przedmiotem oferty jest asortyment określony w pkt 3 [ Opis Przedmiotu
Zamówienia] zapytania ofertowego z dnia………………… 2012 r. Oświadczam(y), że
oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w ww. zapytaniu
ofertowym.
4.
Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu.
FUNDUSZ ZALĄŻKOWY KPT Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L, 31-864 Kraków
tel.\fax 12 387 81 60
www.fzkpt.pl
Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 100.000 zł w całości opłacony
Nr KRS: 0000326895 NIP: 675-141-06-70 REGON: 120873063
5.
6.
7.
8.
9.
Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do
niego żadnych zastrzeżeń.
Oświadczam(y),
że
uzyskałem(liśmy)
wszelkie
informacje
niezbędne
do
prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
Zobowiązuję(jemy) się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym
w zapytaniu ofertowym.
Oświadczam(y), że jestem(śmy) związani niniejszą ofertą przez okres 21 dni od dnia
upływu terminu składania ofert.
Oświadczam(y), że zobowiązuję(emy) się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do
zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu
ofertowym i ofercie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
PODPIS(Y)
Osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
........................................................................
FUNDUSZ ZALĄŻKOWY KPT Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L, 31-864 Kraków
tel.\fax 12 387 81 60
www.fzkpt.pl
Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 100.000 zł w całości opłacony
Nr KRS: 0000326895 NIP: 675-141-06-70 REGON: 120873063
Załącznik nr 2 Wykaz usług:
WYKAZ USŁUG
Termin
wykonania
usługi
ogólny zakres
usługi
Wartość
wykonanej/wykony
wanej usługi
Dane kontaktowe
odbiorcy usługi
(siedziba, telefon
kontaktowy)
…………………………………………
data i podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania wykonawcy
FUNDUSZ ZALĄŻKOWY KPT Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L, 31-864 Kraków
tel.\fax 12 387 81 60
www.fzkpt.pl
Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieście XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kapitał zakładowy 100.000 zł w całości opłacony
Nr KRS: 0000326895 NIP: 675-141-06-70 REGON: 120873063