Plik źródłowy - Urząd Gminy Susiec
Transkrypt
Plik źródłowy - Urząd Gminy Susiec
GMINA SUSIEC ul. Tomaszowska 2 22-672 Susiec Susiec, dnia 5 listopada 2015 roku ZP.7021.32.2015 Do wszystkich Wykonawców Gmina Susiec zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi polegającej na „Konserwacji i obsłudze urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Susiec w latach 2016-2017 ” 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Susiec, 22-672 Susiec, ul. Tomaszowska 2 fax. 846654893, e-mail: [email protected] 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie poniżej 30 tys. euro. 3.Opis przedmiotu zamówienia 3.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na „Konserwacji i obsłudze urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Susiec w latach 2016-2017 ” Kod CPV- Główny przedmiot : 50232100-1 - Obsługa instalacji oświetlenia publicznego Zakres rzeczowy usługi: 556 opraw oświetleniowych, linie napowietrzne i kablowe oraz 62 urządzenia sterownicze. w tym: -206 oprawy będące własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, - 222 oprawy – będące własnością gminy, słupy na których są oprawy , własność PGE Dystrybucja Oddział Zamość - 128 oprawy – oświetlenie wydzielone , własność gminy Susiec, - 62 urządzeń sterowniczych. 4.Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania usługi : od dnia 1 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku. 5.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące : a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki z pkt 5.1a-5.1.d powinien spełnić co najmniej jeden z Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. 5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty. 1 5.4.Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków. Zamawiający uzna za spełnione warunki , o których mowa w ppkt. 5.1., jeżeli wykonawca : a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania . Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Spełnienie warunku udziału – na podstawie złożonego oświadczenia - zał. nr 2 do zapytania ofertowego, b) Wiedza i doświadczenie Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Spełnienie warunku udziału -na podstawie złożonego oświadczenia– zał.nr 2 do zapytania ofertowego. c) Potencjał techniczny. – na podstawie złożonego oświadczenia nr 2 do zapytania ofertowego. d) Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Spełnienie warunku udziału -na podstawie złożonego oświadczenia – zał.nr 2 do zapytania ofertowego. e)Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Spełnienie warunku udziału -na podstawie złożonego oświadczenia – zał.nr 2 do zapytania ofertowego. 5.5.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz ważności oferty 6.1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków Wykonawca przedkłada: 6.1.1.oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru załącznika nr 2 do zapytania, 6.1.2 Formularz ofertowy - zał. nr 1, 6.1.3. Wstępną umowę na dzierżawę urządzeń będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Tomaszów Lubelski, ul. Piłsudskiego 73 do celów związanych z konserwacją a w tym: -dzierżawy sieci i opraw oświetlenia drogowego będących własnością PGE Dystrybucja Odział Zamość, Rejon Energetyczny Tomaszów Lubelski, ul. Piłsudskiego 73 206 opraw, -dzierżawy sieci oświetlenia drogowego będących własnością PGE Dystrybucja S.A. , Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Tomaszów |Lubelski, zasilającej oprawy będące własnością gminy Susiec – 222 oprawy, 6.1.4.Instrukcji prowadzenia konserwacji i obsługi urządzeń oświetlenia drogowego uzgodnionej przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Tomaszów Lubelski. Punkt 6.1.3. i 6.1.4. nie dotyczy oferty składanej przez PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Tomaszów Lubelski 7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną 7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego: 2 pisemnie na adres: Gmina Susiec, ul. Tomaszowska 2 , 22-672 Susiec za pomocą faksu na nr 846654893, drogą elektroniczną : [email protected] 7.3.Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Zenysław Gęborys: fax 846654893 7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest zaproszenie: www.ugsusiec.bip.lubelskie.pl. Na stronie tej Zamawiający będzie również zamieszczał inne informacje związane z niniejszym postępowaniem . 8. Wymagania dotyczące wadium – nie dotyczy 9. Termin związania ofertą – 30 dni od terminu złożenia oferty. 10. Opis sposobu przygotowania ofert 10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Nie dopuszcza się składania ofert w formie elektronicznej. 10.2. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 10.3. Zaleca się aby oferta zawierała dane Wykonawcy, dotyczące numeru REGON, NIP, adresu poczty elektronicznej, nr telefonu i faksu. 10.18.Oferty należy składać w zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Na opakowaniu zewnętrznym (kopercie) należy umieścić napis: „Oferta przetargowa na usługę konserwacji oświetlenia drogowego w latach 2016-2017” 10.19 Na ofertę składają się: 1) formularz ofertowy (wg wzoru załącznika nr 1,. 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu . (wg wzoru załącznika nr 2 do zapytania), 3) Wstępne umowy dzierżawy (pkt. 6.1.3 zapytania ofertowego), 4) Instrukcję konserwacji i obsługi urządzeń oświetlenia drogowego (pkt. 6.1.4. zapytania ofertowego), 11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11.1. Oferty należy składać w pokoju nr 12 (Sekretariat Wójta Gminy) w Urzędzie Gminy Susiec, 22-672 Susiec, ul. Tomaszowska 2 najpóźniej do dnia 17.11.2015r. do godz.10:00. 11.2. Oferty złożone po terminie będą zwracane bez otwierania opakowania (koperty) wewnętrznej. 11.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.11.2015 r. o godz. 10:05 w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Susiec, ul. Tomaszowska 2, 22-672 Susiec w pokoju nr 11 (Sala posiedzeń). 11.4. Otwarcie ofert nastąpi w obecności Wykonawców, przy czym obecność Wykonawców przy otwieraniu ofert nie jest obowiązkowa. 11.5. Ocena ofert nastąpi na podstawie kryterium wymienionego w pkt 13 zapytania. 11.6. Zamawiający może żądać złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści oferty. 12.Opis sposobu obliczenia ceny. 12.1. Cena ryczałtowa podana w ofercie sporządzona powinna być na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, zaproszenia ofertowego, projektu umowy. Cena wynikająca z wybranej oferty będzie wiążącym postanowieniem umowy. 12.2. Cena podana w ofercie winna być wyliczona w złotych polskich. 12.3. Cena winna być podana oddzielnie jako wartość brutto, wartość netto, wartość podatku VAT, a także za całość przedmiotu zamówienia i powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 12.4. Cenę w ofercie należy określać w złotych polskich cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12.5. Przy wyborze najkorzystniejszej ofert zamawiający będzie się kierował kryterium ceny brutto oferty wskazanej w formularzu ofertowym. 12.6. W cenę oferty należy wliczyć koszty dzierżawy urządzeń oświetlenia drogowego będących własności PGE Dystrybucja Oddział Zamość (nie dotyczy oferty składanej przez PGE Dystrybucja Oddział Zamość). 3 13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 13.1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny zgodności ofert z wymogami zapytania. 13.2. Zamawiający przeprowadzi ocenę ofert nieodrzuconych na podstawie kryterium: cena brutto oferty (koszt)- 100 % 13.2. Do oceny zostanie przyjęta cena brutto oferty. 13.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną (brutto) obejmującą realizację całego przedmiotu zamówienia. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 14.1. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców którzy złożyli oferty. 14.2. Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Susiec oraz na stronie internetowej www.ugsusiec.bip.lubelskie.pl 14.3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest : a) podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną z zaproszeniem oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) w przypadku wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie - Wykonawca powinien dostarczyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów w przedmiocie wykonywania zamówienia przed zawarciem umowy, 14.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 15.1 Zmawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 16.1 Zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr …………. do zapytania. 16.2 Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: a) wstrzymania zapotrzebowania na usługę przez zamawiającego, ze względu na czynniki, których zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie ogłaszania zaproszenia, b) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (oberwanie chmury, gwałtowna ulewa, gwałtowna wichura, zamiecie, zawieje, gołoledź), c) wystąpienia klęsk żywiołowych (powódź, pożar itp.), d) zmiany stawki podatku VAT, e) zmiany trasy dowozu uczniów, f) zmiany oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, zmiany nazewnictwa lub miejsca adresu Wykonawcy, g) gdy zaistnieje inna , niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna , za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności , skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, w szczególności zmiana terminu realizacji zamówienia, Czynniki powyższe muszą być stwierdzone protokólarnie przez strony umowy. Protokoły muszą zawierać uzasadnienia, z których jasno wynika wpływ na terminowość wykonania zamówienia lub jego części. 4 17. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty częściowe nie będą rozpatrywane. 18. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe zostaną odrzucone. 20. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną e-mail: [email protected], www.ugsusiec.bip.lubelskie.pl 21.Spis załączników 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie 3. Wzór umowy - zał. nr 1 - zał. nr 2 - zał. nr 3a i 3b 22. Zapytanie opracowano na podstawie Zarządzenia Nr 12/2015 Wójta Gminy Susiec z dnia 10 lutego 2015 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Susiec. Wójt Gminy Susiec (-) Zbigniew Naklicki Susiec, dnia 4 listopada 2015 roku. 5 załącznik nr 1 do zapytania ofertowego …………………… dnia …………………. 2015r. Gmina Susiec ul. Tomaszowska 2 22-672 Susiec FORMULARZ OFERTOWY Na wykonanie usługi polegającej na- Konserwacji i obsłudze urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Susiec w latach 2016-2017 1. Nazwa oferenta : …………………………………………………………………………............... ………………………………………………………………………………………………… 2.Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na BIP Gminy Susiec w dniu 05.11.2015 roku nr ZP.7021.32.2015 informuję, że cena naszej oferty wynosi: -za konserwację jednej oprawy oświetlenia drogowego w stosunku miesięcznym ………………………………………………………………………………….. złotych (netto) plus podatek od towarów i usług (VAT) ….......% -…………………………………….. złotych Ogółem cena brutto za konserwację jednej oprawy- .......................................................... złotych słownie złotych :………………………………………………………………………… ................................................................................................................................... .(brutto) 3. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, projektem umowy i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że czuję się związany ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert. 5. Projekt umowy został zaakceptowany i w przypadku wybrania naszej oferty, zobowiązuję się do jej zawarcia. Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach: ………………………………………….. Niniejsza oferta przetargowa obejmuje następujące załączniki , stanowiące integralną część oferty: (numerowany wykaz załączników wraz z tytułami) ……………………………………………………………….. ………………………………………………………………. Własnoręczny podpis osoby upoważnionej …………………………………………….. 6 (Załącznik nr 2 do SIWZ) (nazwa Wykonawcy, adres, tel., fax) Znak sprawy: PZP.271.13.3.2012 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi polegającej na konserwacji i obsłudze urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Susiec oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące: 1. 2. 3. 4. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. ………………………………….. ………………………………………………………….. miejscowość, data podpis osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy* 7 Załącznik nr 3a – dla wykonawców oprócz PGE Dystrybucja S.A., Oddział Zamość , Rejon Energetyczny Tomaszów Lubelski Umowa nr ZP.7021.32.2015 (Projekt) o konserwację i obsługę urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych zawarta w dniu ............................ w Suścu , pomiędzy: I. Gminą Susiec z siedzibą w Suścu, ul. Tomaszowska 2 , 22-672 Susiec nr identyfikacyjny NIP 921-13-73-168 zwanym dalej w tekście „ZAMAWIAJĄCYM” w imieniu którego działają: - Wójt Gminy Susiec – Zbigniew Naklicki przy kontrasygnacie: a Skarbnika Gminy – Magdalena Malec II. ....................................................................................................................................................... .. reprezentowaną w niniejszej umowie przez: - ................................................................................................................................................. ......... zwanym dalej w tekście „WYKONAWCĄ” §1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji konserwację i obsługę urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych na terenie administrowanym przez Zamawiającego. 2.Konserwacją i obsługą objęte są wszystkie punkty świetlne wskazane przez Zamawiającego tj. będące w ewidencji majątkowej Zamawiającego, będące w ewidencji majątkowej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Tomaszów Lubelski, ul. Piłsudskiego 73, 22-600 Tomaszów Lubelski. Wykaz punktów świetlnych będących przedmiotem zlecenia przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. - Strony postanawiają , że aktualizacja Załącznika nr 1 odbywać się będzie w przypadku zmiany stanu ilościowego oświetlenia. §2 Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres na okres 2 lat tj. od dnia 1 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku . §3 Zakres prac objętych umową obejmuje: 8 1. Prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, b) prowadzenie oględzin, przeglądów oraz niezbędnych remontów oświetlenia, c) załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach – zgodnie z tabelą świecenia ustaloną przez Zamawiającego, d) całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia. e) sprawne usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia, f) utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie technicznym g) wnioskowanie do Zamawiającego o konieczności wykonania modernizacji sieci oświetleniowej spowodowanej jej złym stanem technicznym, h) wymianę uszkodzonych opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików itp.), i) wymianę uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych itp. j) naprawę uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych, k) utylizację uszkodzonych źródeł światła. Wykonanie prac o charakterze interwencyjnym (niewymagających wszczęcia procedury formalno – prawnej do uzyskania pozwolenia na budowę) w zakresie remontu lub rozbudowy sieci oświetleniowej w oparciu o odrębnie uzgadniany protokół. Dotyczy to: a) wymiany obudowy, wyposażenia całej szafy oświetleniowej w zależności od ich stanu technicznego, b) wymiany uszkodzonych słupów po stwierdzeniu uszkodzenia. §4 1. Opłatę za konserwację i obsługę jednego punktu świetlnego ustala się w ryczałtowej miesięcznej kwocie ..................... zł (brutto) (słownie złotych: ......................................................................) 2. Opłata za konserwację jest niezmienna w okresie trwania umowy. 3. Miesięczna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy ustala się jako iloczyn liczby konserwowanych punktów świetlnych i opłat za konserwację jednego punktu świetlnego, pomniejszoną o ewentualne potrącenia wynikające z kar umownych. 4. Naprawa uszkodzeń urządzeń oświetleniowych, spowodowana dewastacją osób trzecich lub przejawem działania siły wyższej będzie rozliczana w oparciu o każdorazowo uzgadniany odrębny protokół, według następujących zasad: 4.1.dla urządzeń będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Tomaszów Lubelski. : koszty materiałów, robocizny i sprzętu z ich pochodnymi – zgodnie z umową dzierżawy urządzeń elektrycznych oświetlenia drogowego zawarta pomiędzy w/w a Wykonawcą. 4.2. dla urządzeń będących własnością Zamawiającego: a)koszty materiałów wraz z ich pochodnymi dla zakresu określonego w § 3 ust. 3 punktami „a, b” ponosić będzie Zamawiający, b)koszty materiałów wraz z ich pochodnymi dla zakresu określonego w § 3 ust. 2 ponosić będzie Wykonawca. c)koszty robocizny i sprzętu wraz z ich pochodnymi ponosić będzie Zamawiający dla zakresu określonego w § 3 ust. 3 punktami „a,b” 9 4.3. Koszty określone w punktach 4.2.a oraz 4.2.c będą rozliczne zgodnie z zasadami kosztorysowania robót z uwzględnieniem następujących wskaźników: - koszty ogólne Ko (R,S), zysk Z (R.S.Ko), koszty zakupu materiałów Kz(M) – wg aktualnych średnich stawek krajowych dla robót inżynieryjnych publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud”. - robocizna R – wg aktualnych średnich stawek dla robót inżynieryjnych regionu lubelskiego publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud”, - sprzętu S – wg aktualnych średnich cen publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud”, - materiałów M – wg aktualnych średnich cen publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud” lub na podstawie kopii faktur zakupu. 5, Materiały używane do konserwacji i napraw powinny być tego samego rodzaju i co najmniej tej samej jakości jak w chwili przekazywania urządzeń do eksploatacji. §5 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan i bezpieczeństwo urządzeń oświetleniowych, przyjmując tym samym odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku realizacji umowy. 2. W przypadku powstania szkód losowych spowodowanych działaniem siły wyższej lub przez osoby trzecie na urządzeniach oświetleniowych, dochodzenie należnych roszczeń należy do właściciela urządzeń §6 1. Rozliczenie przedmiotu umowy następować będzie miesięcznymi fakturami , wystawionymi przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca. 2.Faktura wystawiana przez Wykonawcę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie do 25-go każdego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawianie faktur VAT bez swojego podpisu. §7 1.Dopuszcza się istnienie 15 % niesprawnych punktów świetlnych ( w stosunku do ogólnej liczby eksploatowanych) zainstalowanych w danym ciągu oświetleniowym, przy czym ustala się niesprawność maksymalnie 2-ch kolejnych opraw. 2. Zamawiający ma prawo do wprowadzenia ograniczeń ilości czynnych punktów świetlnych, przy czym punkty wyłączone będą rozliczane w stawce równej 10 % stawki określonej w § 4 ust. 1. Odpowiedzialność za ewentualne skutki niedostatecznego oświetlenia spoczywa na Zamawiającym. 3. Koszty związane z ponownym załączeniem wyłączonych na żądanie Zmawiającego punktów świetlnych, oraz koszty prac interwencyjnych określanych w § 3 ust. 3 będą ustalane wg odrębnej kalkulacji. 4.Srony ustalają, że ocena stanu oświetlenia będzie wykonywana w oparciu o roczne kontrole przeprowadzane z udziałem przedstawicieli obu stron. Termin każdorazowej kontroli zostanie ustalony obustronnie. 5. Stwierdzony w protokóle pokontrolnym procent nieczynnych punktów świetlnych ( w stosunku do skontrolowanych) uznaje się jako reprezentatywny dla wszystkich konserwowanych na zleconym terenie. Przekroczenie dopuszczalnego progu nieczynnych punktów świetlnych określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu stanowi podstawę do proporcjonalnego obniżenia należności (tj. o wielkość procentu ponad dopuszczalny), za następne, kolejne trzy miesiące. Stwierdzenie podczas kontroli niesprawności punktów świetlnych spowodowane: - dewastacją, 10 wyłączeniami z przyczyn niezależnych od Wykonawcy ( przebudowa drogi, planowane wyłączenie na wniosek Zmawiającego, awaria innych sieci powodująca konieczność wyłączenia sieci oświetleniowej itp. ) nie będą brane pod uwagę. 7. Zamawiający zabrania dokonywania nieuzasadnionych włączeń oświetlenia w ciągu dnia. W przypadkach uzasadnionych, oświetlenie może być załączone za zgodą Zamawiającego., przy czym prace związane z konserwacją i obsługą urządzeń należy prowadzić w sposób minimalizujący zakres (poszczególne obwody) i czas uruchomienia oświetlenia. a nieprzestrzeganie owego ustal się karę pieniężną w wysokości 400 zł za każdorazowe nieuzasadnione uruchomienie oświetlenia w ciągu dnia. Podstawę do zastosowania kary pieniężnej stanowić będzie protokół z wizji lokalnej spisany przez przedstawicieli obu stron niniejszej umowy. §8 1. W czasie prowadzenia prac Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia i oznakowania robót ( zgodnie z „Instrukcją prowadzenia robót w pasie drogowym”), przyjmując odpowiedzialność za ewentualne skutki nieszczęśliwych wypadków i uszkodzeń istniejącej infrastruktury technicznej oraz ponosi związane z tym koszty. 2. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do występowania w sprawach związanych z realizacją umowy jest Zenysława Gęborys tel. 846654891. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym i pełnomocnym przedstawicielem jest ......................... §9 Strony ustalają następujące opłaty karne wynikające z realizacji umowy: 1.Miesięczna opłata dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określona w § 4 ulega obniżeniu w następujących przypadkach: a) przekroczenie dopuszczalnej ilości nieczynnych punktów świetlnych – wg zasad określonych w § 7 ust. 5, b) nieuzasadnionego załączenia oświetlenia w ciągu dnia – wg zasad określonych w § 7 ust. 7, c)przekroczenia dopuszczalnej ilości nieczynnych , kolejnych punktów świetlnych (§ 7 ust. 1 ) – opłat w wysokości 50,- zł każdy kolejny nieczynny punkt ponad dopuszczalne trzy. Podstawą zastosowania kary będzie protokół kontroli oświetlenia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w realizacji faktury ponad termin określony w § 6 niniejszej umowy. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Zamawiającego w realizacji należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, Wykonawca zaprzestanie wykonywania czynności eksploatacyjnych, a w przypadku powstania zagrożeń dla osób postronnych wynikłe z braku konserwacji, wyłączy urządzenia. § 10 1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgoda obu stron, wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: - likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, - zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, - zmiany ilości opraw będących przedmiotem konserwacji, - zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego 2.Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem 6 – co miesięcznego okresu wypowiedzenia, lub rozwiązana za zgodą stron w każdym czasie. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umowa mają zastosowanie przepisy K.C. - 11 4. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd Powszechny. § 11 Umowę niniejszą wraz z załącznikami sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1.Oferta przetargowa – 1 egz. 2.Umowa na dzierżawę urządzeń oświetlenia drogowego będących na majątku PGE Dystrybucja(oprawy będące własnością PGE). 3. Umowa na dzierżawę urządzeń oświetlenia drogowego będących na majątku PGE Dystrybucja(oprawy będące własnością Gminy Susiec). 4.Instrukcja konserwacji i obsługi urządzeń oświetlenia drogowego zatwierdzona przez PGE Dystrybucja Zamość. 5.Załącznik Nr 1 do Umowy . WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 12 Załącznik nr 3b– dla Wykonawcy – PGE Dystrybucja S.A., Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Tomaszów Lubelski Umowa nr ZP.7021.32.2015 (Projekt) o konserwację i obsługę urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych zawarta w dniu ............................ w Suścu , pomiędzy: I. Gminą Susiec z siedzibą w Suścu, ul. Tomaszowsa 2 , 22-672 Susiec nr identyfikacyjny NIP 921-13-73-168 zwanym dalej w tekście „ZAMAWIAJĄCYM” w imieniu którego działają: - Wójt Gminy Susiec – Zbigniew Naklicki przy kontrasygnacie: a Skarbnika Gminy – Magdalena Malec II. ....................................................................................................................................................... .. reprezentowaną w niniejszej umowie przez: - ................................................................................................................................................. ......... zwanym dalej w tekście „WYKONAWCĄ” §1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji konserwację i obsługę urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc publicznych na terenie administrowanym przez Zamawiającego. 2.Konserwacją i obsługą objęte są wszystkie punkty świetlne wskazane przez Zamawiającego tj. - będące w ewidencji majątkowej Zamawiającego, - będące w ewidencji majątkowej Wykonawcy Wykaz punktów świetlnych będących przedmiotem zlecenia przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Strony postanawiają , że aktualizacja Załącznika nr 1 odbywać się będzie w przypadku zmiany stanu ilościowego oświetlenia. §2 Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres na okres 3 lat tj. od dnia 1 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku . §3 Zakres prac objętych umową obejmuje: 1. Prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. 13 2. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, b)prowadzenie oględzin, przeglądów oraz niezbędnych remontów oświetlenia, c)załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach – zgodnie z tabelą świecenia ustaloną przez Zamawiającego, d)całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia. e)sprawne usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia, f)utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie technicznym g)wnioskowanie do Zamawiającego o konieczności wykonania modernizacji sieci oświetleniowej spowodowanej jej złym stanem technicznym, h)wymianę uszkodzonych opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików itp.), i)wymianę uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych itp. j)naprawę uszkodzonych linii kablowych i napowietrznych, k)utylizację uszkodzonych źródeł światła. 3.Wykonanie prac o charakterze interwencyjnym (niewymagających wszczęcia procedury formalno – prawnej do uzyskania pozwolenia na budowę) w zakresie remontu lub rozbudowy sieci oświetleniowej w oparciu o odrębnie uzgadniany protokół. Dotyczy to: a) wymiany obudowy, wyposażenia całej szafy oświetleniowej w zależności od ich stanu technicznego, b) wymiany uszkodzonych słupów po stwierdzeniu uszkodzenia. §4 1. Opłatę za konserwację i obsługę jednego punktu świetlnego ustala się w ryczałtowej miesięcznej kwocie ............... zł (brutto) (słownie złotych: ......................) 2. Opłata za konserwację jest niezmienna w okresie trwania umowy. 3. Miesięczna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy ustala się jako iloczyn liczby konserwowanych punktów świetlnych i opłat za konserwację jednego punktu świetlnego, pomniejszoną o ewentualne potrącenia wynikające z kar umownych. 4. Naprawa uszkodzeń urządzeń oświetleniowych, spowodowana dewastacją osób trzecich lub przejawem działania siły wyższej będzie rozliczana w oparciu o każdorazowo uzgadniany odrębny protokół, według następujących zasad: 4.1.dla urządzeń będących własnością Wykonawcy: koszty materiałów, robocizny i sprzętu wraz z ich pochodnymi ponosić będzie Wykonawca. 4.2. dla urządzeń będących własnością Zamawiającego: a)koszty materiałów wraz z ich pochodnymi dla zakresu określonego w § 3 ust. 3 punktami „a, b” ponosić będzie Zamawiający, b)koszty materiałów wraz z ich pochodnymi dla zakresu określonego w § 3 ust. 2 ponosić będzie Wykonawca. c)koszty robocizny i sprzętu wraz z ich pochodnymi ponosić będzie Zamawiający dla zakresu określonego w § 3 ust. 3 punktami „a,b” 4.3. Koszty określone w punktach 4.2.a oraz 4.2.c będą rozliczne zgodnie z zasadami kosztorysowania robót z uwzględnieniem następujących wskaźników: 14 koszty ogólne Ko (R,S), zysk Z (R.S.Ko), koszty zakupu materiałów Kz(M) – wg aktualnych średnich stawek krajowych dla robót inżynieryjnych publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud”. - robocizna R – wg aktualnych średnich stawek dla robót inżynieryjnych regionu lubelskiego publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud”, - sprzętu S – wg aktualnych średnich cen publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud”, - materiałów M – wg aktualnych średnich cen publikowanych w wydawnictwie „Sekocenbud” lub na podstawie kopii faktur zakupu. 5, Materiały używane do konserwacji i napraw powinny być tego samego rodzaju i co najmniej tej samej jakości jak w chwili przekazywania urządzeń do eksploatacji. §5 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za stan i bezpieczeństwo urządzeń oświetleniowych, przyjmując tym samym odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku realizacji umowy. 2. W przypadku powstania szkód losowych spowodowanych działaniem siły wyższej lub przez osoby trzecie na urządzeniach oświetleniowych, dochodzenie należnych roszczeń należy do właściciela urządzeń §6 1. Rozliczenie przedmiotu umowy następować będzie miesięcznymi fakturami , wystawionymi przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca. 2.Faktura wystawiana przez Wykonawcę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie do 25-go każdego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawianie faktur VAT bez swojego podpisu. §7 1.Dopuszcza się istnienie 5 % niesprawnych punktów świetlnych ( w stosunku do ogólnej liczby eksploatowanych) zainstalowanych w danym ciągu oświetleniowym, przy czym ustala się niesprawność maksymalnie 2-ch kolejnych opraw. 2. Zamawiający ma prawo do wprowadzenia ograniczeń ilości czynnych punktów świetlnych, przy czym punkty wyłączone będą rozliczane w stawce równej 10 % stawki określonej w § 4 ust. 1. Odpowiedzialność za ewentualne skutki niedostatecznego oświetlenia spoczywa na Zamawiającym. 3. Koszty związane z ponownym załączeniem wyłączonych na żądanie Zmawiającego punktów świetlnych, oraz koszty prac interwencyjnych określanych w § 3 ust. 3 będą ustalane wg odrębnej kalkulacji. 4.Srony ustalają, że ocena stanu oświetlenia będzie wykonywana w oparciu o roczne kontrole przeprowadzane z udziałem przedstawicieli obu stron. Termin każdorazowej kontroli zostanie ustalony obustronnie. 5. Stwierdzony w protokóle pokontrolnym procent nieczynnych punktów świetlnych ( w stosunku do skontrolowanych) uznaje się jako reprezentatywny dla wszystkich konserwowanych na zleconym terenie. Przekroczenie dopuszczalnego progu nieczynnych punktów świetlnych określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu stanowi podstawę do proporcjonalnego obniżenia należności (tj. o wielkość procentu ponad dopuszczalny), za następne, kolejne trzy miesiące. Stwierdzenie podczas kontroli niesprawności punktów świetlnych spowodowane: - dewastacją, - wyłączeniami z przyczyn niezależnych od Wykonawcy ( przebudowa drogi, planowane wyłączenie na wniosek Zmawiającego, awaria innych sieci powodująca konieczność wyłączenia sieci oświetleniowej itp. ) nie będą brane pod uwagę. - 15 7. Zamawiający zabrania dokonywania nieuzasadnionych włączeń oświetlenia w ciągu dnia. W przypadkach uzasadnionych, oświetlenie może być załączone za zgodą Zamawiającego., przy czym prace związane z konserwacją i obsługą urządzeń należy prowadzić w sposób minimalizujący zakres (poszczególne obwody) i czas uruchomienia oświetlenia. a nieprzestrzeganie owego ustal się karę pieniężną w wysokości 400 zł za każdorazowe nieuzasadnione uruchomienie oświetlenia w ciągu dnia. Podstawę do zastosowania kary pieniężnej stanowić będzie protokół z wizji lokalnej spisany przez przedstawicieli obu stron niniejszej umowy. §8 1. W czasie prowadzenia prac Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia i oznakowania robót ( zgodnie z „Instrukcją prowadzenia robót w pasie drogowym”), przyjmując odpowiedzialność za ewentualne skutki nieszczęśliwych wypadków i uszkodzeń istniejącej infrastruktury technicznej oraz ponosi związane z tym koszty. 2. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do występowania w sprawach związanych z realizacją umowy jest Zenysława Gęborys tel. 846654891. Ze strony Wykonawcy odpowiedzialnym i pełnomocnym przedstawicielem jest ......................... §9 Strony ustalają następujące opłaty karne wynikające z realizacji umowy: 1.Miesięczna opłata dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określona w § 4 ulega obniżeniu w następujących przypadkach: a) przekroczenie dopuszczalnej ilości nieczynnych punktów świetlnych – wg zasad określonych w § 7 ust. 5, b) nieuzasadnionego załączenia oświetlenia w ciągu dnia – wg zasad określonych w § 7 ust. 7, c)przekroczenia dopuszczalnej ilości nieczynnych , kolejnych punktów świetlnych (§ 7 ust. 1 ) – opłat w wysokości 50,- zł każdy kolejny nieczynny punkt ponad dopuszczalne trzy. Podstawą zastosowania kary będzie protokół kontroli oświetlenia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w realizacji faktury ponad termin określony w § 6 niniejszej umowy. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Zamawiającego w realizacji należności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, Wykonawca zaprzestanie wykonywania czynności eksploatacyjnych, a w przypadku powstania zagrożeń dla osób postronnych wynikłe z braku konserwacji, wyłączy urządzenia. § 10 1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgoda obu stron, wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: - likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, - zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, - zmiany ilości opraw będących przedmiotem konserwacji, - zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego 2.Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem 6 – co miesięcznego okresu wypowiedzenia, lub rozwiązana za zgodą stron w każdym czasie. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umowa mają zastosowanie przepisy K.C. 4. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd Powszechny. § 11 16 Umowę niniejszą wraz z załącznikami sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1.Oferta przetargowa . 2. Załącznik Nr 1 do umowy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 17 Załącznik nr 1 do umowy nr ZP.7021.32.2015 z dnia ……………… 2015 roku w sprawie konserwacji i obsługi urządzeń oświetlenia drogowego na terenie gminy Susiec Lp Nr konta Miejscowość – nazwa punktu sterującego Rodzaj i ilość opraw (szt.) Własność PGE Własność gminy Susiec Dystrybucja , S.A. Oddział Zamość , Rejon Energetyczny Tomaszów Lubelski sodowe rtęciowe sodowe słupy PGE Wydzielone Dystrybucja S.A., Oddział Zamość oprawy gminy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1 Skwarki - Hydrofornia 14 2 9104/28 Skwarki 3 7 3 9104/30 Skwarki 1 18 4 9104/32 Skwarki 2 12 5 9104/33 Wólka Łosiniecka 1 10 6 9104/37 Majdan Sop. 2 8 7 9104/38 Majdan Sop. 3 11 8 9104/39 Majdan Sop. 4 4 9 9104/51 Majdan Sop. 5 6 10 9104/51 Majdan Sop. 6 6 11 9104/50 Majdan Sop. 7 6 12 9104/40 Susiec 1 18 13 9104/41 Susiec 2 20 14 9104/42 Susiec GS 1 15 9104/46 Paary 1- szafa stacyjna 8 16 9104/47 Paary 2 – szafa stacyjna 11 2 3 7 18 17 9104/48 Paary 3 – szafa stacyjna 12 18 9104/49 Paary 4 – szafa stacyjna 11 19 9104/54 Nowiny 1 13 20 9104/55 Nowiny 2 3 21 9014/58 Kunki 1 6 4 22 9104/59 Kunki 2 10 4 23 9104/77 Kunki 3 szafa , SO na stacji 1 5 24 10433121 Kunki 3 szafa SIO sł. Nr 13 4 2 25 9104/56 Oseredek 1 16 26 9104/57 Oseredek 2 8 27 9104/60 Majdan Sop. 1 szafka słup Nr 1 6 28 9104/61 Łosiniec Kniazie 1 szafa słup nr 2 11 29 9104/62 Łosiniec Kniazie 2 szafa słup nr 1 6 30 9104/72 Łosiniec Smer. 1 szafa na stacji 8 31 9104/71 Łosiniec Smer. 2 szafa na stacji 7 32 9104/75 Łosiniec Smer. 3 szafa na stacji 7 33 9104/74 Łuszczacz 1 szafa na stacji 11 34 9104/73 Łuszczacz 2 szafa na stacji 13 35 9104/80 Maziły 1 na żerdzi stacji trafo 8 36 9104/81 Maziły 2 szafa sł. nr 1 7 37 9104/90 Skwarki 4 szafa w stacji trafo 38 9104/93 Łasochy szafa na stacji trafo 8 39 9104/92 Zawadki szafa na stacji trafo 6 40 9104/91 Koszele szafa na stacji trafo 6 41 Rybnica – Sikliwce 14 42 9104/94 Róża szafa na stacji trafo 14 43 9104/85 Ciotusza N.1 szafa na stacji trafo 8 44 9104/86 Ciotusza N 2 szafa na stacji trafo 9 45 9104/87 Ciotusza N 6 szafa na stacji trafo 7 46 9104/88 Ciotusza N 7 szafa na stacji trafo 7 47 9104/89 Ciotusza N 8 szafa na stacji 7 2 5 6 48 10433121 Ciotusza Nowa 4 – szafa na stacji 5 49 10433167 Wólka Łoś. 4 – szafa na stacji 8 50 10433171 Huta Szumy – szafa na stacji 7 2 19 51 10433173 Rebizanty – szafa na stacji 4 52 10433114 Korkosze – szafa na stacji 6 53 10281733 Maziły 3 – szafa na stacji 4 54 9104/44 Grabowica 1 5 55 9104/45 Grabowica 2 14 56 9104/78 Majdan Sop. ZHP 4 57 9104/83 Ciotusza Stara 1 12 58 9104/84 Ciotusza Stara 2 11 59 10508538 Susiec 4 Zagóra 5 3 60 10610966 Wólka Łoś. 2 – szafa na stacji 8 61 10610926 Wólka Łoś. 3 – szafa na stacji 3 62 10616021 Wólka Łosiniecka 5 – szafa sl. Nr 1 3 Razem Ogółem WYKONAWCA: 199 7 222 128 556 ZAMAWIAJĄCY: 20