Zapytanie ofertowe do pobrania.

Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia 25.08.2016 r.
Dotyczy: Usługi w zakresie doradztwa i zarządzania programem
akceleracyjnym w obszarze innowacyjnej chemii
CPV: 85312320-8 (Usługi doradztwa)
w ramach Projektu: Akcelerator innowacji chemicznych „MCS” im. Marii Curie Skłodowskiej
Konkursu pilotażowego „Scale Up”
w ramach Poddziałania 2.4.1 pt. Centrum analiz i pilotażu nowych instrumentów Inno_Lab
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014 – 2020
Nazwa i adres
zamawiającego:
Kędzierzyńsko-Kozielski Park Przemysłowy spółka z ograniczona
odpowiedzialnością
ul. Szkolna 15, 47-225 Kędzierzyn-Koźle
Tryb udzielania
zamówienia:
Data ogłoszenia
zapytania ofertowego:
Data złożenia oferty:
Konkurs ofert realizowany zgodnie z:
- Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 -2020
- Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
25.08.2016 r.
Oferty można składać do dnia 02.09.2016 do godziny 10:00
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy
się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy.
Sposób składania
oferty:
Oferta może być złożona:
Elektronicznie na adres: [email protected]
lub
w wersji papierowej do siedziby Parku Przemysłowego:
Opis przedmiotu
zamówienia:
Wiesław Skwarko; ul. Szkolna 15, 47-225 Kędzierzyn-Koźle
1. Zamawiający tj. Kędzierzyńsko-Kozielski Park Przemysłowy
zamierza wystąpić w roli Grantobiorcy w organizowanym przez
Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości konkursie „Scale Up” w
ramach Poddziałania 2.4.1 PO IR pt. Centrum analiz i pilotażu
nowych instrumentów Inno_Lab
2. Przedmiot zamówienia niniejszego zapytania ofertowego stanowi
kompleksowa usługa doradztwa i zarządzania (ok. 1600 godz. usług
zarządzania + ok. 2400 godz. usług doradztwa; łącznie ok. 4000
godz.*) w projekcie akceleracyjnym w obszarze innowacyjnej
chemii przez cały okres 15 miesięcy w następującym zakresie
szczegółowym:
Usługi zarządzania programem akceleracji:
- (500 godz.*) Koordynacja działań Grantobiorcy i pozostałych
partnerów zewnętrznych zaangażowanych w realizację
programu akceleracyjnego
- (500 godz.*) Współuczestnictwo w przeprowadzeniu naboru
mikro i małych przedsiębiorstw (uczestników programu
akceleracji)
- (200 godz.*) Udział w panelu oceniającym i współuczestnictwo
w selekcji mikro i małych przedsiębiorstw nominowanych do
otrzymania grantu na rozwój nowego innowacyjnego produktu
/ usługi
- (400 godz.*) Opracowanie dokumentacji konkursowej dla
przygotowywanego programu akceleracyjnego i określenia
zasad rynkowych warunków współpracy pomiędzy wybranymi
min. 20 mikro i małymi przedsiębiorcami z DP (Dużym
Przedsiębiorcą) biorącym udział w projekcie akceleracji
Usługi doradztwa biznesowego dla mikro i małych
przedsiębiorstw:
- (2400 godz.*) Prowadzenie usług z zakresu doradztwa
akceleracyjnego i mentoringu świadczonych na rzecz min. 20
wybranych przedsiębiorstw nominowanych do otrzymania
grantu tj.:
o Przygotowanie min. 20 mikro i małych przedsiębiorstw
do kolejnych rund finansowania ze źródeł
zewnętrznych, w tym m.in.: VC PE, Crowdfunding,
Business Angels.
o Przygotowanie min. 20 mikro i małych przedsiębiorstw
do kreacji biznes planów, analiz finansowych, strategii
rozwoju, zasad budżetowania i raportowania
o Zarządzanie pracownikami na wczesnym etapie
funkcjonowania firmy
o Przygotowanie biznes planów dla min. 20 wybranych
mikro i małych przedsiębiorstw
o Przygotowanie modeli finansowych dla min. 20
wybranych mikro i małych przedsiębiorstw
o Wsparcie mikro i małych przedsiębiorstw w trakcie
procesu sprzedaży oraz wyceny innowacyjnych
produktów i usług, które podlegać będą komercjalizacji
*Szacowana liczba godzin stanowi jedynie podstawę do oszacowania
ceny za świadczenie kompleksowej usługi przez cały okres realizacji
programu akceleracji tj. 15 miesięcy.
Warunki udziału w
postępowaniu:
3. Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem Zamówień przedmiot
zamówienia został zdefiniowany jako: CPV: 85312320-8 (Usługi
doradztwa)
DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY:
1. Podmiot nie działa krócej niż 3 lata; na potwierdzenie spełniania
warunku należy przedstawić kopię właściwego dokumentu
rejestracyjnego, i
2. Nie składa aplikacji ani nie jest partnerem innego podmiotu
składającego aplikację w ramach konkursu 2.4.1 „Scale Up”; na
potwierdzenie spełniania warunku należy przedstawić stosowne
oświadczenie, i
3. Podmiot realizował co najmniej jeden kontrakt na realizację usług
doradztwa strategicznego lub finansowego dla instytucji otoczenia
biznesu w okresie ostatnich 3 lat o wartości powyżej 50 tys. PLN
(jeden kontrakt); na potwierdzenie spełniania warunku należy
przedstawić odpowiednie referencje wraz ze wskazaniem
wartości kontraktu
ZASOBY KADROWE WYKONAWCY:
1. Wykonawca będzie musiał wykazać się posiadaniem niezbędnych
zasobów kadrowych o doświadczeniu i wiedzy w przynajmniej
podanym poniżej zakresie:

Wykształceniem wyższym
pokrewnym (MBA),
finansowym/zarządczym
lub
oświadczenie: spełnia / nie spełnia; na potwierdzenie
spełniania warunku do oferty należy dołączyć kopię dyplomu
MBA

Posiadających doświadczenie w mentoringu (udział w
charakterze oceniającego projekty innowacyjne w konkursach
dla innowacyjnych przedsiębiorców lub firm, ze szczególnym
uwzględnieniem firm z sektora chemicznego, energetycznego
lub ochrony środowiska)
oświadczenie: spełnia / nie spełnia Na potwierdzenie do
oferty należy dołączyć zestawienie konkursów w w/w
zakresie w formie tabelarycznej

Posiadających doświadczenie w działaniach nadzorczych (co
najmniej trzy letni okres zasiadania w radach nadzorczych
spółek z sektora chemicznego, energetycznego lub ochrony
środowiska)
oświadczenie: spełnia / nie spełnia Na potwierdzenie do
oferty należy dołączyć zestawienie spółek w w/w zakresie w
formie tabelarycznej

Mogących wykazać się min 10 lat okresem pracy przy
akceleracji mikro i małych przedsiębiorstw lub w branży
Venture Capital i Corporate Finance
oświadczenie: spełnia / nie spełnia; na potwierdzenie życiorys
zawodowy w formie tabeli
A. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w
postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy. Ocena
spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia.
B. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w
formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę
zgodnie z reprezentacją za zgodność z oryginałem.
C. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do
weryfikacji oświadczeń Wykonawcy (spełnia/nie spełnia ) dot.
warunków udziału w postępowaniu na podstawie właściwych
dokumentów potwierdzających oświadczenie Wykonawcy.
D. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane
osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru
Wykonawcy, Wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia
lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Termin realizacji
przedmiotu oferty:
Usługa będąca przedmiotem zamówienia zostanie zrealizowana przez
Wykonawcę w okresie 15 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu pt.
„Scale
Up”
Polskiej
Agencji
Rozwoju
Przedsiębiorczości
organizowanego w ramach Poddziałania 2.4.1 PO IR
Kryteria wyboru oferty
oraz sposób
dokonywania oceny:
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące
kryteria;

Cena (40%),

Koncepcja Projektu (60%),
2. Cenę oferty należy wyrazić;

w złotych polskich,
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
 nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego,
 zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez
Zamawiającego z niniejszego postępowania.
4. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o
następujące kryterium i jego znaczenie:
Maksymalna ilość
Znaczenie
punktów jakie może
Kryterium
procentowe
otrzymać oferta
kryterium
za kryterium
Cena (C)
40%
40 punktów
Koncepcja Projektu (K)
60%
60 punktów
Zasady oceny kryterium "Cena"
CENA: W ofercie należy przedstawić całkowitą cenę netto za
kompleksową realizację usługi opisanej w punkcie „opis przedmiotu
zamówienia” z wyróżnieniem całkowitej ceny netto za usługi w zakresie
zarządzania programem akceleracji i całkowitej ceny netto za usługi
doradztwa biznesowego dla mikro i małych przedsiębiorstw zgodnie z
opisem przedmiotu zamówienia.
W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch
miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (C) = (Cmin / Ci) • Max (C)
gdzie:
Pi(C)
-
Cmin
-
ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium
"Cena";
najniższa cena spośród wszystkich ważnych i
Ci
Max
(C)
-
nieodrzuconych ofert;
cena oferty "i";
maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta
za kryterium "Cena";
Zasady oceny kryterium „Koncepcja Projektu”
Do składanej w przedmiotowym postepowaniu oferty Wykonawca
dołączy elektroniczną prezentację (ppt lub format równoważny) w
formie koncepcji projektu zawierającej co najmniej:
-
Wizję projektu akceleratora innowacji chemicznych z podziałem
na fazy projektu i kamienie milowe jego realizacji
-
Opis obszaru branżowego do którego ma być skierowana oferta
akceleracji (branża chemiczna)
-
Określenie przykładowych kryteriów selekcji podmiotów (mikro i
małych przedsiębiorców) potencjalnie uczestniczących w
planowanym programie akceleracyjnym
-
Określenie
proponowanych
działań
akceleracyjnych
dedykowanych mikro i małym przedsiębiorcom w obszarze
innowacyjnej chemii
W zakresie kryterium „Koncepcja Projektu” –
punkty wg następującego wzoru:
zostaną przyznane
1) Koncepcja Projektu przygotowana na poziomie bardzo
dobrym – 60 pkt.
2) Koncepcja Projektu przygotowana na poziomie dobrym –
40 pkt.
3) Koncepcja Projektu przygotowana na poziomie
przeciętnym – 20 pkt.
4) Koncepcja Projektu przygotowana na poziomie
niedostatecznym – 0 pkt.
Oferta musi zawierać
następujące elementy:
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta przedstawiająca
najkorzystniejszy bilans ceny i koncepcji projektu
 Dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG),

Datę przygotowania i termin ważności oferty (min. 30 dni od dnia
ostatniego dnia składania ofert w konkursie)

Koncepcję
Do składanej w przedmiotowym
postepowaniu oferty Wykonawca dołączy prezentację
koncepcji projektu zawierającej co najmniej:
o
projektu.
Wizję projektu akceleratora innowacji chemicznych z
podziałem na fazy projektu i kamienie milowe jego
realizacji

o
Opis obszaru branżowego do którego ma być skierowana
oferta akceleracji (branża chemiczna)
o
Określenie przykładowych kryteriów selekcji podmiotów
(mikro i małych przedsiębiorców) potencjalnie
uczestniczących
w
planowanym
programie
akceleracyjnym
o
Określenie proponowanych działań akceleracyjnych
dedykowanych mikro i małym przedsiębiorcom w
obszarze innowacyjnej chemii
Informację odnośnie wiedzy i doświadczenia Wykonawcy w
zakresie przedmiotu zamówienia.
(zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w sekcji: warunki
udziału w zamówieniu)

Informację odnośnie zasobów kadrowych niezbędnych
prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
do
(zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w sekcji: warunki
udziału w zamówieniu)

Całkowitą cenę netto za realizacje usług uszczegółowionych w
opisie przedmiotu zamówienia świadczonych przez okres 15
miesięcy realizacji programu akceleracji z podziałem na:
o
całkowitą cenę netto za usługi w zakresie zarządzania
programem akceleracji (zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia), i
o
całkowitą cenę netto za usługi doradztwa biznesowego dla
mikro i małych przedsiębiorstw (zgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia)

Warunki i termin płatności,

Datę/okres realizacji przedmiotu Zamówienia,

Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres email),

Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może
skutkować odrzuceniem oferty.
Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z
podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów:
a) okoliczności siły wyższej,
b) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania
umowy,
c) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany
zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe
postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.
Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy
zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu
zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50%
wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z
wykonawcą.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawa do udzielenia Wykonawcy usług
dodatkowych , nieobjętych zamówieniem podstawowym i
nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia
podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania
wynikających m.in.:
 z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia
dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby
poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów,
 wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od
wykonania zamówienia dodatkowego.
3. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający zawrze umowę warunkową z Wykonawcą, który
przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Warunkiem zawieszającym
zawartym w umowie pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będzie
otrzymanie decyzji z Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości o
rekomendacji projektu Akceleratora innowacji chemicznych „MCS” im.
Marii Curie Skłodowskiej do otrzymania grantu w ramach poddziałania
2.4.1 PO IR pt. Centrum analiz i pilotażu nowych instrumentów
Inno_Lab do Projektu „Scale Up”