Przegląd Polskiego Kina Niezależnego

Przegląd Polskiego Kina Niezależnego
zasady zgłaszania filmów
1. Przegląd Polskiego Kina Niezależnego (zwany dalej „Przeglądem”) jest imprezą
odbywającą się w ramach 39. Festiwalu Filmowego w Gdyni.
2. 39. Festiwal Filmowy w Gdyni (zwany dalej „Festiwalem”) odbędzie się w dniach 15-20
września 2014 roku.
3. Organizatorem Przeglądu jest Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni, a partnerem
organizacyjnym Stowarzyszenie „FILMFORUM” z siedzibą w Warszawie.
4. Przegląd przeznaczony jest dla wszystkich filmowców tworzących poza głównym obiegiem
produkcji i dystrybucji audiowizualnej. W Przeglądzie mogą brać udział Filmy zrealizowane
na terytorium Polski oraz zrealizowane przez polskich filmowców poza granicami kraju.
5. Filmy do udziału w Przeglądzie mogą zgłaszać osoby fizyczne lub prawne (zwane dalej
„Uczestnikiem”), które w dniu przystąpienia do Przeglądu posiadają pełną zdolność do
czynności prawnych oraz prawo do dysponowania zgłaszanym Filmem. W Przeglądzie mogą
wziąć udział również zespoły osób, dokonujące zgłoszenia jako jeden Uczestnik (zbiorowy).
W takim przypadku osoby te traktowane będą jako współtwórcy zgłoszonych do udziału w
Przeglądzie Filmów.
6. W imieniu osób niepełnoletnich Filmy mogą zgłaszać wyłącznie rodzice lub prawni
opiekunowie. W przypadku osób niepełnoletnich do formularza zgłoszeniowego należy
dołączyć zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Przeglądzie.
7. Każdy Uczestnik Przeglądu może nadesłać dowolną liczbę Filmów.
8. Zgłoszenie Filmu jest bezpłatne. W Przeglądzie mogą wziąć udział filmy fabularne
reprezentujące wszelkie gatunki filmowe. Tematyka Filmów jest dowolna.
9. Do udziału w Przeglądzie nie będą dopuszczone Filmy:
a) wyprodukowane przed 1 stycznia 2013 roku;
b) biorące udział w poprzednich edycjach Przeglądu.
10. Każdy Film powinien posiadać czołówkę i napisy końcowe (tytuł, nazwiska twórców).
11. Uczestnik odpowiada za jakość materiału filmowego i jego poprawne zarejestrowanie.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usterki techniczne dostarczonych nośników.
13. Nośniki muszą posiadać czytelny opis zawierający:
a) tytuł filmu;
b) czas trwania;
c) format obrazu;
d) system zapisu;
e) nazwiska twórców.
FESTIWAL FILMOWY W GDYNI. GDYNIA FILM FESTIVAL
Biuro Organizacyjne Organizational Office, Wrocławska 93, 81-553 Gdynia, Poland
T: +48 58 621 15 09, F: +48 58 621 15 78
www.festiwalgdynia.pl
www.facebook.com/FPFFGdynia
14. Filmy dostarczane są Organizatorowi na koszt Uczestnika.
15. Uczestnik zgłaszając Film do udziału w Przeglądzie wyraża jednocześnie zgodę na jego
nieodpłatne, publiczne prezentacje, w ramach projekcji festiwalowych oraz pokazów
promujących Festiwal.
16. Uczestnik wyraża zgodę na promowanie Filmu poprzez umieszczenie logo, portfolio, jingla
lub innego utworu audiowizualnego promującego Film lub twórców Filmu w stacjach
telewizyjnych i radiowych oraz w sieci Internet.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do emisji fragmentów Filmów uczestniczących w
Przeglądzie (do 50 sekund) w stacjach telewizyjnych oraz w sieci Internet, w ramach
działań promujących Przegląd i Festiwal.
18. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i prezentację danych osobowych dla potrzeb
niezbędnych do promowania Filmu w stacjach telewizyjnych i radiowych, prasie, na
stronach internetowych oraz w ramach wykorzystania w trakcie Festiwalu (zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych DZ.U. Nr. 133, poz. 833).
19. Informacje takie, jak adres zamieszkania, telefon, e-mail służą jedynie do celów
związanych z organizacją Przeglądu i pozostają do wyłącznej wiadomości Organizatora i
Partnera Organizacyjnego.
20. Zgłaszając Film do udziału w Przeglądzie należy dostarczyć kopię Filmu zarejestrowaną na
nośniku w formacie DVD.
21. Dokładnie wypełniony FORMULARZ ZGŁOSZENIA FILMU (dostępny na stronach
internetowych: www.festiwalgdynia.pl i www.filmforum.pl) wraz z kopią Filmu w formacie
DVD należy przesłać lub dostarczyć osobiście, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26
maja 2014 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres:
Stowarzyszenie „FILMFORUM”
INQBATOR Edukacji Kulturalnej
ul. Dolnośląska 3 (III piętro),
01-736 Warszawa
z dopiskiem „Festiwal Filmowy w Gdyni”
22. Uczestnik powinien także potwierdzić swoje zgłoszenie wysyłając do Organizatora
wypełniony FORMULARZ ZGŁOSZENIA FILMU w formie elektronicznej (format: WORD lub
PDF), do dnia 26 maja 2014 r., na adres: [email protected]. W temacie maila należy
wpisać: "ZGŁOSZENIE - FESTIWAL FILMOWY W GDYNI".
23. Filmy, które nie zawierają czytelnie podpisanego FORMULARZA ZGŁOSZENIA FILMU, będą
automatycznie dyskwalifikowane!
24. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych w
FORMULARZU ZGŁOSZENIA FILMU. Podanie nieprawdziwych, nieczytelnych lub niepełnych
danych osobowych, bądź niepodanie ich w ogóle, powoduje wykluczenie z udziału w
Przeglądzie.
25. Prawa autorskie Filmu zgłaszanego do udziału w Przeglądzie nie mogą być w żaden sposób
ograniczone ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich.
26. Organizator działa w dobrej wierze i nie ponosi odpowiedzialności w przypadku zatajenia
jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej filmu zgłaszanego do udziału w
FESTIWAL FILMOWY W GDYNI. GDYNIA FILM FESTIVAL
Biuro Organizacyjne Organizational Office, Wrocławska 93, 81-553 Gdynia, Poland
T: +48 58 621 15 09, F: +48 58 621 15 78
www.festiwalgdynia.pl
www.facebook.com/FPFFGdynia
Przeglądzie. W takim przypadku wszelkie konsekwencje i koszty obsługi prawnej
wynikającej z ewentualnych roszczeń o naruszenie praw osób trzecich przechodzą
wyłącznie na Uczestnika.
27. Kwalifikacji nadesłanych Filmów do udziału w Przeglądzie dokona Organizator. Lista filmów
zakwalifikowanych do udziału w Przeglądzie zostanie opublikowana w serwisach
internetowych: www.festiwalgdynia.pl i www.filmforum.pl najpóźniej 31 lipca 2014
r.
28. Po ogłoszeniu listy Filmów zakwalifikowanych do udziału w Przeglądzie, Uczestnik
zobowiązany jest dostarczyć, w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych, kopię
wzorcową (emisyjną) Filmu na adres Biura Festiwalu w Gdyni:
Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni
Biuro Organizacyjne 39. Festiwalu Filmowego w Gdyni
ul. Wrocławska 93
81-553 Gdynia
29. Sugeruje się, by nadesłana kopia emisyjna Filmu posiadała napisy angielskie. Festiwal
Filmowy w Gdyni nie wykonuje tłumaczeń Filmów prezentowanych w Przeglądzie Polskiego
Kina Niezależnego. To w interesie Uczestnika leży, by kopia Filmu posiadała angielską
wersję językową, umożliwiającą obejrzenie Filmu zagranicznym gościom Festiwalu.
30. Filmy zakwalifikowane do Przeglądu mogą być zarejestrowane w formacie kina cyfrowego
DCP 24P lub 25P, bez kodowania.
31. Dodatkowo dopuszcza się dostarczenie materiałów na nośnikach HD lub SD (takich jak:
Blu-Ray, HDCAM, XDCAM, DVD), w postaci plików cyfrowych (w formacie Uncompressed,
Apple ProRes, DNxHD lub XDCAM HD) lub na taśmie 35 mm z dźwiękiem Dolby SR lub SRD
z prędkością 24 lub 25 fps.
32. Materiały HD muszą być zarejestrowane w rozdzielczości 1920*1080. Materiały SD w
rozdzielczości 720*576 PAL 16:9 z anamorficznym pikselem o proporcjach 1,333.
33. Nie dopuszcza się innych niż w/w nośników HD i SD oraz innych formatów.
34. Filmy zakwalifikowane do Przeglądu oceni publiczność festiwalowa, przyznając Nagrodę
Główną Przeglądu Polskiego Kina Niezależnego.
35. Szczegółowych informacji na temat Przeglądu udziela biuro organizacyjne Przeglądu
Polskiego Kina Niezależnego:
Stowarzyszenie „FILMFORUM”
tel.: (22) 392-03-22
tel.: (22) 425-09-67
e-mail: [email protected]
www.filmforum.pl
FESTIWAL FILMOWY W GDYNI. GDYNIA FILM FESTIVAL
Biuro Organizacyjne Organizational Office, Wrocławska 93, 81-553 Gdynia, Poland
T: +48 58 621 15 09, F: +48 58 621 15 78
www.festiwalgdynia.pl
www.facebook.com/FPFFGdynia