Projekt umowy - załącznik nr 6 do SIWZ

Załącznik nr 6 do SIWZ
Znak sprawy: KA-2/069/2014
UMOWA
(PROJEKT)
Zawarta w dniu …………. pomiędzy:
Politechniką Krakowską im. Tadeusza Kościuszki
z siedzibą w:
31-155 KRAKÓW, ul. Warszawska 24,
zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:
Kanclerza
Lucjana Tabakę
z kontrasygnatą finansową Kwestora
Małgorzaty Kurowskiej
a:
…………………………………………………………………………………………………….
z siedzibą w: …..………………………………………………………………………………..
prowadzącego działalność na podstawie wpisu do …………………….………………………
NIP: .......................................................
REGON: ............................................................
Kapitał zakładowy: ................................
kapitał zakładowy wpłacony: ...........................
zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą,
reprezentowanym przez: ..……………………………………………………………………..
§1
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego
przeprowadzonego przez Zamawiającego zgodnie z art.39
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 z
późn. zm.).
§2
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest pełna obsługa serwisowa drukarek cyfrowych czarnobiałych KONICA 7085 i KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1051, oraz pełna obsługa
serwisowa drukarek cyfrowych kolorowych KONICA MINOLTA BIZHUB C550 i
KONICA MINOLTA BIZHUB PRESS C6000 dla Działu Poligrafii Politechniki
Krakowskiej, na warunkach zgodnych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i
ofertą Wykonawcy z dnia ………. złożoną do postępowania numer KA-2/069/2014, które
stanowią integralną część umowy.
2. Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawcę obowiązują warunki zawarte w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, zawierające istotne dla Zamawiającego postanowienia i
zobowiązania Wykonawcy.
§3
1. W sprawach realizacji niniejszej umowy Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza
……......................…… tel. ........................
2. W sprawach realizacji niniejszej umowy Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym
wyznacza ………………tel. ……………….
§4
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć
kwoty …….. zł brutto (słownie: …….) w tym należny podatek od towarów i usług VAT.
1
2. Cena brutto serwisu niezbędna do wydrukowania 100 kopii czarno - białych formatu SRA4
wynosi ……… zł brutto dla KONICA 7085,
3. Cena brutto serwisu niezbędna do wydrukowania 100 kopii czarno-białych długości 350 mm
wynosi ……… zł brutto dla KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1051,
4. Cena brutto serwisu niezbędna do wydrukowania 100 kopii kolorowych formatu SRA4
wynosi ……… zł brutto dla KONICA MINOLTA BIZHUB C550,
5. Cena brutto serwisu niezbędna do wydrukowania 100 kopii czarno - białych formatu SRA4
wynosi ……… zł brutto dla KONICA MINOLTA BIZHUB C550,
6. Cena brutto serwisu niezbędna do wydrukowania 100 kopii kolorowych formatu SRA4
wynosi ……… zł brutto dla KONICA MINOLTA BIZHUB PRESS C6000,
7. Cena brutto serwisu niezbędna do wydrukowania 100 kopii czarno-białych formatu SRA4
wynosi ……… zł brutto dla KONICA MINOLTA BIZHUB PRESS C6000,
8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie wykonaną usługę, w oparciu o rzeczywistą
ilość kopii wykonanych przez Zamawiającego. W przypadku nie wykorzystania pełnej kwoty
przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie rościł praw do jej wypłacenia.
9. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury i jej zapłata przez Zamawiającego jest
podpisanie przez Kierownika jednostki potwierdzenie odbioru usługi.
10. Płatność nastąpi na podstawie miesięcznych faktur VAT, przelewem na konto Wykonawcy
podane w fakturze, w terminie 14 dni płatności od daty doręczenia Zamawiającemu faktury
VAT.
11. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 14 – dniowego terminu
płatności od momentu dostarczenia poprawionej faktury.
12. Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacyjny: 675-000-62-57.
13. Za zwłokę w zapłacie za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§5
Wykonawca będzie utrzymywać urządzenie w sprawności do pracy przez wykonywanie
okresowych przeglądów technicznych:
co 200 tys. kopii, nie rzadziej niż co 2 m-ce dla KONICA 7085,
co 750 tys. kopii, nie rzadziej niż co 2 m-c dla KONICA MINOLTA BIZHUB PRO 1051,
co 200 tys. kopii, nie rzadziej niż co 2 m-ce dla KONICA MINOLTA BIZHUB C550,
co 50 tys. kopii,nie rzadziej niż co2 m-ce dla KONICA MINOLTA BIZHUB PRESS C6000
napraw, regulacji z dostarczaniem i wymianą koniecznych fabrycznie nowych części
zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych zgodnych z zaleceniami producenta
urządzeń. Nie dotyczy to tylko papieru i materiałów biurowych.
Usługi świadczone będą w dni robocze, w godzinach pracy Działu Poligrafii od 07:00 do
14:30, przy czym Zamawiający telefonicznie lub faksem uzgodni każdorazowo
z Wykonawcą termin wykonania usługi.
W przypadku awarii urządzenia, reakcja serwisu Wykonawcy nastąpi w czasie do 4 godzin
dla Bizhub C6000 oraz do 6 godzin dla pozostałych maszyn od momentu jej zgłoszenia
telefonicznie lub faksem.
W przypadku naprawy urządzenia trwającej powyżej 24 godzin, Wykonawca na czas tej
naprawy zapewni Zamawiającemu równoważne urządzenie zastępcze.
Jeżeli naprawa będzie wymagała zabrania urządzenia z siedziby Zamawiającego,
Wykonawca na własny koszt zorganizuje transport w obie strony.
Zamawiający zobowiązany jest ostatniego dnia każdego miesiąca pisemnie informować
Wykonawcę o stanie liczników poszczególnych maszyn.
2
§6
Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie umowy:
1. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które
Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 5% wartości umowy.
2. W przypadku zwłoki w wykonaniu usługi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku zwłoki w zapewnieniu Zamawiającemu równoważnego zastępczego
urządzenia, na czas naprawy powyżej 24 godzin, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 150 zł za każdą godzinę zwłoki.
4. Za opóźnienia w wykonywaniu zobowiązań pieniężnych wynikających z niniejszej umowy,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne odsetki ustawowe.
5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania
uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
6. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy dzień zwłoki, staje
się wymagalne :
a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu,
b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym dniu.
7. Naliczone kary umowne będą potrącone z faktury za wykonany przedmiot umowy.
§7
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 1 czerwca 2014 roku do 31 maja 2017 roku lub
do momentu wykorzystania wartości przedmiotu umowy.
2. W przypadku nie wykorzystania pełnej kwoty przedmiotu umowy Wykonawca nie będzie
rościł praw do jej wypłacenia.
§8
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć certyfikaty wymagane od osób realizujących
zamówienie najpóźniej w dniu podpisania umowy.
2. W przypadku nie dostarczenia certyfikatów w wyznaczonym terminie Zamawiający ma
prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy.
3. W przypadku zmiany osób, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca
przed dokonaniem zmiany powiadomi o tym pisemnie Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania o zmianę osoby realizującej prace
objęte umową, a Wykonawca zobowiązany jest do zmiany osoby na osobę posiadającą
wymagane uprawnienia .
§9
1. W przypadku, gdy Wykonawca narusza postanowienia umowy, lub wykonuje usługi
nienależycie, Zamawiający wzywa go do usunięcia naruszeń i wyznacza mu w tym celu
odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający ma
prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili jego zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku
postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania.
3
§10
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:
1) Osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony w przypadku
nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: choroba, ustanie stosunku pracy,
pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak
osoby wskazane w umowie.
2) Podwykonawcy, jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego,
nie wykonuje prac z należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania
umowy łączącej go z Wykonawcą
3) Zakresu i wartość wykonywanych prac pod warunkiem, że zapewni to prawidłową
realizację umowy.
4) zmianę terminu końcowego realizacji zamówienia z powodu zaistnienia okoliczności
leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych warunkami
organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili
zawarcia umowy.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez
Wykonawcę.
4. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą
zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na
termin wykonania umowy.
§11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§12
Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§13
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
………………………………….
Zamawiający
…………………………………
Wykonawca
4