zapytanie ofertowe 1 PL

Tychy, dnia 03.12.2011r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2011
Na usługi informatyczne i graficzne dla projektu „Zaprojektuj Sobie Dom”
1. Zamawiający:
KRYJAK – Biuro Projektów, arch. Edward Kryjak
43-100 TYCHY, ul. Hetmańska 8
NIP: 646-000-46-23, REGON: 270535306
www.kryjak.pl e-mail: [email protected] tel.: 602 769 238
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie witryny internetowej
i opracowanie aplikacji dedykowanej wraz z przystosowaniem graficznym projektów
domów na potrzeby projektu „ZAPROJEKTUJ SOBIE DOM”, przewidzianego do
współfinansowania dotacją Unii Europejskiej w ramach działania 1.2.4. Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013 według poniższej
specyfikacji:
Witryna powinna być dynamiczna, umożliwiać właścicielowi samodzielną edycję
i uzupełnianie oraz składać się ze strony głównej i panelu administracyjnego.
Strona główna powinna zawierać informacje o projekcie i możliwościach aplikacji oraz
menu zawierające: opcje kształtowania (konfigurator) domu, wersję demo (film
instruktażowy), galerie, artykuły, pytania, logowanie, formularz zamówienia, linki, forum i
kontakt.
Menu powinno być modyfikowane przy pomocy modułu CMS oraz powinno mieć
odnośnik do modułu opcji kształtowania domu.
Panel administracyjny strony powinien zawierać moduł CMS (System zarządzania
treścią) i umożliwiać właścicielowi proste zarządzanie podstronami (dodawanie, edycję,
usuwanie), łatwe rozwijanie i zmienianie Menu, zmianę treści zamieszczonych w
zakładkach (teksty, zdjęcia, rysunki, wizualizacje, kosztorysy, zestawienia, elementy do
pobrania – pdf, doc, xls, jpg, itp.) a w przyszłości dodawanie nowych modułów.
Panel administracyjny powinien ponadto dawać możliwość zarządzania modułem opcji
kształtowania domu (konfiguratora) tzn.:
- dawać możliwość dodawania, usuwania i edycji wizualizacji projektów domów
w formatach jpg, png;
- dawać możliwość przypisania wariantów do każdej wizualizacji (np. wielkość, forma,
elewacja, funkcja), tak aby użytkownik mógł wyszukać wizualizację filtrując po wybranych
przez siebie opcjach i wariantach domu;
- dawać możliwość zarządzania wariantami (dodawanie, usuwanie, edycja),
- umożliwiać logowanie się i zapisywanie na formularzach wybranych opcji
i wariantów z możliwością zapisania zmian na każdym etapie wyboru oraz powrotu, edycji
i modyfikacji każdej opcji wyboru do czasu wysłania zamówienia;
- zapewniać kontakt klienta z biurem umożliwiający konsultacje projektu, otrzymywanie
materiałów od klienta (mapy, warunki, pisma, szkice, wytyczne itp.) i wysyłanie
1
dokumentów do klienta (faktury, umowy itp.);
Dostęp do panelu administracyjnego powinni mieć tylko uprawnieni użytkownicy.
Aplikacja będzie hostowana na serwerach nazwa.pl NetArt Spółka Akcyjna S.K.A. W
związku z powyższym powinna zostać napisana w technologiach obsługiwanych przez
serwery nazwa.pl
Aplikacja powinna być realizowana przy pomocy technologii PHP(w wersji 5)
i bazy danych MySQL (w wersji 5 lub 5.5) lub PostgreSQL (w wersji 7.4 lub 8.3).
Dostęp do serwera aplikacyjnego oraz bazodanowego zapewni zamawiający.
Wykonawca otrzyma dane niezbędne do zalogowania się na FTP serwera oraz dane
dostępowe do bazy danych.
Aplikacja dedykowana powinna umożliwiać klientom Biura samodzielne kształtowanie
(konfigurowanie) koncepcji swojego domu na podstawie i bazie projektu domu
uniwersalnego opracowanego przez Biuro poprzez wybór dostępnych, docelowo 300
opcji wizualizacji i 60 wariantów funkcji domu lub zaproponowanie własnego nietypowego
rozwiązania.
Aplikacja powinna uwzględniać przystosowanie projektów i materiałów opracowywanych
przez Biuro dla potrzeb tej aplikacji i witryny oraz graficzne opracowanie opcji i wariantów
domu w zakresie kompletnym:
- 2 wizualizacji domu (od frontu i od ogrodu) – 300 opcji, w tym: 16 domów parterowych,
70 domów parterowych z poddaszem i 24 domów piętrowych
w różnej formie, z wieloma elementami zewnętrznymi i wykończenia elewacji,
- rzutów parteru i piętra lub poddasza z aranżacjami – 60 wariantów układów
funkcjonalnych.
Docelowa witryna z aplikacją powinna być opracowana w 3 etapach:
1 etap - wersja prototypowa z minimalną ilością treści do wstępnego przetestowania,
zawierająca 20% treści docelowej tj. 60 opcji + 15 wariantów;
2 etap - wersja podstawowa do zasadniczego przetestowania, zawierająca 50% treści
docelowej tj. 150 opcji + 30 wariantów;
3 etap - wersja docelowa uwzględniająca wyniki testowania, zawierająca kompletną treść
tj. 300 opcji + 60 wariantów;
Podstawowe funkcje aplikacji:
- umożliwienie przeglądania, analizowania i wyboru dostępnych opcji i wariantów domu
uniwersalnego w zakresie 9 grup wyboru: wielkości, bryły, formy, elewacji, technologii,
funkcji, instalacji, wykończenia i wyposażenia oraz elementów dodatkowych;
- pokazywanie i porównywanie przy wyborze opcji i wariantów kształtowanego domu
powiązanych z nimi w zakładkach: rzutów i elewacji, opisów i parametrów, komentarzy i
porad, cen i kosztorysów oraz umożliwienie drukowania tych treści;
- umożliwienie kształtowania kilku koncepcji jednocześnie na odrębnych formularzach i
porównania tych koncepcji pod względem: parametrów, programu użytkowego,
wskaźników, cen projektu i kosztów budowy;
- dodawanie, modyfikowanie i segregowanie dostępnych opcji i wariantów oraz
uzupełnianie i edytowanie treści zakładek.
Efektem końcowym samodzielnego kształtowania domu przez klienta powinien być
wypełniony formularz zamówieniowy z wygenerowaną koncepcją domu np. w postaci
wizualizacji domu z dwóch stron, rzutów, elewacji, kosztorysu i opisu, stanowiący
podstawę do przygotowania dla klienta zindywidualizowanego projektu budowlanego
domu.
W celu realizacji zamówienia Zamawiający będzie przekazywał materiały
w postaci niezbędnych plików na płycie DVD lub e-mailem.
2
3. Termin wykonania zamówienia:
Realizacja całości zamówienia przewidywana jest w okresie:
od 27 grudnia 2011 roku do 30 października 2012 roku, przy czym:
- uruchomienie witryny z informacjami o projekcie do 30 grudnia 2011 r.
- opracowanie szablonu i projektu graficznego do 30 stycznia 2012 r.
- testowanie i akceptacja prototypu witryny do 30 marca 2012 r.
- uruchomienie strony z aplikacją i podstawową treścią do 14 czerwca 2012 r.
- uruchomienie docelowej witryny z kompletną treścią do 31 sierpnia 2012 r.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej i może być przesłana pocztą elektroniczną na adres:
[email protected] lub dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego:
43-100 Tychy ul. Hetmańska 8, do dnia 20 grudnia 2011 roku, godz. 16.00.
W ofercie należy podać cenę całej usługi, jej poszczególnych elementów (witryna,
aplikacja, opracowania graficzne opcji i wariantów) i etapów z p. 3
oraz jej podstawę i zasady rozliczania, wykazać swoje doświadczenie przy realizacji
podobnych zamówień, wskazać inne elementy, które pozwolą na osiągnięcie celu.
Dodatkowych informacji udziela arch. Edward Kryjak, tel. 602 769 238.
5. Wybór oferty:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów:
- cena: 60 %,
- posiadane doświadczenie i rekomendacje: 40 %.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów
e-mailem w terminie do 7 dni od daty złożenia oferty.
6. Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania
Ofertowego przed upływem terminu składania ofert oraz zmiany terminu składania ofert, o
czym oferenci będą poinformowani e-mailem.
arch. Edward Kryjak
3