REGULAMIN KONKURSU „GLOBALNY NAMIOT FESTIWALOWY

REGULAMIN KONKURSU „GLOBALNY NAMIOT FESTIWALOWY”
1. Organizator
Organizatorem Konkursu „Globalny Namiot Festiwalowy” jest Polska Akcja Humanitarna
z siedzibą: ul. Szpitalna 5/3, 00-031 Warszawa, zarejestrowana pod numerem
KRS: 0000136833, NIP: 525-14-41-253, REGON: 010849302.
2. Uczestnicy
1. Konkurs przeznaczony jest do wszystkich osób fizycznych posiadających pełną zdolność
do czynności prawnych oraz zespołów.
2. Uczestnikiem Konkursu moŜe być kaŜda osoba pełnoletnia lub zespół osób, którego
reprezentantem jest osoba pełnoletnia.
3. Przedmiot i cele konkursu
1. Konkurs jest przedsięwzięciem społecznym, organizowanym przez organizację pozarządową
działającą na rzecz najuboŜszych, ofiar kryzysów humanitarnych i uchodźców. Festiwal
Globalny Lokalnie, w który wpisuje się w konkurs, jest szeroko zakrojonym przedsięwzięciem
edukacyjnym, nienastawionym na zysk. Festiwal ma słuŜyć duŜej grupie odbiorców – dzieci,
młodzieŜy, dorosłym, w róŜnych częściach Polski, do których zawita.
2. Przedmiotem Konkursu jest projekt wyposaŜenia wnętrza namiotu Festiwalu Globalnego
Lokalnie, organizowanego przez Polską Akcję Humanitarną.
3. Biorąc udział w konkursie uczestnik zobowiązuje się, Ŝe wykona zaprojektowane wyposaŜenie
w przypadku zwycięstwa w konkursie.
4. W konkursie nie przewiduje się nagród rzeczowych i finansowych. Zwycięzca konkursu
wykona aranŜację wnętrza namiotu, którą sam zaprojektował w ramach załoŜonego przez
Organizatora budŜetu.
5. Zwycięzca konkursu będzie miał prawo zamieścić w namiocie informację o sobie oraz
ewentualną reklamę swoich usług. Taka informacja musi być odpowiednio wkomponowana
w całość aranŜacji i zawarta w projekcie konkursowym do akceptacji.
6. W ramach konkursu naleŜy zaprojektować aranŜację wnętrza namiotu festiwalowego
o wymiarach 8x4 m, łącznej powierzchni uŜytkowej 32 m. kw. Specyfikacja techniczna namiotu
jest załącznikiem nr 4 do Regulaminu.
7. AranŜacja musi spełniać kryteria zawarte w załączniku nr 3.
4. Warunki uczestnictwa
1. Do Konkursu mogą przystąpić osoby i zespoły, które:
a. zapoznały się z niniejszym Regulaminem Konkursu i akceptują jego postanowienia,
b. składając pracę konkursową zgodnie z niniejszym Regulaminem złoŜą oświadczenie
o udzieleniu zgody na zamieszczenie ich pracy konkursowej w Internecie na stronie
internetowej Polskiej Akcji Humanitarnej, stronie PAH na Facebooku,
c. wyraŜą zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,
z późn. zm.). Administratorem danych osobowych zebranych podczas Konkursu jest
Organizator. Uczestnicy mają prawo dostępu do ich danych osobowych, Ŝądania ich
poprawiania lub usunięcia. Podanie danych osobowych i wyraŜenie zgody na ich
Polska Akcja Humanitarna, ul. Szpitalna 5 lok. 3, 00-031 Warszawa, t +48 (022) 828-88-82, +48 (022) 828-90-86, f +48 (022) 831-99-38,
[email protected], www.pah.org.pl
NIP: 525-14-41-253 REGON: 010849302 KRS: 0000136833
przetwarzanie jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia
Konkursu, uznania zgłoszenia pracy konkursowej za prawidłowe.
2. Prace konkursowe nie mogą naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich
i innych praw własności intelektualnej.
5. Przebieg konkursu
1. Konkurs rozpoczyna się 20 lutego i trwa do 20 marca 2012 roku.
2. Zadaniem uczestników Konkursu wykonanie projektu aranŜacji namiotu festiwalowego
i przesłanie go na adres: Polska Akcja Humanitarna, ul. Szpitalna 5/3, 00-031 Warszawa
z dopiskiem „Konkurs Globalny Namiot”.
3. Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać:
• Wypełniony formularz zgłoszeniowy
• Podpisaną deklarację o własności intelektualnej projektu oraz o moŜliwościach
jego realizacji
• Wizualne przedstawienie projektu
• Specyfikację techniczną elementów trwałych
• Kosztorys realizacji projektu nieprzekraczający załoŜonej przez organizatora
wysokości 12 000 zł.
• Harmonogram realizacji projektu
4. Zgłoszenia do konkursu naleŜy dostarczyć do dnia 20 marca do godziny
godziny 16:00 na adres:
Polska Akcja Humanitarna, ul. Szpitalna 5/3, 00-031 Warszawa
5. Prace konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie lub dostarczone
po 20.03.2012 r., godz. 16:00, nie będą zakwalifikowane do Konkursu.
6. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: Ewa Gołębiowska (dyrektor Zamku Ciszyn), Czesława
Frejlich (redaktor naczelna 2+3D), Paulina Kaczmarska (specjalistka ds. kampanii i marketingu
PAH), Marcin Kamiński (Rzeczyobrazkowe.pl), prof. Jerzy Porębski (dziekan Wydziału
Wzornictwa ASP), Aneta Sarna (koordynatorka projektu „Włącz się!” w PAH), Bogna
Świątkowska (prezes Zarządu Fundacji Bęc Zmiana).
7. Komisja Konkursowa wyłoni ze wszystkich zgłoszonych prac konkursowych jedną pracę, która
będzie zwycięską pracą konkursową i której autor podpisze z Organizatorem umowę na
realizację swojego projektu.
8. Komisja Konkursowa wyłoni takŜe 2 projekty, które otrzymają wyróŜnienia i które zostaną
zaprezentowane na stronie internetowej oraz stronie na Facebooku Organizatora.
9. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do nieprzyznania pierwszego miejsca w konkursie.
10. Z przebiegu Konkursu i jego rozstrzygnięcia Komisja Konkursowa sporządza protokół.
6. Ogłoszenie wyników Konkursu
1. Wyniki Konkursu ogłoszone zostaną oficjalnie najpóźniej w dniu 30 marca 2012 roku
na stronie internetowej Organizatora – www.pah.org.pl.
2. Zwycięzcy i wyróŜnieni w konkursie zostaną poinformowani telefonicznie do dnia 02.04.2012.
3. Organizator lub koordynator konkursu zastrzega sobie prawo do wykonania trzech prób
skontaktowania się ze zwycięzcą drogą telefoniczną, po jednej w kolejnych dniach roboczych
poczynając od dnia 02.04.2012. W przypadku nieudanej trzeciej próby skontaktowania się
ze zwycięzcą bądź wyróŜnionym zostaje wybrany inny zwycięski uczestnik konkursu lub nie
zostanie wyłoniony zwycięzca.
4. Autor zwycięskiej pracy konkursowej podpisze z Organizatorem umowę na wykonanie
aranŜacji wnętrza namiotu festiwalowego w okresie od 05.04.2012 do 15.06.2012.
2
5. Decyzja Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej
odwołanie.
7. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.
2. Przystępując do Konkursu uczestnik akceptuje postanowienia powyŜszego Regulaminu.
Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z pełną akceptacją Regulaminu.
3. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. W przypadku
sprzeczności informacji promocyjnych, reklamowych lub jakichkolwiek innych informacji
o Konkursie z niniejszym Regulaminem, stosuje się postanowienia Regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie uczestników, których
działania sprzeczne są z dobrymi obyczajami, naruszają interesy Organizatora, godzą w jego
wizerunek, są sprzeczne z prawem lub z innych względów nie nadają się
do rozpowszechniania.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w konkursie uczestników
naruszających postanowienia Regulaminu lub dopuszczających się prób obejścia zasad
Regulaminu.
6. Decyzja Organizatora w przedmiocie wykluczenia jest ostateczna.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści i materiały zgłaszane przez uczestników
Konkursu.
8. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne
w ramach własnej infrastruktury, w tym działania strony internetowej www.pah.org.pl, a takŜe
związane z działaniem dostawców usług internetowych, które mają lub mogą mieć wpływ na
wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie lub termin ogłoszenia wyników Konkursu.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę majątkową
lub niemajątkową poniesioną przez uczestnika w wyniku wzięcia udziału w Konkursie lub
w wyniku przyznania bądź nieprzyznania nagrody.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mające wpływ na przyznanie albo
nieprzyznanie nagrody: błąd, pominięcie, zniszczenie, zamianę zgłoszenia konkursowego,
nieupowaŜniony dostęp do zgłoszeń konkursowych, utratę zgłoszeń konkursowych, w tym
takŜe spowodowane przez działanie czynników pozostających poza wpływem Organizatora
Konkursu.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich,
w szczególności poczty i firm kurierskich.
12. Reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu powinny być zgłoszone na piśmie
skierowanym do Organizatora na adres ul. Szpitalna 5/3, 00-031 Warszawa do dnia
29.02.2012 r. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię, nazwisko, adres uczestnika
oraz dokładny powód, opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą
w terminie 14 dni od ich otrzymania przez Organizatora. Organizator rozpatrywać będzie
reklamacje na podstawie Regulaminu.
13. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŜąca. Uczestnik, który
złoŜył reklamację, powiadomiony zostanie o decyzji komisji na piśmie. Od decyzji
Organizatora w przedmiocie reklamacji nie przysługuje odwołanie.
14. Wszelkie spory związane z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla
siedziby Organizatora.
15. Informacje na temat Konkursu oraz treść niniejszego Regulaminu znajdują się pod adresem
internetowym www.pah.org.pl oraz w siedzibie Organizatora.
3
ZAŁĄCZNIK NR 1
Oświadczenia uczestnika konkursu
Jako autor / reprezentant grupy autorów pracy konkursowej składanej na Konkurs „Globalny
Namiot”, oświadczam, Ŝe wyraŜam zgodę i udzielam Organizatorowi upowaŜnienia
do opublikowania składanej przeze mnie pracy konkursowej na stronie PAH na Facebooku
oraz stronie internetowej: www.pah.org.pl.
Jako autor / reprezentant grupy autorów pracy konkursowej gwarantuję, Ŝe dzieło stanowiące
pracę konkursową jest mojego / naszego autorstwa i Ŝe w związku z wykonaniem dzieła
i udzieleniem licencji na korzystanie z niego we wskazany wyŜej sposób, nie naruszam
w Ŝaden sposób praw osób trzecich.
Jako autor / reprezentant grupy autorów pracy konkursowej gwarantuję, Ŝe dzieło stanowiące
pracę konkursową jest moŜliwe do realizacji i w przypadku zdobycia pierwszego miejsca
w konkursie podejmę/iemy się jego realizacji.
Ja, niŜej podpisany/a oświadczam, Ŝe zapoznałem/am się z warunkami uczestnictwa
w konkursie i regulaminem konkursu.
Data, miejsce
Czytelny podpis
4
ZAŁĄCZNIK NR 2
Zgoda uczestnika konkursu na przetwarzanie jego danych osobowych
WyraŜam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu
rekrutacyjnym na w celu realizacji projektu „Włącz się! Aktywizacja społeczności lokalnych na
rzecz globalnej solidarności” finansowanego przez Fundusz Inicjatyw Obywatelskich,
realizowanego przez Polską Akcję Humanitarną z siedzibą w Warszawie, ul. Szpitalna 5/3.
Dane nie będą przekazywane osobom trzecim. KaŜdej osobie, której dane dotyczą,
przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawienia. Zgodnie z ustawą
z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze
zm.)
Data, miejsce
Czytelny podpis
5
ZAŁĄCZNIK NR 3
Wymogi Organizatora
Przestrzeń
namiotu
powinna
być
zaaranŜowana
wielofunkcyjnie,
wszystkie
instalacje/wyposaŜenie powinny być ruchome, łatwo się składać i rozkładać oraz zajmować
niewiele miejsca w transporcie. Jednocześnie muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa.
Konieczne jest stworzenie aranŜacji, która będzie mogła posłuŜyć do organizacji róŜnorodnych
form aktywności.
AranŜacja namiotu festiwalowego musi spełniać następujące kryteria:
a. być funkcjonalna, nieprzytłaczająca i stanowiąca tło do działań prowadzonych
w namiocie
b. mieścić wystawę – zestaw infografik i zdjęć
c. mieścić system projekcyjny (ekran, rzutnik, nagłośnienie)
d. być przyjazna prowadzącym i gościom Festiwalu, uwzględniać potrzeby,
bezpieczeństwo i wygodę róŜnych grup wiekowych, w tym dzieci i seniorów.
e. mieścić punkt informacyjny z moŜliwością prezentacji i dystrybucji materiałów PAH
(biuletyny, pocztówki, ulotki, publikacje) oraz przestrzeń do prowadzenia sprzedaŜy
produktów sklepiku PAH
f. uwzględniać przestrzeń zaplecza, gdzie będzie moŜna w estetyczny i bezpieczny
sposób przechowywać nieuŜywane sprzęty
g. zawierać fotoplastykon ze zdjęciami z róŜnych części świata z opisami
h. zawierać przestrzeń do malowania i rysowania na duŜej powierzchni
i. mieścić się w formie złoŜonej wraz z wyposaŜeniem w samochodzie Fundacji.
Oznacza to, Ŝe wyposaŜenie namiotu musi w wersji zapakowanej zajmować
nie więcej niŜ przestrzeń 4 m. sześc. oraz waŜyć nie więcej niŜ 200 kg;
j. być łatwe do eksploatacji i utrzymania w zmiennych warunkach pogodowych;
k. spełniać wymogi bezpieczeństwa
l. pozostawać w zgodzie z Księgą znaku Polskiej Akcji Humanitarnej
m. powinna nawiązywać swoim stylem i wykonaniem do idei ekologii, zrównowaŜonego
rozwoju i globalnej odpowiedzialności. Dlatego zachęcamy twórców
do zaprojektowania wnętrza zgodnie z zasadą 3R – Reduce (ogranicz), Reuse (uŜyj
ponownie), Recycle (przetwórz)
6
ZAŁĄCZNIK NR 4
Specyfikacja techniczna namiotu
Informacje techniczne o namiocie:
• Wymiary: 8m x 4m,
• profil 43mm, grubość ścianki 2,5mm
• 2 ściany 8m z oknami
• 2 ściany 4m pełne
• Podłoga miękka PVC mocowana do nóg namiotu, o gramaturze 630g/m2
• Sześć obciąŜników 28 kg
• System oświetleniowy złoŜony z trzech reflektorów po 150 Wat kaŜdy
• Nadruk na ścianach i dachu według projektu PAH
Przykładowe wizualizacje namiotu:
7