TP/4/2013 - scrmits.pl

Kielce dn. 04.02.2013 r.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
DOTYCZACE PRZETARGU NA
„Dostawy części zamiennych do samochodów Mercedes.”
Numer sprawy: TP/4/2013
W związku z zapytaniami, dotyczącymi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawy części zamiennych do samochodów Mercedes ”, numer sprawy: TP/4/2013
Świętokrzyskie Centrum Ratownictwa Medycznego i Transportu Sanitarnego w Kielcach zgodnie z
art. 38 ust. 2 ustawy pzp. przekazuje ich treść i odpowiedzi na nie:
1. Koncern Mercedes-Benz posiada w swojej ofercie oprócz części nowych także części nowe
fabrycznie regenerowane z pełną gwarancją producenta stosowane i sprzedawane zamiennie.
W takiej sytuacji podany nr katalogowy przez zamawiającego może zostać zastąpiony. Czy
zamawiający wyraża zgodę na stosowanie części nowych fabrycznie regenerowanych?
2. Załącznik 2A:
- poz. 76 komplet uszczelek. Podano dwa numery katalogowe. Czy oferowana cena ma być
podana za dwie części łącznie?
3. Załącznik 2B:
- poz. 26 tarcza hamulcowa. Podany nr katalogowy został wycofany z użytku, brak
możliwości ustalenia zamienności krzyżowej. Prosimy o podanie nr nadwozia pojazdu do
którego ma być zastosowana tarcza.
4. Załącznik 2C:
- poz. 15 sprzęgło. Podana część występuje jedynie jako regenerowana pod numerem A 025
250 82 01 80 z pełną gwarancją producenta. Czy taka część spełnia wymogi zamawiającego?
- poz. 21 zawór wysokiego ciśnienia. Zamawiający w miejsce nr katalogowego podał „cała
listwa”. Prosimy o nr nadwozia pojazdu do którego ma być zastosowana listwa wraz z
podaniem części, które zamawiający chce mieć w kompletacji przedmiotowej listwy.
- poz. 57 wał pędny. Podano 3 numery katalogowe. W chwili obecnej producent zastąpił
części jednym kompletnym zespołem o nr katalogowym A
639 410 33 06. Prosimy o
podania nr nadwozia celem ustalenia poprawności doboru nr katalogowego części.
- poz. 65 komplet poduszek pod silnik Vito 4x4. Podany nr katalogowy jest błędny. Prosimy o
podanie nr nadwozia pojazdu do którego ma być on zastosowany.
- poz. 68 zawór EGR. Podano dwa numery katalogowe których cena znacząco się różni.
Prosimy o podanie jednego numeru katalogowego, lub sprecyzowanie czy oferowana cena ma
dotyczyć 2 zaworów łącznie.
5. Załącznik 2D:
- poz. 12 sprężyna tył. Podany nr katalogowy odnosi się do sprężyny przedniej a nie tylnej.
Prosimy o sprecyzowanie czy sprężyna ma być na przód czy Tyl oraz podanie nr nadwozia
pojazdu.
6. Załącznik 2E:
- poz. 40 recylkurator spalin. Podany nr katalogowy jest identyczny jak podany w poz. 41 i
odnosi się do miernika masy powietrza. Prosimy o poprawienie błędu.
- poz. 42 katalizator. Podany nr katalogowy jest identyczny jak podany w poz. 43 i odnosi się
do czujnika tlenu. Prosimy poprawić bląd.
- poz. 46 zderzak przedni. Czy kolor zderzaka ma być antracyt 9B51?
- poz. 61 lusterko lewe. Jako element składowy podano nr 0018208920 który jest
niepoprawny. Prosimy o poprawienie błędu lub podanie nr nadwozia celem doboru
poprawnych nr katalogowych.
- poz. 72 zamek drzwi. Podany nr katalogowy jest błędny. Prosimy o poprawienie błędu
- poz. 10 przekaźnik świec żarowych. Podany nr katalogowy jest numerem tachografu.
Prosimy o poprawienie błędu.
- poz. 11 kolektor ssący 315. Podany nr katalogowy jest numerem spinki. Prosimy o
poprawienie błędu
7. Załącznik 2F:
- poz. 18 wentylatory. Podano dwa nr katalogowe których cena znacząco się różni. Prosimy
sprecyzować którego nr ma dotyczyć oferta czy też cena ma być podana za dwa wentylatory
łącznie.
- poz. 19 nadkola. Podano dwa nr katalogowe których cena znacząco się różni. Prosimy
sprecyzować którego nr ma dotyczyć oferta czy też cena ma być podana za dwa nadkola
łącznie.
- poz. 22 turbosprężarka. W katalogu producenta jest dostępna również turbosprężarka
regenerowana. Czy zamawiający życzy sobie wyceny w oparciu o nową czy też regenerowaną
turbosprężarkę?
- poz. 26 Biturbina. Podano dwa numery katalogowe których cena znacząco się różni.
Sprecyzować o który nr katalogowy chodzi zamawiającemu, czy też podana cena ma dotyczyć
dwóch biturbin łącznie.
8. Załącznik 2G:
- poz. 1 klocki hamulca przód. Podany nr katalogowy jest błędny. Prosimy podać poprawny nr
katalogowy lub nr nadwozia pojazdu do którego mają być one zastosowane
9. Dotyczy Załącznik nr 5 § 3 PKT. 4 „W przypadku stwierdzenia wad towaru
Zamawiający
niezwłocznie poinformuje pisemnie o tych wadach Wykonawcę, który wymieni towar w
terminie 2 dni od daty zawiadomienia”
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu 2 dniowego z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy w przypadku, gdy na magazynie producenta brakuje takiej
części i istnieje konieczność sprowadzenia go z magazynu centralnego w Niemczech lub też
część jest przeznaczona do produkcji? Czy Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach
zastosowanie
alternatywnego
rozwiązania
nieoryginalnej jeżeli taka jest dostępna
polegającego
na
dostarczeniu
części
z zastosowaniem korekty cenowej do
obowiązującej ceny zamiennika?
10. Załącznik nr 5 § 3 PKT. 6 „Wymagany maksymalny termin realizacji dostawy części ustala się
na 2 dni od dnia złożenia zamówienia”
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu 2 dniowego na 4 dni? Czy
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu 2 dniowego z przyczyn niezależnych
od Wykonawcy w przypadku, gdy na magazynie producenta brakuje takiej części i istnieje
konieczność sprowadzenia go z magazynu centralnego w Niemczech lub też część jest
przeznaczona do produkcji? Czy Zamawiający dopuszcza w takich przypadkach
zastosowanie
alternatywnego
rozwiązania
nieoryginalnej jeżeli taka jest dostępna
polegającego
na
dostarczeniu
części
z zastosowaniem korekty cenowej do
obowiązującej ceny zamiennika?
11. Czy Zamawiający dopuści dodanie do projektu umowy w § 3 punktu 7 stanowiącego:
”Zamawiający dopuszcza za uprzednim poinformowaniem i wyrażoną zgodą możliwość
przedłużenia terminu dostawy części w przypadku braku asortymentu w magazynie centralnym
generalnego przedstawiciela i dystrybutora marki Mercedes-Benz bez stosowania kar
umownych określonych w § 6 umowy”
12. Dotyczy Załącznik nr 5 § 6 PKT. 1 podpunkt B „Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w
przypadku dostawy nie odpowiadającej normom co do jakości karę w wysokości 5% wartości
brutto sprzedaży objętej reklamacji”
Prosimy o sprecyzowanie jakie są Państwa kryteria oceniające normy jakości?
13. Dotyczy Załącznik nr 5 § 6 PKT. 1 podpunkt C „Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary
umowne w wysokości 0,2% wartości dostawy brutto, za każdy dzień opóźnienia w realizacji
zamówienia powyżej 2dni”
Czy zamawiający jest skłonny do odstąpienia od kary umownej w przypadku gdy opóźnienia w
dostawie nie wynikają z winy wykonawcy, np. w przypadku, gdy na magazynie producenta
brakuje takiej części i istnieje konieczność sprowadzenia go z magazynu centralnego w
Niemczech lub też część jest przeznaczona do produkcji?
14. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający na stronie 2 SIWZ w punkcie 7.2 ma na myśli
generalnego przedstawiciela, dystrybutora marki Mercedes-Benz w Polsce. Pragniemy
przypomnieć, że właśnie Mercedes-Benz Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest
głównym przedstawicielem Koncernu Mercedes-Benz w Polsce, który zarządza polityką
sprzedażną i posprzedażną dla pojazdów tej marki na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i działa
z upoważnienia Zarządu Głównego Koncernu w Stuttgardzie. Regulacje te obowiązują pod
każdym względem i we wszystkich obszarach działania Koncernu.
15. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do złożonej oferty dokument
wystawiony przez generalnego przedstawiciela, dystrybutora dla marki Mercedes –Benz w
Polsce potwierdzającego prawo do dystrybucji oryginalnych części zamiennych grupy ”O” i
„Q” dawnej OE i OEM, których stosowanie podczas napraw i przeglądów niezbędne jest w
przypadku pojazdów będących w okresie gwarancyjnym?
16. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do złożonej oferty dokument
informujący o posiadanej autoryzacji wystawiony przez Mercedes-Benz Polska będącego
generalnym przedstawicielem producenta pojazdów marki Mercedes- Benz w Polsce,
zezwalającym na dystrybucję tych produktów?
Wyjaśnienie: wymóg ten podyktowany jest faktem, iż tylko Autoryzowany Dealer posiada
uprawnienia do sprzedawania oryginalnych części Mercedes-Benz co wynika z wewnętrznych
regulacji koncernu Mercedes-Benz (umowa serwisowa).
Ponadto pragniemy poinformować, iż polityka Koncernu zabrania reselerstwa czy też
współpracy z takimi firmami, np. firma PROMERC. Firmy takie objęte są zakazem
obrotu oryginalnymi częściami zamiennymi tej marki ( dokument potwierdzający w
załączeniu).
17. Po zapoznaniu się z listą części zamiennych stanowiącą przedmiot zamówienia stwierdzono,
iż opisany przedmiot zamówienia może dotyczyć różnych rodzajów pojazdów marki
Mercedes-Benz m.in. samochodów osobowych i ciężarowych. W związku z czym prosimy o
potwierdzenie, że Wykonawca chcąc dostarczać oryginalne części zamienne oznaczone
znakiem towarowym Mercedes-Benz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, winien
wykazać się umową dealerską z Mercedes- Benz Polska obejmującą każdy rodzaj pojazdów
marki Mercedes-Benz znajdujący się na stanie Zamawiającego?
18. Czy Zamawiający w świetle obowiązujących przepisów regulujących prawa autorskie i prawa
pokrewne z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. 2006 r. Nr 90 poz. 631) w tym
programów komputerowych zgodnie z wymogiem dostarczenia programu informatycznego do
doboru części do samochodów Mercedes-Benz lub umożliwienie dostępu do możliwości
korzystania z takiego programu, wymaga przedstawienia dokumentu stwierdzającego prawo
Wykonawcy do rozpowszechniania i udostępniania dostępu do zasobów informatycznych
koncernu Mercedes-Benz wystawionego przez głównego importera w Polce marki MercedesBenz, potwierdzającego przyznanie legalnemu dysponentowi programu komputerowego
prawa do jego rozpowszechniania (poprzez dostarczenie programu na nośniku zewnętrznym
lub umożliwienie dostępu do programu na platformie internetowej) ?
Wyjaśnienie: zgodnie z Kodeksem Karnym, rozdział XXXV dotyczącym przestępstw przeciw
mieniu, czynem karalnym jest nielegalne uzyskanie programu komputerowego oraz paserstwo
programu komputerowego. Uzyskanie dostępu do programu komputerowego jest karalne, o ile
następuje bez zgody osoby uprawnionej oraz ma na celu osiągnięcie korzyści majątkowej.
ODPOWIEDZI
Ad. 1
Nie.
Ad. 2 załącznik 2A
- poz. 76 - Tak. Łącznie.
Uwaga: cenę należy podać za komplet uszczelek górnych i dolnych.
Ad. 3 załącznik 2B
- poz. 26 - Nowy numer katalogowy: 902-423-05-12. Poprzedni wycofany z użytku.
Ad. 4 załącznik 2C
- poz. 15 - Nie. Sprzęgło pod numerem 025-250-82-01 występuje jako fabrycznie nowe.
- poz. 21 – wpisany jest zawór wysokiego ciśnienia, a powinna być wpisana cała listwa o numerze
katalogowym 646-070-15-95
- poz. 57 – nr katalogowy wału pędnego 639-410-31-06
- poz. 65 – komplet poduszek pod silnik Vito 4x4 906-241-15-13
- poz. 68 – podać cenę łączną dwóch zaworów.
Uwaga: cenę należy podać za EGR o numerze katalogowym – 646-140-27-60 oraz 646-140-08-60
Ad. 5 załącznik 2D
- poz. 12 - sprężyna tylna nr katalogowy 639-324-26-04
Ad. 6 załącznik 2E
- poz. 40 - błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to 647-142-02-19
- poz. 42 - błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to 906-490-15-81
- poz. 46 - tak.
- poz. 61 - lusterko lewe. Prawidłowy nr katalogowy to 906-810-45-16
- poz. 72 - błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to 906-730-35-35
- poz. 10 - błędnie podany numer katalogowy przekaźnika świec żarowych.
Prawidłowy nr to 646-153-65-79
- poz. 11 - błędnie podany numer katalogowy części typu kolektor ssący.
Prawidłowy nr to 646-090-16-37
Ad. 7 załącznik 2F
- poz. 18 - łącznie dwa wentylatory.
Uwaga. Podać ceny wentylatorów o numerze katalogowym 906-500-03-93 oraz 906-500-04-93
- poz. 19 - oferta ma dotyczyć za dwa nadkola łącznie.
Uwaga. Podać ceny za nadkola o numerach 906-684-02-77 oraz 906-684-12-27
- poz. 22 - turbosprężarka fabrycznie nowa.
- poz. 26 - Biturbina. Cena dotyczy dwóch Biturbin łącznie.
Uwaga. Podać ceny Biturbin o numerze 646-090-18-80 oraz 646-090-14-80
Ad. 8 załącznik 2G
- poz. 1 - błędnie podany numer katalogowy. Prawidłowy nr to 005-420-62-20
Ad. 9
Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań alternatywnych polegających na dostarczeniu części
nieoryginalnych, ale modyfikuje zapis § 3 pkt 4 projektu – umowy w ten sposób, że wydłuża termin
wymiany wadliwego towaru 2 dniowy od daty zawiadomienia na termin 3 dniowy.
Ad. 10
Zamawiający modyfikuje zapis § 3 pkt 6 projektu – umowy w ten sposób, że maksymalny termin
realizacji dostawy od dnia złożenia zamówienia wydłuża z 2 na 3 dni.
Ad. 11
Nie.
Ad. 12
Potwierdzeniem kryterium oceniającego normy jakości będzie sprawdzenie przez Zamawiającego czy
dostawa zamówionych części spełnia kryteria klasyfikacji GVO w kategorii „O” i „Q”.
Ad. 13
Zamawiający modyfikuje zapis § 6 pkt 1 ppkt c projektu – umowy w ten sposób, że kary umowne za
każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia będą liczone za opóźnienia powyżej 3 dni i nie
przewiduje żadnego odstąpienia od kary umownej za realizację zamówienia powyżej 3 dni.
Ad. 14
Zamawiający informuje że na stronie 2 SIWZ w pkt 7.2 ma na myśli generalnego przedstawiciela,
dystrybutora marki Mercedes – Benz w dowolnym kraju Unii Europejskiej a nie tylko w Polsce, gdyż
jest to postępowanie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ad. 15
Zamawiający wymaga od Wykonawcy dokumentu takiego jak to zapisał w pkt. 7.2 SIWZ.
Ad. 16
Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dokumentów
opisanych w rozdziale VI SIWZ, natomiast na etapie zawierania umowy Zamawiający wymaga
dokumentu opisanego w pkt. 7.2 SIWZ, który nie musi być dołączony do oferty.
Ad. 17
Zamawiający nie żąda żadnych umów dealerskich.
Ad. 18
W odpowiedzi na zadane pytanie, Zamawiający modyfikuje projekt – umowy w ten sposób, że do § 1
dodaje pkt 2 o treści:
„Wykonawca dostarczył (lub umożliwił dostęp do możliwości skorzystania Zamawiającemu z
programu informatycznego do doboru części do samochodów Mercedes) program informatyczny do
doboru części do samochodów Mercedes oraz oświadczenie że jest uprawniony do rozpowszechniania
i udostępniania treści tego programu, jak również dokument uprawniający do dystrybucji oryginalnych
części do samochodów Mercedes stanowiące załączniki do umowy.
UWAGA !!!
Zamawiający prosi o zapoznanie się z Modyfikacją SIWZ w zakresie Formularzy cenowych i
Projektu – umowy, zamieszczonych na stronie internetowej WWW.scrmits.pl w zakładce
PRZETARGI. Nazwa zadania: „Dostawy części zamiennych do samochodów Mercedes”, numer
sprawy: TP/4/2013.
Formularze cenowe i Projekt – umowy po modyfikacji w załączeniu.