zapytanie ofertowe - kalendarze

Płock, 13.10.2016r.
COPCO Polska Sp. z o.o.
Szanowni Państwo,
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na opracowanie wydruku i
dostawę kalendarzy na 2017 rok według gotowych projektów.
PRZEDMIOT ZAPYTANIA:
Wydruk i dostawa kalendarzy z logo na 2017 rok według gotowych projektów.
Projekty zostaną przekazane przez Spółkę wybranemu oferentowi po podpisaniu
Zamówienia.
Zapotrzebowanie dotyczy wydruku i dostawy następujących kalendarzy:
1. Kalendarz książkowy z logo ORLEN Paliwa - format A5, układ dzienny, w oprawie
twardej skóropodobnej z tłoczeniem logo ORLEN Paliwa oraz roku 2017, możliwy kolor
okładki granatowy, grafitowy, bordowy, czarny (dopuszczamy możliwość zamówienia
kalendarzy w kilku kolorach).
Prosimy o propozycję kalendarzy zamykanych gumką lub bez (dodatkowo mile widziana
gumka do przytrzymywania długopisu). Kalendarz powinien mieć wszytą tasiemkę i powinien
zawierać praktyczny system registrów. Preferowany kolor kartek biały (ewentualnie ecru).
Kalendarz powinien też zawierać: planer przed każdym miesiącem, notes teleadresowy,
kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim (mile widziane dodatkowe języki),
samochodową mapę Polski, podwójne imieniny w języku polskim (imiona). Na pierwszych
stronach miejsce na dane personalne.
Ilość: 1450 szt.
2. Kalendarz ścienny ORLEN Paliwa - jednodzielny, rozmiar 40 cm x 57 cm, plecki
miesiąc. Kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim. Kalendarz musi zawierać
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Strona
zrywane. Widoczny układ: duży aktualny miesiąc, mniejsze: miniony miesiąc i nadchodzący
1
sztywne autorskie - wydruk według gotowego projektu, kartki z poszczególnymi miesiącami
numerację tygodni w roku oraz polskie imiona (podwójne imieniny). Konieczny jest
przezroczysty pasek z okienkiem.
Ilość: 3730 szt.
3. Kalendarz książkowy Ekoterm Plus - okładka druk kolorowy w dobrej jakości, według
autorskiego gotowego projektu z motywem przewodnim marki Ekoterm Plus- format A5,
układ dzienny, w oprawie twardej. Kalendarz bez gumki. Kalendarz powinien mieć wszytą
tasiemkę i powinien zawierać praktyczny system registrów. Preferowany kolor kartek biały.
Kalendarz powinien też zawierać: notes teleadresowy, kalendarium w języku polskim,
angielskim i niemieckim, samochodową mapę Polski, podwójne imieniny w języku polskim
(imiona). Na pierwszych stronach miejsce na dane personalne.
Ilość: 2000 szt.
Kalendarze muszą być spersonalizowane, tzn. muszą zawierać dane teleadresowe
Autoryzowanych Dystrybutorów Ekotermu Plus. Nadruk według otrzymanych od spółki
ORLEN Paliwa projektów. Planujemy przeznaczyć po 25 sztuk kalendarzy książkowych dla
każdego Autoryzowanego Dystrybutora Ekotermu Plus, zatem potrzebujemy 80 zestawów
po 25 sztuk kalendarzy spersonalizowanych dla każdego z Autoryzowanych Dystrybutorów
Ekotermu Plus.
4. Kalendarz ścienny Ekoterm Plus - jednodzielny, rozmiar 40 cm x 57 cm, plecki sztywne
autorskie - druk kolorowy w dobrej jakości, według autorskiego gotowego projektu z
motywem przewodnim marki Ekoterm Plus. Kartki z poszczególnymi miesiącami zrywane.
Widoczny układ: duży aktualny miesiąc, mniejsze: miniony miesiąc i nadchodzący miesiąc.
Kalendarium w języku polskim, angielskim i niemieckim. Kalendarz musi zawierać numerację
tygodni w roku oraz polskie imiona (podwójne imieniny). Konieczny jest przezroczysty pasek
z okienkiem.
Ilość: 2000 szt.
Kalendarze muszą być spersonalizowane, tzn. muszą zawierać dane teleadresowe
każdego Autoryzowanego Dystrybutora Ekotermu Plus, zatem potrzebujemy 80 zestawów
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Strona
ORLEN Paliwa projektów. Planujemy przeznaczyć po 25 sztuk kalendarzy książkowych dla
2
Autoryzowanych Dystrybutorów Ekotermu Plus. Nadruk według otrzymanych od spółki
po 25 sztuk kalendarzy spersonalizowanych dla każdego z Autoryzowanych Dystrybutorów
Ekotermu Plus.
Kalendarze książkowe z logo ORLEN Paliwa (opisane jako pkt 1) będą wysłane w jednej
przesyłce na jeden adres na terenie kraju.
Kalendarze ścienne z logo ORLEN Paliwa (opisane jako pkt 2) - wysyłka po jednej
sztuce na maksymalnie 645 adresów w kraju, pozostałe kalendarze ścienne ORLEN Paliwa jedna wysyłka na adres krajowy.
Kalendarze książkowe i ścienne z logo Ekoterm Plus (opisane powyżej w punktach 3 i 4)
- wysyłka maksymalnie na 80 adresów w kraju w następującej konfiguracji: 25 szt.
książkowych + 25 szt. ściennych.
Wraz z przedstawieniem oferty należy przesłać do ORLEN Paliwa próbki kalendarzy
określonych w zapotrzebowaniu, zgodnie z opisaną specyfikacją.
SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferty można składać tylko za pośrednictwem Platformy Zakupowej CONNECT, logując
się do systemu na https://connect.orlen.pl/.
2. Proszę o załączanie dokumentów oznaczonych aktualną datą w odpowiednich miejscach
formularza na platformie zakupowej CONNECT (część formalna, część techniczna, część
handlowa).
3. Pytania proszę kierować przez Platformę Zakupową CONNECT – „Pytania/ odpowiedzi”
lub „Zadaj pytanie zamawiającemu”. Kontakt telefoniczny tylko z Kupcem.
Elementy oferty:
CZĘŚĆ FORMALNA:
- aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki – KRS lub CEIDG;
- akceptacja Ogólnych Warunków Zamówienia – OWZ oraz umowy powierzenia danych
- termin ważności składanej oferty – 30 dni;
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Strona
- podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy (dokument na CONNECT);
3
(dokument na CONNECT);
CZĘŚĆ TECHNICZNA:
- wykaz podmiotów, dla których w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowana była usługa o
podobnym zakresie lub referencje (minimum 3);
- termin realizacji zlecenia: 14 dni od otrzymania projektów.
- gwarancja: proszę o propozycję terminu gwarancji (w miesiącach)
CZĘŚĆ HANDLOWA:
- termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury (bez zaliczki)
- cena – proszę o wpisanie ceny całkowitej netto przedmiotu zapytania;
- Proszę o wypełnienie Załącznika – „Tabelka – oferta handlowa” (dokument na CONNECT)
zgodnie z poniższym:
Cena jednostkowa netto wydruku poszczególnych kalendarzy opisanych w punktach 1,2,3,4
(cena netto za pojedynczy egzemplarz i cena netto łącznie za podaną ilość sztuk).
Cenę netto transportu określonego w zapotrzebowaniu (oddzielnie dla kalendarzy
książkowych z logo ORLEN Paliwa, oddzielnie dla kalendarzy ściennych ORLEN Paliwa,
oddzielnie
dla
kalendarzy
książkowych
i
ściennych
Ekoterm
Plus).
Cena jednostkowa netto za kalendarz książkowy (opisany powyżej jako pkt. 3)
spersonalizowany z logo Ekoterm Plus (przy założeniu minimalnego zamówienia w ilości 25
sztuk) oraz cenę jednostkową netto za jeden kalendarz ścienny (opisany powyżej jako pkt.
4) spersonalizowany z logo Ekoterm Plus (przy założeniu minimalnego zamówienia w ilości
25 sztuk), w związku z możliwością domówienia kalendarzy już bezpośrednio u wybranego
oferenta przez Autoryzowanych Dystrybutorów Ekotermu Plus
Proszę o załączanie dokumentów w odpowiednich miejscach formularza na platformie
zakupowej CONNECT.
Więcej informacji uzyskacie Państwo logując się na platformie zakupowej CONNECT.
Wszelkie pytania dotyczące szczegółów oferty proszę kierować przez zakładkę
4
pytania/ odpowiedzi.
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Strona
Termin składania ofert: 21.10.2016r. godz. 13:00
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
UWAGA! Oferty można składać jedynie za pośrednictwem Platformy Zakupowej
CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia
o zwrot tych kosztów.
„ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą
prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż
jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu
złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i
odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują
żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania
przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c.”
Z poważaniem,
Strona
5
Natalia Bartosiewicz-Burdanowska
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych