Wzor umowy sprzątanie Odrowążów 2014

Załącznik nr 02 do SIWZ
Wzór Umowy Nr …………..
na utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu
Zarząd Zlewni Środkowej Odry – odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2
W dniu .................................... we Wrocławiu pomiędzy Skarbem Państwa – Dyrektorem
Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu mającym swoją siedzibę we
Wrocławiu przy ul. Norwida 34, 50 – 950 Wrocław, posiadającym NIP: 898-20-13-651,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Zamawiającym, a
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą,
została zawarta umowa na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty
Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania ………………..) na
zadanie pod nazwą „ utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we
Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry – odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul.
Odrowążów 2”, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907), o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest: „Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku
RZGW we Wrocławiu – Zarząd Zlewni Środkowej Odry – odcinek opolski z siedzibą
w Opolu ul. Odrowążów 2”.
2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 21.05.2014r. do dnia 31.05. 2015r.
3. Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 1 określa załącznik nr 1 do niniejszej
umowy – Zakres usług.
4. Wykonawca wykonywać będzie usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków,
których koszt wliczony został w cenę usługi.
5. Strony ustalają, że czynności objęte niniejszą umową określone w ust. 1 i 3 wykonywane
będą przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę. Wykonawca
oświadcza, że pracownicy wyznaczeni do wykonywania przedmiotu umowy posiadają
odpowiednie kwalifikacje.
6. Wykonawca oświadcza, ze posiada aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (suma
gwarancyjna nie niższa niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
ważne w całym okresie realizowania niniejszego przedmiotu umowy. W przypadku, gdy
okres ubezpieczenia objęty aktualną polisą wygasa w okresie obowiązywania niniejszej
umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać ubezpieczenia obejmującego czas trwania
umowy i niezwłocznie przekazać Zamawiającemu uwierzytelnioną przez siebie kopię polisy
ubezpieczeniowej.
1
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z posiadanymi
uprawnieniami, zasadami współczesnej wiedzy w przedmiocie zamówienia, a także
w oparciu o obowiązujące w danej materii przepisy techniczne, przepisy bezpieczeństwa
i higieny pracy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności, określonych w § 1 niniejszej
umowy zgodnie z bieżącymi zaleceniami Zamawiającego, udzielanymi w trakcie
wykonywania niniejszej umowy oraz z zachowaniem należytej staranności i rzetelności.
3. Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania mienia Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o personaliach osób
wykonujących przedmiotowe zadanie.
5. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszej umowy odpowiednie
pomieszczenie dla pracowników, z przeznaczeniem do przebrania się, składowania sprzętu
i środków czystości oraz dostęp do energii elektrycznej, wody oraz odpływu
kanalizacyjnego.
§3
1. Usługi, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, Wykonawca będzie wykonywał we
wszystkie dni robocze od godz. 14.30.
2. Wykonawca odpowiada za:
a) należyte wykonanie usługi, o której mowa w § 1 niniejszej umowy,
b) zamknięcie po zakończeniu sprzątania okien, drzwi (na klucz) do pomieszczeń
biurowych i umieszczenie kluczy w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego,
c) wyłączenie urządzeń elektrycznych, świateł i zakręcenia punktów czerpania wody,
d) włączenie instalacji alarmowej w momencie opuszczania budynku po zakończeniu
sprzątania,
e) zamknięcie wszystkich drzwi wejściowych do budynku.
3. Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego,
zobowiązany jest zgłaszać natychmiast następujące fakty i zdarzenia:
- zaginięcie kluczy,
- pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
- awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wodno-kanalizacyjne,
- pozostawione pieczątki i cenne przedmioty,
- wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia.
4. Klucze do budynku oraz kody instalacji alarmowej zostaną przekazane Wykonawcy
protokolarnie w pierwszym dniu obowiązywania umowy.
5. Wykonawca protokolarnie zwraca klucze Zamawiającemu w pierwszym dniu roboczym po
zakończeniu okresu obowiązywania niniejszej umowy, do godz. 11.00.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za nieudostępnianie kluczy do budynku i pomieszczeń,
w których będzie wykonywał przedmiot umowy oraz kodów alarmowych osobom
nieupoważnionym.
7. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz ujawniania informacji, do których może mieć
dostęp przy wykonywaniu czynności określonych umową w tym kodów alarmowych,
zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej zakończeniu.
2
§4
1. Wykonawca odpowiada jak za własne – za działanie lub zaniechanie działania osób, którym
powierzył, lub za pomocą których wykonuje czynności określone w § 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy.
3. Niezależnie od roszczeń przedstawionych w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca
zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z czynu niedozwolonego.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie znajdujące się w pomieszczeniach
przeznaczonych do sprzątania z tytułu jego uszkodzenia lub zniszczenia. Odpowiedzialność
ta rozciąga się również na przedmioty przeznaczone do mycia, odkurzania np. szyby
okienne, parkiety, wykładziny podłogowe, meble itp.
5. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zaginięcia (kradzieży) mienia znajdującego się
w pomieszczeniach, każda ze Stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę celem
sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wysokość zaistniałych
szkód ze wskazaniem osób odpowiedzialnych za zdarzenie.
§5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za całość zadania wynosi: ……………. zł netto (słownie:
…………………..……………………………………………………………………..……),
plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. W dniu
zawarcia
umowy
wartość
brutto
wynosi
………………………..
zł
(słownie:…………………….………………………………………………………………).
2. Na wynagrodzenie określone w ust. 1 składają się:
a) wynagrodzenie z tytułu wykonywania usługi sprzątania w okresie od dnia 21.05.2014r.
do dnia 31.05. 2014r. w wysokości ……………….. zł netto [cena netto dla pozycji
Nr 2 (l.p. 2) Kalkulacji cenowej] plus należny podatek VAT, w wysokości
obowiązującej w dniu wystawienia faktury,
b) wynagrodzenie za 12 pełnych miesięcy wykonywania usługi sprzątania w wysokości
………..…. zł netto [cena netto dla pozycji Nr 1 (l.p. 1) Kalkulacji cenowej pomnożona
przez 12 miesięcy] plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w dniu
wystawienia faktury.
3. Z tytułu świadczenia usługi Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie:
a) zryczałtowane, za okres od dnia 21.05.2014r. do dnia 31.05. 2014r. w wysokości
…………. zł netto słownie: ………….…..………….………..……………………..),
[cena netto dla pozycji Nr 2 (l.p. 2) Kalkulacji cenowej] plus należny podatek VAT, w
wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury,
b) zryczałtowane, za każdy pełny miesiąc wykonywania usługi w wysokości .……………zł
netto (słownie: …..………….……….…………....……..) [cena netto dla pozycji Nr 1
(l.p. 1) Kalkulacji cenowej] plus należny podatek VAT, w wysokości obowiązującej w
dniu wystawienia faktury.
4. Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym
wykonywał usługę i przesyłał je na adres: RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej
Odry – odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2 45-089 Opole.
5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury za każdy miesiąc obrachunkowy, przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze.
3
6. Strony postanawiają, że zapłata należności następuje z chwilą obciążenia rachunku
Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy.
§6
1. Do kontaktów z Wykonawcą i nadzoru, nad jakością świadczonych usług oraz przekazywania
uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy – wyznaczony został ze strony
Zamawiającego .………………………………tel. …………………….
2. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu jest uprawniona do kontroli realizacji
przedmiotowego zadania i w przypadku niewłaściwego jego wykonywania do sporządzania
protokołu, o którym mowa w § 7.
3. Do kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca wyznacza .…………………………............,
tel. …………………..
§7
1. Zamawiający ma prawo kontrolować Wykonawcę z prawidłowości realizacji umowy.
2. W przypadku stwierdzenia wad przy wykonywaniu którejkolwiek z czynności objętych
przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady na swój koszt, w terminie
jednego dnia od chwili wydania polecenia przez Zamawiającego.
3. Stwierdzone podczas bieżącej kontroli niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu
umowy Zamawiający zgłosi Wykonawcy niezwłocznie telefonicznie i/lub faxem oraz
potwierdzi na piśmie.
4. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do stawienia się w miejscu wykonywania
przedmiotu umowy, wyjaśnienia przyczyn stwierdzonych nieprawidłowości oraz do
podpisania protokołu.
5. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się, pomimo prawidłowego zawiadomienia, na
spotkanie w celu wyjaśnienia nieprawidłowości albo odmówi podpisania protokołu
Zamawiający zamieści odpowiednią adnotację o tym fakcie w protokole.
6. Protokół, o którym mowa w ust. 4 i 5 będzie podstawą naliczenia kar umownych.
7. Strony postanawiają, że w przypadku, jeśli Wykonawca nie wykona obowiązków
wynikających z niniejszej umowy, wykona je nienależycie lub nie usunie wad ustalonych w
trakcie bieżącej kontroli, to Zamawiający może obowiązki te wykonać zastępczo na koszt
Wykonawcy, potrącając odpowiednią kwotę z miesięcznej faktury obejmującej miesiąc,
w którym Zamawiający wykonał zastępczo obowiązki Wykonawcy.
§8
1. Wykonawca zapłaci karę umowną:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu którejkolwiek z czynności objętych
przedmiotem umowy - w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia;
b) w przypadku niewykonania lub wadliwego wykonania którejkolwiek z czynności objętych
przedmiotem umowy - w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za
każdy dzień opóźnienia w terminie ustalonym do usunięcia wad oraz 5% kwoty
miesięcznego wynagrodzenia za każdą wadę;
c) w przypadku odstąpienia od wykonania konkretnej czynności z przyczyn zależnych od
Wykonawcy - w wysokości 10% kwoty miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto;
4
2.
3.
4.
5.
d) w przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od niniejszej umowy lub
wypowiedzenia umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 100 %
miesięcznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy miesiąc pozostający do dnia
zakończenia realizacji niniejszej umowy;
e) w przypadku udokumentowanych przez Zamawiającego faktów korzystania z mienia
Zamawiającego, w szczególności korzystania z aparatów telefonicznych i sprzętu
komputerowego należących do Zamawiającego - w wysokości 2% miesięcznego
wynagrodzenia umownego brutto za każdy udokumentowany przypadek korzystania
z mienia Zamawiającego, niezależnie od potrącenia kosztów poniesionych przez
Zamawiającego z tego tytułu.
Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy.
Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy,
rozwiązania lub odstąpienia od niej.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych w sytuacji, gdy kary umowne nie wyrównują rzeczywistej szkody.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy
realizacji niniejszej umowy.
§9
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej,
z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę
kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość
zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez
Wykonawcę,
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy – w takim
przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym
Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty,
które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi
świadczeniami,
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy – na
skutek zmian przepisów prawnych,
d) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego
z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa
w art. 397 kodeksu spółek handlowych.
2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
b) zmiany w kalendarzu dni wolnych i roboczych w okresie obowiązywania umowy
wpływających na kalkulację ceny oferty Wykonawcy w dniu jej złożenia,
c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami.
3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5
§ 10
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Każdej stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w
przypadku naruszenia jej istotnych postanowień przez którąkolwiek ze stron.
3. Trzykrotne protokolarne stwierdzenie wad w wykonaniu przedmiotu umowy w okresie
jednego miesiąca kalendarzowego uprawnia Zamawiającego, niezależnie od zastosowania
kar umownych, do odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy.
W takim wypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 90 dni od daty
powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia.
4. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku ujawnienia
przez Wykonawcę informacji, do których może on mieć dostęp podczas wykonywania
przedmiotu umowy, a w szczególności w sprawach dotyczących systemu ochrony obiektu.
5. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem
trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Wszelkie kwestie sporne wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd
siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1. Załącznik Nr 1 - Zakres usług
2. Załącznik Nr 2 – kserokopia kalkulacji cenowej Wykonawcy
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
………………………..
.……………………….
………………………..
6