Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1

Transkrypt

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ
PN/143/15/AR
Dotyczy zamówienia publicznego na usługę przeprowadzenia szkoleń w ramach realizacji zadania
Narodowego programu zwalczania chorób nowotworowych pn. Prewencja pierwotna nowotworów
w 2015 roku.
I.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie następujących spotkań we współpracy z
Zamawiającym:
1. 10 szkoleń dla środowisk medycznych (lekarzy POZ, specjalistów, pielęgniarek) w zakresie
leczenia Zespołu Uzależnienia od Tytoniu (ZUT),
2. 3 szkoleń w zakresie leczenia Zespołu Uzależnienia od Tytoniu (ZUT) pacjentów
onkologicznych oraz prowadzenia procedur programu dla personelu Centrum OnkologiiInstytutu oraz 2 placówek onkologicznych na terenie kraju,
3. 1 szkolenia dla pielęgniarek i położnych z zakresu prewencji pierwotnej raka płuca - leczenia
ZUT,
4. 2 dwudniowych szkoleń dla konsultantów Ogólnopolskiej Sieci Pomocy Palącym w zakresie
leczenia ZUT, poradnictwa psychologicznego oraz prowadzenia procedur programu,
5. 2 jednodniowych spotkań roboczych konsultantów Ogólnopolskiej Sieci Pomocy Palącym
6. 3 szkoleń środowisk medycznych w zakresie prewencji pierwotnej oraz wczesnego
rozpoznawania nowotworów skóry,
7. dwudniowego spotkania roboczego przedstawicieli ośrodków realizujących zadania programu
w województwach,
8. dwudniowej konferencji naukowej "Tytoń albo zdrowie" im. Prof. F. Venuleta.
II.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY:
1. Opracowanie harmonogramu spotkań wyszczególnionych w pkt. I.
a) Harmonogram musi uwzględniać datę i miejsce spotkania na terenie Polski (w tym miasto i
proponowane miejsce spotkania, np.. sala konferencyjna w hotelu Warszawa
b) Szczegółowe informacje i wskazówki Zamawiającego nt. harmonogramu spotkań znajdują się
w pkt III.
c) Harmonogram musi uzyskać akceptację Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji.
2. Przeprowadzenie rekrutacji uczestników spotkań wyszczególnionych w pkt. I.
a) Rekrutacja i rejestracja uczestników poszczególnych działań musi być prowadzona we
współpracy z Zamawiającym.
b) Rekrutacja musi uwzględniać:
1
- przygotowanie listu zapraszającego wraz z programem spotkania we współpracy z
Zamawiającym (treść i forma wysyłania zaproszeń muszą uzyskać akceptację
Zamawiającego),
- przygotowanie listy adresowej potencjalnych uczestników spotkań, do których
zostanie wysłane zaproszenie (lista adresowa musi uzyskać akceptację
Zamawiającego),
- przygotowanie bazy danych zrekrutowanych uczestników uwzględniającej ich
afiliacje i dane kontaktowe,
- bieżące kontakty ze zgłoszonymi uczestnikami,
- uzyskanie potwierdzenia obecności uczestników spotkań.
c) W przypadku niektórych spotkań (patrz pkt. III) możliwe jest prowadzenie promocji
spotkań i publikowania ogłoszeń w prasie branżowej.
d) Rejestracja powinna zostać przeprowadzona w oparciu o moduł rejestracyjny na stronie
internetowej Wykonawcy (link do modułu rejestracyjnego będzie udostępniony m.in., na
stronie internetowej Zamawiającego).
3. Przeprowadzenie rejestracji uczestników podczas działań
a) Rejestracja uczestników podczas spotkań będących przedmiotem zamówienia musi
uwzględniać przygotowanie stoiska do rejestracji, przygotowanie imiennej listy
zgłoszonych uczestników, przygotowanie i rozdanie identyfikatorów dla uczestników i
wykładowców, przygotowanie i rozmieszczenie tabliczek informacyjnych kierujących do
miejsca konferencji, zebranie podpisów uczestników na liście oraz rozdanie materiałów
szkoleniowych lub konferencyjnych.
4. Zapewnienie sali wraz ze sprzętem technicznym
a) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wymaganej liczby sal oraz sprzętu
technicznego na każde spotkanie będące przedmiotem zamówienia.
b) Wymagany sprzęt techniczny na Sali to: laptop, rzutnik multimedialny, wskaźnik
laserowy i urządzenie do zdalnego prowadzenia prezentacji Power Point (przerzucania
slajdów), ekran (16:10, wymiary 380x238 cm), nagłośnienie (min. 3 mikrofony
bezprzewodowe);
c) Koszt wynajmu sali i sprzętu technicznego nie może przekroczyć kwoty 40 zł za
osobę/dzień, jednak nie więcej niż 3500 zł za dzień.
d) Szczegółowe informacje dotyczące sali i sprzętu technicznego opisane są w pkt. III.
5. Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników spotkań
a) Materiały szkoleniowe zostaną opracowane merytorycznie przez Zamawiającego.
b) Obowiązkiem Wykonawcy będzie opracowanie graficzne materiałów w ścisłej
współpracy z Zamawiającym oraz druk i dostarczenie na miejsce szkolenia (do punktu
rejestracyjnego).
c) Do materiałów zaliczać się będą ankiety ewaluacyjne, które będą rozdawane podczas
spotkań. Zadaniem Wykonawcy będzie zebranie ankiet od uczestników szkoleń, analiza
wyników i opracowanie krótkiego raportu dla Zamawiającego z każdego spotkania (patrz
pkt III).
d) Opracowanie graficzne wszelkich materiałów szkoleniowych musi uwzględniać zalecenia
zamieszczenia niezbędnych logotypów oraz informacji o źródle finansowania i uzyskać
akceptację Zamawiającego na piśmie przed wydrukiem.
2
e) Materiały muszą być przygotowane dla przewidzianej liczby uczestników i wykładowców
na każde szkolenie lub spotkanie robocze oraz musi zakładać dodatkowych 5 kopii dla
Zamawiającego na potrzeby archiwalne.
f) Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i kosztorysu materiałów są podane w pkt. III.
6. Zapewnienie cateringu podczas spotkań
a) Koszt cateringu nie może przekroczyć kwoty 15 zł/osobę/dzień.
b) Catering musi uzyskać akceptację Zamawiającego co do rodzaju produktów spożywczych
i ilości przypadającej na uczestnika.
c) Catering musi uwzględniać wodę dla wykładowców.
d) Szczegółowe informacje dotyczące cateringu podczas spotkań opisane są w pkt. III.
7. Zapewnienie wykładowców
a) W przypadku szkoleń wyszczególnionych w Tab. 1, 2 i 6 Wykonawca jest zobowiązany
do zapewnienia wykładowców. W pozostałych przypadkach wykładowców zapewni
Zamawiający.
b) Wykładowcy muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.
8. Raporty ze spotkań
a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie opracowanie raportu z realizacji każdego
szkolenia. Raport musi uwzględniać liczbę uczestników spotkania oraz podsumowanie
wyników ankiet ewaluacyjnych.
9. Zakwaterowanie
a) Obowiązkiem Wykonawcy będzie rezerwacja noclegu dla wykładowców i uczestników
wskazanych spotkań (szczegóły w pkt. III).
b) Koszt noclegu nie może przekroczyć 50 zł/os/dzień.
c) Miejsce zakwaterowania musi spełniać wymogi czystości. Pokoje muszą być
maksymalnie dwuosobowe i muszą być wyposażone w łazienkę.
III.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSZCZEGÓLNYCH SPOTKAŃ:
a) Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych szkoleń, spotkań i konferencji
znajdują się w tabelach 1-8 poniżej.
b) Szkolenia opisane w Tab. 1-3 i 6 mogą być organizowane przy okazji dużych konferencji
medycznych w Polsce.
c) W przypadku spotkań dwudniowych, zajęcia w pierwszym dniu muszą rozpocząć się w
czasie umożliwiającym dojazd uczestników spoza miejsca spotkania.
Tab. 1
3
nazwa spotkania
Szkolenie dla środowisk medycznych w zakresie leczenia Zespołu
Uzależnienia od Tytoniu (ZUT)
liczba spotkań
10
wskazówki Zamawiającego do daty
(jedno ze szkoleń przy okazji konferencji naukowej im. Prof. F.
Venuleta w listopadzie w Warszawie)
wskazówki zamawiającego do miejsca
(jedno ze szkoleń podczas konferencji naukowej im. Prof. F. Venuleta
w listopadzie w Warszawie)
liczba dni/liczba godzin
szkolenie jednodniowe / 5 h lekcyjnych zajęć + przerwy, łączny czas
4 godz. 45 min.
liczba uczestników / środowisko
45 uczestników, 5 wykładowców / środowiska medyczne, w tym
lekarze POZ oraz specjaliści, szczególnie onkolodzy, kardiolodzy,
pulmonolodzy, a także pielęgniarki i położne
liczba sal / ustawienie
1 sala, ustawienie teatralne, najlepiej krzesła z pulpitami, mównica
(jeśli możliwe), stół prezydialny z krzesłami
wyposażenie techniczne
laptop, rzutnik multimedialny, wskaźnik laserowy, urządzenie do
zdalnego prowadzenia prezentacji Power Point (przerzucania
slajdów), ekran (16:10, wymiary 380-238 cm), nagłośnienie (min. 3
mikrofony bezprzewodowe).
stoisko rejestracji
+
min. catering
woda dla wykładowców, przerwa kawowa dla uczestników i
wykładowców (kawa, herbata, kanapki, ciastka/owoce)
materiały
opracowanie graficzne i druk programu, przewodnika do prezentacji
w formie broszury oraz ankiet ewaluacyjnych, produkcja płyt CD z
prezentacjami (wraz z okładkami i naklejkami na płytach)
ogłoszenia w prasie branżowej
+
strona internetowa
moduł elektronicznej rejestracji na stronie Wykonawcy
zajęcia warsztatowe
-
ramowy plan spotkania
30 min.
rejestracja uczestników
90 min.
blok tematyczny
30 min.
przerwa kawowa
135 min. blok tematyczny, zakończenie szkolenia
ew. rezerwacja noclegów dla
wykładowców
max. budżet: 133 000 zł
5 wykładowców
(nocleg w zależności odległości od Warszawy do miejsca szkolenia)
Max.
40 500 zł
4
koszty osobowe
Max.
15 000 zł
przygotowanie graficzne i wydruk materiałów (5000
zł/szkolenie)
posiłek, przerwa kawowa, woda (15 zł/os)
Max.
50 000 zł
Max
7 500 zł
wynajem sali i sprzętu
Max
20 000 zł
5
Tab. 2
nazwa spotkania
Szkolenie w zakresie leczenia ZUT pacjentów onkologicznych
oraz prowadzenia procedur programu
liczba spotkań
3
-
jedno ze szkoleń w sali konferencyjnej Centrum Profilaktyki
Nowotworów Centrum Onkologii-Instytutu w Warszawie (ul.
Roentgena 5), pozostałe miejsca (na terenie Polski) zostaną wskazane
przez Zamawiającego
szkolenie jednodniowe / 5 h lekcyjnych zajęć + przerwy, łączny czas
4 godz. 45 min.
100 uczestników (łącznie), 3-4 wykładowców / personel Centrum
Onkologii-Instytutu oraz 2 placówek onkologicznych na terenie kraju
(zostaną wskazane przez Zamawiającego)
stoisko rejestracji
+
min. catering
materiały
opracowanie graficzne i druk programu, materiałów szkoleniowych
(np. wydruk prezentacji) oraz ankiet ewaluacyjnych, produkcja płyt
CD z prezentacjami (wraz z okładkami i naklejkami na płytach)
-
strona internetowa
-
30 min.
90 min.
blok tematyczny
30 min.
przerwa kawowa
wykładowców
3-4 wykładowców (nocleg w zależności odległości od Warszawy do
miejsca szkolenia)
przygotowanie graficzne i wydruk materiałów
Max
2 500 zł
koszty osobowe
Max
6
3 150 zł
Max
1 500 zł
Max
4 000 zł
Tab. 3
nazwa spotkania
Szkolenie dla pielęgniarek i położnych z zakresu prewencji
pierwotnej raka płuca - leczenia ZUT
liczba spotkań
1
-
Warszawa lub okolice
szkolenie jednodniowe /4h lekcyjne zajęć + przerwy, łączny czas 4
godz. zegarowe
100 uczestników, 3-4 wykładowców / pielęgniarki i położne
stoisko rejestracji
+
min. catering
materiały
opracowanie graficzne i druk programu, przewodnika do prezentacji
w formie broszury, ankiet ewaluacyjnych, produkcja płyt CD z
prezentacjami (wraz z okładkami i naklejkami na płytach)
-
strona internetowa
-
30 min.
90 min.
blok tematyczny
30 min.
przerwa
90 min.
blok tematyczny, zakończenie szkolenia
wykładowców
przygotowanie graficzne i wydruk materiałów, ankiety,
ewaluacja, raport
Max
5 000 zł
7
Max
1 500 zł
Max
3 500 zł
Tab. 4
nazwa spotkania
Szkolenie dla konsultantów Ogólnopolskiej Sieci Pomocy
Palącym w zakresie leczenia ZUT, poradnictwa psychologicznego
oraz prowadzenia procedur programu
liczba spotkań
2
-
szkolenie dwudniowe / 1 dzień: 9 h lekcyjnych zajęć + przerwy
(łączny czas 9 godz. 15 min.), 2 dzień: 8 h lekcyjnych zajęć +
przerwy (łączny czas 7 godz. 30 min.);
(zajęcia w pierwszym dniu rozpoczną się w godzinach
umożliwiających dojazd uczestników spoza Warszawy)
35 uczestników, 5 wykładowców / konsultanci Ogólnopolskiej Sieci
Pomocy Palącym
mikrofony bezprzewodowe), tablica tradycyjna lub flipchart
stoisko rejestracji
+
min. catering
woda dla wykładowców, 3 przerwy kawowe dla uczestników i
wykładowców (kawa, herbata, kanapki, ciastka/owoce), 2 przerwy
obiadowe (z ciepłym posiłkiem)
materiały
(np. wydruków prezentacji) oraz ankiet ewaluacyjnych
-
strona internetowa
w drugim dniu szkolenia (prowadzone przez podwykonawcę
wskazanego przez Zamawiającego)
8
Dzień I
30 min.
90 min.
blok tematyczny
30 min.
przerwa kawowa
135 min. blok tematyczny
60 min
przerwa obiadowa
30 min. przerwa kawowa
Dzień II (zajęcia warsztatowe – podwykonawca wskazany przez
Zamawiającego)
90 min.
blok tematyczny
30 min.
przerwa kawowa
60 min.
przerwa obiadowa
wykładowców
zł/szkolenie)
Max
8 000 zł
koszty osobowe
Max
540 zł
zajęcia warsztatowe (4000 zł/szkolenie)
Max
8 000 zł
noclegi (50 zł/osoba x 35 osób x 2 dni – 3500
zł/szkolenie)
Max
7 000 zł
posiłek, przerwa kawowa, woda (15 zł/os x 40 osób x 2
dni – 1200 x szkolenie)
Max
2 400 zł
zwrot kosztów podróży uczestników
Max
7 600 zł
Max
6 400 zł
9
Tab. 5
nazwa spotkania
Spotkanie robocze konsultantów Ogólnopolskiej Sieci Pomocy
Palącym
liczba spotkań
2
(jedno ze spotkań przy okazji konferencji naukowej im. Prof. F.
Venuleta w listopadzie w Warszawie)
(jedno ze spotkań podczas konferencji naukowej im. Prof. F.
Venuleta w listopadzie w Warszawie), drugie spotkanie w Warszawie
lub w okolicach
spotkanie jednodniowe / 4 h lekcyjne zajęć + przerwy, łączny czas 4
godz. zegarowe
20 uczestników, 2 wykładowców / konsultanci Ogólnopolskiej Sieci
Pomocy Palącym
stoisko rejestracji
+
min. catering
materiały
(np. wydruk prezentacji), ankiet ewaluacyjnych
-
strona internetowa
10
-
30 min.
90 min.
blok tematyczny
30 min.
przerwa
90 min.
wykładowców
zł/szkolenie)
Max
1 000 zł
Max
660 zł
Max
1 760 zł
zwrot kosztów przejazdu konsultantów (3600/szkolenie)
Max
7 200 zł
Tab. 6
nazwa spotkania
Szkolenie środowisk medycznych w zakresie prewencji
pierwotnej oraz wczesnego rozpoznawania nowotworów skóry
liczba spotkań
3
-
-
spotkanie jednodniowe / 6 h lekcyjne zajęć + przerwy, łączny czas 5
godz. 30 min.
łącznie 300 uczestników, 3 wykładowców / środowiska medyczne,
lekarze różnych specjalizacji, szczególnie lekarze POZ
stoisko rejestracji
+
min. catering
materiały
opracowanie graficzne i druk programu oraz ankiet ewaluacyjnych,
300 szt. książki „Złośliwe nowotwory skóry. Praktyczny przewodnik
dla lekarzy”, pod redakcją serii prof. Jacka Jassema i prof. Macieja
11
Krzakowskiego oraz pod redakcją wydania prof. Piotra Rutkowskiego
+
strona internetowa
-
30 min.
90 min.
blok tematyczny
30 min.
przerwa
90 min.
90 min.
wykładowców
ogłoszenia o szkoleniach w prasie branżowej w celu
rekrutacji uczestników
Max
13 600 zł
koszty osobowe
Max
5 400 zł
materiały
Max
21 000 zł
Max
4 500 zł
wynajem sali i sprzętu – 3500 zł/spotkanie
Max
10 500 zł
Tab. 7
nazwa spotkania
Spotkanie robocze przedstawicieli ośrodków realizujących
zadania programu w województwach
liczba spotkań
1
szkolenie dwudniowe / 1 dzień: 4 h lekcyjne zajęć + przerwy (łączny
czas 4 godz. 30 min.), 2 dzień: 5 h lekcyjnych zajęć + przerwy
(łączny czas 5 godz. 15 min.)
(zajęcia w pierwszym dniu rozpoczną się w godzinach
umożliwiających dojazd uczestników spoza Warszawy)
32 uczestników, 5 wykładowców / przedstawiciele ośrodków
realizujących zadanie Prewencja pierwotna nowotworów w regionach
12
stoisko rejestracji
+
min. catering
wykładowców (kawa, herbata, kanapki, ciastka, owoce), 2 ciepłe
posiłki
materiały
opracowanie graficzne i druk: programu, materiały szkoleniowe,
ankiety ewaluacyjne (+ opracowanie raportu)
-
strona internetowa
w drugim dniu szkolenia (prowadzone przez podwykonawcę
Dzień I
30 min. rejestracja uczestników
60 min. przerwa obiadowa
Dzień II (zajęcia warsztatowe - prowadzone przez podwykonawcę
60 min. przerwa obiadowa, zakończenie szkolenia
wykładowców
przygotowanie graficzne i wydruk materiałów
max
3 545 zł
nocleg (50 zł/osoba x 32 osób)
max
1 600 zł
posiłek, przerwa kawowa, woda (15 zł/os x 37 osób)
max
1 110 zł
max
2 960 zł
zwrot kosztów przejazdu uczestników
max
6 600 zł
max
8 000 zł
13
Tab. 8
nazwa spotkania
Konferencji naukowa "Tytoń albo zdrowie" im. Prof. F. Venuleta
liczba spotkań
1
listopad 2015 r.
Warszawa
konferencja dwudniowa / 1 dzień: 4 h lekcyjne zajęć + przerwy
(łączny czas 6 godz. 15 min.) 2 dzień: 7 h lekcyjnych zajęć +
przerwy, łączny czas 7 godz. 30 min.
do 300 uczestników / naukowcy i liderzy zajmujący się
epidemiologią, promocją zdrowia oraz zdrowiem publicznym,
przedstawiciele środowisk medycznych, organizacji pozarządowych i
samorządów lokalnych i in.
stoisko rejestracji
+
min. catering
woda dla wykładowców, 2 przerwy kawowe dla uczestników i
wykładowców (kawa, herbata, kanapki, ciastka/owoce), 1
poczęstunek (np. w formie bufetu), 1 przerwa obiadowa (z ciepłym
posiłkiem)
14
materiały
opracowanie graficzne i druk teczki konferencyjnej, programu, płyty
CD z prezentacjami, materiałów konferencyjnych, ankiet
ewaluacyjnych
-
strona internetowa
-
Dzień I
60 min. rejestracja uczestników
30 min otwarcie konferencji
90 min. Sesja I
45 min
przerwa kawowa
90 min. Sesja II
90 min
poczęstunek
Dzień II
90 min. Sesja III
135 min. sesja IV
90 min
przerwa obiadowa,
90 min. Sesja V, zakończenie szkolenia
wykładowców
stworzenie i obsługa modułu internetowego konferencji
(aktualności, rejestracja)
catering – 15 zł/osoba
max
5 000 zł
max
4 500 zł
max
7 000 zł
materiały konferencyjne
max
12 000 zł
koszty podróży i noclegu wykładowców spoza
Warszawy (nocleg 50 zł/osoba, podróż)
IV.
V.
max
5 000 zł
Zamówienie będzie realizowane od podpisania umowy do 15 grudnia 2015 roku.
Wymagania i zakres rzeczowy oferty:
1. Oferta musi być sporządzona w formie opracowania pisemnego.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie
przewiduje zwrotu kosztów.
15
3. Oferta musi zawierać:
a) Koncepcję realizacji i harmonogram spotkań opisanych w pkt III., która zawierać
będzie:
- Szczegółowe informacje dotyczące proponowanej daty oraz miejsca spotkania
- Szczegółowe informacje dotyczące proponowanych uczestników
- Opis strategii rekrutacji uczestników wraz z opisem sposobu zapewnienia
frekwencji uczestników
- Opis strategii współpracy z Zamawiającym oraz opis modelu zarządzania
sytuacją kryzysową (z podaniem identyfikacji i sposobów eliminacji ryzyka)
b) Szczegółowy budżet realizacji zamówienia z podziałem na budżety cząstkowe zadań
określonych w pkt. III.
16
Załącznik nr 2 do SIWZ, nr sprawy PN – 143/15/AR
[pieczątka firmowa]
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :
usługę przeprowadzenia szkoleń w ramach realizacji zadania Narodowego programu zwalczania chorób
nowotworowych pn. "Prewencja pierwotna nowotworów w 2015 roku."
nr sprawy PN – 143/15/AR , działając w imieniu i na rzecz firmy :
.....................................................................................
.....................................................................................
......................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
oświadczam/y, iż firma, którą reprezentuję:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiada wiedzę i doświadczenie
3) dysponuje odpowiedni potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia
..................................., dnia .........................2015 r.
...........................................................
podpis i pieczęć imienna osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
*niewłaściwe skreślić
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:
.....................................................................................
.....................................................................................
.....................................................................................
......................................................................................
nr sprawy PN – 143/15/AR , przedstawiam wykaz wykonanych dostaw:
l.p.
dot.
Pakietu...
1.
2.
3.
4.
Nazwa
podmiotu, który
realizował
dostawy
Nazwa podmiotu,
na rzecz którego
realizowane były
dostawy
Okres realizacji
dostaw
(termin rozpoczęcia i
termin zakończenia;
dzień/miesiąc/rok)
Wartość dostaw
(wartość z
podatkiem VAT
wyrażona w PLN)
Rodzaj dostaw
(przedmiot dostawy,
nazwa
realizowanego
zadania)
5.
UWAGA!
Należy załączyć dowody dotyczące najważniejszych dostaw, określające, czy dostawy te zostały
wykonane w sposób należyty .
Dowodami, o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane);
2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały
wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Zamawiający informuje, iż w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa
powyżej budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z oświadczenia wynika, że
zamówienie nie zostało wykonane w sposób należyty, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do
właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienie było lub miało zostać wykonane, o przedłożenie
dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
..................................., dnia .........................2015 r.
...........................................................
*- niepotrzebne skreślić
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
nr sprawy PN –143 /15/AR , działając w imieniu i na rzecz firmy :
.....................................................................................
.....................................................................................
......................................................................................
Oświadczam/y, iż nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w
okolicznościach , o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień
publicznych.
..................................., dnia .........................2015 r.
...........................................................
OŚWIADCZENIE
Zgodne z art. 26 ust. 2d ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
nr sprawy PN –143 /15/AR , oświadczam/y, że:
Þ nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z
późn. zm.).*
Þ należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z
późn. zm.). W załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.*
..................................., dnia .........................2015 r.
...........................................................
*- niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 6 do SIWZ PN-143/15/AR
OFERTA
My, niżej podpisani, ......................................................................................................, działając
w imieniu i na rzecz (nazwa i adres Wykonawcy) ……......................................................................
…………………………………………………………………………………………………………
Tel.: ……………………………. Fax: ……………………. E-mail: ………………………………..
NIP: …………………………… Regon: ………………….. województwo: ………………………
wpisanej do:
· Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
................................................................………………..……………………………..
……………………..………..………… pod nr KRS ………...............,
· lub do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej …………………
……………………………………………..…………………………………………….…..……..
w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert w przetargu ograniczonym na usługę:
przeprowadzenia szkoleń w ramach realizacji zadania Narodowego programu zwalczania chorób
składamy niniejszą ofertę:
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze siwz za cenę: .................................... PLN netto (słownie
złotych netto: ………............................. .......................................)
i …................................ PLN brutto (słownie złotych brutto: ……………………………….............................)
Przedkładamy Koncepcje realizacji i harmonogramu wykonania usługi - stanowiąca załącznik nr..... do
oferty.
Przedkładamy szczegółowy budżet realizacji zamówienia z podziałem na budżety cząstkowe zadań
określonych w rozdz III załącznika nr 1 do siwz - stanowiący załącznik nr:.... do oferty
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z
załącznikami i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. Tym samym zobowiązujemy się do
spełnienia wszystkich warunków zawartych w SIWZ.
2. Oferujemy termin wykonania usługi do:.............., nie później niż do 15 grudnia 2015 r.
3. Oferujemy termin płatności .............dni (min 14 dni) od daty doręczenia faktury Zamawiającemu
4. Oświadczamy, że oferowany przez nas zakres usługi jest zgodny z przedmiotem zamówienia
szczegółowo opisanym w SIWZ. W załączeniu przedkładamy wypełnione załączniki nr....do siwz
5. Oświadczamy, że akceptujemy istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy.
6. Oświadczamy, że cena ofertowa zawiera wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją
usługi
7. Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczą) - zał nr:..........
8. Informujemy, że nie zamierzamy powierzyć części zamówienia podwykonawcom.
9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert
10. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
zawartych w dokumentacji postępowania oraz w miejscu i terminie określonym przez
Zamawiającego.
1
11. Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym: ……………………………………
...........................tel..................................faks:……………………..e-mail: ……………
Ofertę niniejszą składamy na .............. kolejno ponumerowanych stronach.
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ......................................................................................................
str. .......
2) ......................................................................................................
str. .......
3) ......................................................................................................
str. .......
4) ......................................................................................................
str. .......
5) ......................................................................................................
str. .......
6) ......................................................................................................
str. .......
n) ………………………………………………………………………………………..............
str. ……..
......................................., dnia ................................
(miejscowość i data)
2
......................................
(pieczęć i podpis)
Załącznik nr 7
do PN-143/15/AR
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
Zawarta dnia ……………. 2015 r. w Warszawie, pomiędzy:
Centrum Onkologii – Instytutem im. Marii Skłodowskiej-Curie z siedzibą w Warszawie, ul.
Wawelska 15B 5, 02-034 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie,
XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000144803, Regon 000288366, NIP 525-000-80-57,
zwanym w dalszej treści Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Prof. dr hab. n. med. Krzysztof Warzocha - Dyrektor
a
firmą ............................................................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla .......................................... pod numerem ..................,
NIP ..................., REGON: ..................., reprezentowaną przez:
1.
2.
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą wybranym na podstawie art. 10 ust. 1 i art 39
ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn.
zm), zwanymi dalej łącznie „Stronami”, o treści następującej:
Niniejsza umowa zawarta zostaje w ramach realizacji zadania Narodowego programu
zwalczania chorób nowotworowych pn. "Prewencja pierwotna nowotworów” w 2015 roku.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania w okresie do 15
grudnia 2015 r. usługi szkoleniowej, polegającej na przeprowadzeniu:
a) 10 szkoleń dla środowisk medycznych (lekarzy POZ, specjalistów, pielęgniarek) w zakresie
leczenia Zespołu Uzależnienia od Tytoniu (ZUT),
1
b) 3 szkoleń w zakresie leczenia Zespołu Uzależnienia od Tytoniu (ZUT) pacjentów
onkologicznych oraz prowadzenia procedur programu dla personelu Centrum OnkologiiInstytutu oraz 2 placówek onkologicznych na terenie kraju,
c) 1 szkolenia dla pielęgniarek i położnych z zakresu prewencji pierwotnej raka płuca leczenia ZUT,
d) 2 dwudniowych szkoleń dla konsultantów Ogólnopolskiej Sieci Pomocy Palącym w
zakresie leczenia ZUT, poradnictwa psychologicznego oraz prowadzenia procedur
programu,
e) 2 jednodniowych spotkań roboczych konsultantów Ogólnopolskiej Sieci Pomocy Palącym
f) 3 szkoleń środowisk medycznych w zakresie prewencji pierwotnej oraz wczesnego
rozpoznawania nowotworów skóry,
g) dwudniowego spotkania roboczego przedstawicieli ośrodków realizujących zadania
programu w województwach,
h) dwudniowej konferencji naukowej "Tytoń albo zdrowie" im. Prof. F. Venuleta.
2. Szczegółowy opis szkoleń określony jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
(SIWZ), która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi na profesjonalnym poziomie
i z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych
do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z wymogami wskazanymi przez
Zamawiającego,
4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z
odpowiednimi uprawnieniami zdolnymi do zapewnienia prawidłowej realizacji
przedmiotu umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązuje sie do prowadzenia
szkoleń przez osoby profesjonalnie do tego przygotowane, legitymujące sie odpowiednia
wiedza, kompetencjami, doświadczeniem i właściwymi zezwoleniami lub uprawnieniami,
jeżeli takie są wymagane.
5. Wszelkie zdarzenia lub okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź
opóźnieniem wykonania umowy, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu.
§2
Zakres obowiązków Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu szkoleń
wyszczególnionych w § 1 ust. 1 lit a) - h)
2. Przeprowadzenia rekrutacji uczestników szkoleń według wytycznych wskazanych w załączniku nr 1
do umowy
3. Przeprowadzenia rejestracji uczestników szkoleń
4. Zapewnienia wymaganej liczby sal wykładowych wraz ze sprzętem technicznym
2
5. Przygotowania materiałów szkoleniowych dla uczestników spotkań
6. Zapewnienia cateringu podczas szkoleń
7. Zapewnienia wykładowców w zakresie szkoleń wyszczególnionych w Tabeli 1,2,6
załącznika nr 1 do umowy
8. Opracowania raportów z realizacji każdego szkolenia
9. Zapewnienia zakwaterowania w zakresie opisanym w załączniku nr 1 do umowy
§ 3.
Wykonanie umowy
1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania działań
edukacyjnych realizowanych w ramach niniejszej umowy podwykonawcy, jednak nie
wyklucza się możliwości zawierania umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, przy pomocy których będzie
realizował przedmiot niniejszej umowy, jak za własne.
3. Wykonawca nie jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym
projektem.
5. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które
mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się aktywnej współpracy z Zamawiającym w zakresie
wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, w tym do:
1) odpowiadania niezwłocznie na każde zapytanie Zamawiającego zgłaszane
w formie pisemnej lub elektronicznej, jednakże nie później niż w terminie 5 dni
od dnia przekazania zapytania;
2) informowania Zamawiającego oraz uczestników o niemożności świadczenia usług
zgodnie z harmonogramem, niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji, jednakże
nie później niż na 3 dni przed planowaną datą przeprowadzenia szkolenia;
3
§ 4.
Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
w kwocie ……………………. (słownie: ………………………………..) złotych brutto za zrealizowanie
usług szkoleniowych.
2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, składają się wszystkie koszty, jakie musi
ponieść Wykonawca dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
3. Strony uzgadniają, że wynagrodzenie nie będzie podlegało waloryzacji lub negocjacji
(w szczególności nie będzie możliwe jego zwiększenie) w trakcie realizacji niniejszej
umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne Wykonawcy na podstawie
Zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik
nr 2 do umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie
wystawionej faktury VAT/rachunku, przelewem bankowym na konto Wykonawcy
wskazane w fakturze/rachunku,
5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, uznana zostaje za dokonaną w dniu
wydania przez Zamawiającego jego bankowi dyspozycji przelania wynagrodzenia.
§ 5.
Naruszenia i kary
1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy będzie
wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy
komputerowe i inne – zgodne z obowiązującymi przepisami. Za wszelkie ewentualne
naruszenia, w tym naruszenie dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw
autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych
bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osób trzecich, wyłączną
odpowiedzialność
względem
osób,
których
prawa
zostały
naruszone,
ponosi
Zleceniobiorca.
2. Jeśli Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o niemożności świadczenia usług
w terminie wskazanym w harmonogramie a dane zajęcia w ramach szkolenia nie zostaną
4
przeprowadzone, Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej
w wysokości 10% wartości brutto całego zamówienia.
3. W przypadku wykonania usługi niezgodnie z niniejszą umową Wykonawca jest do zapłaty
kary umownej w wysokości 10% wartości całego zamówienia.
4. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych,
jeżeli wysokość poniesionej szkody przewyższy zastrzeżone kary umowne.
5. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn za które odpowiada
Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%
wartości umowy brutto, niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 2 i 3
niniejszego paragrafu.
§ 6.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują postanowienia Kodeksu
Cywilnego i wszelkie inne przepisy, które mogą znaleźć zastosowanie.
2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy winny mieć formę pisemnego aneksu
pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy poddane zostaną przez Strony
sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach – po jednym
egzemplarzu dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
…………………………………
…………………………………………
Zamawiający
Wykonawca
Załączniki:
Załącznik nr 1 –Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – wzór protokołu odbioru
5
Załącznik nr 2 do umowy - wzór protokołu
Protokół odbioru
Niniejszym
potwierdza
się
wykonanie
usługi
szkoleniowej
pn.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………. w dn. ……………………………………………. w …………………………………. (miejsce)
realizowanej w ramach zadania Narodowego programu zwalczania chorób nowotworowych
pn. Prewencja pierwotna nowotworów.
Nazwa Zleceniodawcy:
Data i podpis osoby reprezentującej Zleceniodawcę
………………………………………………………………….
Ocena
BEZ UWAG/UWAGI
………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………
6
7

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

formularz oferty - Instytut Fizyki Jądrowej PAN

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Załącznik nr

Zamówienie podstrony z ofertą firmy w ramach www.eip

Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie 30 kart pracy do

ZP-21-porównanie ofert.rtf

OŚWIADCZENIE o zatrudnieniu osób na podstawie

Załącznik nr 1 - Condohotels Management