Opis zmian wprowadzonych do EGB w wersji 6

Opis zmian wprowadzonych do EGB w wersji 6

Opis zmian wprowadzonych do EGBV WIN wersja 6.29
1. Rozszerzono program o możliwość prowadzenia rejestru budynków przekazanych do użytku i ubytków
mieszkaniowych. Dane w nim gromadzone potrzebne są do sporządzania kwartalnych raportów oczekiwanych
przez GUS.
Do rejestru GUS można wejść z poziomu menu głównego, listy budynków oraz z kartoteki danego
budynku. Zmiana danych (w tym dopisywanie) wymaga włączenia uprawnień dla operatora:
Wejście z menu głównego odbywa się poprzez wybranie opcję Rejestr > G. Budynki przekazane w
użytkowanie i ubytki, a następnie wskazanie sposóbu przeglądania danych:
Wejście z poziomu listy budynków odbywa się poprzez klawisz F12 Gus:
Wejście z poziomu kartoteki budynku odbywa się poprzez klawisz Gus:
W przypadku wejścia z poziomu listy budynków lub z kartoteki danego budynku, informacje z rejestru
GUS są ograniczone tylko do danego budynku. Natomiast wejście z poziomu menu głównego ukazuje
wszystkie pozycje rejestru wg wybranego sposobu przeglądania.
W rejestrze zapisywane są zarówno informacje o przekazaniu w użytkowanie jak i informacje o
ubytkach mieszkaniowych. O rodzaju zapisu decyduje wartość w kolumnie „P/U” (P-przekazanie, U-Ubytek).
Przekazywanie budynku do użytku może następować etapami (częściami). W przypadku gdy przekazany do
użytku jest cały budynek, należy wpisać słowo „cały” w polu dotyczącym części. W przypadku częściowego
przekazywania budynku do użytku, kolejne części należy numerować cyframi arabskimi, natomiast ostatnią
cześć należy zapisać słowem „ostatnia”. Wynika to z objaśnień do formularza GUS.
Dane do rejestru wprowadzane są po wybraniu akcji „F3 Dopisz” z poziomu listy. Przy czym sposób
wprowadzania danych do rejestru uzależniony jest od miejsca, z którego nastąpiło wejście do rejestru.
Gdy wejście do rejestru odbywa się z poziomu menu głównego EGB, to uruchomienie dopisywania
danych skutkuje pojawieniem się czystego formularza:
W pierwszej kolejności określamy datę, następnie czy wpis dotyczy przekazania do użytku, czy ubytku.
W zależności od rodzaju wpisu następuje aktywowanie wymaganych pól formularza – nie wymagane stają się
nieaktywne.
Formularz może (ale nie musi) zostać wypełniony danymi znajdującymi się w EGB. W tym celu należy wybrać z
listy gminę i obręb (ikona obok pola obręb). Następnie wybrać budynek znajdujący się w EGB (ikona przy polu
identyfikatora budynku).
W wyniku wybrania budynku, nastąpi wypełnienie poszczególnych pól formularza na podstawie
kartoteki budynku. Gdy w EGB znajdują się lokale powiązane z budynkiem, to zostanie wypełniona część
formularza dotycząca mieszkań i izb. Zostają również pobrane osoby znajdujące się w JR, w której znajduje się
budynek. Dane, których nie można pobrać z EGB, trzeba uzupełnić ręcznie.
Po wskazaniu budynku i pobraniu jego danych z EGB zmienia się sposób działania klawisza wyboru
budynku. Od tego momentu możliwe jest odświeżenie danych budynku (nie można wybrać innego budynku).
Ponowne pobranie (odświeżenie) danych z EGB może też nastąpić po zmianie daty wpisu. Sprawdzane jest
przy tym, czy w podanym czasie budynek znajdował się w EGB. Jeśli się nie znajdował, to program proponuje
pobranie danych z pierwszego wpisu budynku do EGB.
Jeżeli w EGB nie ma jeszcze danych o budynku, to poszczególne pola formularza można wypełnić
ręcznie. Pole identyfikator budynku można wypełnić, tylko w przypadku, gdy wiadomo jest jaki identyfikator
będzie posiadał dany budynek, w przeciwnym przypadku nie należy tego pola wypełniać.
W wyniku naciśnięcia klawisza OK, następuje weryfikacja wprowadzonych danych i zapis do bazy.
Gdy rejestr GUS zostanie wywołany z poziomu listy budynków lub kartoteki budynku, to uruchomienie
dopisywania danych spowoduje automatyczne wypełnienie formularza danymi pobranymi z EGB.
Podczas wprowadzania ubytku mieszkaniowego, o ile ubytek nie dotyczy całego budynku, należy
wskazać konkretny lokal. Wciśnięcie ikony obok pola z identyfikatorem lokalu spowoduje wyświetlenie listy lokali
znajdujących się w danym budynku. Wybranie lokalu z listy spowoduje wypełnienie informacji o numerze lokalu
oraz o osobach na podstawie JR, w której znajduje się lokal.
Dane zapisane w rejestrze GUS można wydrukować wybierając z menu głównego EGB opcję Raporty >
Raporty dla GUS
Po wskazaniu rodzaju raportu pojawia się formularz pozwalający określić parametry sporządzania raportu.
Raport może być wykonany dla całego powiatu lub dla aktualnej gminy. Można także określić przedział dat inny
niż wynikający z cyklu kwartalnego, np. wykonać go w skali roku.
Uwaga:
W przypadku braku licencji na prowadzenie rejestru GUS, program w tym zakresie pracuje w wersji
demonstracyjnej co oznacza, że zachowana jest pełna funkcjonalności wprowadzania danych ale wydruki
ograniczone są do kilku pozycji.
2. Poprawiono działanie wydruków uproszczonych. W przypadku wyboru działek do wydruku z poziomu
formularza wypisów uproszczonych, a następnie uruchomienia tworzenia wydruku pojawiał się błąd „Access
violation ...”
Opis zmian wprowadzonych do EGBV WIN wersja 6.28
1. Wprowadzono możliwość pracy programu z pominięciem systemu plików. Dzięki temu zabezpieczono dane
przed przypadkowym uszkodzeniem lub skasowaniem. Odwołanie do danych następuje przez odpowiednią
konfigurację bazy Pervasive oraz plik konfiguracyjny dla programu EGB. Powyższy mechanizm został również
wprowadzony do wszystkich modułów dodatkowych programu (SWDE, RCiWN, Opłaty, EWN, FVAT).
2. Dostosowano wydruki generowane przez program do formatu graficznego. Poprawiono tym samym ich
wizualny wygląd (w tym podział na strony) oraz znacznie przyspieszono czas tworzenia.
3. Poprawiono wydruk listy „Rezerwacja numerów działek” wywoływanej poprzez F10 z poziomu listy
rezerwacji. Na wydruku arkusz działki nie był oddzielony od numeru działki.
4. Rozbudowano panel rezerwacji numerów działek o możliwość definiowania zakresu mianowników dla
nowych działek
Po wprowadzeniu tego zakresu, do listy rezerwacji zostaną automatycznie dopisane kolejne działki.
5. Poprawiono działanie „Listy rezerwacji działek” po wybraniu akcji „F2 Oblicz” lub „F9 Jest na liście” .
6. Wprowadzono możliwość generowania skorowidzów i zestawień budynków oraz lokali na zadany dzień
poprzez definicję parametrów analizy:
7. Poprawiono tworzenie „Zbiorczego zestawienia klasoużytków” dla wskazanego arkusza. Dotychczas
generowanie tego zestawienia obejmowało również działki z innym arkuszem znajdujące się w JR, w której
wystąpiła działka z zadanym arkuszem. Obecnie do zestawienia przyjmowane są tylko działki z danego
arkusza.
8. Na zawiadomieniach o zmianach dodano możliwość drukowania oznaczenia „Teczki rzeczowej”.
Oznaczenie drukowane jest w górnym lewym rogu zawiadomienia i ma format:
„<fraza. >WWPPGG_R.OOOO.NrZmiany.Rok”
„<fraza>” określana jest na formularzu parametrów tworzenia zawiadomień i pamiętana jest dla każdego
operatora. Na poniższym przykładzie zapisana jest jako „NGG.”.
9. Poprawiono działanie formularza parametrów generowania zawiadomień w zakresie określenia nowej
(zgodnej z G5) i starej formy wydruku zawiadomienia. Stara forma wydruku nie podlega modyfikacji i w
kolejnych wersjach programu będzie wycofana. Poprawiono również „Edycję decyzji 1,2” oraz Adresatów.
Dotychczas edycja tych elementów stałych zawiadomienia nie uwzględniała rozbicia na nową i starą formę
wydruku, a tym samym miało to wpływ na kodowanie polskich znaków oraz formatowanie szerokości wydruku.
10. Na wydruku wypisów dodano możliwość:
- określenia ilości drukowanych egzemplarzy,
- wyłączenia wydruku danych osobowych
- pamiętania numerów kancelaryjnych i wybierania ich z listy
Parametr „Ilość egzemplarzy” ma wpływ na sposób sortowania wydruku. Jeśli jego wartość jest większa od 1 to
program przestawia sterownik wydruku na takie sortowanie, aby kolejno drukowane strony stanowiły pierwszy
egzemplarz, kolejne drugi itd. Dotychczas wpierw drukowane były pierwsze strony, potem drugie itd.
Lista numerów kancelaryjnych zapisana jest w pliku: Nr_kanc.txt
11. Poprawiono formatowanie nagłówka jednostki ewidencyjnej na wypisach i zawiadoamieniach o zmianach.
W przypadku, gdy następowało złamanie wiersza z nazwą jednoski ewidencyjnej (zajmowała ona więcej niż
jeden wiersz), dochodziło do nieprawidłowego stronicowania wydruku (ostatnie wiersze były przerzucane na
nową, nienumerowaną stronę).
12. Rozszerzono parametry operatora o możliwość włączenia szybkiego podglądu oraz określenie domyślnej
skali podglądu wydruku.
Włączenie szybkiego podglądu oznacza, że po sporządzeniu wydruku nie będzie pojawiał się edytor wydruku
tylko od razu rzeczywisty podgląd. Dotychczas, aby ten właściwy podgląd uzyskać trzeba go było ręczne
wywołać z poziomu edytora wydruku, np. poprzez klawisz F4.
Skala podglądu pozwala na zmianę domyślnego skalowania podglądu wydruku, które dostosowuje skalę do
rozdzielczości monitora.
13. Poprawiono działanie podglądu wydruku w zakresie skalowania i przeglądania stron.
Dotychczas po ręcznym zmienieniu skali wydruku, występował problem z przeglądaniem stron przy pomocy
klawiszy PgUp i PgDown. Zamiast przeglądu kolejnych stron, zmieniana była skala podglądu.
Dodatkowo wprowadzono możliwość zmiany skali poprzez naciśnięcie klawisza Ctrl i kręcenie kółkiem myszy
(podobnie jak w przeglądarkach internetowych, czy pakiecie MS Office)
W przypadku, gdy w parametrach operatora włączona jest opcja „Szybkiego podglądu wydruku”, na formularzu
podglądu pojawia się opcja pozwalająca na przejście do edytora wydruku po zakończeniu podglądu.
14. Rozszerzono wydruk wypisów uproszczonych o możliwość drukowania notesów zapisanych przy osobach
15. Wyłączono przenoszenie adresu działki do adresów budynków, podczas wykonywania podziału działki i
przypisywania budynków do działek powstałych podczas podziału.
16. Dodano możliwość wyszukiwania osób fizycznych i instytucji na listach pojawiających się podczas
wybierania osoby z banku osób, np. podczas określania osoby zgłaszającej zmianę lub podczas określania
danych osobowych w JR:
W wyniku wybrania akcji „F7 szukaj”, pojawia się pytanie o frazę wyszukiwania (nie są wymagane blankiety).
Wyszukiwanie realizowane jest od aktualnej pozycji do końca listy i zatrzymuje się na pierwszym napotkanym
wierszu, w którym znajdzie się szukana fraza. Z racji budowy w/w listy możliwe jest jej przeszukiwanie również
po danych adresowych, numerach NIP, REGON lub PESEL.
W analogiczny sposób realizowane jest wyszukiwanie osób fizycznych.
17. Na liście wykonawców, odbiorców i rzeczoznawców dodano możliwość wyszukiwania osoby po frazie
zapisanej blankietowo. Tego typu wyszukiwanie wywołuje się poprzez naciśnięcie klawiszy Ctrl i F7 (stąd znak ^
w opisie klawisza F7^ Szukaj). Zwykłe wyszukiwanie dostępne poprzez samo „F7 Szukaj” nadal funkcjonuje i
realizowane jest w zakresie aktywnego indeksu (Kod lub Nazwa osoby w zależności od sposobu wywołania
listy).
18. W wersji dla gmin (do przegladania danych) wprowadzono blokowanie podglądu i zmiany hasła operatora
ADM przez innych operatorów.
19. Wprowadzono opcję techniczną pozwalającą na dołączanie KERGów. Istnieją dwa warianty dołączania
KERGów: pełny i różnicowy.
W warincie pełnym dołączane są wszystkie KERGi, bez analizy, czy dany KERG istniał już w bazie docelowej.
Wariant ten należy stosować w przypadku, gdy dołączana baza była od początku prowadzona niezależnie od
bazy docelowej.
Wariant róznicowy należy stosować w przypadku, gdy pierwotnie obie bazy były prowadzone w tej samej
lokalizacji (np. starostwo), a następnie doszło do ich rozłączenia i odrębnego prowadzenia (np. przekazanie
bazy do gminy/miasta, co oznaczało przekopiowanie istnejącej w starostwie bazy KERG), a po pewnym czasie
bazy znowu wróciły do lokalizacji źródłowej (starostwo). W takim przypadku cześć wpisów w obu bazach jest
taka sama, gdyż wspólne jest ich źródło. Dołączanie różnicowe dołączy jedynie KERGi, które występują w bazie
dołączanej, a nie występują w bazie docelowej.
W celu dołączenia KERG-ów z innej bazy należy:
1. Wykonać kompletną archiwizację danych, gdyż ewnetualne niepowodzenie dołączania wymagać
będzie odtworzenia danych z kopii.
2. Skopiować do katalogu programu pliki pochodzące z dołączanego systemu:
Roboty_D.btr
Rob_obj_D.btr
Osoby_D.btr
Oznaczenie "_D" w nazwie pliku musi zostać dodane podczas kopiowania plików.
3. Wgrać dołączane gminy do katalogu z danymi programu docelowego (domyślnie katalog \BAZA)
4. Dodać dołączane gminy do systematyki katalogów baz programu
5. W celu sprawdzenia poprawności instalacji, wejść do kilku obrębów dołączanych gmin
6. Uruchomić procedurę dołączania KERG-ów (Rejestr > Operacje na bazie > Dołączanie KERG-ów)
Dołączanie KERGów jest procedurą dwustopniową. Najpierw następuje dodanie KERGów do
systemu głównego, a następnie przekonwertowanie danych w dołączanych gminach i ich obrębach
W rezultacie pierwszego kroku, tworzony jest plik "DK.TXT", który jest tabelą konwersji
identyfikatorów KERG-ów.
Drugi krok bazuje na tabeli konwersji "DK.TXT", wymieniając identyfikatory KERG-ów ze starych
na nowe w plikach gminnych i obrębowych dołączanej gminy.
Krok pierwszy jest operacją jednorazową wykonywaną podczas dołączania pierwszej gminy.
W jego rezultacie pliki z oznaczeniem "*_D.btr" zostaną zmienione na "*_D.iii", aby
nie zostały ponownie użyte (skutkowałoby to powieleniem KERGów)
Krok drugi można powtarzać dla kolejnych dołączanych gmin, gdyż elementem sterującym
dla niego jest plik "DK.TXT" wygenerowny w kroku pierwszym. W tym celu należy zmienić aktywną
gminę i ponownie uruchomić dołączanie KERG-ów
7. Jeżeli dołączana gmina jest ostanią z dołączanych, to należy potwierdzić skasowanie
pliku "DK.TXT", aby nie doszło do konwersji KERGów w wyniku przypadkowego działania operatora.
8. Dokładnie przeanalizować raport z dołączania. Ewentualne błędy krytyczne oznaczone są znkiem "!"
Natomiast stwierdzone nieprawidłowości - znakiem "*"
W przypadku wystąpienia błędów krytycznych, pojawia się również komunikat na końcu raportu.
20. W opcjach technicznych dodano analizę i naprawę bazy KERG (Rejestr > Operacje na bazie > Naprawa
baz danych > Analiza i naprawa KERG). Sprawdzana jest integralność danych w zakresie powiązań KERGów z
osobami oraz powiązań obiektów, przy których jest określany KERG (gmina, obręb, działka, budynek, lokal,
zmiana) z bazą KERG-ów. Stwierdzone nieprawidłowości są raportowane. W przypadku braku osoby lub
KERGu, następuje ich dopisanie do bazy. Po stronie prowadzącego jest uzupełnienie brakujących danych w tak
utworzonych wpisach.
Naprawa jest również włączona w mechanizm naprawy wszystkich plików gminnych.
21. Dodano zabezpieczenie dotyczące sprawdzania środowiska pracy programu.
Część zgłaszanych problemów, związanych z pracą programu wynikała z faktu, iż nie było wykonane
mapowanie zasobu sieciowego na dysk logiczny. Mapowanie winno istnieć przed uruchomieniem programu i
przeważnie realizowane jest komendą:
NET USE <dysk>: \\serwer\zasob_sieciowy
Np.: net use s: \\win2003\geodezja
W zamapowanym zasobie musi istnieć katalog dla programu (o dowolnej nazwie nie przekraczającej 8znaków), np. EGB lub EGB6 itp. Dopiero w tym katalogu można umieszczać program oraz dane EGB i
modułów dodatkowych.
Kolejne problemy wynikały z nieprawidłowego formatu daty systemowej, definiowanej w ustawieniach
regionalnych w panelu sterowania systemu Windows. Do prawidłowej pracy programu wymagana jest data
zapisana na 10 znakach w formacie RRRR-MM-DD w Windows definiowana jako rrrr-MM-dd.
22. Rozszerzono pole teczka rzeczowa z 10 do 15 znaków.
23. Wprowadzono możliwość wyłączenia drukowania nazwy miejscowości w nagłówkach wypisów oraz w
pozycjach zawiadomień o zmianach dla obszarów wiejskich.
W przypadku braku nazw miejscowości przy działkach lub różnych nazwach miejscowości w poszczególnych
działkach danej JR, jako nazwa miejscowości w nagłówku przyjmowana jest nazwa miasta dla obszarów
miejskich lub nazwa obrębu, w którym położone są działki dla obszarów wiejskich. W przypadku obrębów
istnieje możliwość określenia domyślnej nazwy miejscowości, gdy powinna być ona inna niż nazwa obrębu.
Istnieją jednak przypadki dotyczące obszarów wiejskich, gdy w danym obrębie jest kilka miejscowości i w takiej
sytuacji pobieranie nazwy miejscowości na podstawie nazwy obrębu lub miejscowości domyślnej nie jest
prawidłowe. Dlatego w parametrach obrębu zapisanych w systematyce jednostek ewidencyjnych dodano opcję
pozwalającą wyłączyć opisany powyżej mechanizm określania nazwy miejscowości i tym samym pominąć jej
wydruk w nagłówku wypisu/rejestru.
Podczas sporządzania zawiadomienia o zmianach, mechanizm ten dotyczy także ustalania nazwy
miejscowości dla budynków i lokali (na podstawie relacji do działek), w sytuacji gdy działka nie ma ustalonej
nazwy miejscowości.
24. Poprawiono błąd określania najwyższego numeru działek podczas wprowadzania rezerwacji numerów
działek.
25. Wprowadzono możliwość definiowania zakresu eksportu danych dla wskazanych obiektów geodezyjnych
(obręby, JR, działki, budynki, lokale itd) oraz typów i atrybutów standardu SWDE. W przypadku eksportu danych
osobowych, można również zaznaczyć pole "XXX puste dane osobowe", co będzie oznaczało wydanie
pojedynczych osób (G5OSF, G5INS, G5MLZ lub G5OSZ) bez informacji osobowych, ale z odwołaniami na nie z
innych typów np udziałów. Daje to możliwość wydania danych SWDE bez danych osobowych.
Więcej informacji w plikach *.HLP (katalog programu).