IDW - regionalny zarząd gospodarki wodnej w gdańsku

Transkrypt

Zamawiający: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk
tel. (058) 326 18 88; fax: (058) 326 18 89; www.gdansk.rzgw.gov.pl
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SIWZ)
DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2014r. z poz. 1232) zwanej dalej ustawą Pzp
na dostawa
Dostawa wielofunkcyjnego urządzenia drukująco – skanującego,
aparatów, komputerów przenośnych, toreb do notebooków
i dysku sieciowego NAS.
Nr sprawy nadany przez Zamawiającego: IZ/JRP-Ż-370/02/2015/MP
LLp. Oznaczenie
Części SIWZ
1
Część I
2
Część II
3
Część III
Nazwa Części SIWZ
Instrukcja dla Wykonawców
Wzór umowy
Opis przedmiotu zamówienia
Niniejsza SIWZ zawiera 53 strony
Zatwierdził
........................................
Gdańsk, dnia 18.02.2015r.
Liczba stron
(IDW)
42
6
5
Projekt „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej
w Gdańsku”
Dla rozwoju infrastruktury i środowiska
CCzzęęśśćć II SSIIW
WZZ
ZZnnaakk sspprraaw
wyy:: IZ/JRP-Ż-370/02/2015/MP
RReeggiioonnaallnnyy ZZaarrzząądd
GGoossppooddaarrkkii W
Wooddnneejj
w
w GGddaańńsskkuu
IINNSSTTRRUUKKCCJJAA DDLLAA W
WYYKKOONNAAW
WCCÓÓW
W
((IIDDW
)
W)
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19
80-804 Gdańsk
tel.:
fax:
e-mail:
58 32 61 888
58 32 61 889
[email protected]
Gdańsk, dnia 18.02.2015 r.
2
Projekt „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej
w Gdańsku”
Dla rozwoju infrastruktury i środowiska
SPIS TREŚCI
I.
Nazwa i adres Zamawiającego. .........................................................................................5
II.
Tryb udzielenia zamówienia..............................................................................................5
III.
Opis przedmiotu zamówienia............................................................................................5
IV.
Termin wykonania zamówienia.........................................................................................6
V.
Zamówienia częściowe .....................................................................................................6
VI.
Aukcja elektroniczna i dynamiczny system zakupów........................................................6
VII.
Dodatkowo Zamawiający informuje, że:..........................................................................6
VIII.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków..................................................................................................................6
IX.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:.......................................7
X.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.............................................8
XI.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. ......................................9
XII.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami. .........................................................................9
XIII.
Wymagania dotyczące wadium.......................................................................................10
XIV.
Termin związania ofertą..................................................................................................10
XV.
Opis sposobu przygotowania ofert. ................................................................................11
XVI.
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. .......................................................................13
XVII.
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty. ...........................................................................13
XVIII.
Tryb otwarcia ofert..........................................................................................................14
XIX.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty...............................................................................14
80-804 Gdańsk ul. F. Rogaczewskiego 9/19; tel.: (58) 326 18 88 fax.: (58) 326 18 89
[email protected] www.gdansk.rzgw.gov.pl
XX.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. ........................................15
XXI.
Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej,
przed zawarciem umowy. ...............................................................................................16
XXII.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ........................16
XXIII.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór
umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w
sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. ................................................16
XXIV.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia. ........................................................................17
XXV.
Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego
zamówienia. ....................................................................................................................17
XXVI.
Wykaz załączników do niniejszej IDW.............................................................................22
4
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk
tel. (058) 326 18 88; fax: (058) 326 18 89; www.gdansk.rzgw.gov.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2014 r.
poz. 1232) zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości
szacunkowej powyżej 30 000 euro i mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza
równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem umowy jest dostawa:
a) wielofunkcyjnego urządzenia drukująco – skanującego;
b) 2 szt. aparatów fotograficznych z GPS;
c) 3 szt. komputerów przenośnych – laptopów z oprogramowaniem; 3 szt. toreb do
notebooków
d) dysku sieciowego (NAS) z zasilaczem awaryjnym.
2. Towar winien być fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, wyprodukowany nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą i nie wycofany ze sprzedaży. Całość sprzętu i
oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów na rynek
polski i być objęty gwarancją opartą o oświadczenia gwarancyjne producenta.
3. Dostawa realizowana jest w ramach Projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe
Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” dofinansowanego ze
środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
4. Odbiór przedmiotu umowy dla :
a)Pakietu I- nastąpi w Zarządzie Zlewni Żuław i Rzek Przymorza Wschodniego z siedzibą w
Tczewie, 83-110 Tczew, ul. Wodna 14, pok. nr 1 sekretariat;
b) Pakiet II- w tym: aparaty fotograficzne i komputery przenośne- laptopy z oprogramowaniem i
torby do notebooków zostaną dostarczone do Zarządu Zlewni Żuław i Rzek Przymorza
Wschodniego z siedzibą w Tczewie, 83-110 Tczew, ul. Wodna 14 pok. nr 1 sekretariat; a dysk
sieciowy (NAS) z zasilaczem awaryjnym UPS zostanie dostarczony do Regionalnego Zarządu
Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-804 Gdańsk, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, piętro III w
budynku.
5. Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, musi spełniać
parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż wskazane w Części III SIWZ.
6. Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
5
30 23 21 00-5 Drukarki i plotery
30 21 31 00-6 Komputery przenośne
48 00 00 00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48 80 00 00-6 Systemy i serwery informacyjne
38 65 00 00-6 Sprzęt fotograficzny
IV. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia: 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
V. Zamówienia częściowe.
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na dwa (2) Pakiety:
Pakiet I – Dostawa wielofunkcyjnego urządzenia drukująco – skanującego.
Pakiet II – Dostawa aparatów fotograficznych z GPS , laptopów z oprogramowaniem,
toreb do notebooków, dysku sieciowego (NAS) z zasilaczem awaryjnym UPS.
3. Wykonawca może złożyć ofertę na jeden lub na dwa pakiety zamówienia. Ocenie podlegać
będzie indywidualnie każdy z wymienionych wyżej pakietów.
VI. Aukcja elektroniczna i dynamiczny system zakupów.
1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
2. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
VII. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania niniejszego zamówienia.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków.
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
6
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
2.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie;
2.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie.
2.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym.
2.4 Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2.5 Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
2.6 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu
niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi
zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania zamówienia.
Powołanie się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu
dopuszczalne jest wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot będzie uczestniczył w wykonaniu
zamówienia co najmniej w zakresie w jakim potwierdził spełnienie opisanego warunku
wiedzy i doświadczenia.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, o których mowa w pkt. 3
odpowiada
solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek
nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1.
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru – załącznik nr 3
do IDW);
7
X. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda niżej wskazanych dokumentów
i oświadczeń:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (według wzoru – załącznik nr 4 do IDW);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt. 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. (wzór
formularza informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 5 do
IDW).
Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się
wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.),
złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą
do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
2.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
3.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Terminy wystawienia oświadczeń stosuje się odpowiednio do wskazanych powyżej.
4.
Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej, muszą zostać złożone w formie oryginału
lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. W przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych
podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b
ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są
poświadczone za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.
Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do
poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty.
5.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana na podstawie
przedłożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w niniejszym rozdziale, wg formuły:
„spełnia – nie spełnia”.
8
XI. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1. Przepisy ustawy Pzp i postanowienia SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta musi
spełniać następujące wymagania:
1) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców
występujących wspólnie, musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, musi złożyć dokumenty zgodnie z postanowieniami
rozdz. X ust.1 pkt. 1 – 3 niniejszej IDW.
2) Warunki udziału określone w rozdz. VIII ust. 1 zostaną uznane przez Zamawiającego za
spełnione, jeżeli Wykonawcy występujący wspólnie będą spełniać je łącznie.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty,
jeden komplet dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 1 i 2. Oferta winna być
podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do
reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo może być
udzielone w szczególności:
1) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
2) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu pełnomocnictwa zaleca się wymienić
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, udzielających
pełnomocnictwa - stosowny dokument należy dołączyć do oferty.
4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza złożenie
oświadczeń, o których mowa w rozdz. IX i X przez Pełnomocnika konsorcjum, występującego w
imieniu wszystkich jego uczestników.
5. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
o
udzielenie
zamówienia
ponoszą
solidarną
XII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie
prowadzi się w formie pisemnej.
2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy
mogą przekazywać pisemnie, e-mailem lub faksem.
Uważa się je za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem
terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
9
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje e-mailem lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane przez Wykonawcę faksem lub
mailem, powinny być kierowane na nr faksu 58 326 18 89, lub e-mail:
[email protected]
4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
-
w sprawach formalnych Joanna Leśniak,
-
w sprawach merytorycznych Monika Pastusiak
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli
wyjaśnień, niezwłocznie jednak nie później, niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert
pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek
o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania
wniosku.
6. Treść zapytań, wraz z wyjaśnieniami, zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie
internetowej, na której udostępniono SIWZ.
7. W celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, Zamawiający może zwołać zebranie
wszystkich Wykonawców. Informację o terminie zebrania Zamawiający zamieści także na
stronie, na której udostępniona jest SIWZ. Zamawiający sporządzi informację z zebrania
zawierającą zgłoszone pytania wraz z odpowiedziami – bez ujawniania źródła zapytań. Powyższą
informację doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie
internetowej, na której udostępniono SIWZ.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej, na której
udostępniono SIWZ.
9. Pytania do Zamawiającego należy przesłać na adres: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej
w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk.
XIII. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIV. Termin związania ofertą.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i jest liczony łącznie
z tym dniem.
Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy,
samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3
dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
10
XV. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wymagania podstawowe.
1)
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę na dany pakiet zamówienia.
2)
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ).
3)
Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej IDW.
4)
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Uprawnienie osoby/osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio
wynikać z dokumentów dołączonych do oferty.
5)
Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą, dla których
Zamawiający określił wzory załączone do niniejszej IDW, powinny zostać sporządzone z ich
wykorzystaniem lub być z nimi zgodne – co do treści.
6)
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Forma oferty.
1)
Oferta i załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, w jednym
egzemplarzu i muszą mieć formę pisemną. Formę pisemną winny posiadać również
dokumenty, o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
2)
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3)
Zaleca się, aby oferta i załączniki miały format nie mniejszy niż A4.
4)
Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW
mogą być dokonane maszynowo lub czytelnie ręcznie.
5)
Zaleca się, aby dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie
wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW miały formę wydruku komputerowego
lub maszynopisu.
6)
Zaleca się, aby całość oferty wraz z załącznikami była złożona w formie uniemożliwiającej jej
przypadkowe zdekompletowanie.
7)
Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty i załączniki były ponumerowane
i parafowane przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8)
Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone
przez Zamawiającego) muszą być podpisane lub parafowane przez osobę/osoby
podpisującą ofertę.
9)
Dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia,
o których mowa w rozdz. IX i X niniejszej IDW, muszą być przedstawione w formie
oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Poświadczenie następuje poprzez złożenie podpisu lub parafy osoby/osób uprawnionych, z
adnotacją „za zgodność z oryginałem”. Pełnomocnictwa składane przez Wykonawcę wraz z
ofertą muszą być przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii.
Dokumenty, o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, winny posiadać formę pisemną –
muszą być przedstawione w formie oryginałów.
11
10)
W przypadku, gdy dokument składany jest w innej formie niż oryginał lub notarialnie
poświadczona kopia, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę
kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej
prawdziwości.
3. Zawartość oferty
1) Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszej IDW, podpisany przez Wykonawcę/Wykonawców,
b) Zestawienie cen wg załącznika nr 7a / 7b do IDW dla danego pakietu zamówienia.
c) Wykaz parametrów zgodnie z załącznikiem nr 6a / 6b do niniejszej IDW (do danego
pakietu).
d) Stosowne Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa – w przypadku, gdy upoważnienie do
podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty,
e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –
dokument/dokumenty ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
f) Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziałach IX i X niniejszej IDW,
g) Formularz dot. części zamówienia, które Wykonawca powierzy do wykonania
podwykonawcy (załącznik nr 2 do niniejszej IDW),
h) Zaleca się złożenie wraz z ofertą spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących
w skład oferty.
2) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji wraz z wykazaniem (wg oświadczenia stanowiącego załącznik nr 8 do
IDW), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca może
zastrzec w ofercie, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie mogą stanowić tajemnicy
przedsiębiorstwa w szczególności informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia
ofert. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone
wraz z ofertą, jako odrębny plik dokumentów, opakowany w oddzielną, odpowiednio
oznaczoną kopertę. Konsekwencje niewłaściwego oznakowania w/w informacji ponosi
Wykonawca.
3) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie
zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
4.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
UWAGA!
Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt. 3
zostanie odrzucona (art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści
zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie
przewidzianym w rozdziale XII niniejszej IDW. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji
warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.
12
XVI. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
1.
Termin składania ofert upływa w dniu 26.02.2015 r. do godz. 11:00.
2.
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla
oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a
nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3.
Ofertę można przesłać pocztą na adres Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku,
ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk albo złożyć w Regionalnym Zarządzie Gospodarki
Wodnej w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk w pokoju nr 220 –
sekretariacie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 800-1400.
Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach z zaznaczeniem
na zewnętrznej kopercie nazwy zamówienia publicznego:
4.
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku,
ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, Polska
OFERTA
w postępowaniu na:
Nie otwierać przed dniem: 26.02.2015 r. do godz. 11:30.
5.
Wewnętrzna koperta winna być opatrzona dokładnym adresem Wykonawcy.
6.
Konsekwencje niewłaściwego oznakowania oferty ponosi Wykonawca.
7.
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej
w Gdańsku, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, pok. 325 w dniu 26.02.2015 r.
o godz. 11:30.
8.
Informacje ogłoszone w trakcie jawnego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym
Wykonawcom na ich wniosek.
XVII. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub
wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem
terminu składania ofert.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty,
pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed
terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich
samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej, z napisem
„ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy,
który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną
dołączone do oferty.
13
3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego
przez osobę/osoby uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W celu potwierdzenia
uprawnienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy załączyć
odpowiednie dokumenty (np. aktualny KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej i jeśli to konieczne – pełnomocnictwo).
XVIII. Tryb otwarcia ofert.
1.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
2.
Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przed otwarciem kopert
zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonania zmiany, zmiany zostaną dołączone do oferty.
3.
W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo poda obecnym:
1) stan koperty zawierającej otwieraną ofertę,
2) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
3) informacje dotyczące ceny (podanej w zapisie liczbowym) i inne kryteria.
XIX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1.
Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie.
2.
Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
3.
Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania)
zamówienia.
4.
Cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia należy obliczyć zgodnie z zestawieniem
cen stanowiącym załącznik nr 7a / 7b do IDW dla danego pakietu.
5.
W „Formularzu ofertowym” należy podać: cenę brutto, wynikającą z zestawienia cen (załącznik
nr 7a /7b do IDW dla danego pakietu).
6.
Wszystkie wartości określone w zestawieniu cen oraz ostateczna cena oferty, winny być liczone
do dwóch miejsc po przecinku.
W cenie wykonania przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie nakłady finansowe
związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (m.in. koszt wniesienia i dostarczenia
przedmiotu zamówienia dla Pakietu I - nastąpi w Zarządzie Zlewni Żuław i Rzek Przymorza
Wschodniego z siedzibą w Tczewie, 83-110 Tczew, ul. Wodna 14, pok. nr 1 sekretariat; dla
Pakietu II- w tym: aparaty fotograficzne i komputery przenośne- laptopy z oprogramowaniem
zostaną dostarczone do Zarządu Zlewni Żuław i Rzek Przymorza Wschodniego z siedzibą w
Tczewie, 83-110 Tczew, ul. Wodna 14, pok. nr 1 sekretariat; a dysk sieciowy (NAS) z zasilaczem
awaryjnym UPS zostanie dostarczony do Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku,
80-804 Gdańsk, ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, piętro III w budynku; Koszt oznakowania sprzętu
zgodnie z zapisem zawartym w Części III IDW – Opis przedmiotu zamówienia dla każdego pakietu
zamówienia).
7.
8.
W cenie ofertowej zamówienia należy uwzględnić wszystkie wymienione w zestawieniu cen
pozycje.
9.
W przypadku rozbieżności zapisu liczbowego i zapisu słownego ceny całkowitej brutto
Zamawiający przyjmuje za prawidłową wartość zapisu liczbowego.
14
10. Pominięcie którejkolwiek pozycji zestawienia cen skutkować będzie odrzuceniem oferty na
podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
XX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego
z niniejszego postępowania,
b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2.
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
1) Cena 97%
2) Gwarancja 3%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta przedstawi najkorzystniejszy bilans
kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym przetargu, wyliczonych zgodnie ze wzorem:
O=C+G
gdzie:
C - ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium cena, która zostanie
wyliczona wg wzoru:
najniższa oferowana cena
Ilość punktów przyznanych ofercie badanej = ------------------------------------- x 100 pkt. x 97%
cena ocenianej oferty
G - ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium gwarancja, która zostanie
wyliczona wg wzoru:
Ilość punktów w ofercie badanej =
długość gwarancji w miesiącach badanej oferty
------------------------------------------- -------x 100 pkt. x 3 %
36 miesięcy
• Zamawiający ustala minimalny okres gwarancji na 24 miesiące, oraz maksymalny okres gwarancji
na 36 miesięcy.
• Oferty proponujące okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące będą odrzucone.
• Oferty proponujące 36 miesięczny okres gwarancji lub dłuższy otrzymają najwyższą liczbę
punktów tj. 3 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej.
Brak informacji dot. któregokolwiek z podlegającemu ocenie kryterium skutkować będzie
odrzuceniem oferty.
3.
Zamawiający poprawia w ofercie, zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 2) ustawy Pzp, oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. W
15
przypadku nieprawidłowego obliczenia wartości netto poszczególnych pozycji, Zamawiający
dokona jej poprawy w oparciu o podaną cenę jednostkową netto podanej pozycji. W przypadku
nieprawidłowego obliczenia wartości całkowitej, Zamawiający dokona jej poprawy w oparciu
o zsumowanie prawidłowo obliczonych wartości netto poszczególnych pozycji.
4.
W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, który w swojej ofercie poda cenę netto (bez podatku VAT=23%), do
ceny netto oferowanej przez takiego Wykonawcę, na etapie oceny i porównania ofert,
Zamawiający doliczy podatek od towarów i usług VAT w wysokości 23% zgodnie z art. 2 pkt. 1
Pzp mówiącym o cenie w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach.
Powyższe wynika z konieczności odprowadzenia przez Zamawiającego podatku VAT od wartości
niniejszego przedmiotu zamówienia.
5.
Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą
liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
6.
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert
wybiera ofertę z najniższa ceną.
XXI. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej, przed
zawarciem umowy.
1.
W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o terminie i miejscu zawarcia umowy.
2.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, na wezwanie
Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, ma obowiązek:
1) wskazać osobę/osoby, która będzie podpisywać umowę,
2) przedłożyć dokument uprawniający osobę/osoby wskazaną do podpisania umowy, o ile nie
wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów,
3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedłożyć
umowę konsorcjum lub inny dokument określający współpracę pomiędzy tymi podmiotami,
XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach.
Wzór umowy stanowi Część II SIWZ.
16
XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia.
1.
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w
dziale VI ustawy dla wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu
oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5
ustawy Pzp.
2.
Wykonawca ma prawo wnieść odwołanie do Prezesa KIO na zasadach określonych w art. 180
Pzp z uwzględnieniem terminów określonych w art. 182 Pzp.
3.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów i określać
żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4.
Wykonawca może jednak na zasadach określonych w art. 181 Pzp, w terminie przewidzianym do
wniesienia odwołania, poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy
czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie przepisów Pzp.
XXV. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
Zgodnie z przepisami ustawy Pzp:
1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej;
2. Do umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie
stanowią inaczej;
3. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do
informacji publicznej;
4. Umowa jest nieważna:
1)
Jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 ustawy Pzp,
2)
W części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ,
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpieniach najmniej
jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich
wprowadzenia:
5.1 Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
1) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi i hydrologiczno - meteorologicznymi,
w szczególności:
a) klęski żywiołowe;
b) warunki hydrologiczno-meteorologiczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych,
dokonywanie odbiorów, np. sztormy, mróz, opady śniegu, deszczu
2) zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, terenowymi, archeologicznymi, wodnymi itp.,
w szczególności:
a) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu,
skał, kurzawka, itp.);
17
b) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności
istnienie podziemnych urządzeń, instalacji lub obiektów infrastrukturalnych;
c) niewypały i niewybuchy, zagrożenie tąpnięciami, wybuchem;
d) wykopaliska archeologiczne nie przewidywane w SIWZ;
3) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;
b) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej;
4) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
a) konieczność uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego
konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy;
b) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub
zawodowych nie artykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili
zawierania umowy.
c) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji
decyzji, zezwoleń, itp.;
d) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na
skutek błędów w dokumentacji projektowej,
5) Zmiany spowodowane koniecznością wykonania robót dodatkowych, warunkujących
wykonanie zamówienia podstawowego;
6) Zmiany spowodowane koniecznością uzyskania zezwolenia na płoszenie oraz niszczenie
gatunków oraz siedlisk gatunków objętych ochroną ścisłą i częściową, jeżeli zaistnieje taka
potrzeba w trakcie realizacji robót.
7) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące
niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy, w tym uwarunkowania
środowiskowe uniemożliwiające kontynuowanie prac.
8) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, mimo iż opóźnienie
w jej wykonaniu będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli
łącznie zostaną spełnione poniższe warunki:
a) Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed upływem terminu
wykonania umowy, o niemożliwości ukończenia jej wykonywania w tym terminie;
b) Wykonawca zaproponuje nowy termin zakończenia wykonywania umowy;
c) Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu zrekompensowanie powstałego opóźnienia, w tym
przez przedłużenie okresu gwarancji.
W takim przypadku wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może zostać obniżona
o kwotę nie mniejszą niż równowartość połowy kar umownych, które Wykonawca byłby
zobowiązany zapłacić Zamawiającemu za takie opóźnienie.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1) - 7) termin
wykonania umowy może ulec przedłużeniu odpowiednio o czas niezbędny do zakończenia
wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych
okoliczności.
5.2 Zmiana sposobu spełnienia świadczenia
1) Zmiany technologiczne, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji
projektowej lub technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku
tych materiałów lub urządzeń;
18
b) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na
zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego
przedmiotu umowy;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na
zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji
wykonanego przedmiotu umowy;
zrealizowania
projektu
przy
zastosowaniu
innych
rozwiązań
d) konieczność
technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji projektowej lub
technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem
lub wadliwym wykonaniem projektu;
e) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu,
kurzawka, itp.) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy
dotychczasowych założeniach technologicznych;
f) odmienne od przyjętych w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej warunki terenowe,
geologiczne, wodne odmienne poziomy zagrożenia dla bezpieczeństwa pracy, w szczególności
inna budowa geologiczna skał, występowanie gazów, istnienie podziemnych urządzeń, instalacji
lub obiektów infrastrukturalnych;
g) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub
materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
h) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich - w tym grup społecznych lub
zawodowych nie artykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili
zawierania umowy.
Zmiany, o których mowa w lit. a) mogą być podstawą zwiększenia wynagrodzenia
wyłącznie w przypadku, w którym Wykonawca udowodni, iż ceny materiałów lub urządzeń
zastępujących wycofane z produkcji na rynku są wyższe od proponowanych w ofercie.
Zmiany, o których mowa w lit. b) i c) mogą być wprowadzane w sytuacjach,
odpowiadających przesłankom do udzielenia zamówień dodatkowych, oraz w innych sytuacjach.
Jeśli wykonywanie zamówienia ze względu na okoliczności wskazane w lit. d) będzie
powodować poniesienie dodatkowych kosztów, wynagrodzenie z tytułu umowy może zostać
zwiększone maksymalnie o wysokość tych kosztów.
Każda ze wskazywanych w lit. a) - h) zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
2) Zmiany osobowe:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne
legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie
Prawo budowlane, prawo geologiczne lub innych ustawach,
b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których
wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się
doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ.
c) zmiana, o której mowa w lit. b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej
na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę
zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym
jakie posiada osoba zamieniana. Zamawiający nie dopuszcza do zmiany personelu na osoby o
niższych kwalifikacjach lub doświadczeniu, niż wskazano w warunkach udziału w
przedmiotowym postępowaniu.
d) zmiany osób wskazanych do nadzorowania robót
19
3) Zmiany organizacji spełniania świadczenia
a) zmiana miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy zmiana taka będzie
wprowadzana na wniosek Wykonawcy, a w wyniku zmiany dostarczenie będzie odbywać się
do miejsca, wiążącego się z niższymi kosztami dla Wykonawcy, Zamawiający zgodzi się na nią
jeśli zostanie obniżone wynagrodzenie za dostarczany przedmiot,
b) zmiana zasad dokonywania odbiorów dostarczanych rzeczy, praw, dóbr, świadczonych usług
lub robót, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów
dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego,
c) zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji
umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować
braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy,
d) zmiany zasad oznaczania i opakowania rzeczy, jeśli oznaczenie lub opakowania zamienne nie
naruszają prawa i zasad bezpieczeństwa,
e) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie
stało się niemożliwe z przyczyn niezależnych i niemożliwych do przewidzenia przez
Zamawiającego. Wynagrodzenie w takiej sytuacji zostanie zmniejszone w sposób
proporcjonalny do okresu niewykonania robót budowlanych,
f) Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia, w trakcie realizacji przedmiotu umowy,
robót dodatkowych rozumianych jako roboty, które są objęte przedmiotem zamówienia, ale nie
były przewidziane w zestawieniu prac planowanych będących podstawą
obliczenia
wynagrodzenia kosztorysowego. Obliczenie wartości tych robót nastąpi na podstawie cen
jednostkowych zawartych w kosztorysie ofertowym. W przypadku, gdy nie będzie możliwe
rozliczenie tych robót w oparciu o kosztorys ofertowy, brakujące ceny czynników produkcji
zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD (jako średnie) za okres ich wbudowania. Podstawą
do określenia nakładów rzeczowych będą Katalogi Nakładów Rzeczowych (KNR). W przypadku
braku odpowiednich pozycji – Katalogi Norm Nakładów Rzeczowych (KNNR), a następnie
wycena indywidualna Wykonawcy, zatwierdzona przez Inspektora nadzoru i Zamawiającego,
g) Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy
konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją
projektową w sytuacji gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj.
zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami
wykonania przedmiotu umowy,
h) przewiduje się także możliwość rezygnacji z wykonywania pewnych robót przewidzianych
w dokumentacji projektowej w sytuacji, gdy ich wykonanie będzie zbędne do prawidłowego,
tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót
przepisami wykonania przedmiotu umowy. Roboty takie nazywane są „robotami
zaniechanymi”,
i) W przypadku rezygnacji z wykonywania pewnych robót przewidzianych w dokumentacji
projektowej (robót zaniechanych), sposób obliczenia wartości tych robót, która zostanie
potrącona Wykonawcy, będzie następujący:
a. w przypadku odstąpienia od całego elementu robót określonego w harmonogramie
rzeczowo-finansowym nastąpi odliczenie wartości tego elementu, określonej w tym
harmonogramie, od ogólnej wartości przedmiotu umowy;
b. w przypadku odstąpienia od części robót z danego elementu określonego w
harmonogramie rzeczowo-finansowym obliczenie niewykonanej części tego elementu
20
j)
nastąpi na podstawie kosztorysów przygotowanych przez Wykonawcę, a zatwierdzonych
przez inspektora nadzoru i Zamawiającego. Kosztorysy te opracowane będą w oparciu o
następujące założenia:
- ceny jednostkowe robót lub ceny czynników produkcji zostaną przyjęte z
kosztorysów ofertowych Wykonawcy opracowanych metodą szczegółową, a ilości
wykonanych robót zgodnie z dokonanymi obmiarami.
- w przypadku, gdy nie będzie możliwe rozliczenie danej roboty w oparciu o w/w
zapisy, brakujące ceny czynników produkcji zostaną przejęte z zeszytów
SEKOCENBUD (jako średnie) za okres ich wbudowania. Podstawą do określenia
nakładów rzeczowych będą Katalogi Nakładów Rzeczowych (KNR). W przypadku
braku odpowiednich pozycji – Katalogi Norm Nakładów Rzeczowych (KNNR), a
następnie wycena indywidualna Wykonawcy, zatwierdzona przez inspektora nadzoru
i Zamawiającego.
Rozliczanie robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową
odbywało się będzie fakturami wystawianymi po ich wykonaniu, na podstawie protokołu
odbioru wykonanych robót oraz kosztorysu zwanego „różnicowym” wykonanego w oparciu o
następujące założenia:
a.
należy wyliczyć cenę roboty, która miała być pierwotnie wykonana;
należy wyliczyć cenę roboty „zamiennej”;
b.
c.
należy wyliczyć różnicę pomiędzy tymi cenami w oparciu o następujące założenia:
a) ceny jednostkowe robót należy przyjąć z kosztorysów ofertowych;
b) w przypadku, gdy wystąpią roboty, które nie występują w kosztorysie ofertowym, ceny
jednostkowe należy wyliczyć w oparciu o następujące założenia:
− ceny czynników produkcji oraz wskaźników narzutów należy przyjąć z kosztorysów
opracowanych przez
Wykonawcę metodą kalkulacji szczegółowej. W przypadku, gdy
nie będzie to możliwe brakujące ceny czynników produkcji zostaną przyjęte z zeszytów
SEKOCENBUD (jako średnie) za okres ich wbudowania;
− podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą normy zawarte w wyżej wskazanych
kosztorysach, a w przypadku ich braku – odpowiednie pozycje Katalogów Nakładów
Rzeczowych (KNR). W przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR, zastosowane
zostaną Katalogi Norm Nakładów Rzeczowych, a następnie wycena indywidualna
Wykonawcy, zatwierdzona przez Zamawiającego;
c) ilości robót, które miały być wykonane („pierwotnych”) należy przyjąć z kosztorysów
opracowanych przez Wykonawcę metodą kalkulacji szczegółowej;
d) ilości robót „zamiennych”, należy przyjąć z książki obmiarów.
4)
Płatności:
a) zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także
zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia
w większej kwocie Wykonawcy.
b) miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich
przepisach kodeksu cywilnego.
5)
Pozostałe zmiany:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
21
b) zmiana obowiązującej stawki VAT; Wysokość wynagrodzenia za wykonanie Zadania może
ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT, o kwotę odpowiadającą różnicy
w przypadającym do naliczenia podatku VAT;
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na
skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub
wytycznych dotyczących realizacji projektu;
d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku
wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający
zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca
poniósł w związku wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;
e) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami.
W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych
powodujących uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasady
opisanej w lit. d);
f) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc;
g) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres.
h) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ilości robót rzeczywiście wykonanych
w stosunku do ilości robót wskazanych w przedmiarze.
6)
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może
wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
7)
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
w szczególności:
zmiana szczegółowego harmonogramu robót budowlanych bez zmiany ostatecznego terminu
spełnienia świadczenia;
skorzystanie z klauzul waloryzacyjnych przewidzianych w umowie na warunkach w niej
określonych;
ograniczenie przedmiotu świadczenia, jeśli taką możliwość przewidywała umowa;
zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana
nr rachunku bankowego);
zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
a)
b)
c)
d)
e)
XXVI.Wykaz załączników do niniejszej IDW.
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego;
Załącznik nr 2 – Podwykonawstwo;
Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
Załącznik nr 5 - Informacja, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;
Załącznik nr 6a-Wykaz parametrów Pakiet I
Załącznik nr 6b-Wykaz parametrów Pakiet II
Załącznik nr 7a- Zestawienie cenowe Pakiet I
Załącznik nr 7b- Zestawienie cenowe Pakiet II
Załącznik nr 8– Oświadczenie wykazujące zastrzeżone informacje;
22
Załącznik nr 1 do IDW
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczy przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:
1. ZAMAWIAJĄCY:
80-804 Gdańsk
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Lp.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y) Wykonawcy(ów)
3. KORESPONDENCJĘ NALEŻY KIEROWAĆ NA ADRES:
Wykonawca
Imię i nazwisko osoby
uprawnionej do kontaktów
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres email
4. Ja niżej podpisany oświadczam, że:
1) Zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia,
2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ,
3) Cena oferty za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ wynosi:
WYKONAWCA WYPEŁNIA POLA TYLKO NA TĄ CZĘŚĆ ZAMÓWNIENIA, NA KTÓRĄ SKŁADA OFERTĘ:
23
1. Składamy ofertę na PAKIET I zamówienia: Dostawa wielofunkcyjnego urządzenia
drukująco – skanującego i wykonamy niniejsze zamówienie w zakresie objętym
Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia i na warunkach określonych we wzorze umowy. Cena całkowita za
realizację przedmiotu umowy wynosi:
cena brutto ……………zł, (słownie: …………………………………..………..złotych) w tym należny podatek
VAT.
Udzielę gwarancji na dostawę stanowiącą przedmiot umowy (Pakiet I), określoną w SIWZ, na
okres ..…..… miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostaw.
2.Składamy ofertę na PAKIET II zamówienia: Dostawa aparatów fotograficznych z
GPS , laptopów z oprogramowaniem, toreb do notebooków, dysku sieciowego (NAS) z
zasilaczem awaryjnym UPS i wykonamy niniejsze zamówienie w zakresie objętym
Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i
na warunkach określonych we wzorze umowy. Cena całkowita za realizację przedmiotu
umowy wynosi:
cena brutto ……………zł, (słownie: …………………………………..………..złotych) w tym należny podatek
VAT.
Udzielę gwarancji na dostawy stanowiące przedmiot umowy (Pakiet II), określone w SIWZ, na
okres ..……… miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostaw.
5) W okresie gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady.
6) Oferuję wykonanie niniejszego zamówienia w terminie: 60 dni kalendarzowych od dnia
podpisania umowy.
7) Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ,
8) Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawiony
w Części II SIWZ, w tym warunki płatności tam określone,
9) Przedmiot zamówienia zamierzam wykonać sam* / przewiduję powierzyć podwykonawcom
części zamówienia wymienione wg załącznika nr 2 do IDW*
*(niepotrzebne skreślić),
10) W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego.
Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan
prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.).
24
Podpis(y):
Lp.
Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej (ych)
Podpis(y) osoby (osób)
uprawnionej (ych)
Data
25
PODWYKONAWSTWO
1.ZAMAWIAJĄCY :
80-804 Gdańsk
1.
2.
WYKONAWCA:
Lp.
Ja niżej podpisany oświadczam, że następujące części niniejszego zamówienia powierzę
podwykonawcom (Wykonawca wypełnia – o ile dotyczy):
Lp.
Podpis(y):
Lp.
Części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy
podwykonawcom
Nazwisko i imię osoby (osób)
uprawnionej (ych)
Podpis(y) osoby(osób)
uprawnionej (ych)
Data
26
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. ZAMAWIAJĄCY :
80-804 Gdańsk
2. WYKONAWCA:
Lp.
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Podpis(y):
Lp.
uprawnionej (ych)
uprawnionej (ych)
Data
27
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. ZAMAWIAJĄCY:
80-804 Gdańsk
2.
WYKONAWCA:
Lp.
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
Brak jest podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa wykonawcy)
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
Podpis(y):
Lp.
uprawnionej (ych)
uprawnionej (ych)
Data
28
Informacja
o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy Pzp
1.ZAMAWIAJĄCY WIODĄCY:
80-804 Gdańsk
2.WYKONAWCA:.
Lp.
INFORMUJĘ(MY), ŻE:
Nie należę/nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
Podpis(y):
Lp.
uprawnionej (ych)
Podpis(y)
osoby(osób) uprawnionej
(ych)
Data
29
Załącznik nr 6a do IDW
Wykaz parametrów i wyposażenia
Dostawa wielofunkcyjnego urządzenia drukująco – skanującego
(PAKIET I)
1.ZAMAWIAJĄCY:
Regionalny zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku
80-804 Gdańsk
2.WYKONAWCA:
Lp.
Wielofunkcyjne urządzenie drukująco – skanujące (szt. 1)
System wielkoformatowy A0+ musi składać się z: urządzenia wielkoformatowego, oprogramowania i
technologii obróbki rastrów. Wielofunkcyjne urządzenie drukująco – skanujące posiadać ma
następujące parametry:
Wymagane przez Zamawiającego parametry
1
2
3
4
5
Oferowane przez Wykonawcę parametry
sprzętu technicznego
Urządzenie kompaktowe, sieciowe, mobilne (na
kółkach) o niewielkich rozmiarach i wadze (max. 1m2
oraz do 150kg)
Zapewnić ma kolorowe i czarno-białe skanowanie,
drukowanie i kopiowanie w rozdzielczości optycznej
600dpi (1200dpi dla wydruku) dokumentacji
technicznej o wymiarach od 210mm do 910mm
szerokości do 15 metrów bieżących długości
(wstęgowe)- formaty od A4 do AO+
Skanuje z poziomu panelu operatorskiego do e-mail,
do folderu, do ftp, do pendrive, do karty SD, na dysk
twardy urządzenia.
Kolorowy dotykowy panel operatorski, z możliwością
dowolnej
konfiguracji
ikon
typu:
Kopiarka/Drukarka/Skaner/Serwer Dokumentów
Zapewnić ma drukowanie
bezpośrednio z dysku
30
twardego urządzenia, pendrive i karty SD (format pdf,
jpg i tiff)
Można
zarządzać
urządzeniem
z
poziomu
6
przeglądarki internetowej
Zapewnić ma dodawanie do wydruku napisów
7 biegnących przez cały rysunek typu znak wodny (np.
„Tajne” / „Wydruk Próbny” / „Wersja 2” itp.).
Zapewnić ma dodawanie na kopiowanych rysunkach
napisy i obrazy typu: stempel, data, numer strony,
8
logo (lub inny znak graficzny, np. zeskanowany
rysunek).
Ma być wyposażone w głowicę piezoelektryczną o
9 bardzo długiej żywotności (min. 20 000 metrów
bieżących) objęte min. 2 letnią gwarancją
Ma być wyposażone w kartridże produkcyjne (opróc
10 startowych) w kolorach CMYK (czarny, cyan,
magneta, yellow)
11 Oryginalny Adobe PostScript 3
12
13
14
15
16
17
18
Sterownik HDI
System zapewniać ma software’ową specjalistyczną
obróbkę skanów, tzn. usuwa szum pikselowy z
zakresu całego skanu lub z dowolnej jego części
Oprogramowanie zapewniać ma łączenie skanów,
wycinanie, kalibrowanie w min. 5 modelach kalibracji
(m.in. Helmerta i w transformacji aficznej) w
dowolnym układzie współrzędnych (m.in. 1965, 1992,
2000, UTM) i na elementy wektorowe rysunku
technicznego / mapy
Oprogramowanie zapewniać ma dodawanie do
zeskanowanego rysunku technicznego lub mapy
elementów wektorowych typu dxf/dwg
Oprogramowanie zapewniać ma drukowanie w
dowolnych szablonach wydruku (edytowanie tabeli
opisowej)
Serwer dokumentów, który umożliwia drukowanie
dokumentów wprost z dysku twardego urządzenia
Max pobór mocy 180W podczas drukowania, a w
trybie uśpienia do 2W
19
Musi mieć min. 3GB RAM, 1GHz CPU i 250GB HDD
20
Zapewniać ma podawanie papieru z dwóch roli
Oferent zapewni min. 4-godzinne szkolenie z zakresu
obsługi urządzenia oraz z zakresu obsługi
21
oprogramowania do edycji rastrów, w szczególności z
czyszczenia szumów pikselowych i kalibracji.
31
Szkolenie
przeprowadzi
osoba
posiadająca
doświadczenie w realizacji prac z zakresu edycji
dokumentacji technicznej (rastrowej i hybrydowej)
poświadczone referencjami (min. 1 praca polegająca
na skanowaniu, czyszczeniu i kalibracji rastrów map)
Pozostałe uwarunkowania:
1. Przedmiot dostawy musi być trwale oznakowany zgodnie z zasadami obowiązującymi dla
przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, określonymi m.in. w dokumencie „Zasady Promocji
Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”.
2. Zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. dokumencie, przedmiot zamówienia powinien być
oznakowany za pomocą tabliczek lub naklejek o charakterze trwałym, które zawierają:
a) znak graficzny i logotyp Unii Europejskiej z podpisem: „Unia Europejska. Fundusz Spójności”,
b) znak graficzny i logotyp Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”,
c) znak graficzny i logotyp Beneficjenta – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku,
d) zapis: Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w
ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.
3. Dokładny sposób oznakowania (naklejka, tabliczka bądź grawer) zostanie w każdym przypadku
uzgodniony z Zamawiającym.
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne materiały potrzebne do sporządzenia
oznakowania (w tym logotyp RZGW Gdańsk).
5. Przed przystąpieniem do oznakowania przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu do akceptacji wizualizację tj. projekt graficzny (w formacie PDF i źródłowym)
poszczególnych tabliczek/naklejek z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez
Zamawiającego.
Podpis(y):
Lp.
uprawnionej (ych)
uprawnionej (ych)
Data
32
Załącznik nr 6b do IDW
Wykaz parametrów i wyposażenia
Dostawa aparatów fotograficznych z GPS , laptopów z oprogramowaniem, toreb do
notebooków, dysku sieciowego (NAS) z zasilaczem awaryjnym UPS.
(PAKIET II)
1.ZAMAWIAJĄCY:
80-804 Gdańsk
2.WYKONAWCA:
Lp.
Aparat fotograficzny z GPS ( 2 szt. )
1
Matryca CMOS o całkowitej liczbie pikseli min. 18
mln,
2
Obiektyw o min. 30-krotnym zoomie optycznym,
3
Monitor o przekątnej min 3”,
4
Odbiornik GPS z funkcją znakowania zdjęć,
5
Możliwość nagrywania filmów z dźwiękiem
w rozdzielczości HD (1920x1080),
6
Karta pamięci min. 32GB,
7
Torba pasująca do aparatu z paskiem naramiennym,
8
Lampa błyskowa
9
Akumulator oraz zasilacz sieciowy
Laptop z oprogramowaniem (3 szt.)
1
Procesor klasy x86, z możliwością uruchamiania
aplikacji 64 bitowych, osiągający w teście PassMark
minimum 3400 pkt. (wynik testu procesora musi
33
znajdować się na stronie www.cpubenchmark.net),
2
Co najmniej 8 GB pamięci RAM
3
Matryca o przekątnej 17" (+- 0,5”),
4
1 dysk twardy typu SSD o pojemności minimum 500
GB
5
Czytnik kart pamięci SD
6
Wyjście VGA (D-SUB),
7
Napęd optyczny DVD+/-R umieszczony w obudowie
notebooka
8
Zintegrowana kamera internetowa
9
Moduł bezprzewodowej sieci LAN (802.11 b/g/n),
10
Złącze Ethernet
Zasilacz prądu przemiennego oraz 1 szt.
akumulatorów
System operacyjny min. Windows 7 Pro PL 64-bit lub
równoważny system operacyjny charakteryzujący się
następującymi cechami:
a)zlokalizowane w języku polskim (co najmniej
następujące elementy: pomoc techniczna i
komunikaty systemowe),
12
b)wsparcie dla większości powszechnie używanych
drukarek i urządzeń sieciowych, standardów USB,
Plug&Play,
c)możliwość przywracania plików systemowych,
d)możliwość zdalnej instalacji, konfiguracji i
administrowania systemu,
Pakiet biurowy Microsoft Office 2013 PL, lub
równoważny zintegrowany pakiet biurowy (edytor
tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia
prezentacji, program do obsługi poczty elektronicznej
oraz
kalendarza,
organizator
notatek)
charakteryzujący się następującymi cechami:
a)możliwość automatycznej instalacji komponentów
(przy użyciu instalatora systemowego),
13 b)całkowicie zlokalizowany w języku polskim system
komunikatów i podręcznej pomocy technicznej w
pakiecie,
c)możliwość prowadzenia dyskusji i subskrypcji
dokumentów
w
sieci
z
automatycznym
powiadomieniem o zmianach w dokumentach,
d)w systemach pocztowych – możliwość delegacji
uprawnień do otwierania, drukowania,
e)modyfikowania i czytania załączanych dokumentów
11
34
i informacji,
f)możliwość
blokowania
niebezpiecznej
lub
niechcianej poczty,
g)współpraca z systemem MS Exchange, w tym
odbiór poczty, możliwość udostępniania kalendarza
dla innych użytkowników,
h)wsparcie dla formatu XML w podstawowych
aplikacjach,
i)możliwość nadawania uprawnień do modyfikacji i
formatowania dokumentów lub ich fragmentów,
j)automatyczne przesyłanie poczty na podstawie
reguł, automatyczne odpowiedzi,
k)automatyczne wypisywanie hyperlinków,
l)możliwość automatycznego odświeżania danych
pochodzących
z
Internetu
w
arkuszach
kalkulacyjnych,
m)możliwość dodawania do dokumentów i arkuszy
kalkulacyjnych podpisów cyfrowych, pozwalających
na stwierdzenie czy dany dokument/arkusz pochodzi
z bezpiecznego źródła i nie został w żaden sposób
zmieniony,
n)możliwość zaszyfrowania danych w dokumentach i
arkuszach kalkulacyjnych zgodnie ze standardem
CryptoAPI,
o)możliwość
automatycznego
odzyskiwania
dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych w wypadku
odcięcia dopływu prądu,
p)prawidłowe odczytywanie i zapisywanie danych w
dokumentach w formatach: .DOC, .DOCX, XLS, .XLSX,
PPS, PPSX, w tym obsługa formatowania, makr,
formuł, formularzy w plikach wytworzonych w MS
Office 2007, MS Office 2010, MS Office 2013,
Warunki gwarancji:
-w przypadku awarii dysków twardych w okresie
14
gwarancji, dyski po ich wymianie zostaną zwrócone
niezwłocznie Zamawiającemu,
Serwis:
a)serwis urządzeń musi być realizowany przez
producenta
lub
autoryzowanego
partnera
15
serwisowego producenta,
b)serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z
wymaganiami normy ISO 9001.
35
Torba do notebooka (3 szt.)
1
2
3
4
5
6
7
8
Torba odpowiednia do notebooka o przekątnej
matrycy 17" (+- 0,5”),
Torba powinna być wyposażona w ergonomiczny
pasek na ramię
Torba powinna być wyposażona w osobną
kieszeń na notebooka oraz osobna kieszeń
zewnętrzna ,dużą (np. na akcesoria, dokumenty
A4) zapinana na suwak
Torba powinna być wyposażona w osobny
przedział na zasilacz, myszkę
Torba powinna być wyposażona w osobną
kieszeń na klucze, telefon komórkowy, CD/DVD,
wizytówki, długopisy,
Torba powinna być wykonana z nylonu
Torba powinna być wyposażona w zapięcia na
suwaki
Torba
powinna
być
wyposażona
w
ergonomiczne, składane rączki
Dysk sieciowy (NAS) (1 szt.)
1
2
3
4
Urządzenie powinno posiadać funkcjonalność dysku
sieciowego / serwera plików
Urządzenie powinno zapewniać obsługę protokołów
przynajmniej CIFS, SMB, AFP, NFS, HTTP, FTP, HTTPS,
NTP, SNMP, Telnet, SSH
Urządzenie powinno mieć zainstalowane co najmniej
10 dysków twardych 3.5" SATA III o pojemności
minimum 6 TB każdy w kieszeni z funkcją hot-swap o
parametrach minimum:
a) interfejs: SATA 600
b) pamięć cache: 64MB
c) prędkość obrotów 7200 obr./min
d) MTBF: 1 200 000 h
Urządzenie powinno zapewniać współpracę z
Microsoft Active Directory w zakresie autoryzacji
dostępu użytkowników
36
Urządzenie powinno być wyposażone w minimum 2
interfejsy przewodowe Gigabit Ethernet
Urządzenie powinno zapewniać szyfrowanie całych
6
wolumenów dyskowych kluczem AES 256bit
Urządzenie powinno posiadać wbudowany serwer
7 wydruku, serwer FTP oraz serwer www (php, sql,
html)
Urządzenie powinno posiadać funkcję szyfrowanego
8
dostępu SSL/TLS dla serwera FTP
Urządzenie powinno zapewniać zdalny dostęp i
9
administrację poprzez protokół HTTPS (SSL)
Urządzenie powinno być wyposażone w program
10
zarządzający w języku polskim
5
Zasilacz awaryjny UPS
1
Urządzenie powinno posiadać wydajność minimum
1000VA
2
Urządzenie powinno posiadać obudowę typu Tower
3
Urządzenie powinno posiadać alarmy dźwiękowe
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Urządzenie powinno posiadać funkcjonalność
automatycznego włączenia po powrocie zasilania
Urządzenie
powinno
posiadać
możliwość
przeprowadzenia automatycznego testu
zimnego startu
Urządzenie powinno posiadać system automatycznej
regulacji napięcia
Urządzenie powinno posiadać wyświetlacz LCD
Urządzenie powinno komunikować się z komputerem
za pomocą złącze USB
powiadamiania o przewidywanych awariach
Urządzenie
powinno
posiadać
bezpiecznik
automatyczny
Urządzenie
powinno
posiadać
certyfikat
bezpieczeństwa
Urządzenie powinno posiadać minimum 6 gniazda IEC
320 C13
Urządzenie powinno zapewniać na wyjściu czysty
przebieg sinusoidalny przy zasilaniu z akumulatora
37
Pozostałe uwarunkowania:
6. Przedmiot dostawy musi być trwale oznakowany zgodnie z zasadami obowiązującymi dla
przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, określonymi m.in. w dokumencie „Zasady Promocji
Projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”.
7. Zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. dokumencie, przedmiot zamówienia powinien być
oznakowany za pomocą tabliczek lub naklejek o charakterze trwałym, które zawierają:
a) znak graficzny i logotyp Unii Europejskiej z podpisem: „Unia Europejska. Fundusz Spójności”,
b) znak graficzny i logotyp Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”,
c) znak graficzny i logotyp Beneficjenta – Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku,
d) zapis: Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w
ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.
8. Dokładny sposób oznakowania (naklejka, tabliczka bądź grawer) zostanie w każdym przypadku
uzgodniony z Zamawiającym.
9. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne materiały potrzebne do sporządzenia
oznakowania (w tym logotyp RZGW Gdańsk).
10. Przed przystąpieniem do oznakowania przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu do akceptacji wizualizację tj. projekt graficzny (w formacie PDF i źródłowym)
poszczególnych tabliczek/naklejek z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez
Zamawiającego.
Podpis(y):
Lp.
uprawnionej (ych)
uprawnionej (ych)
Data
38
Załącznik nr 7a do IDW
ZESTAWIENIE CEN
Wielofunkcyjne urządzenie drukująco – skanujące.
(PAKIET I)
1. ZAMAWIAJĄCY:
80-804Gdańsk
2.WYKONAWCA:
Lp.
Wyszczególnienie
sprzętu
Wielofunkcyjne
urządzenie drukująco
– skanujące (szt. 1)
Podpis(y):
Lp.
Cena jednostkowa
netto w PLN
lość
szt.
Wartość netto w
PLN
Wartość brutto w PLN
1
uprawnionej (ych)
uprawnionej (ych)
Data
39
Załącznik nr 7b do IDW
ZESTAWIENIE CEN
Dostawa aparatów fotograficznych z GPS , laptopów z oprogramowaniem, toreb do
notebooków, dysku sieciowego (NAS) z zasilaczem awaryjnym UPS.
(PAKIET II)
1. ZAMAWIAJĄCY:
80-804Gdańsk
2.WYKONAWCA:
Lp.
Wyszczególnienie
sprzętu
Cena jednostkowa
netto w PLN
lość
szt.
Aparat fotograficzny z
GPS
2
Laptop z
oprogramowaniem
3
Torba do notebooka
3
Dysk sieciowy (NAS)
1
zasilacz awaryjny UPS
1
Razem:
Podpis(y):
Lp.
x
x
uprawnionej (ych)
Wartość netto w
PLN
Wartość brutto w PLN
x
uprawnionej (ych)
Data
40
Przetarg nieograniczony na zadanie pn.:
Oświadczenie
wykazujące, że zastrzeżone przez Wykonawcę informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa
1.ZAMAWIAJĄCY:
80-804 Gdańsk
2.WYKONAWCA:
Lp.
Oświadczam że zastrzeżone przez ze mnie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
ponieważ łącznie zostały spełnione następujące przesłanki:
1) Informacja ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa,
Uzasadnienie Wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
2) Informacja
nie
została
ujawniona
do
wiadomości
publicznej
Uzasadnienie Wykonawcy
……………………….……………………………………………………………………………………………………………………….
.…………………………………………………………………………………………………………………………………………..…
3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania jej poufności
Uzasadnienie
Wykonawcy………………………………….………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Pouczenie:
Art. 297§1 Kodeks Karny: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (…) przedkłada
podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne,
pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (…) zamówienia,
podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
Podpis(y):
Lp.
Data
uprawnionej (ych)
uprawnionej (ych)
41

IDW - regionalny zarząd gospodarki wodnej w gdańsku

Transkrypt

Podobne dokumenty

Roboty budowlane Podpisanie umowy na roboty budowlane

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 3 - wykaz sprzętu komputerowego

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

projektu Programu „Kompleksowe zabezpieczenie

formularz oferty - Instytut Fizyki Jądrowej PAN

OŚWIADCZENIE o zatrudnieniu osób na podstawie

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb