Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Umowa nr……..
powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu …………… w Łukowie
pomiędzy Powiatem Łukowskim reprezentowanym przez Starostę, w którego imieniu
działa: Pan Stanisław Puch – Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w
podstawie pełnomocnictwa Uchwała Nr
Łukowie, na
26/47/2011 Zarządu Powiatu w Łukowie
z dn. 04.05.2011 r., zwanym dalej Zamawiającym
a .........................................................................................................................................
reprezentowanym przez: ........................................................., zwanym dalej Wykonawcą
§1
1.
Na podstawie § 15 ust. 9 i ust. 17 Umowy ramowej – tekst jednolity zawartej pomiędzy
Województwem Lubelskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie a Powiatem
Łukowskim/Powiatowym Urzędem Pracy w Łukowie
o dofinansowanie projektu w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr POKL.06.01.03-06-013/08-00 z dnia
16.04.2008 r. Zamawiający jako Beneficjent projektu „@ktywność + wiedz@ = sukc€s”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet VI Rynek Pracy otwarty dla
wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności
zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz
podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych powierza Wykonawcy
przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia.
Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych: imię, nazwisko, płeć, PESEL,
dane kontaktowe (ulica, nr domu, nr lokalu, miejscowość, kod pocztowy, telefon
komórkowy, adres poczty elektronicznej).
2.
Powierzone dane osobowe uczestników projektu mogą być przetwarzane przez
Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji szkolenia pt. „……………………..”, w terminie
od dnia wejścia w życie niniejszej umowy do dnia rozliczenia z wykonania usługi (data
podpisania protokołu odbioru).
3. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Piłsudskiego 14,
21-400 Łuków
tel. (25) 798-85-53
fax (25) 798-44-77
www.praca.lukow.pl, e-mail: [email protected]
NIP 825-14-34-906 REGON 030294840
osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych osobowych, o których mowa
w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy
informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
4.
Do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych mogą być
dopuszczone jedynie osoby świadczące pracę na rzecz Wykonawcy na podstawie
stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, posiadający imienne upoważnienie
wydane przez Wykonawcę do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych
osobowych– zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
5.
Imienne upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych
osobowych są ważne do dnia rozliczenia z wykonania usługi (data podpisania protokołu
odbioru) - wzór odwołania upoważnienia stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
Upoważnienie
wygasa
z
chwilą
ustania
stosunku
zatrudnienia
lub
stosunku
cywilnoprawnego upoważnionego pracownika.
6. Wykonawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych
do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem niniejszej umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez
osoby, o których mowa w ust. 4, mające dostęp do powierzonych do przetwarzania
danych osobowych, tych danych osobowych w poufności.
8. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o:
- wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy powierzonych do przetwarzania danych
osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu,
- wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony
powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przed
Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją
lub przed sądem.
9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie,
informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych,
a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku
naruszenia przez niego lub osoby, o których mowa w ust. 4, obowiązków dotyczących
ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Piłsudskiego 14,
21-400 Łuków
tel. (25) 798-85-53
fax (25) 798-44-77
www.praca.lukow.pl, e-mail: [email protected]
NIP 825-14-34-906 REGON 030294840
10. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie kontroli w miejscach, w których są
przetwarzane powierzone do przetwarzania dane osobowe, w celu sprawdzenia
prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia tych danych osobowych.
11. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy
jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu
ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez
Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych
przepisów.
§2
1. Spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Załączniki do umowy wymienione poniżej stanowią integralną część umowy.
§3
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem 2 dla
Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy:
Nr 1- wzór imiennego upoważnienie do przetwarzania powierzonych do przetwarzania
danych osobowych
Nr 2- wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania powierzonych do przetwarzania
danych osobowych
..............................................................
................................................................
(podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)
(podpis osoby reprezentującej Zamawiającego)
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Piłsudskiego 14,
21-400 Łuków
tel. (25) 798-85-53
fax (25) 798-44-77
www.praca.lukow.pl, e-mail: [email protected]
NIP 825-14-34-906 REGON 030294840
Załącznik nr 1
UPOWAŻNIENIE Nr ………
DO PRZETWARZANIA POWIERZONYCH DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW
SZKOLENIA „………………..”
W RAMACH PROJEKTU „……………”
W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Z dniem …………… r., na podstawie § ………. ust. ………. Umowy nr ……. z
dnia……………. upoważniam Panią/Pana …………………………………………………
do przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia
„………………………………………………………………………………………………”.
Upoważnienie udziela się do dnia ………. roku lub do dnia odwołania. Upoważnienie
wygasa
z chwilą
ustania
Pana/Pani*
zatrudnienia
w ………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
Czytelny podpis Wykonawcy
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Piłsudskiego 14,
21-400 Łuków
tel. (25) 798-85-53
fax (25) 798-44-77
www.praca.lukow.pl, e-mail: [email protected]
NIP 825-14-34-906 REGON 030294840
Załącznik nr 2
ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr ………
DO PRZETWARZANIA POWIERZONYCH DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW
SZKOLENIA ……………………………………..
W RAMACH PROJEKTU ………………………….
W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Z dniem ………………… r., na podstawie § … ust. …… Umowy nr …….
z dnia……………., odwołuję upoważnienie Pani/a ………………………………………
do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia „……………………………..”.
………………………………………………………
Czytelny podpis Wykonawcy
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Piłsudskiego 14,
21-400 Łuków
tel. (25) 798-85-53
fax (25) 798-44-77
www.praca.lukow.pl, e-mail: [email protected]
NIP 825-14-34-906 REGON 030294840