informacje dla wystawców

Warszawa, luty 2007r.
10. Międzynarodowe Targi Nieruchomości Inwestycyjnych
Monachium, 8 - 10 października 2007r.
Szanowni Państwo!
Jako Polskie Przedstawicielstwo Targów Monachijskich mamy zaszczyt zaprosić Państwa na
jubileuszową, dziesiątą edycję Międzynarodowych Targów Nieruchomości Inwestycyjnych EXPO REAL
w Monachium. Tym razem impreza ta odbędzie się nieco wcześniej niż zwykle w dniach 8-10
października 2007 roku.
Targi EXPO REAL zdobyły sobie niekwestionowaną pozycję jednych z najważniejszych targów
inwestycyjnych na świecie a ich dynamika rozwoju jest niespotykana w całej branży targowej. Impreza ta
cieszy się stale rosnącym zainteresowaniem polskiej branży nieruchomości. W ubiegłorocznej edycji
targów EXPO REAL Polska zajęła 4 miejsce pod względem ilości wystawców (24) i 9 miejsce pod
względem ilości liczby odwiedzających (355). Targi objęte są całkowicie systemem rejestracji i
przeznaczone wyłącznie dla specjalistów z branży.
Dane statystyczne EXPO REAL:
•
•
•
•
•
•
2005
2006
liczba wystawców
1.415
1.638
liczba wystawców spoza Niemiec
293
403
liczba krajów reprezentowanych
35
39
liczba odwiedzających
17.598
21.112
w tym spoza Niemiec
4.107
5.508
odsetek ocen dobrych i bardzo dobrych otrzymanych od odwiedzających – 94% (!)
Raport końcowy z targów EXPO REAL 2006, liczne zdjęcia, film z targów oraz pełna lista wystawców są
dostępne na oficjalnej stronie targów EXPO REAL www.exporeal.net .
Oferta tematyczna targów EXPO REAL 2007 obejmuje :
• Pośrednictwo i doradztwo w obrocie nieruchomościami inwestycyjnymi
• Zarządzanie nieruchomościami
• Finansowanie inwestycji
• Nieruchomości przeznaczone pod inwestycje
• Projektowanie i realizacja inwestycji
• Budownictwo
• Facility Management
• Usługi bankowe i leasingowe
• Technologie przekazywania informacji
• Prasa i związki branżowe
• Systemy szkoleń
Podmiotami obecnymi na EXPO REAL (również jako odwiedzający) są:
• Właściciele i pośrednicy nieruchomości
• Miasta i regiony
• Deweloperzy
• Strefy ekonomiczne
• Firmy doradcze
• Firmy zarządzające nieruchomościami
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Firmy budowlane
Kancelarie prawne
Inżynierowie i architekci
Fundusze inwestycyjne
Banki i fundusze leasingowe
Firmy ubezpieczeniowe
Kasy budowlane
Menadżerowie do spraw doradztwa i zarządzania
Informatycy
Dziennikarze i przedstawiciele stowarzyszeń branżowych
Szanowni Państwo,
udział polskich gmin, miast i firm w targach EXPO REAL jest znaczący a Polska należy do
najważniejszych krajów-uczestników EXPO REAL (listę polskich wystawców EXPO REAL 2006 znajdą
Państwo na stronie www.exporeal.net).
Jako Polskie Przedstawicielstwo Targów w Monachium po raz kolejny planujemy zorganizować wspólne
narodowe stoisko, którego wizerunek będzie z Państwem konsultowany. Możliwy jest także udział w
targach na stoisku indywidualnym. I w tym przypadku jako Przedstawicielstwo EXPO REAL w Polsce
również udzielimy Państwu szerokiej pomocy.
UDZIAŁ W EXPO REAL 2007 NA STOISKU INDYWIDUALNYM
Oferujemy Państwu następujący pakiet usług związane z uczestnictwem w Expo Real 2007.
Stoisko szeregowe
Stoisko narożne
Stoisko czołowe
Stoisko wyspowe
Zgłoszenie podwystawcy
450,00
460,00
490,00
500,00
400,00
EUR/m2 plus VAT 19%
EUR/m2 plus VAT 19%
EUR/ m2 plus VAT 19%
EUR/m2 plus VAT 19%
EUR/ m2 plus VAT 19%
Inne opłaty netto:
- AUMA (niemiecka organizacja targowa) - 0,60 EUR/m2
- ryczałtowa opłata za przyłącza i zużycie wody i prądu plus reklamę w internecie:
• 40 EUR/ m2 przy powierzchni mniejszej niż 60 m2
• 70 EUR/ m2 przy powierzchni od 60 do 100 m2
• 80 EUR/ m2 przy powierzchni pow. 100 m2
- wpis do katalogu – 385 EUR/m2
Minimalna powierzchnia zamawianego stoiska wynosi 20 m2 .
Termin zgłoszeń upływa 30 marca 2007r. Formularze zgłoszeń uczestnictwa znajdą Państwo na stronie
www.exporeal.net .
UDZIAŁ W EXPO REAL 2007 NA STOISKU WSPÓLNYM:
Jako organizator stoiska wspólnego na targach EXPO REAL oferujemy pakietowo następujące usługi:
1. rezerwację powierzchni wystawienniczej i wpis do katalogu targów
2. prowadzenie wszelkiej korespondencji z organizatorem targów
3. prowadzenia wszelkich rozliczeń z organizatorem targów
4. przesłanie na co najmniej miesiąc przed rozpoczęciem targów indywidualnego kodu dostępu do
strony internetowej targów
5. pomoc w rezerwacji kart parkingowych
6. zapewnienie imiennych bezpłatnych oraz płatnych wejściówki na targi – ich ilość jest zależna od
zamawianej powierzchni
7. wykonanie zabudowy stoiska polskiego, obejmującego wykonanie następujących prac:
1) przygotowanie projektu architektonicznego, graficznego i instalacji elektrycznej stoiska,
2) zbudowanie stoiska polskiego wraz ze stoiskami poszczególnych wystawców, wykonanie
instalacji elektrycznej w obrębie stoiska
3) wyposażenie stoiska w estetyczne meble oraz sprzęt gospodarczy,
4) wykonanie akcentów narodowych i wysokościowych, podświetlanych i ewentualnie
obrotowych,
5) wykonanie grafiki wg projektu,
6) zbudowanie baru (ew. kawiarenki) oraz zaplecza kuchennego,
2
7) położenie wykładziny lub parkietu na powierzchni stoiska,
8) zapewnienie powierzchni magazynowej na materiały promocyjne,
9) zapewnienie obsługi technicznej w czasie eksploatacji,
10) transport obudowy, eksponatów i materiałów reklamowych a po zakończeniu targów EXPO
REAL 2007 - z Monachium do Warszawy,
11) montaż i demontaż stoiska,
12) zapewnienie obsługi hostess
8. przygotowanie i podpisanie formalnych umów uczestnictwa w targach
9. odzyskanie i przekazanie niemieckiego podatku vat zapłaconego za powierzchnię wystawienniczą i
opłaty zgłoszeniowe.
Dodatkowy koszt nie uwzględniony w powyższym pakiecie stanowią:
- konsumpcja żywności i napojów – ok. 200 zł/osoba
- płatne wejściówki na targi – 137 EUR brutto/szt (w cenie zawarty jest katalog targowy)
Polskie stoisko będzie wyposażone w recepcję obsługiwaną przez personel naszego Przedstawicielstwa.
Planujemy zorganizowanie kawiarenki oraz barku z polskim piwem i przekąskami obsługiwanych przez
hostessy.
UWAGA! W ramach przygotowań do organizacji polskiego wystąpienia przewidujemy w kwietniu
Zorganizowanie spotkania dla wystawców, mającego na celu ustalenie kryteriów jakie powinno spełniać
polskie stoisko a następnie, po rozstrzygnięciu konkursu na wykonawcę stoiska - spotkania
informacyjnego w Warszawie, na którym zostaną omówione i uzgodnione z Państwem szczegóły
organizacyjne i przedstawiony zostanie projekt zabudowy stoiska polskiego.
Każdy wystawca otrzyma na co najmniej miesiąc przed rozpoczęciem targów własny kod dostępu do
Strony internetowej EXPO REAL, dzięki czemu będzie miał wgląd do danych adresowych zgłoszonych
wystawców i odwiedzających i będzie mógł umówić się nimi na spotkania podczas targów.
Uwaga!
1. W związku z koniecznością terminowego rozpoczęcia negocjacji z organizatorem targów w
sprawie lokalizacji polskiego stoiska prosimy o przesyłanie Państwa zapotrzebowania na
powierzchnię najpóźniej do dnia 27.03.2006 r. W przypadku późniejszego zgłoszenia się
może zaistnieć konieczność ubiegania się o indywidualną lokalizację.
Zgłoszenia
uczestnictwa prosimy przesyłać faksem na nr 022 624 94 78.
2. Minimalna powierzchnia własna dla jednego wystawcy wynosi na stoisku polskim 10 m2 ,
Jednak w przypadku wystąpienia na jednym stoisku wraz ze współwystawcą jest to 5 m2.
3. Po formalnym zgłoszeniu przez Państwa zamawianej powierzchni stoiska Organizator
stoiska pobierze zaliczkę w wysokości 35% wartości zamawianej powierzchni własnej.
Ewentualne pytania prosimy kierować do Dyrektora Biura Targów Monachijskich w Polsce Krzysztofa
Kiljańskiego tel. 022/ 850 20 42, email: [email protected] .
Serdecznie zapraszam do Monachium na targi EXPO REAL 2007 !!!
Z poważaniem
Krzysztof Kiljański
Dyrektor
3