Formularze dotyczące TUPE Zarządzanie zasobami BBC

Formularze dotyczące TUPE
Zarządzanie
zasobami
BBC
Dla pracowników przechodzących do firmy Interserve
Support Services na podstawie przepisów TUPE
(Ochrona pracowników w przypadku zmiany właściciela
przedsiębiorstwa) z roku 2006
DANE PRACOWNIKA
Imię
Nazwisko
Aktualna nazwa firmy
Nazwa stanowiska
Zakład / budynek
Lokalizacja
Witamy
Zdajemy sobie sprawę, że proces zmiany właściciela
przedsiębiorstwa może budzić zaniepokojenie i
prowadzić do dezorganizacji, chcemy go jednak
maksymalnie uprościć i udzielać na jego temat
możliwie wielu informacji.
Niniejszy formularz TUPE jest ważną częścią
procesu. W formularzu prosimy o podanie licznych
informacji, takich jak dane osobowe, informacje
na temat konta bankowego i oszczędnościowej kasy
mieszkaniowej, a także aktualnego zatrudnienia.
Prosimy o podanie wymienionych informacji na
pojedynczym formularzu. Dzięki temu będziemy
mogli zapewnić możliwe bezproblemowe
przeniesienie Cię do naszej organizacji.
Skontaktujemy się z Tobą ponownie tylko wówczas,
gdy będziemy mieli pytania dotyczące podanych
przez Ciebie informacji.
3
Instrukcje
Prosimy o możliwie staranne i dokładne wypełnienie niniejszego formularza
i wpisywanie informacji WIELKIMI, DRUKOWANYMI LITERAMI.
Dane osobowe
Informacje podawane w sekcji Dane osobowe są bardzo istotne. Umożliwiają
nam one przeniesienie Twojego zatrudnienia od aktualnego pracodawcy do
firmy Interserve. Prosimy o podanie danych osobowych w sposób możliwie
staranny i dokładny.
Informacje dotyczące banku/kasy mieszkaniowej
Numer rachunku bankowego powinien zawierać maksymalnie 8 cyfr, nie więcej
niż osiem i nie mniej.
Kod banku składa się zawsze z sześciu cyfr, np. 01-01-01.
Jeżeli zachodzi konieczność przelewania pieniędzy na rachunek innej osoby,
będziesz musiał wypełnić odrębny formularz (Bank Disclaimer) upoważniający
do przelewania Twojego wynagrodzenia na rachunek innej osoby.
Jeżeli zachodzi konieczność przelewania pieniędzy na rachunek innej osoby,
zaznacz to pole. Wkrótce prześlemy odpowiedni formularz.
Kontrola prawa do pracy
W celu spełnienia wymogów określonych ustawą o imigracji, azylu i
narodowości (The Immigration, Asylum and Nationality Act, 2006), jesteś
zobowiązany dostarczyć oryginał stosownego dokumentu lub zestaw
oryginalnych dokumentów potwierdzających Twoje prawo do pracy w Wielkiej
Brytanii. Działania mające na celu zebranie wspomnianych dokumentów
zostaną lub już zostały podjęte.
Szczegóły dotyczące zatrudnienia
Twój obecny pracodawca prawdopodobnie przekazał nam pewne informacje.
Połączymy je ze szczegółami podanymi przez Ciebie, aby uzyskać komplet
danych.
Prosimy o podanie możliwie dużej liczby informacji. Jeżeli jednak nie podasz
wszystkich danych, nie martw się.
Pewne potrzebne szczegóły znajdą się w aktualnie obowiązującej umowie
o pracę. Jeżeli masz kopię umowy, dołącz duplikat do danych o zatrudnieniu.
Jeżeli nie posiadasz tego dokumentu, nie martw się. Poprosimy Twojego
obecnego pracodawcę o dostarczenie kopii, chcemy bowiem mieć pewność,
że dysponujemy właściwymi informacjami.
Formularz monitorowania równości i różnorodności
Firma Interserve realizuje politykę równych szans i niedyskryminowania nikogo
ze względu na pochodzenie etniczne, płeć, stan cywilny, orientację seksualną,
wiek, wyznanie bądź niepełnosprawność. Aby nam w tym pomóc, podaj
wymagane informacje.
4
Formularz danych o personelu TUPE
Prosimy o możliwie staranne i dokładne wypełnienie niniejszego formularza
i wpisywanie informacji WIELKIMI, DRUKOWANYMI LITERAMI.
Są one bardzo istotne, umożliwiają bowiem przeniesienie Twojego zatrudnienia od aktualnego pracodawcy do firmy
Interserve. Formularz pomaga nam zgromadzić prawidłowe informacje w celu utworzenia Twojej osobowej kartoteki.
DANE OSOBOWE
Podaj informacje w taki sposób, w jaki widnieją w paszporcie.
Tytuł
Imię (imiona) Nazwisko
Adres zamieszkania
Kod pocztowy
Preferowane imię
Mężczyzna
Data urodzenia
Numer ubezpieczenia społecznego
Wiek
Telefon domowy
Kobieta
Telefon komórkowy
Jeżeli masz więcej niż 65 lat, musisz przedłożyć certyfikat wyjątku wiekowego, wydany przez organ
ubezpieczenia społecznego. Jest to dokument niezbędny do prawidłowego naliczania składek na
ubezpieczenie społeczne. O formularz ten będziesz musiał poprosić swojego poprzedniego pracodawcę.
KONTAKT W SYTUACJACH NADZWYCZAJNYCH
Imię Nazwisko
Kontaktowy numer telefonu 1
Relacja/pokrewieństwo
Kontaktowy numer telefonu 2
INFORMACJE DOTYCZĄCE BANKU / KASY MIESZKANIOWEJ
Skutkiem niedokładnego wypełnienia tej części formularza jest wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia.
Nie zakładaj, że aktualny pracodawca przekaże nam te dane, ponieważ zgodnie z przepisami TUPE nie ma on takiego obowiązku.
Nazwa banku/mieszkaniowej Adres
kasy oszczędnościowej
Numer rozliczeniowy
Numer konta
Imię i nazwisko
na rachunku
Numer identyfikacyjny klienta
(dot. tylko konta w
Kasie Mieszkaniowej)
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO ZWIĄZKÓW ZAWODOWYCH
Członek związku zawodowego Tak
Nie Nazwa związku zawodowego (jeżeli dotyczy)
Jeżeli z zarobków odprowadzasz składki na rzecz związku zawodowego, musisz dostarczyć firmie Interserve
nowy formularz subskrypcji. W przeciwnym razie potrącenia te nie będą automatycznie uwzględniane w
Twoim wynagrodzeniu. Przedstawiciel związku zawodowego, do którego należysz, pomoże Ci w tym.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA
Nazwa stanowiska
Stopień zaszeregowania
Zakład / budynek
Lokalizacja
Nazwa obecnej
firmy
Imię i nazwisko menedżera
liniowego / bezpośredniego
przełożonego
Data rozpoczęcia zatrudnienia /
data rozpoczęcia
nieprzerwanego zatrudnienia
Częstotliwość wypłat
(np. Londyn, Bristol)
Numer kartoteki płacowej /
karty zegarowej / pracownika
Wynagrodzenie podstawowe /
stawka godzinowa
(np. miesięcznie, tygodniowo)
Charakter zatrudnienia: Zaznacz jedno właściwe pole.
Stałe zatrudnienie w pełnym wymiarze
godzin
Stałe zatrudnienie w niepełnym wymiarze
godzin
Zatrudnienie na czas określony w pełnym wymiarze godzin
Zatrudnienie na czas
określony w niepełnym
wymiarze godzin
Jeżeli jesteś zatrudniony na czas określony, podaj spodziewaną datę końca zatrudnienia:
5
Poniżej zaznacz swoje normalne godziny pracy.
PONIEDZIAŁEK WTOREK
ŚRODA
CZWARTEK PIĄTEK
SOBOTA
NIEDZIELA
GODZINA ROZPOCZĘCIA
(rano/po południu)
GODZINA ZAKOŃCZENIA
(rano/po południu)
Czy pobierasz TAK NIE
wynagrodzenie za
godziny nadliczbowe?
Jeżeli tak, podaj liczbę godzin dodatkowych, które regularnie
przepracowujesz w ciągu tygodnia.
Jeżeli tak, wpisz szczegóły dot. stawek za godziny nadliczbowe
(np. sobota x 1,33, niedziela x 2).
Podaj obowiązujący Ciebie i pracodawcę okres wypowiedzenia (w tygodniach/miesiącach)
Zatrudniony zgłaszający wypowiedzenie zatrudnienia
wobec pracodawcy
Liczba tygodni /
miesięcy
Pracodawca wręczający wypowiedzenie
zatrudnionemu
Liczba
tygodni /
miesięcy
Podaj poniżej szczegóły dotyczące liczby przysługujących dni urlopu.
Roczny wymiar Data rozpoczęcia urlopu
naliczania
rocznego wymiaru
Liczba wykorzystanych
dni urlopowych
w momencie
przeniesienia zatrudnienia
Podaj zaplanowane terminy urlopu na pozostały okres w ramach rocznych uprawnień do dni wolnych:
Podaj poniżej szczegóły dotyczące uprawnień do korzystania z pojazdu służbowego/otrzymywania
dodatku pokrywającego koszty eksploatacji pojazdu
Obecnie mam do dyspozycji samochód firmowy
Jeżeli tak, podaj szczegółowe informacje na temat pojazdu:
klasa, marka i model
TAK
NIE
Obecnie otrzymuję dodatek na pokrycie kosztów eksploatacji samochodu
Jeżeli tak, podaj wysokość miesięcznej kwoty, jaką otrzymujesz
TAK
NIE
Czy otrzymujesz inne dodatki/płatności? Jeżeli tak, podaj szczegóły poniżej
TAK
NIE
TAK
NIE
NIE
(np. za pracę na zmiany, dodatek na pokrycie kosztów prania odzieży służbowej itp.)
Czy od kwoty Twojego wynagrodzenia naliczane są potrącenia?
Jeżeli tak, podaj szczegóły poniżej
(np. ulgi podatkowe, postanowienia i nakazy sądowe, dofinansowanie do przedszkola, CSA itp.)
Czy masz niespłacone pożyczki zaciągnięte u obecnego pracodawcy? TAK
Jeżeli tak, podaj szczegółowe informacje dotyczące rodzaju
pożyczki, miesięcznych potrąceń z tego tytułu i datę ostatniej płatności
(np. pożyczka na bilet okresowy, pomoc przy przeprowadzce itp.)
6
Podaj poniżej szczegóły dotyczące uprawnień do korzystania ze świadczeń dodatkowych.
Jestem upoważniony do udziału w systemie premiowym firmy
Jeżeli tak, podaj szczegóły (GBP/% wartości).
TAK
NIE
Podaj poniżej szczegóły dotyczące uprawnień do korzystania z prywatnej opieki medycznej.
Jestem upoważniony do korzystania z prywatnej opieki medycznej
Jeżeli tak, podaj szczegóły na temat zakresu opieki
TAK
NIE
(np. tylko pracownik, rodzina).
Poniżej podaj informacje na temat przysługującego zasiłku chorobowego.
Tylko ustawowy zasiłek chorobowy(SSP)
W przypadku CSP podaj szczegółowe informacje.
Firmowy zasiłek chorobowy(CSP)
Podaj uprawnienia do odprawy.
Tylko odprawa ustawowa
Odprawa zwiększona
W przypadku odprawy zwiększonej podaj szczegółowe informacje.
POZOSTAŁE ISTOTNE INFORMACJE
Jeżeli uważasz, że powinniśmy uzyskać jeszcze inne informacje, zaznacz odpowiednie pole poniżej.
7
Emerytura
Aktualne ustalenia dotyczące emerytury
Na podstawie przepisów TUPP z roku 2006 jesteśmy zobowiązani do zapewnienia Ci świadczeń emerytalnych pod
warunkiem spełnienia następujących wymogów:
•
•
doszło do przeniesienia TUPE skutkującego przeniesieniem zatrudnienia do firmy Interserve;
tuż przed przeniesieniem Twój pracodawca realizuje program emerytalny, a Ty:
- jesteś jego aktywnym członkiem,
- jesteś uprawniony do udziału w nim,
- jesteś w okresie oczekiwania na uzyskanie uprawnienia do bycia jego członkiem.
Jeżeli warunki te zostaną spełnione, zapewnimy Ci możliwość korzystania z programu. W tym celu musimy rozważyć
warunki programu, którym jesteś objęty w obecnym miejscu zatrudnienia.
Jeżeli uzyskasz od nas możliwość uczestnictwa w programie emerytalnym, otrzymasz odrębne pismo, w którym
znajdziesz potwierdzenie tego faktu oraz dowiesz się, jakie kroki należy podjąć, aby zostać objętym programem.
Automatyczne objęcie programem (AE):
Aby pomóc ludziom w zaoszczędzeniu większej kwoty na emeryturę, rząd nałożył na pracodawców nowe obowiązki,
wymagające objęcia pracowników programem emerytalnym w miejscu pracy.
Osobom rozpoczynającym pracę, które nie są jeszcze objęte programem emerytalnym, firma Interserve
Support Services będzie musiała zapewnić automatyczne członkostwo w programie. Określa się to skrótem AE
(ang. auto-enrolment, automatyczne objęcie programem). Istnieje możliwość wycofania się z programu. W tym
celu należy złożyć rezygnację.
Chcąc pomóc zrozumieć zasady reformy emerytalnej, firma Interserve udostępniła witrynę internetową. Strona jest
dostępna pod adresem: http://auto-enrolment.interserve.com/
Zrozumienie aktualnych ustaleń emerytalnych
Zwróciliśmy się z prośbą do Twojego pracodawcy o przekazanie nam kilku podstawowych informacji na temat
Twoich aktualnych ustaleń w zakresie emerytury. Aby mieć pewność prawidłowości uzyskanych informacji, prosimy o
potwierdzenie aktualnie obowiązujących ustaleń dotyczących emerytury w tabeli na odwrocie.
Następnie wypełnij znajdujący się na odwrocie formularz informacji na temat emerytury i zwróć go wraz z pozostałą
skompletowaną dokumentacją. W formularzu prosimy o podanie podstawowych informacji na temat aktualnych
ustaleń dotyczących emerytury. Dzięki temu będziemy mogli zaproponować Ci możliwość udziału w programie
emerytalnym lub zostaniesz nim objęty automatycznie.
8
INFORMACJE DOTYCZĄCE EMERYTURY
Imię Nazwisko
Nazwa stanowiska Lokalizacja
Jesteś objęty planem emerytalnym?
TAK
NIE
Czy zostałeś nim objęty automatycznie?
TAK
NIE
Podaj datę objęcia planem emerytalnym.
Kto zapewnia ten plan?
(np. Scottish Widows, Prudential, Nest itp.)
Podaj nazwę swojego planu emerytalnego.
Jaki rodzaj planu Ci udostępniono? Occupational Final Salary
Occupational
Money Purchase
Plan osobisty
Inne
Poziom udziału pracodawcy w %
Poziom udziału pracownika w%
LUB
Poziom udziału pracodawcy w £
Poziom udziału pracownika w£
9
Deklaracja pracownika
Potwierdzenie dotyczące informacji zawartych w broszurze
Jeżeli aktualne warunki umowy o zatrudnienie lub pisemne szczegóły różnią się w jakimkolwiek zakresie od zawartych
w podręczniku, warunki umowy mają charakter wiążący, zgodnie z odnośnymi przepisami prawa pracy.
Potwierdzam fakt otrzymania podręcznika pracownika firmy Interserve. Potwierdzam ponadto, że na mnie spoczywa
odpowiedzialność za przeczytanie, zrozumienie i zaakceptowanie zasad, polityki i procedur opisanych w podręczniku.
Oświadczenie o dokładności danych
Potwierdzam, że szczegóły wpisane do formularza są poprawne i dokładne.
Oświadczenie o prawie do pracy
Mam prawo do zatrudnienia w Wielkiej Brytanii. Dołączyłem odpowiednią dokumentację, zgodnie z aktualnie
obowiązującymi przepisami.
DEKLARACJA PRACOWNIKA
Podpis
Nazwisko (drukowanymi literami)
Data
10