15pm_regulamin konkursu_sheraton

Załącznik do umowy RI.3.4410.124.2014
REGULAMIN KONKURSU „Weekend w Stockholm Sheraton”
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Konkurs organizowany jest pod nazwą „Weekend w Stockholm Sheraton”
i zwany jest dalej „konkursem”.
2. Organizatorem konkursu są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z
siedzibą przy ul.Chwiałkowskiego 34a, 61-553 Poznań, NIP:
7831044564, REGON 630603890, zwane dalej „Organizatorem”.
3. Konkurs organizowany jest w Poznaniu podczas 15. Poznań Maraton w
dniu 12 października 2014 roku.
4. Fundatorem nagród w Konkursie jest Sponsor: Centrum Obsługi Biznesu
Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bukowskiej 3/9, 60-809 Poznań, KRS
55612, NIP 779-19-99-250.
WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
§2
1. W konkursie mogą brać udział tylko osoby fizyczne powyżej 18 roku życia
(również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego), z wyjątkiem:
a) pracowników Organizatora,
b) pracowników Urzędu Miasta Poznania,
c) pracowników Centrum Obsługi Biznesu Sp. z o.o. z siedzibą w
Poznaniu,
d) członków najbliższych rodzin pracowników ww. podmiotów, to jest
małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci,
dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także
rodzeństwo.
2. W konkursie udział biorą osoby, które spełnią łącznie następujące warunki:
a) zgłoszą swój udział w 15. Poznań Maraton,
b) ukończą bieg podczas 15. Poznań Maraton.
3. Nagrodę otrzyma zawodnik, który podczas 15. Poznań Maraton
przebiegnie linię mety jako 2014 zawodnik.
4. Wyniki konkursu ustalane są na podstawie wyników 15. Poznań Maraton z
dnia 12 października 2014 roku, potwierdzających przebiegnięcie linii mety
jako 2014 zawodnik. Wyniki biegaczy rejestrowane są przez firmę STS
Timing (za pomocą chipów) i dostępne są na stronie
http://marathon.poznan.pl po zakończeniu biegu. Ewentualne późniejsze
przesunięcia w numeracji zawodników nie będą miały wpływu na wynik
konkursu.
5. Jeżeli osoba, która przebiegnie metę 15. Poznań Maraton jako 2014
zawodnik będzie osobą wykluczoną z udziału w konkursie (patrz §2 pkt 1)
wówczas nagroda przechodzi na kolejną osobę, która przebiegła linię mety i
nie jest osobą wykluczoną z udziału w konkursie.
6. Ogłoszenie wyników konkursu odbędzie się w dniu 12 października 2014 r.
około godziny 15:15 po zakończeniu biegu maratońskiego, wobec
publiczności i zawodników na scenie na terenie Międzynarodowych Targów
Poznańskich, Plac Marka, ul. Głogowska 14 w Poznaniu, poprzez odczytanie
imienia i nazwiska zwycięzcy.
7. Obecność zwycięzcy w trakcie ogłaszania zwycięstwa w konkursie na
scenie po zakończonym biegu nie jest obowiązkowa.
8. Organizator powiadomi zwycięzcę o zwycięstwie w konkursie listem
poleconym wysłanym na adres wskazany przez zwycięzcę w trakcie
dokonywania zgłoszenia do 15. Poznań Maraton, w terminie 1 dnia
roboczego, licząc od 12 października 2014 r. W liście tym podane zostaną
warunki odbioru nagrody.
9. Zwycięzca może w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania informacji
o wygranej przesłać listem poleconym na adres Organizatora oświadczenie o
odmowie przyjęcia nagrody (o zachowaniu terminu decyduje data stempla
pocztowego).
10. Nazwisko i imię zwycięzcy oraz jego numer startowy zostaną
zamieszczone na stronie internetowej http://marathon.poznan.pl
bezpośrednio po uzyskaniu przez Organizatora potwierdzenia, że zwycięzca
nie rezygnuje z odbioru nagrody.
NAGRODA
§3
1. Nagrodą w konkursie jest pobyt dla dwóch osób na dwie doby hotelowe ze
2.
3.
4.
5.
6.
7.
śniadaniami w hotelu Sheraton Stockholm Hotel w Sztokholmie (voucher
uprawniający do pobytu w hotelu). Nagroda będzie mogła być
wykorzystana najpóźniej do końca 2015 r. Nagroda nie obejmuje dojazdu
do hotelu.
Wartość nagrody wynosi 2.000 zł netto (słownie: dwa tysiące złotych).
Dodatkowo zwycięzca Konkursu otrzyma od Organizatora nagrodę
pieniężną. Kwota nagrody odpowiadać będzie wartości podatku
dochodowego należnego z tytułu uzyskanej nagrody, czyli 216 zł
(słownie: dwieście szesnaście złotych). Nagroda ta nie zostanie
wypłacona zwycięzcy, lecz zostanie rozliczona przez organizatora jako
płatnika, na pokrycie podatku dochodowego z tytułu uzyskanej
nagrody , stosownie do art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych, na co zwycięzca niniejszym wyraża
zgodę.
Nagroda zostanie wydana zwycięzcy w terminie uzgodnionym z
Organizatorem w siedzibie Centrum Obsługi i Biznesu Sp z o.o. w
Poznaniu, jednak nie później niż do 30 listopada.
W przypadku odmowy przez zwycięzcę przyjęcia nagrody, pozostaje ona
własnością Organizatora.
Nagroda w konkursie nie podlega wymianie na inną lub na ekwiwalent
pieniężny i nie może być przekazana osobie trzeciej.
Rezerwacji pobytu w hotelu zwycięzca dokonuje sam, kontaktując się z
hotelem Sheraton Stockholm Hotel, Tegelbacken 6, Box 195, 101 23
Stockholm, Sweden pod numerem telefonu 46(0)84123400 lub drogą
mailową: [email protected]. W momencie
dokonywania rezerwacji należy poinformować obsługę o zamiarze
uregulowania należności za pobyt przy użyciu vouchera i podać
numer zaproszenia. Podczas meldowania się w hotelu należy okazać
oryginał zaproszenia obsłudze. Hotel potwierdza dokonanie rezerwacji
w ramach dostępności.
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
§4
1. Uczestnicy 15. Poznań Maraton mają prawo do składania reklamacji w
2.
3.
4.
5.
trakcie trwania konkursu, najpóźniej do dnia 26 października 2014
roku.
Rozpatrzeniu podlegają reklamacje złożone w formie pisemnej, osobiście
w siedzibie Organizatora lub wysłane listem poleconym na adres
Organizatora, tj. ul. Chwiałkowskiego 34a, 61-553 Poznań, z
dopiskiem REKLAMACJA (o zachowaniu terminu na wniesienie
reklamacji decyduje data stempla pocztowego).
Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane personalne
zgłaszającego reklamację, takie jak: imię i nazwisko, dokładny adres
uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, jak
również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.
Rozpatrzenie reklamacji przez Organizatora oraz wysłanie zawiadomienia
o jej wyniku listem poleconym na adres wskazany w reklamacji przez
Uczestnika, nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji, nie
później niż do dnia 7 listopada 2014 roku.
Po wyczerpaniu procesu reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo
do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§5
1. Warunki uczestnictwa w Konkursie określa wyłącznie Regulamin, a
wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają jedynie charakter
informacyjny.
2. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora przy ul.
Chwiałkowskiego 34a w Poznaniu w dni powszednie w godzinach od
7:30 do 15:30 oraz na stronie internetowej http://marathon.poznan.pl.
Dodatkowo regulamin będzie dostępny w biurze maratonu w dniach
10-11 października 2014 r. na terenie Międzynarodowych Targów
Poznańskich.
3. Przystępując do konkursu i akceptując niniejszy regulamin, uczestnik
wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora podanych przez
niego danych osobowych w celu przeprowadzenia konkursu.