Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.

Transkrypt

Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., 31-826 Kraków os. Złotej Jesieni 1
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia tel. (12) 64-68-207, 210, 109; fax (12) 64-68-173, 930;
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości 207 000 euro
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.
USŁUGA PRZEGLĄDÓW, KONSERWACJI I NAPRAWY KSEROKOPIAREK
zgodnie z wymaganiami podanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „specyfikacją”.
Kod CPV:
50313200-4
50313100-3
Podstawa prawna:
Numer postępowania: 351/ZP/2015
Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień
publicznych (dalej jako ustawa pzp, Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks
cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93).
I. ZAMAWIAJĄCY:
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.
w imieniu którego występuje :
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Adres : 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1
tel. (12) 64-68-207, 210,109 fax. (12) 64-68-173, 930;
REGON: 121188694
NIP: 678 – 31 – 05 – 119
KRS: 0000352784
Adres internetowy :
·
www.szpitalrydygier.pl
·
[email protected]
II. ODBIORCA: Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.
Przedmiotem zamówienia są usługi przeglądu konserwacyjnego i naprawy kserokopiarek.
2.
Wykaz typów kserokopiarek oraz ich liczbę zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji.
3.
Wykaz rodzajów części wraz z cennikiem zawiera załącznik nr 3 do specyfikacji
4.
Przegląd konserwacyjny obejmuje czynności określone w załączniku nr 2 do specyfikacji.
5.
Przegląd realizowany będzie po wykonaniu określonej przez producenta kserokopiarki liczby kopi.
6.
Wykonawca wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego – Działem Infrastruktury Szpitalnej jest obowiązany
prowadzić w siedzibie Zamawiającego dokumentacje wykonanych przeglądów zawierającą w szczególności: daty
wykonania tych czynności, nazwisko lub nazwę (firmę) podmiotu, który wykonał te czynności, ich opis, wyniki i uwagi
dotyczące urządzenia.
7.
Termin realizacji naprawy kserokopiarki nie może przekroczyć 2 dni od czasu zgłoszenia awarii. Po tym terminie
Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć zamienną kserokopiarkę (o nie gorszych parametrach
technicznych) na czas naprawy, nie obciążając przy tym żadnymi kosztami Zamawiającego.
8.
W przypadku naprawy wymagającej zabrania kserokopiarki do serwisu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
niezwłocznie kserokopiarkę zamienną (o nie gorszych parametrach) na dalszy czas naprawy, nie obciążając przy tym
żadnymi kosztami Zamawiającego.
9.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
IV. NUMER nadany postępowaniu: 351/ZP/2015
Tryb postepowania: PRZETARG NIEOGRANICZONY
Zamawiający - stosownie do normy z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych – NIE ŻĄDA WNIESIENIA WADIUM.
V. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.
1.
Zamówienie będzie realizowane w terminie 2 dni roboczych od daty wystawienia pisemnego zlecenia.
2.
Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
VI. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki, dotyczące:
a)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
b)
posiadania wiedzy i doświadczenia;
c)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
zamówienia;
d)
sytuacji ekonomicznej i finansowej
wykonania
VI. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu:
1.
2.
3.
W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie ustala szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ppkt. 1.
Ocena spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ppkt. 1, zostanie dokonana zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie.
4.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, na przykład przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów Wykonawcy w trakcie realizacji
zamówienia, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5.
W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy Pzp.
6.
Ocena spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ppkt. 5, zostanie dokonana zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”, w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty.
7.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA
SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
a)
2.
a)
b)
3.
4.
5.
W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca
przedkłada:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby)
upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie zawarte jest w części II wzoru
oferty stanowiącej Załącznik nr 4 do Specyfikacji,
W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.
1 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę
(osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie zawarte jest w części II
wzoru oferty stanowiącej Załącznik nr 4 do Specyfikacji,
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu,
o którym mowa w ppkt. 2 lit. b), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w ppkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń potwierdzających
spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli
dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie,
chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie
postępowania.
6.
Zamawiający, wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i
dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
7.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać
odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i
brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,
powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
a)
b)
c)
d)
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu.
oraz zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania
osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 8 a, b i d powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
4. Dokument, o którym mowa w pkt. 8 c powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
dokumentów, o których mowa w pkt. IV/1 specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt. 3 i 4
stosuje się odpowiednio.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić:
a)
dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu)
b)
numer sprawy: 351/ZP/2015
c)
napis określający przedmiot zamówienia publicznego
d)
napis: „Nie otwierać przed dniem 7 grudnia 2015 roku godziną 11.00” /termin otwarcia ofert/
2. Pierwsza strona oferty winna zawierać:
a)
łączną liczbę stron oferty
b)
spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem nr. strony na
której dany dokument się znajduje
3. Oferta ma zawierać:
a)
wypełnioną ofertę (według załączonego wzoru – załącznik nr 4 do specyfikacji)
b)
dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu
(wymienione w pkt VII specyfikacji),
c)
w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII pkt
8b specyfikacji,
d)
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
e)
wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do specyfikacji - wykaz rodzajów części wraz z cennikiem
4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zaleca
wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników
opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści formularzy opracowanych przez
Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną
odrzucone.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, w komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty
sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym przez Wykonawcę tłumaczeniem na język polski.
6. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane
złożeniem oferty.
z przygotowaniem i
7. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i
Wykonawcy.
8. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez
upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. b):
poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (np.
wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),
b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie
wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne
pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie:
- oryginału podpisanego przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego
(ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach, lub przez
notariusza (oryginał pieczęci),
a)
- kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z
dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych
dokumentach, lub przez notariusza (oryginał pieczęci).
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do
poszczególnych czynności.
9. Tajemnica przedsiębiorstwa: Wykonawca ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10. Oświadczenia i zaświadczenia stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji opatrzone klauzulą “zastrzeżone przez Wykonawcę” muszą być zapieczętowane w sposób
gwarantujący zachowanie w poufności ich treści i nie mogą być trwale spięte z jawną ofertą.
11. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy oraz informacji o których
mowa w art. 86 ust. 4 ustawy skutkować będzie ujawnieniem tych informacji.
12. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi
numerami.
13. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną
dekompletację.
14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane)
własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę.
15. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
16. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące
wymagania:
a)
b)
c)
d)
w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o
zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy
Prawo zamówień publicznych,
Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego,
wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i
adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
IX. TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć na dzienniku podawczym Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera pokój
nr 238 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 7 grudnia 2015 roku do godziny 10:30 (obowiązuje data wpływu na dziennik
podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera).
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że
Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania
ofert.
3. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta vide pkt. VIII/1
specyfikacji, z dopiskiem „ZMIANA”.
4. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po
stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego
powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie
„WYCOFANIE”.
6. Koperty oznakowane w ten sposób będą odczytywane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania
Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane.
7. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
X. OTWARCIE OFERT.
Otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera, 31-826 Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu 7 grudnia
2015 roku. o godzinie 11.00 w sali numer 15 b.
W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy.
XI.FORMA POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie lub faksem lub droga
elektroniczną
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w
terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez
Zamawiającego.
3. Korespondencję w formie pisemnej wykonawcy są zobowiązani wysyłać bądź składać na adres: Dziennik Podawczy Szpitala
Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie, 31-826 Kraków os. Złotej Jesieni 1.
4. Korespondencję w formie faksu wykonawcy są zobowiązani przesyłać na numer (12) 6468173.
5. Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres: [email protected]
6. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone powyżej może skutkować tym, że zamawiający
nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.
7.Zamawiający zaleca przesyłanie ewentualnych zapytań dotyczących treści Specyfikacji drogą email w pliku WORD na adres
[email protected]
XII. WYJASNIENIA
1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie przesyłana
wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą specyfikację oraz umieszczana na stronie internetowej,
chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert
(art. 38 ust. 1 ustawy).
a)
Informacji dotyczących przedmiotu przetargu udziela:
Ryszard Starowicz – Pracownik Działu Infrastruktury Szpitalnej tel. (012) 64 68 201
b)
Informacji dotyczących organizacji przetargu udziela:
Grażyna Kruk - Pracownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia tel. (012) 64 68 109
c)
30
05
godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek 7 :15
XIII. ZASADY OCENY OFERT.
1.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria:
2.
KRYTERIUM
WARTOŚC PUNKTOWA WAGI W %
CENA
95%
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
5%
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów:
Kryterium dodatkowe - termin realizacji zamówienia
2 dni robocze: 0 pkt
1 dzień roboczy: 5 pkt
Kryterium cena - pod uwagę brana będzie wartość brutto całości zamówienia obejmująca:
a)
b)
c)
cenę za przegląd konserwacyjny
cenę za roboczogodzinę (przy naprawach)
cenę części zamiennych do kserokopiarek (wymienionych w załączniku nr 2 odpowiednio do typów w których
występują)
Liczba punktów = (cena (min) / cena (oceniana) * 95 gdzie:
cena(min) – najniższa cena* spośród wszystkich ofert ocenianych
cena(oceniana) – cena* podana w ofercie ocenianej


*a)+b)+c) suma kosztów przeglądów konserwacyjnych, ceny za roboczogodzinę (przy naprawach), ceny części zamiennych do
kserokopiarek.
3.Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów
stanowiącą sumę punktów uzyskanych w kryterium, o którym mowa w ppkt. 2.
4. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania powyższego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
5.Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów.
6. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie
zamówienia, w tym o :
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej
wyboru;
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne.
7. Ogłoszenie o którym mowa w pkt. 6 specyfikacji będzie niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Zamawiającego oraz na stronie internetowej.
8.Podpisanie umowy odbędzie się w
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
terminie
zgodnym
z
ustawą
-
Prawo
zamówień
publicznych,
XIV. OFERTA CENOWA
1. Dokumenty opisane poniżej muszą być podpisane wyłącznie przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy.
2. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
a)
Cena za usługę opisaną w pkt. III.1. SIWZ tj. usługę przeglądów konserwacyjnych i naprawę kserokopiarek
powinna zawierać całkowitą wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto za wykonanie usługi, uwzględniając
wszelkie koszty i opłaty dodatkowe w tym np.: koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego, ewentualny koszt
przesłania urządzenia, koszt użycia aparatury kontrolno- pomiarowej itp.
b)
W "formularzu ofertowym" – załącznik nr 4 do SIWZ należy podać całkowitą wartość brutto wykonania usługi przeglądu,
wartość roboczogodziny, wartość części do kserokopiarek
PODANA W OFERCIE CENA MA BYĆ CENĄ OSTATECZNĄ PO UWZGLĘDNIENIU WSZYSTKICH RABATÓW.
3. Warunki płatności:
a)
płatność
nastąpi
na
podstawie
prawidłowo
faktury
wystawionej
przez
Wykonawcę
za wykonanie usługi;
b)
forma płatności - przelew (m.in. podać numer konta oraz adres banku wykonawcy);
c)
w przypadku, gdy termin płatności przypada na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym
następującym po tym dniu.
4. Cena oferty powinna zawierać w sobie upusty oferowane przez danego Wykonawcę oraz wszystkie dodatkowe koszty (np.
wymagane podatki, ewentualne opłaty dodatkowe, itp).
5. Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu § 9 ust. 6 z Rozporządzenia
Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom (…), Dz. U. Nr 95, poz. 798. Cenę
oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla
się do 1 grosza.
6. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004 r. (Dz. U.
04.54.535. z późniejszymi zmianami).
7. Cena oferty ma być podana w zł.
8. Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na Formularzu ofertowym cenę netto wyrażoną w PLN.
Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób
kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie
podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie.
9. W okresie obowiązywania umowy ceny nie ulegną zmianie.
10. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.
XV. UMOWA.
1.Wzór umowy stanowi załącznik nr. 6 do specyfikacji.
2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 niniejszego paragrafu.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany stawki podatku VAT w
przypadku urzędowej zmiany stawki podatku
4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla
Zamawiającego.
XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ.
Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp, przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub
mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
XVII. INFORMACJE DODATKOWE
1.
2.
3.
4.
Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku Postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia
dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy
sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku Postępowania.
Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej
5.
6.
7.
8.
9.
w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Załączniki do SIWZ:
1.
Wykaz typów kserokopiarek oraz ich liczba - załącznik nr 1 do specyfikacji.
2.
Czynności wchodzące w skład przeglądów konserwacyjnych - załączniku nr 2 do specyfikacji.
3.
Wykaz rodzajów części wraz z cennikiem - załącznik nr 3 do specyfikacji
4.
Oferta- załącznik nr 4 specyfikacji.
Zatwierdzam …………………………
Komisja przetargowa:
Katarzyna Mucharska…………………………………………
Joanna Rzepecka …………………………………………………..
Ryszard Starowicz…………………………………………..
Grażyna Kruk ……………………………………………..
ZAŁĄCZNIK NR 1
Wykaz typów kserokopiarek wraz z ilościami znajdującymi się w posiadaniu Zamawiającego
Lp.
Typ kserokopiarki
Ilość sztuk
1.
Canon PCD 450A4
1
2.
Canon 6010
1
3.
Canon 6112
1
4.
Canon PC 860
1
5.
Konica Minolta DI 7216/2011
1
6.
Konica Minolta DI 2011
1
7.
Konica Minolta Bizhub 164
3
8.
Konica Minolta Bizhub 164D
1
9.
Konica Minolta 162
2
10.
Konica Minolta 7115
3
11.
Konica Minolta 7115F
1
12.
Konica Minolta 7220
1
13.
2
14.
3
15.
Konica Minolta EP 1030
2
16.
1
17.
2
18.
2
19.
Develop INEO 161
1
20.
Samsung SCX 4828FN
1
21.
Samsung SCX 5637FR
1
22.
Lanier Copier 7213
1
23.
Brother MKFX 8860 DN
1
24.
Brother DCP 8085
1
ZAŁĄCZNIK NR 2
Wyszczególnienie czynności (odpowiednio wg typu urządzenia) wykonywanych
podczas przeglądu konserwacyjnego:
I. Wykonanie kopi testowej i białej (przed przeglądem)
II. Oględziny i wstępna ocena urządzenia pod kątem uszkodzeń mechanicznych.
III. Czynności podstawowe wchodzące w zakres przeglądu:
1.
Sprawdzenie jakości kopii (ręczne wyczernienie, środek regulacji).
2.
Sprawdzenie licznika, wyglądu zewnętrznego urządzenia pod kątem uszkodzeń mechanicznych.
3.
Wymontowanie: zespołu bębna, wywołaczki, elektrod.
4.
Czyszczenie optyki.
5.
Czyszczenie układu transportu papieru (rolki podawania papieru, zawijania, rejestracji, pas transportu papieru, rolki
wyjściowe).
6.
Sprawdzenie stanu i oczyszczenie wałków w zespole utrwalającym.
7.
Czyszczenie odrywaczy.
8.
Czyszczenie lampy międzyobrazowej i lampy kasowania bocznego.
9.
Czyszczenie filtra ozonowego.
10. Czyszczenie elektrod.
11. Smarowania osi prowadnic.
12. Sprawdzenie pokrywania tonerem wałka magnetycznego i szczelności uszczelek.
13. Regulacja jakości kopii.
14. Czyszczenie i regulacja optyki.
15. Czyszczenie sekcji mastra.
16. Czyszczenie sekcji toneru.
17. Czyszczenie sekcji utrwalania.
18. Czyszczenie sekcji podawania papieru i finisher’a.
19. Czyszczenie i regulacja podajnika dokumentów.
20. Kontrola napędu głównego.
IV. Przedstawienie Zamawiającemu oceny i ewentualnych kosztów naprawczych nie wchodzących w zakres przeglądu.
V. Wykonanie kopii testowej i białej (po przeglądzie).
VI. Potwierdzenie kopii testowej i białej przez przedstawiciela Zamawiającego.
ZAŁĄCZNIK NR 3
Wykaz rodzajów części wraz z cennikiem (ceny brutto) dla kserokopiarek:
typu Canon.
Podzespoły
Canon 6112
Canon PCD 450A4
Canon NP 6010
Moduł bębna
Canon PC 860
----------------------
Moduł utrwalania
--------------------
---------------------
RAZEM
typu Konica Minolta
Podzespoły
Konica Minolta DI
7216/2011
Konica Minolta
Bizhub 164
Konica Minolta
Bizhub 164 D
Konica Minolta DI
2011
Konica Minolta
162
-----------------
------------------
Bęben
światłoczuły
Developer
------------------
Moduł bębna
Listwa
Lampa
ekspozycyjna
Moduł utrwalania
Wałek teflonowy
------------------
------------------
-----------------
-----------------
------------------
------------------
------------------
Konica Minolta
7115
Konica Minolta
7117 F
Konica Minolta
7220
Konica Minolta DI
152
Konica Minolta DI
183
-----------------
-----------------
-----------------
------------------
------------------
RAZEM
typu Konica Minolta
Podzespoły
Bęben
światłoczuły
Developer
Moduł bębna
Listwa
Lampa
ekspozycyjna
Moduł utrwalania
Wałek teflonowy
----------------------------------
------------------
------------------
------------------
RAZEM
typu Konica Minolta
Podzespoły
Konica Minolta
EP 1030
Konica Minolta
EP 1031
Konica Minolta
EP 1052
Konica
Minolta
EP 70
Bęben
światłoczuły
--------------------
--------------
-------------
------------
Developer
--------------
--------------
-------------
------------
Listwa
-----------------
--------------
-------------
------------
Lampa
ekspozycyjna
--------------------
--------------
-------------
------------
Moduł bębna
Moduł utrwalania
Wałek teflonowy
--------------------------------
--------------
------------
RAZEM
typu Develop
Podzespoły
Develop INEO 161
Bęben światłoczuły
Moduł bębna
Listwa
Moduł utrwalania
RAZEM
typu Samsung
Podzespoły
Samsung SCX 4828FN
Samsung SCX 5637 FR
Moduł bębna
RAZEM
typu Brother
Podzespoły
Brother MHC 8860 DN
Brother DPC 8085
Moduł bębna
Moduł utrwalania
RAZEM
typu Lanier
Podzespoły
Lanier Copier 7213
Bęben światłoczuły
Listwa
Moduł utrwalania
Developer
RAZEM
……………………………………………………………….
Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 4
/Nazwa i adres Wykonawcy/
/ miejscowość i data/
OFERTA
NAZWA WYKONAWCY: ___________________________________________________________________________
ADRES WYKONAWCY: ___________________________________________________________________________
NUMER TELEFONU: ____________________________________________________________________________
NUMER FAKSU: ________________________________________________________________________________
ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ: ________________________________________________________________
OSOBA DO KONTAKTU: __________________________________________________________________________
ODPOWIADAJĄC NA ZAPROSZENIE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE
PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO
NA
USŁUGĘ:
PRZEGLĄDU
KONSERWACYJNEGO
I NAPRAWY
KSEROKOPIAREK ZGODNIE Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI W SIWZ,
Oferujemy świadczenie usługi za cenę (wypełnić dla danej grupy na którą składa się ofertę):
1.
Lp.
Typ
kserokopiarki
Ilość
sztuk
1.
Canon PCD
450A4
1
2.
Canon 6010
1
3.
Canon 6112
1
4.
Canon PC 860
1
5.
Konica Minolta
DI 7216/2011
1
6.
Konica Minolta
DI 2011
1
7.
Konica Minolta
Bizhub 164
3
8.
Konica Minolta
Bizhub 164D
1
9.
Konica Minolta
162
2
10.
Konica Minolta
7115
3
Cena brutto za 1
przegląd
Cena brutto za 1
roboczogodzinę
Cena brutto części*
Razem
11.
Konica Minolta
7115F
1
12.
Konica Minolta
7220
1
13.
Konica Minolta
DI 1052
2
14.
Konica Minolta
DI 183
3
15.
Konica Minolta
EP 1030
2
16.
Konica Minolta
EP 1031
1
17.
Konica Minolta
EP 1052
2
18.
Konica Minolta
EP 70
2
19.
Develop INEO
161
1
20.
Samsung SCX
4828FN
1
21.
Samsung SCX
5637FR
1
22.
Lanier Copier
7213
1
23.
Brother MKFX
8860 DN
1
24.
Brother DCP
8085
1
(*) w kolumnie – cena brutto części – należy podać łączną cenę brutto odpowiednio do każdego typu kserokopiarki wynikającą z
cennika części zamieszczonego w załączniku nr. 3 do specyfikacji.
2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
3.Oświadczam, że zapoznałem/zapoznaliśmy się ze specyfikacją i nie wnoszę/wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że
posiadam(y) konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
4.Oświadczam, że uważam(y) się za związanych(ni) niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
5.Oświadczam, że zawarty w specyfikacji projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania
mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
6.Oświadczam, że przedmiotowe zamówienie zrealizujemy sami bez udziału podwykonawców/* lub oświadczam, że
przedmiotowe zamówienie zrealizujemy z udziałem podwykonawców w części
………………………………………………………….
* - skreślić lub wypełnić odpowiednie.
7.Do nadzorowania i wykonania umowy i bieżących kontaktów z Zamawiającym upoważniony/a będzie Pan/Pani
tel.: ……………..
, fax
…………………………..
8.Termin płatności wynosi 30 dni po otrzymaniu faktury.
9. Ceny nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.
10.W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wskazanym przez zamawiającego.
…………………………………….
podpis upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK NR 5
OŚWIADCZENIE
( zgodnie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych )
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: świadczenie usługi naprawy i konserwacji fotokopiarek (351/ZP/2015)
oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako
ustawa pzp, Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)
1.
Posiadamy uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności lub czynności w zakresie przedmiotu
niniejszego zamówienia.
2.
Posiadamy wiedzę i doświadczenie.
3.
Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4.
Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5.
Nie podlegamy wykluczeniu z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
............................................... dnia, .................. 2015 r.
.....................................................................
(podpis wykonawcy lub osób upoważnionych
do występowania w imieniu wykonawcy)

Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o.

Transkrypt

Podobne dokumenty

Oryginalny bęben Konica Minolta A0DE03F / IU313K

Toner Konica Minolta 1300

Modyfikacja SIWZ - Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w