REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI HANDLOWEJ NA

REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI HANDLOWEJ NA
JARMARKU KATARZYŃSKIM
15.06 – 25.06. 2013 r.
§ 1. Czas trwania Jarmarku
Działalność handlowa rozpoczyna się w Toruniu 15 czerwca o godzinie 10:00 i trwać będzie
do godz. 18.00 dnia 25 czerwca 2013 r.
§ 2. Godziny działalności Jarmarku.
Codziennie od 10:00 do 18:00
§ 3. Zgłoszenia
1. Zgłoszenia na Formularzu Zgłoszenie Udziału - Umowa (do pobrania na stronie
internetowej www.targitorunskie.pl lub w siedzibie Organizatora) należy przesyłać pocztą,
pocztą elektroniczną, faksem 056-612-02-56; lub składać osobiście w siedzibie Organizatora
do dnia 08.06.2013 r.
2. Po podpisaniu Zgłoszenia Udziału - Umowy Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału
w Jarmarku po pisemnym powiadomieniu Organizatora. W przypadku zgłoszenia rezygnacji
z udziału w Jarmarku przez Uczestnika po dn. 08.06.2013 r. Organizator nie zwraca
wniesionych opłat i zastrzega sobie prawo do podpisania Zgłoszenia Udziału – Umowy
z kolejnym Uczestnikiem. Po tym terminie złożenie rezygnacji nie zwalnia Uczestnika
z obowiązku uiszczenia całej należności wynikającej ze Zgłoszenia Udziału - Umowy.
Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu pisma do siedziby Targów
Toruńskich Sp. z o.o.
3. Brak pełnej wpłaty do 7-go dnia przed rozpoczęciem imprezy (tj. 08.06.2013 r.),
wynikającej ze Zgłoszenia Udziału – Umowy jest równoznaczne z rezygnacją z udziału
z konsekwencjami określonymi w par. 3 pkt 2 niniejszego Regulaminu.
4. Złożenie Zgłoszenia Udziału – Umowy w terminie krótszym niż 4 dni przed rozpoczęciem
imprezy (tj. po 11.06.2013 r.) zobowiązuje Uczestnika do uiszczenia pełnej kwoty w tym
samym dniu. W przeciwnym wypadku Zgłoszenie Udziału - Umowa traci ważność.
Kolejność zgłoszeń decyduje o usytuowaniu Uczestnika na Jarmarku zgodnie z zabudową
jarmarkową.
§ 4. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa
Uczestnikami Jarmarku mogą być twórcy ludowi i rękodzieła artystycznego oraz kupcy
posiadający w swej ofercie wyroby związane z kulturą ludową i rękodziełem. Preferowany
asortyment: pamiątki, rękodzieło, art. papiernicze i z tworzyw naturalnych, wyroby ceramiczne,
biżuteria, wyroby z drewna, wikliny, świeczki, zabawki.
Asortyment dopuszczalny: artystyczna galanteria skórzana, wełniana, stołowa, kosmetyki,
słodycze, art. spożywcze (produkty mleczarskie, przetwory rybne i wędliniarskie).
1. Warunkiem udziału w Jarmarku jest potwierdzenie Zgłoszenia Udziału – Umowy przez
Organizatora oraz uregulowanie wszystkich opłat w wymaganym terminie. Uczestnik może
prowadzić działalność handlową w obiektach handlowych wydzierżawionych od Organizatora,
bądź we własnych obiektach, jeżeli uzyska zgodę Organizatora.
1
2. Wielkość wydzierżawianych obiektów handlowych:
Pawilon handlowy typ A: zew. 150 cm szer./200 cm gł. ; wew. użytkowa 130 szer./180 cm gł.
Pawilon handlowy typ B: zew. 200 cm szer./200 cm gł. ; wew. użytkowa 180 szer./180 cm gł.
Stragan z półkami: 175 cm szer./175 cm gł. ; blat 170 cm szer./ 60 cm gł. ;
półki 165 cm szer./25 cm gł.
Stragan bez półek: 150 cm szer./175 cm gł. ; lada 150 cm szer./75 cm gł.
Dostawka do straganu: 150 cm szer./40 cm gł.
Stół: 170 cm szer./75 cm gł.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Zgłoszenia Udziału – Umowy
uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny.
4. W czasie Jarmarku działalność handlową można prowadzić tylko w wyznaczonym miejscu
na podstawie potwierdzonego Zgłoszenia Udziału – Umowy podpisanego przez Organizatora.
5. Wydzierżawiony obiekt handlowy bądź grunt przeznaczone są wyłącznie dla Uczestnika
Jarmarku.
6. Używanie wydzierżawionych obiektów handlowych lub gruntu przez Uczestnika
niezgodnie z Regulaminem oraz poddzierżawianie lub oddanie w bezpłatne korzystanie
osobom trzecim skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy bez konieczności
wyznaczania dodatkowego terminu do usunięcia uchybień.
7. Uczestnicy Jarmarku zorganizują swoje stoiska zgodnie z ustaloną lokalizacją.
8. Uczestnicy zobowiązani są do utrzymania czystości i porządku na terenie obiektów
handlowych a także na terenie przyległym do użytkowanego. W szczególności zobowiązuje się
do nie usuwania odpadów do urządzeń kanalizacyjnych i nie odprowadzania ścieków, które
powstają w wyniku działalności handlowej na terenie Jarmarku oraz do studzienek
kanalizacyjnych.
9. Organizatorowi służy uprawnienie wstępu do obiektu handlowego w obecności Uczestnika
w celu oceny przestrzegania wymogów określonych powyżej.
10. Obowiązuje zakaz wystawiania i reklamy towaru poza wyznaczonym miejscem, a także
ingerencja w konstrukcję stanowiska a w szczególności: wbijania gwoździ w konstrukcje;
wiercenia; zawieszania dodatkowych elementów; ingerencji w instalację elektryczną.
11. Organizator zastrzega sobie prawo czasowego wyłączenia z handlu stanowiska Uczestnika.
12. Stoiska własne Uczestnika wymagają pisemnej akceptacji Organizatora.
13. Wymagany jest estetyczny wygląd każdego stoiska.
14. Zabrania się obudowywania wydzierżawionych stoisk handlowych.
15. Prowadzenie działalności gastronomicznej na przystosowanych do tego celu stoiskach
może odbywać się tylko przy użyciu urządzeń elektrycznych i gazowych (elektryczne
patelnie, gazowe rożna, grille, itp.).
16. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących
oznaczenia placówki, wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio
oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania
2
terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych
do sprzedaży.
17. Uczestnik ma prawo do prowadzenia reklamy na powierzchni własnego stoiska w zakresie
uzgodnionym z Organizatorem pod warunkiem, że nie zakłóca normalnego toku imprezy.
Reklama poza stoiskiem wymaga pisemnej zgody organizatora i może być realizowana
wyłącznie za jego pośrednictwem i dodatkową opłatą. W przeciwnym razie reklama taka
podlega likwidacji na koszt uczestnika.
18. Uczestnicy są zobowiązani do prowadzenia działalności w sposób nie naruszając dobrych
obyczajów, godności i uczuć religijnych.
19. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów p. poż., sanitarnych, ochrony
środowiska i innych.
20. Po zakończeniu Jarmarku Uczestnik zobowiązuje się bez dodatkowego wezwania do:
- niezwłocznego wydania Organizatorowi przedmiotu dzierżawy,
- wydania go w stanie nie pogorszonym,
- przywrócenia stanu poprzedniego.
§ 5. Ubezpieczenia
1. Uczestnik ubezpiecza przedmiot działalności na własny koszt i ryzyko.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie
trwania Jarmarku.
3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, włamaniem z kradzieżą
do pawilonów handlowych, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą,
przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
§ 6. Transport i zaopatrzenie
1. Do obowiązków Uczestników należy zorganizowanie dostawy i opuszczenie samochodami
terenu Jarmarku najpóźniej do godziny 10:00 oraz zapewnienie rezerw towaru
gwarantujących całodzienne zaopatrzenie. Wjazd na teren Jarmarku jest dopuszczalny
wyłącznie przy posiadanym aktualnym zezwoleniu.
2. Dokonanie likwidacji stoisk (w przypadku takiej konieczności) w godzinach 18:00
do 20:00 (wjazd możliwy jest od godziny 18:00), opuszczenie pojazdami terenu Jarmarku
musi nastąpić najpóźniej do godziny 20:00.
3. Godziny wjazdu i wyjazdu pojazdów na teren Jarmarku muszą być bezwzględnie
przestrzegane.
4. Nie dopuszcza się wjazdu na teren Jarmarku samochodów innych niż Uczestników
i Organizatora.
5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz przepisów
obowiązujących w Strefie Płatnego Parkowania.
6. Niedostosowanie się do postanowień Regulaminu będzie karane przez przedstawicieli
Policji lub Straży Miejskiej.
3
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Podczas trwania imprezy pełniony będzie przez Organizatorów stały dyżur w godzinach
10:00 do 18:00 natomiast od godz.18.00 do 10.00 pod nr tel.: 602 70 93 61
2. Na teren Jarmarku nie mają prawa wstępu zespoły rozrywkowe i inne bez zezwolenia.
3. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może usunąć
Uczestnika bez zwrotu kosztów uczestnictwa i rozwiązać umowę.
Organizator
4