Protokół Nr 1/2011 z posiedzenia Wójta Gminy

Protokół Nr 1/2011
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 3 stycznia 2011r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Wójt Gminy
- Olga Roszak - Pezała
2. Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Referatu Organizacyjno - Społecznego
1.1. Wniosek wniesiony przez Sekretarza Gminy w sprawie podpisania zarządzenia w sprawie
odwołania Zastępcy Wójta Gminy Mielno.
Ad. 1 Referat Organizacyjno – Społeczny
1.1.Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie odwołania Zastępcy Wójta Gminy
Mielno.(HB)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokółowała: Aurelia Kostrzewa
inspektor ds. personalnych
Protokół podpisała:
Wójt Gminy
Olga Roszak - Pezała
Protokół Nr 2/2011
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 13 stycznia 2011r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Wójt Gminy
- Olga Roszak - Pezała
2. Z-ca Wójta Gminy - Adam Klecha
3. Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski
4. Skarbnik Gminy - Eleonora Wierzbowska
5. Radca prawny
- Marcin Sychowski
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Organizacji i Nadzoru
1.1. Wniosek o podpisanie zarządzenia w sprawie powołania Zastępcy Wójta Gminy Mielno.
1.2. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie zatwierdzenia planu kontroli
jednostek organizacyjnych Gminy Mielno na 2011 rok.
1.3. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie zatwierdzenia planu kontroli na
2011 rok organizacji pozarządowych, o których mowa w ustawie o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie oraz realizatorów programów profilaktycznych
dofinansowywanych przez Gminę Mielno.
1.4. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie zatwierdzenia planu kontroli na
2011 rok z zadań realizowanych w Sekcji Dochodów Urzędu Gminy w Mielnie.
2. Sprawy Biura Rady
2.1.Wniosek Biura o przyjęcie projektu uchwały w sprawie zarządzenia wyborów sołtysów
i rad sołeckich na terenie Gminy Mielno oraz skierowanie jej pod obrady najbliższej sesji
Rady Gminy.
2.2.Wniosek Biura o podpisanie obwieszczenia o granicach i numerze okręgu oraz liczbie
radnych wybieranych w okręgu wyborczym oraz o wyznaczonej siedzibie gminnej
komisji wyborczej.
3. Sprawy Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
3.1.Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie
udzielenia bonifikaty od sprzedaży lokalu mieszkalnego.
3.2.Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie nieodpłatnego nabycia
nieruchomości gruntowych.
3.3.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na oddanie Gminie Mielno w użyczenie działki nr
305/5 położonej w Chłopach z przeznaczeniem na realizację celu publicznego,
polegającego na budowie drogi do przystani morskiej.
3.4.Wniosek mieszkanki Mielna o wyrażenie zgody na rozwiązanie umowy nr W/38/2010
z dnia 23 czerwca 2010r. zawartej na wydzierżawienie części działki nr 58/1 położonej
w Mielenku za porozumieniem stron z dniem 31 grudnia 2010r.
3.5.Wniosek mieszkańca Kłosa o rozwiązanie umowy dzierżawy ulic: Nadbrzeżnej, 1-go
Maja, Grażyny i Wojska Polskiego w Mielnie z przeznaczeniem na miejsca parkingowez dniem 31 grudnia 2010r. na zasadzie porozumienia stron.
3.6.Wniosek mieszkanki Koszalina o wyrażenie zgody na rozwiązanie umowy nr W/12/2010
z dnia 28 kwietnia 2010r. za porozumieniem stron, zawartej na wydzierżawienie miejsc
parkingowych na ul. Sanatoryjnej w Mielnie.
- 2 3.7.Wniosek Sekcji o wyrażenie zgody na przekazanie aportem do Zakładu Wodociągowo –
Kanalizacyjnego Sp. z o.o w Unieściu działki nr 72/2 położonej w Mielenku. Na
przedmiotowej działce znajduje się magistrala wodociągowa, która stanowi majątek
spółki.
3.8.Wniosek mieszkanki Koszalina o wydzierżawienie części działki nr 45/26 położonej
w Mielnie.
3.9.Wniosek Dyrektora MOSiR w Mielnie o przekazanie w administrowanie nieruchomości
położonych na terenie Gminy Mielno na czas nieokreślony.
3.10. Wniosek Dyrektora MOSiR w Mielnie o przekazanie w użyczenie na czas
nieokreślony, nieruchomości położonej w Łazach na promenadzie, przy placu
widokowym.
3.11. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż
lokalu mieszkalnego nr 5 w budynku nr 3 przy ul. Przemysłowej w Mielnie na rzecz
najemcy, wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste części działki nr 437/15 położonej
w obrębie ewidencyjnym Mielno.
4. Sprawy Sekcji Inwestycji
4.1.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na wykonanie napraw sieci oświetleniowej
pozostającej na majątku Gminy Mielno i nie przekazanej do eksploatacji do ENERGI –
Oświetlenie Sp. z o.o.
4.2.Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na świadczenie usługi eksploatacyjnej sieci
oświetleniowych w zakresie oświetlenia dróg oraz innych terenów publicznych na
obszarze Gminy Mielno.
4.3.Wniosek Sekcji w sprawie użyczenia Gminie Mielno działki nr 55/1 położonej w obrębie
ewidencyjnym Sarbinowo o pow. 200m2, stanowiącej pas drogowy drogi powiatowej
0356 z ulicą Nadmorską w Sarbinowie.
4.4.Wniosek Sekcji o podpisanie aneksów do umów najmu lokali użytkowych, w których
dokonuje się zmiany stawki podatku VAT z 22% na 23%.
4.5.Wniosek Firmy Budowlanej Krzysztofa Gomułki z Nowych Bielic o wprowadzenie zmian
do umowy zawartej na budowę ulic Kantora, Orkana i Jastruna w Mielnie w zakresie
zmiany stawki podatku VAT w roku 2011.
5. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
5.1.Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie określenia kryteriów oceny
złożonych ofert z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
5.2.Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie ogłoszenia konsultacji projektu
prawa miejscowego w dziedzinach działalności organizacji pozarządowych.
5.3.Wniosek Sekcji w sprawie przyjęcia protokołu z kontroli przeprowadzonej przez
pracowników tut. Urzędu Gminy w Klubie Morskim „TRAMP” w Mielnie w zakresie
realizacji zadania publicznego, dofinansowywanego przez Gminę Mielno w ramach
udzielonej dotacji w 2010r. dla organizacji pozarządowej za okres od 19.11.2010r. do
31.12.2010r.
6. Sprawy Sekcji Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska
6.1.Wniosek Sekcji o zabezpieczenie w projekcie budżetu na 2011r. kwoty 500zł. –
z przeznaczeniem na wkład pieniężny w kapitale zakładowym PGK Sp. z o.o
w Koszalinie.
- 3 7. Sprawy Sekcji Dochodów
7.1.Wniosek Sekcji o przyjęcie projektów uchwał w sprawie: 1)ustalenia stawek w podatku
od nieruchomości na 2011r., 2) zmiany określenia wzoru formularzy deklaracji
i informacji podatkowych w zakresie podatków od nieruchomości, podatku rolnego
i podatku leśnego.
8. Sprawy Sekcji Spraw Obywatelskich
8.1.Wniosek Informatyka o podpisanie umowy w sprawie nabycia systemu
SMS.MOBIINFO.PL – dla zarządzania kryzysowego oraz informacji i promocji –
powiadomienie sms-owe.
Ad. 1 Sekcja Organizacji i Nadzoru
1.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie powołania Zastępcy Wójta Gminy
Mielno.(AK)
1.2. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie zatwierdzenia planu kontroli jednostek
organizacyjnych Gminy Mielno na 2011 rok.(BŻ)
1.3. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie zatwierdzenia planu kontroli na 2011 rok
organizacji pozarządowych, o których mowa w ustawie o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie oraz realizatorów programów profilaktycznych
dofinansowywanych przez Gminę Mielno.(BŻ)
1.4. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie zatwierdzenia planu kontroli na 2011 rok
z zadań realizowanych w Sekcji Dochodów Urzędu Gminy w Mielnie.(BŻ)
2. Biuro Rady
2.1.Wójt Gminy przyjęła projekt uchwały i skierowała go do Biura Rady Gminy.(MA)
2.2.Wójt Gminy podpisała obwieszczenie o granicach i numerze okręgu oraz liczbie radnych
wybieranych w okręgu wyborczym oraz o wyznaczonej siedzibie gminnej komisji
wyborczej.(MA)
3. Sekcja Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
3.1.Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie udzielenia
bonifikaty od sprzedaży lokalu mieszkalnego.(JK)
3.2.Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości
gruntowych – działek nr 101/37 i 101/20 położonych w obrębie ewid. Mielenko –
z przeznaczeniem pod drogę.(AK)
3.3.Wójt Gminy podpisała umowę użyczenia ze Skarbem Państwa - Urzędem Morskim
w Słupsku w sprawie użyczenia Gminie Mielno terenu o pow. 265m2 na przystani
Morskiej w Chłopach stanowiącego część działki nr 305/5 obręb 0124 Chłopy
z przeznaczeniem na realizację celu publicznego, polegającego na budowie drogi do
przystani morskiej.((JK)
3.4.Wójt Gminy wyraziła zgodę na rozwiązanie z wnioskodawcą przedmiotowej umowy za
porozumieniem stron z dniem 31 grudnia 2010r.(MG)
3.5.Wójt Gminy wyraziła zgodę na rozwiązanie z wnioskodawcą przedmiotowej umowy za
porozumieniem stron z dniem 31 grudnia 2010r.(MG)
3.6.Wójt Gminy wyraziła zgodę na rozwiązanie z wnioskodawcą ww. umowy za
porozumieniem stron z dniem 31 grudnia 2010r.(MG)
3.7.Wójt Gminy poleciła Sekcji przygotować projekt uchwały o przekazaniu przedmiotowej
działki aportem dla ZWK Sp. z o.o w Unieściu.(JK)
- 4 3.8.Wójt Gminy nie wyraziła zgody na wydzierżawienie części działki nr 45/26 położonej
w Mielnie z uwagi na to, iż przedmiotowa nieruchomość przeznaczona jest na park dla
celów rekreacyjnych.(MG)
3.9.Wójt Gminy wyraziła zgodę na oddanie w administrowanie dla MOSiR w Mielnie
następujących nieruchomości:
1) działka nr 225/1 położona w Mielnie na okres 1 roku,
2) działka nr 226/33 położona w Mielnie na okres 3 lat,
3) część działki nr 229 o pow. ok. 1240m2 położonej w Mielnie na okres 3 lat,
4) działka nr 39/36 położona w Mielnie na okres 3 lat,
5) działka nr 181 położona w Sarbinowie – obecnie działki nr 181/5, 181/6 i 181/7 na
okres do 30 września 2011r.,
6) działka nr 14/4 położona w Mielnie – na okres 7 lat.
Wójt Gminy poleciła Sekcji przygotować projekt uchwały w sprawie oddania
w administrowanie ww. nieruchomości. Ponadto Wójt Gminy nie wyraziła zgody na
oddanie w administrowanie słupów ogłoszeniowych usytuowanych na terenie Gminy
Mielno.(MG)
3.10. Wójt Gminy wyraziła zgodę na oddanie w użyczenie dla MOSiR w Mielnie do dnia
1 kwietnia 2012r. nieruchomość położoną w Łazach - na promenadzie przy placu
widokowym, składającą się z placu betonowego o pow. 240m2, ogrodzonego siatką na
słupach metalowych, wieży konstrukcji stalowej oraz budynku murowanego
dwukondygnacyjnego o pow. użytkowej 54m2. Poleciła Sekcji przygotować umowę
użyczenia nieruchomości.(MG)
3.11. Wójt Gminy przyjęła projekt uchwały i skierowała do Rady Gminy.(JK)
4. Sekcja Inwestycji
4.1.Wójt Gminy podpisała umowę z Przedsiębiorstwem Wielobranżowym „Zibi” Zbigniew
Radomski z siedzibą w Łazach w sprawie wykonywania prac awaryjnych sieci
oświetleniowej pozostającej na majątku Gminy Mielno.(TT)
4.2.Wójt Gminy podpisała umowę z ENERGA – Oświetlenie Sp. z o.o Oddział w Koszalinie
o świadczenie usługi eksploatacyjnej sieci oświetleniowych w zakresie oświetlenia dróg
oraz innych terenów publicznych na obszarze Gminy Mielno.(TT)
4.3.Wójt Gminy podpisała umowę z Powiatowym Zarządem Dróg w Koszalinie z siedzibą
w Manowie w sprawie użyczenia Gminie Mielno działki nr 55/1 położonej w obrębie
ewidencyjnym Sarbinowo o pow. 200m2, stanowiącej pas drogowy drogi powiatowej
0356 z ulicą Nadmorską w Sarbinowie.(MW)
4.4.Wójt Gminy podpisała aneksy do umów zawartych na najem lokali użytkowych :1)
dwóch garaży w Mielnie ul. Chrobrego 9, 2) lokalu usługowego w Mielnie ul. Chrobrego
2, 3) lokalu w Mielnie ul. Chrobrego 9 i w Sarbinowie ul. Nadmorska 62, 4) lokalu na
działce nr 4/118 w Unieściu, w których dokonuje się zmian stawki podatku VAT z 22%
na 23% .( WK)
4.5.Wójt Gminy nie wyraziła zgody na wprowadzenie zmian do podpisanej umowy w sprawie
budowy ulic Kantora, Orkana i Jastruna w Mielnie.(TT)
Ad. 5 Sekcja Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
5.1.Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie określenia kryteriów oceny złożonych ofert
z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.(LSz)
- 5 5.2.Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie ogłoszenia konsultacji projektu prawa
miejscowego w dziedzinach działalności organizacji pozarządowych.(PM)
5.3.Wójt Gminy przyjęła protokół z kontroli oraz sprawozdanie końcowe z rozliczenia
dotacji.(LSz)
Ad. 6 Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska
6.1.Wójt Gminy skierowała wniosek do Skarbnika Gminy w celu ujęcia w projekcie budżetu
na 2011r. kwoty 500zł. przeznaczonej na wkład pieniężny w kapitale zakładowym PGK
Sp. z o.o w Koszalinie.(RP+EW)
Ad. 7 Sekcja Dochodów
7.1.Wójt Gminy przyjęła projekty uchwał i skierowała je do Rady Gminy.(UŁ)
Ad. 8 Sekcja Spraw Obywatelskich
8.1.Wójt Gminy podpisała umowę z EBOSTON – Agnieszka Malak w sprawie nabycia
systemu SMS.MOBIINFO.PL – dla zarządzania kryzysowego oraz informacji i promocji
– powiadomienie sms-owe.(KT)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła Bożena Żabińska
Kierownik Sekcji
Organizacji i Nadzoru
Protokół podpisała:
Wójt Gminy
Olga Roszak - Pezała
Protokół Nr 3/2011
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 17 stycznia 2011r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Wójt Gminy
- Olga Roszak - Pezała
2. Z-ca Wójta Gminy - Adam Klecha
3. Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski
4. Skarbnik Gminy - Eleonora Wierzbowska
5. Radca prawny
- Marcin Sychowski
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Organizacji i Nadzoru
1.1. Wniosek Sekcji o zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Gminy Mielno na
2011r. przeznaczonych na pokrycie kosztów związanych z zatrudnieniem Zastępcy
Wójta Gminy.
1.2. Wniosek Sekcji o zabezpieczenie środków finansowych w budżecie Gminy Mielno na
2011r. przeznaczonych na wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
i odprawę dla byłego Wójta Gminy.
Ad. 1 Sekcja Organizacji i Nadzoru
1.1. Wójt Gminy postanowiła, że wniosek zostanie rozpatrzony w późniejszym
terminie.(AK)
1.2. Wójt Gminy postanowiła, że wniosek zostanie rozpatrzony w terminie
późniejszym.(AK)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokółowała Bożena Żabińska
Kierownik Sekcji
Organizacji i Nadzoru
Protokół podpisała:
Wójt Gminy
Olga Roszak - Pezała
Protokół Nr 4/2011
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 20 stycznia 2011r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Wójt Gminy
- Olga Roszak - Pezała
2. Z-ca Wójta Gminy - Adam Klecha
3. Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski
4. Skarbnik Gminy - Eleonora Wierzbowska
5. Radca prawny
- Marcin Sychowski
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
1.1. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie zamiany nieruchomości gruntowych.
1.2. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie sprzedaży nieruchomości w drodze
przetargu nieograniczonego.
1.3. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie przeznaczenia nieruchomości
gminnej do sprzedaży.
1.4. Wniosek Firmuj Domus Sp. z o.o w Mścicach o zmianę stawki procentowej na 1%
z tytułu użytkowania wieczystego działek nr 864/2, 864/3, 864/4 położonych w Mielnie.
1.5. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż
nieruchomości gminnej - działki nr 220/21 położonej w obrębie ewidencyjnym Mielno.
2. Sprawy Sekcji Inwestycji
2.1.Wniosek firmy DOMAR-T Maria Domaracka z Koszalina o przesunięcie terminu
zakończenia budowy kanalizacji deszczowej grawitacyjnej i tłocznej oraz przepompowni
wód opadowych – ul. Północnej w Sarbinowie do dnia 30 marca 2011r. z uwagi na trudne
warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację robót.
3. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
3.1.Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół w Mielnie o zaakceptowanie projektu zarządzenia
w sprawie zorganizowania oraz ustalenia warunków korzystania ze stołówki szkolnej
w Mielnie.
3.2.Wniosek Sekcji o przyjęcie protokołu z kontroli przeprowadzonej przez pracowników
Urzędu Gminy w Okręgu Polskiego Związku Wędkarskiego w Koszalinie w zakresie
prawidłowości prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego,
dofinansowywanego przez Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji w 2010r. dla
organizacji pozarządowych.
3.3.Wniosek Sekcji o przyjęcie protokołu z kontroli przeprowadzonej przez pracowników
Urzędu Gminy w Młodzieżowym Klubie Regatowym „TRAMP” z siedzibą w Mielnie
w zakresie prawidłowości prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zadania
publicznego, dofinansowywanego przez Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji
w 2010r. dla organizacji pozarządowych.
3.4.Wniosek Prezesa Uczniowskiego Klubu Sportowego „Saturn” w Mielnie w sprawie
zwolnienia klubu z opłat za korzystanie z hali sportowej w Mielnie podczas prowadzenia
zajęć.
4. Sprawy Sekcji Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska
4.1.Wniosek Sekcji o podjęcie czynności w zakresie wyłapywania i transportu bezdomnych
i dzikich zwierząt.
- 2 Ad. 1 Sekcja Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
1.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie zamiany nieruchomości gruntowych – za
działkę nr 109/1 o pow. 12m2 położoną w obrębie ewidencyjnym Mielno stanowiącą
własność Gminy Mielno nabywa się na rzecz Gminy Mielno działkę nr 108/9 o pow.
11m2 położoną w obrębie ewid. Mielno stanowiącą własność osób fizycznych,
z przeznaczeniem pod drogę.(JK)
1.2. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie sprzedaży nieruchomości w drodze
przetargu nieograniczonego – działek nr 17/6, 17/7 położonych w obrębie ewidencyjnym
Gąski.(JK)
1.3. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnej do
sprzedaży– lokalu mieszkalnego nr 39 w budynku nr 3 przy ul. Przemysłowej w Mielnie,
wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowej części działki nr 437/15
położonej w Mielnie.(JK)
1.4. Wójt Gminy rozpatrzyła wniosek negatywnie.(JK0)
1.5. Wójt Gminy przyjęła projekt uchwały i skierowała go do Rady Gminy.(JK)
Ad. 2 Sekcja Inwestycji
2.1.Wójt Gminy nie wyraziła zgody na przesunięcie terminu zakończenia prac związanych
budową kanalizacji deszczowej grawitacyjnej i tłocznej oraz przepompowni wód
opadowych – ul. Północnej w Sarbinowie.(DG)
Ad. 3 Sekcja Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
3.1.Wójt Gminy zaakceptowała projekt zarządzenia Dyrektora Zespołu szkół w Mielnie wraz
z wysokością opłat za posiłki w szkolnej stołówce w Mielnie.(PM)
3.2.Wójt Gminy przyjęła protokół z kontroli oraz sprawozdanie końcowe z rozliczenia
dotacji.(LSz)
3.3.Wójt Gminy przyjęła protokół z kontroli oraz sprawozdanie końcowe z rozliczenia
dotacji.(LSz)
3.4.Wójt Gminy nie wyraziła zgody na zwolnienie klubu z opłat za korzystanie z hali
sportowej w Mielnie podczas prowadzonych zajęć.(LSz)
Ad. 4 Sekcja Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska
4.1.Z wagi na odmówienie współpracy przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp.
z o.o w Koszalinie z Gminą Mielno w zakresie wyłapywania i transportu bezdomnych
i dzikich zwierząt Wójt Gminy zleciła wykonanie interwencyjne wyłapywania i transportu
dzikich zwierząt Straży Gminnej w Mielnie.(RP+MS)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła: Bożena Żabińska
Kierownik Sekcji
Organizacji i Nadzoru
Protokół podpisała:
Wójt Gminy
Olga Roszak - Pezała
Protokół Nr 5/2011
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 27 stycznia 2011r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Wójt Gminy
- Olga Roszak - Pezała
2. Z-ca Wójta Gminy - Adam Klecha
3. Sekretarz Gminy - Henryk Bieńkowski
4. Skarbnik Gminy - Eleonora Wierzbowska
5. Radca prawny
- Marcin Sychowski
Porządek posiedzenia:
1.Sprawy Sekcji Organizacji i Nadzoru
1.1 Polecenie wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na sesjach w dniu 30 grudnia
2010r. oraz w dniu 25 stycznia 2011r.
2. Sprawy Sekcji Inwestycji
2.1.Wniosek mieszkańców Szczecinka o podpisanie aneksu do umowy z dnia
30.09.2010r. w sprawie realizacji zadań w trybie lokalnych inicjatyw społecznych –
budowa odcinka sieci rozdzielczej wodno – kanalizacyjnej na działce nr 101/20
w Mielenku.
2.2.Wniosek PRIiB „INFRABUD” z Koszalina o zatwierdzenie protokołu konieczności
wykonania robót dodatkowych realizowanych w ramach umowy na wykonanie PT
budowy ulicy Bosmańskiej w Chłopach – etap II.
2.3.Wniosek Firmy Kaszub Dariusz Kaszuba z Kiełpna o podpisanie aneksu do umowy
zawartej na wykonanie budowy placu rekreacyjnego pomiędzy ul. Żeromskiego a ul.
Kochanowskiego w Mielnie z powodu zmiany stawki podatku VAT z 22% na 23%.
2.4.Wniosek Firmy Budowlanej Krzysztof Gomułka z Nowych Bielic o podpisanie
aneksu do umowy zawartej na budowę ul. Leśnej w Sarbinowie z uwagi na zmianę
podatku VAT od 01.01.2011r.
3. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
3.1.Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie
przyjęcia Programu ochrony i promocji zdrowia dla mieszkańców Gminy Mielno na
lata 2008 – 2013.
3.2.Wniosek Dyrektora Szkoły Podstawowej w Sarbinowie o akceptację projektu
zarządzenia w sprawie zorganizowania oraz ustalenia warunków korzystania ze
stołówki szkolnej w Sarbinowie.
3.3.Wniosek Dyrektora MOSiR w Mielnie o przyznanie środków finansowych w kwocie
600zł. na zakup pucharów dla trzech najlepiej przebranych klubów morsów podczas
organizowanego w lutym br. w Mielnie Zlotu Morsów.
3.4.Wniosek Prezesa Akademickiego Klubu Szachowego „Hetman – Politechnika
Koszalińska” z Koszalina o objęcie patronatem przez Wójta Gminy następujących
imprez: 1)Pucharu Polski Juniorów, 2)Mistrzostw Polski Juniorów, 3)VII
Międzynarodowego Festiwalu Szachowego „Perła Bałtyku” organizowanych na
terenie Gminy Mielno oraz udzielenie wsparcia finansowego
dla komitetu
organizacyjnego ww. imprez.
- 2 3.5.Wniosek Sekcji o przyjęcie protokołu z kontroli przeprowadzonej przez pracowników
tut. Urzędu Gminy w Młodzieżowym Klubie Regatowym „TRAMP” z siedzibą
w Mielnie w zakresie prawidłowości wydatkowania dotacji w okresie od 01.10.2010
do 31.12.2010r. na realizację zadania publicznego pn. „Szkolenie dzieci i młodzieży
z zakresu żeglarstwa podstawowego i regatowego, organizacja i udział w regatach,
organizacja imprez sportowych i promocja Gminy Mielno poprzez sport”.
3.6.Wniosek Sekcji o przyjęcie protokołu z kontroli przeprowadzonej przez pracowników
tut. Urzędu Gminy w Klubie Sportowym „Fala Hen” w Gąskach. Kontrolą objęto
wydatki poniesione w okresie 01.08.2010r. do 31.12.2010r. na realizację zadania
publicznego pn. „Organizowanie imprez sportowo – rekreacyjnych oraz popularyzacja
piłki nożnej”.
3.7.Wniosek Sekcji o przyjęcie protokołu z kontroli przeprowadzonej przez pracowników
tut. Urzędu Gminy w Okręgu Polskiego Związku Wędkarskiego w Koszalinie
w zakresie wydatków poniesionych przez Związek w okresie od 19.03.2010r. do
31.12.2010r. na zadanie publiczne pn. „1)Upowszechnianie kultury fizycznej, sportu i
rekreacji, w tym promocja sportu wędkarskiego wśród dzieci i młodzieży, poprzez
coroczną organizację imprezy jaką jest IV Mieleński Festiwal Wędkarski „Poraj
2010”, 2)organizacja przygotowań i udział reprezentantów Gminy Mielno w cyklu
najważniejszych imprez w kraju jak mistrzostwa polski i zawody rangi ogólnopolskiej,
3)udział członków gminnego koła PZW Mielno należących do zawodowego klubu
spinningowego: „Jurmen” w zawodach Grand Prix będących eliminacjami do I ligi
spinningowej Polski w 2011r.”
Ad. 1 Sekcja Organizacji i Nadzoru
1.1.Wójt Gminy poleciła wykonanie uchwał Rady Gminy Mielno podjętych na sesji
w dniu 30 grudnia 2010r. oraz w dniu 25 stycznia 2011r. wg. następującego
porządku:
1.1.1 Uchwała Nr III/5/2010 w sprawie zmiany uchwały w sprawie emisji obligacji
komunalnych – Skarbnik Gminy.
1.1.2 Uchwała Nr III/6/2010 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2010r. – Skarbnik
Gminy.
1.1.3 Uchwała Nr III/7/2010 w sprawie ustalenia wynagrodzenia Wójta Gminy Mielno –
Kierownik Sekcji Wydatków, Kierownik Sekcji Organizacji i Nadzoru.
1.1.4 Uchwała Nr III/8/10 w sprawie szczegółowych zasad i trybu umarzania,
odraczania spłaty i rozkładania na raty należności cywilnoprawnych
przypadających jednostce samorządu terytorialnego oraz jednostkom budżetowym
i zakładom budżetowym oraz wskazania organów do tego uprawnionych –
Kierownik Sekcji Dochodów.
1.1.5 Uchwała Nr III/9/10 w sprawie zmiany uchwały w sprawie przystąpienia Gminy
Mielno do Stowarzyszenia pod nazwą „Zachodniopomorska Sieć
Teleinformatyczna” – Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych i Funduszy
Europejskich.
1.1.6 Uchwała Nr III/10/10 w sprawie wyboru delegata do reprezentowania Gminy
Mielno w Stowarzyszeniu Gmin Polskich Euroregionu Pomerania - Kierownik
Sekcji Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.
1.1.7 Uchwała Nr III/12/10 w sprawie przyjęcia do realizacji rocznego planu potrzeb
w zakresie wykonywania prac społecznie użytecznych na 2011 rok na terenie
Gminy Mielno - Kierownik Sekcji Rozwoju Gospodarczo - Społecznego .
- 3 1.1.8 Uchwała Nr III/13/10 w sprawie zawarcia porozumienia pomiędzy Gminą Mielno
a Zachodniopomorskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.
1.1.9 Uchwała Nr III/14/2010 w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie
nieruchomości gruntowych – Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami
Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.
1.1.10 Uchwała Nr III/15/10 w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w trybie
bezprzetargowym nieruchomości gminnej - Kierownik Sekcji Gospodarki
Nieruchomościami i Rolnictwa.
1.1.11 Uchwała Nr III/16/10 w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie zamiany Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.
1.1.12 Uchwała Nr III/17/10 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości
gminnych - Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.
1.1.13 Uchwała Nr III/18/2010 w sprawie nadania nazwy ulicy położonej
w miejscowości Gąski - Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami
i Rolnictwa.
1.1.14 Uchwała Nr III/19/2010 w sprawie nadania nazwy ulicy położonej
w miejscowości Mielenko - Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami
i Rolnictwa.
1.1.15 Uchwała Nr III/20/10 w sprawie zmiany uchwały Nr XLIX/538/10 z dnia 28
października 2010r. w sprawie wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od
sprzedaży lokalu mieszkalnego - Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami
i Rolnictwa.
1.1.16 Uchwała Nr IV/21/2011 w sprawie zaciągnięcia krótkoterminowego kredytu na
pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego –
Skarbnik Gminy.
1.1.17 Uchwała Nr IV/22/11 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości
gminnej – Kierownik Sekcji Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa.
1.1.18 Uchwała Nr IV/23/2011 w sprawie zmiany uchwały XLIX/529/10 Rady Gminy
Mielno z dnia 28 października 2010r. w sprawie ustalenia stawek podatku od
nieruchomości na rok 2011 – Kierownik Sekcji Dochodów.
1.1.19 Uchwała Nr IV/24/11 w sprawie zmiany uchwały Nr XV/131/2007 Rady Gminy
Mielno z dnia 29 listopada 2007r. określenia wzoru formularzy, deklaracji
i informacji podatkowych w zakresie podatków od nieruchomości, podatku
rolnego i podatku leśnego - Kierownik Sekcji Dochodów.
1.1.20 Uchwała Nr IV/25/11 w sprawie zarządzenia wyborów sołtysów i rad sołeckich na
terenie Gminy Mielno – Kierownik Biura Rady, Kierownik Sekcji Organizacji i
Nadzoru.
1.1.21 Uchwała Nr IV/26/11 w sprawie zawarcia porozumienia pomiędzy Gminą Mielno
a Województwem Zachodniopomorskim – Kierownik Sekcji Zamówień
Publicznych i Funduszy Europejskich.
Ad. 2 Sekcja Inwestycji
2.1.Wójt Gminy podpisała z wnioskodawcami aneks do umowy w sprawie realizacji
zadań w trybie lokalnych inicjatyw społecznych. W aneksie m.in. zmienia się zakres
zadania budowy odcinka sieci wodociągowej oraz odcinka sieci kanalizacji sanitarnej
w Mielenku działka nr 101/20 wraz z przyłączami do działki nr 101/11, 101/26,
101/10 i 324.(ZO)
- 4 2.2.Wójt Gminy zaakceptowała oraz podpisała przedłożony przez wykonawcę protokół
konieczności wykonania robót dodatkowych wynikłych przy realizacji PT budowy
ulicy Bosmańskiej w Chłopach – etap II.(ZO)
2.3.Wójt Gminy rozpatrzyła wniosek negatywnie i nie wyraziła zgody na podpisanie
aneksu.(WK)
2.4.Wójt Gminy rozpatrzyła wniosek negatywnie i nie wyraziła zgody na podpisanie
aneksu.(MW)
Ad. 3 Sekcja Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
3.1.Wójt Gminy przyjęła projekt uchwały i skierowała go do Rady Gminy. Poleciła Sekcji
przygotować informację dla opinii publicznej o planowanych badaniach
profilaktycznych dla mieszkańców Gminy Mielno w 2011 roku.(PM)
3.2.Wójt Gminy wyraziła zgodę na proponowaną zmianę w wysokości opłaty za posiłek
w stołówce szkolnej oraz zaakceptowała projekt zarządzenia przedłożony przez
Dyrektora Szkoły w Sarbinowie.(PM)
3.3.Wójt Gminy nie wyraziła zgody na przyznanie dla MOSiR w Mielnie kwoty 600zł.z
przeznaczeniem na ufundowanie pucharów podczas Zlotu Morsów. Zakup pucharów
winien być sfinansowany ze środków przyznanych dla MOSiR na przedmiotową
imprezę.(LSz)
3.4.Wójt Gminy wyraziła zgodę na objęcie patronatu Wójta Gminy Mielno ww. imprez
szachowych
oraz przyznała kwotę 100zł. na ufundowanie pucharów dla
zawodników.(L.Sz)
3.5.Wójt Gminy przyjęła protokół z kontroli oraz przyjęła sprawozdanie końcowe
z rozliczenia dotacji.(LSz)
3.6.Wójt Gminy przyjęła protokół z kontroli oraz sprawozdanie częściowe nr 2
z rozliczenia dotacji.(LSz)
3.7.Wójt Gminy przyjęła protokół z kontroli, sprawozdanie końcowe z rozliczenia dotacji
oraz wydała zalecenia pokontrolne.(LSz)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła: Bożena Żabińska
Kierownik Sekcji
Organizacji i Nadzoru
Protokół podpisała:
Wójt Gminy
Olga Roszak -Pezała
Protokół Nr 6/2011
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 28 stycznia 2011r.
W posiedzeniu uczestniczyła Wójt Gminy Olga Roszak – Pezała oraz Kierownik Sekcji
Rozwoju Gospodarczo – Społecznego Piotr Mazurek.
Porządek posiedzenia:
1.Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
1.1.Wniosek Sekcji o zatwierdzenie wyników konsultacji zmiany programu współpracy
z organizacjami pozarządowymi na rok 2011.
1.2.Wniosek Sekcji o przyjęcie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie
uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2011.
1.3.Wniosek przedstawiciela Klubu Sportowego „Saturn” w Mielnie o objęcie przez
Wójta Gminy patronatem turnieju piłki nożnej oldbojów organizowanego w dniu
5 lutego 2011r. w Mielnie oraz sfinansowanie zakupu pucharów i nagród dla
zwycięzców imprezy w kwocie 800zł.
Ad. 1 Sekcja Rozwoju Gospodarczo - Społecznego
1.1. Wójt Gminy zatwierdziła wyniki konsultacji zmiany programu współpracy
z organizacjami pozarządowymi w 2011 roku.. Poleciła Sekcji umieścić wyniki
konsultacji na stronie BIP Urzędu Gminy w Mielnie.(PM)
1.2. Wójt Gminy przyjęła projekt uchwały i skierowała go do Rady Gminy.(PM)
1.3. Wójt Gminy wyraziła zgodę na objęcie patronatem turnieju oraz przyznała kwotę
600zł. na zakup pucharów i nagród.(LSz)
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządziła: Bożena Żabińska
Kierownik Sekcji
Organizacji i Nadzoru
Protokół podpisała:
Wójt Gminy
Olga Roszak - Pezała