Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie „Integracja bez Granic”
Sarzyna 1221, 37-310 Nowa Sarzyna
2. Tryb postępowania
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego,
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).
2.2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia mają zastosowanie postanowienia niniejszego „Zapytania
ofertowego”, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. –
Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380, ze zm.).
3. Przedmiot zamówienia
3.1 Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup nowego samochodu osobowego – mikrobusa 9osobowego, przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich” dla potrzeb
Stowarzyszenia „Integracja bez Granic” w Sarzynie.
3.2. Parametry techniczne samochodu zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
(specyfikacja techniczna) - załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.
3.3. Przedmiotowy samochód i jego wyposażenie ma być fabrycznie nowe.
3.4. Oferowany pojazd musi spełniać warunki określone w ustawie prawo o ruchu drogowym
z dnia 20.06.1997 r. (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.).
3.5. Oferowany pojazd musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra
Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu
ich niezbędnego wyposażenia (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 262 ze zm.).
3.6 Wykonawca udzieli gwarancji na następujących warunkach:
3.6.1. Okres gwarancji na cały samochód bez limitu kilometrów – min. 2 lata
3.6.2. Okres gwarancji na perforację nadwozia – min. 12 lat
3.6.3. Okres gwarancji na wady lakiernicze – min. 2 lata
3.6.4 Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny obejmujący cały kraj
3.6.5 Stacje serwisowe na terenie całego kraju i w promieniu 60 km od siedziby
Zamawiającego.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia.
4.1. Termin realizacji – do dnia 3 stycznia 2017 r.
5. Dokumenty wymagane do przedłożenia w składanej przez Wykonawcę ofercie.
Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku podmiotów podlegających
wpisowi do KRS, a dla podmiotów nie podlegających wpisowi do KRS -zaświadczenie
o wpisie do CEIDG (Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej). Wypis
z Krajowego Rejestru Sądowego musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
6. Opis sposobu przygotowania ofert.
6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie
został podzielony na części.
6.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6.4. Oferta zawiera wypełniony formularz pn.: „Oferta” – Załącznik nr 2 do ZO (zgodny
w treści z wzorem przedstawionym) oraz niżej wymienione dokumenty:
- wypełniony formularz szczególnego opisu przedmiotu zamówienia – specyfikacja
techniczna (Załącznik Nr 1 do ZO),
- dokumenty wymienione w pkt 5 oraz pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do
podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
6.5. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6.6. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
6.7. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę
podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub
ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/y podpisująca/e ofertę działa/ją na
podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do
podpisania oferty.
Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty i ma być przedstawiony
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
6.8. Dokumenty składające się na ofertę - inne niż pełnomocnictwa - mogą być złożone
w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku złożenia kopii, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania „do wglądu”
oryginału.
6.9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę
sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na
język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6.10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
6.11. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą
(firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane i opisane:
„Oferta na zakup i dostawę samochodu 9-osobowego typu bus”.
6.12. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Miejsce i termin składania ofert.
7.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia 8 grudnia 2016 r. włącznie
osobiście lub za pośrednictwem poczty/przesyłki kurierskiej. W przypadku przesłania oferty
za pośrednictwem - decyduje data wpływu.
7.2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie
zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
7.3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
7.4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
8. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej
8.1. Przy ocenie ofert będzie obowiązywało jedno kryterium przedmiotowe; cena = 100%.
8.2. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru:
cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
Liczba punktów = ----------------------------------------------------- x 100
cena brutto oferty badanej
8.3. Oferta w całości spełniająca wymogi specyfikacji i mająca najniższą cenę otrzyma 100
punktów i będzie dla Zamawiającego ofertą najkorzystniejszą.
9. Unieważnienie postępowania.
9.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
10. Udzielenie zamówienia.
10.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą po dokonaniu oceny zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 8 ZO.
10.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o terminie
i miejscu podpisania umowy, zostanie powiadomiony odrębnym pismem.
Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności związanych z zawarciem umowy.
10.3. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3 do ZO.
11. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
11.1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę i przedstawiona w formularzu
OFERTA (Załącznik nr 2 do ZO).
11.2. Przy sporządzaniu oferty Wykonawca uwzględnia wszystkie wymogi, o których mowa
w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ujmuje wszelkie koszty
związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego
wykonania przedmiotu zamówienia.
12.3. Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą prowadzone
w PLN.
12.4. Koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego
pokrywa Wykonawca.
13. Informacje dodatkowe:
13.1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13.2. Informacji odnośnie procedury i przedmiotu zamówienia udziela p. Dorota Płachta –
Stowarzyszenie „Integracja bez Granic”, tel: 502-645-314
14. Załączniki składające się na integralną część ZO:
14.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja techniczna) – załącznik nr 1
14.2. Oferta – załącznik nr 2
14.3. Wzór umowy – załącznik nr 3