Schemat organizacyjny

Schemat organizacyjny
Zakres obowiązków dla poszczególnych działów
CAZ Dział Usług Rynku Pracy
Kierownik działu Wioleta Strzemkowska-Konkolewska
pok. nr 1
Zakres zadań:
1. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu
odpowiedniego zatrudnienia.
2. Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych
kwalifikacjach zawodowych.
3. Pozyskiwanie ofert pracy.
4. Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy w związku ze
zgłoszoną ofertą.
5. Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej
sytuacji
i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy.
6. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z
pracodawcami.
7. Współdziałanie z innymi Urzędami Pracy w zakresie wymiany informacji o
możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania.
8. Informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach.
9. Realizacja usług EURES.
10.Udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i
kształcenia.
11.Udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających
wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym
badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych.
12.Kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające
wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu, odbycia stażu
albo kierunku szkolenia.
13.Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla
bezrobotnych i poszukujących pracy.
14.Ocena efektywności działań w zakresie usług rynku pracy.
15.Współpraca z partnerami rynku pracy w celu uzyskania informacji:
o
strukturze
gospodarczej
i
kierunkach
rozwoju,
o
kierunkach
kształcenia
i
sytuacji
demograficznej,
- o potrzebach szkoleniowych i edukacyjnych,16.Pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy
i wykonywania analiz w tym zakresie.
17.Przygotowywanie i właściwe przechowywanie dokumentacji, w tym umów
cywilno-prawnych dotyczącej usług rynku pracy.
18.Współpraca w opracowywaniu programów rynku pracy oraz ich realizacja w
zakresie dotyczącym usług rynku pracy.
19.Opracowanie, sporządzanie i analiza właściwych dla podległej komórki
organizacyjnej oraz innych zleconych planów, raportów i sprawozdań.
20.Badanie i analiza określonych danych statystycznych i zjawisk zachodzących na
rynku pracy.
21.Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
22.Określenie istniejących „grup ryzyka" i ich rozmiarów na podstawie analiz
lokalnego rynku pracy.
23.Opracowanie planu szkoleń oraz realizacja przyjętego planu szkoleń w tym
prowadzenie naborów na szkolenia, kierowanie kandydatów na badania lekarskie
oraz kierowanie zakwalifikowanych bezrobotnych na szkolenia.
24.Organizacja szkoleń dla osób uprawnionych w zakresie planowania,
programowania finansowego, procedur udzielania zamówień z uwzględnieniem
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, zawieranie
umów z wykonawcami, kontrola, monitoring i sprawozdawczość w ramach
zawartych umów.
25.Organizacja i nadzór nad Klubami Pracy.
26.Opracowywanie banku danych dotyczącego usług rynku pracy.
27.Kontrola realizacji poszczególnych programów usług rynku pracy, w tym w
miejscach zatrudnienia i skierowania osób bezrobotnych.
28.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki
organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań.
29.Stała współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi.
30.Monitoring działań w zakresie usług rynku pracy.
31.Dbałość o powierzony majątek Urzędu.
CAZ Dział Instrumentów i Programów Rynku Pracy
Kierownik działu Ziemowit Wiciak
pok. nr 13
Zakres zadań:
1. Przygotowywanie i bieżący nadzór nad limitami środków Funduszu Pracy i innych
przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy.
2. Monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy i innych przeznaczonych na
programy rynku pracy.
3. Obsługa instrumentów rynku pracy z wyłączeniem finansowania dodatków
aktywizacyjnych.
4. Realizacja zadań z zakresu finansowania praktycznej nauki zawodu
młodocianych.
5. Rozliczanie i windykacja pożyczek udzielonych na rozpoczęcie działalności
gospodarczej
lub na utworzenie dodatkowych miejsc pracy.
6. Udział w programach aktywizujących realizowanych przez różnych partnerów
rynku pracy.
7. Przygotowywanie wniosków i aplikacji do programów finansowanych z innych
źródeł
niż
Fundusz Pracy.
8. Finansowanie kosztów zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego lub innej
uprawnionej
osoby skierowanej na szkolenie odbywane poza miejsce zamieszkania.
9. Refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy
dla
skierowanego bezrobotnego.
10.Przyznawanie bezrobotnemu jednorazowych środków na podjęcie działalności
gospodarczej w tym refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa
dotyczących podjęcia.
11.Organizacja programów rynku pracy oraz prac interwencyjnych, robót
publicznych,
staży,
przygotowania do wykonywania zawodu u pracodawcy i prac społecznie
użytecznych (przyjmowanie wniosków, merytoryczno-formalne przygotowanie
dokumentacji, zawieranie umów z pracodawcą, rozliczenie finansowe i
sprawozdawczość).
12.Refundacja części wynagrodzenia i składek na ubezpieczenie społeczne i innych
kosztów
dopuszczonych ustawą w związku z organizacją prac interwencyjnych i robót
publicznych.
13.Nadzorowanie pomocy publicznej udzielanej przez PUP.
14.Koordynacja działań w ramach EFS.
15.Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie stosowania instrumentów i
programów rynku pracy.
16.Działalność promocyjno-informacyjna w zakresie pozyskiwania i wykorzystania
dostępnych Funduszy.
17.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki
organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań.
18.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Urzędu.
19.Zadania wskazane w Rozdziale XI art. 44 pkt 5, art. 50, 52, 53 ust. 6 oraz art. 55
i 58 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku
pracy
(Dz. U. z 2004r. Nr 99 poz. 1001 z późn. zm.) należą do właściwości innych
komórek organizacyjnych.
20.Dbałość o powierzony majątek urzędu.
Dział Finansowo - Księgowy
P.o. głównej księgowej Monika Miler-Owsik
pok. nr 28
Zakres zadań:
1. Planowanie środków budżetowych.
2. Planowanie środków FP.
3. Kontrola dyscypliny budżetowej.
4. Kontrola dyscypliny wydatków z FP i innych Funduszy.
5. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP.
6. Rozliczanie iewidencjonowanie operacji budżetowych.
7. Obsługa kasowa FP i budżetu.
8. Realizacja zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych.
9. Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki
organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań ze
szczególnym uwzględnieniem sprawozdań budżetowych i bilansu.
10.Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie.
11.Stała współpraca ze Skarbnikiem powiatu.
12.Dbałość o powierzony majątek Urzędu.
Dział Organizacyjno - Administracyjny
Kierownik działu Dariusz Zmarzły
pok. nr 25
Zakres zadań:
1. Obsługa kancelaryjna Urzędu.
2. Opracowanie projektów planów pracy.
3. Prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie.
4. Prowadzenie spraw ochrony p.poż. w Urzędzie.
5. Prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzania kontroli wewnętrznej.
6. Gospodarowanie i administrowanie majątkiem Urzędu.
7. Zabezpieczenie pracowników Urzędu w materiały biurowe.
8. Zabezpieczenie pracowników gospodarczych w środki czystości.
9. Nadzór nad pracą personelu sprzątającego.
10.Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w
Urzędzie.
11.Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu.
12.Planowanie, realizacja i ocena kontroli wewnętrznej.
13.Przygotowanie i aktualizacja danych zawartych w Biuletynie Informacji
Publicznej.
14.Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu
komputerowego oraz audiowizualnego.
15.Nadzór nad rozwojem i eksploatacją sieci informatycznej i oprogramowania.
16.Koordynacja pracy w systemie informatycznym „PULS".
17.Administrowanie siecią komputerową i bazą danych.
18.Tworzenie bazy danych statystycznych.
19.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla podległej komórki
organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań.
20.Współpraca w przygotowaniu i opracowywaniu danych statystycznych
dotyczących rynku pracy.
21. Koordynacja i nadzór właściwego przygotowania raportów i sprawozdań we
wszystkich komórkach organizacyjnych.
22.Archiwizacja dokumentów dotyczących osób bezrobotnych.
23.Prowadzenie korespondencji w oparciu o archiwalną bazę danych.
24.Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu.
25.Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby
Urzędu Pracy.
26.Prowadzenie bieżących spraw związanych z obsługą techniczną Urzędu w tym:
gospodarki mediami, gospodarki samochodowej, gospodarki materiałowej,
utrzymanie czystości na zewnątrz obiektu
27.Zabezpieczenie pracowników w środki techniczne niezbędne do pracy w
Urzędzie.
28.Prowadzenie stanowiska Informacji w Urzędzie:< >- gromadzenie informacji
dotyczących zadań i usług Urzędu,- udostępnianie informacji klientom,podstawowa informacja o prawach i obowiązkach bezrobotnych,- aktualizacja
informacji wizualnej w Urzędzie,- dbałość o estetykę Urzędu i jego pracowników.
29.Dbałość o powierzony majątek Urzędu.
Dział Ewidencji i Świadczeń
Kierownik działu: Joanna Rytwińska
pok. nr 19
Zakres zadań:
1. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004r. Nr 99 poz. 1001 z późn.
zm.),
2. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 23 stycznia 2003 o powszechnym
ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. z 2003r. Nr 45, poz. 391
ze
zmianami),
3. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie
ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 1998r. Nr 137 poz. 887 z późniejszymi
zmianami),
4. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i
rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr
93
poz.
353
z
późniejszymi zmianami),
5. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o
świadczeniach
przedemerytalnych (Dz. U. z 2004r. Nr 120 poz. 1252 z późn. zm.),
6. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 czerwca 2003r. o zatrudnieniu
socjalnym (Dz. U. z 2003r. Nr 122, poz. 143 z późniejszymi zmianami),
7. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku
dochodowym
od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 14 poz. 176 z późniejszymi
zmianami),
8. Orzekanie w sprawach osób bezrobotnych.
9. Przygotowanie sprawozdań dotyczących ewidencji i świadczeń.
10.Zabezpieczenie prawidłowego procesu zgłaszania zmian i wyrejestrowania osób
bezrobotnych do powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia
społecznego.
11.Przygotowanie właściwych informacji do ZUS.
12.Naliczanie składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne, oraz
zasiłków
i
innych świadczeń dla bezrobotnych, ich rozliczanie, ewidencjonowanie,
odprowadzanie lub przygotowywanie do wypłaty.
13.Sporządzanie oraz właściwe przechowywanie dokumentów dotyczących
ewidencji
i
świadczeń.
14.Rejestrowanie zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
15.Obsługa formalna osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
16.Obsługa osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia
przedemerytalnego.
17.Wystawianie informacji PiT-11 wszystkim świadczeniobiorcom.
18.Zgłaszanie osób bezrobotnych do systemu ubezpieczeń.
19.Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych.
20.Rozpatrywanie
odwołań
od
decyzji
i
prowadzenie
postępowania
administracyjnego
w sprawach spornych.
21.Wydawanie zaświadczeń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy
22.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla podległej komórki
organizacyjnej oraz innych zleconych planów), raportów i sprawozdań.
23.Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie.
24.Dbałość o powierzony majątek Urzędu.
Samodzielne stanowiska ds. obsługi kadr
Samodzielne Stanowisko ds. obsługi kadr Beata Nagórska
pok. nr 31
Zakres zadań:
1. Prowadzenie dokumentacji kandydatów do pracy w PUP i przygotowywanie umów
o pracę.
2. Przygotowanie i obsługa procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu.
4. Projektowanie i weryfikacja wynagrodzeń.
5. Kontrola dyscypliny pracy.
6. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami
kwalifikacyjnymi.
7. Nadzór nad apteczką.
8. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
9. Obsługa ZFŚS.
10.Określanie potrzeb szkoleniowych pracowników.
11.Organizowanie i koordynacja kursów oraz szkoleń pracowników.
12.Rozpatrywanie skarg i wniosków pracowników i kandydatów .
13.Analiza skarg i wniosków pracowników.
14.Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej komórki
organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań.
15.Dbałość o powierzony majątek Urzędu.
Samodzielne stanowiska ds. obsługi sekretariatu
Samodzielne Stanowisko ds. obsługi sekretariatu Joanna Poćwiardowska
pok. nr 31
Zakres zadań:
1. Obsługa sekretariatu i biur Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.
2. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu.
3. Analiza skarg i wniosków.
4. Opracowanie, sporządzanie i analiza (właściwych dla danej
organizacyjnej oraz innych zleconych) planów, raportów i sprawozdań.
5. Dbałość o powierzony majątek Urzędu.
komórki
Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej
Samodzielne stanowisko ds. obsługi prawnej
Zakres zadań:
1. Obsługa prawna Urzędu,
2. Opracowywanie projektów regulaminów zarządzeń i procedur,
3. Prowadzenie postępowań windykacyjnych,
4. Stała współpraca z radcą prawnym,
5. Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie,
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora
PUP,
7. Dbałość o powierzony majątek Urzędu.
Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych
Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych Wojtal Małgorzata
pok. nr 14
Zakres zadań:
1. Obsługa formalna i merytoryczna postępowań o udzielenie zamówienia
publicznego.
2. Nadzór nad postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego realizowanymi
przez inne komórki organizacyjne Urzędu.
3. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
4. Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie.
5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora
PUP.
6. Dbałość o powierzony majątek Urzędu.
Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego
Zakres zadań:
1. Przygotowanie planu audytu
2. Przygotowanie sprawozdań z wykonania rocznego planu audytu.
3. Badanie wiarygodności sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania
budżetu
przez następcze sprawdzanie:- przestrzeganie zasad rachunkowości,- zgodność
zapisów w księgach rachunkowych z dowodami księgowymi,- zgodności
sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu z zapisami w
księgach rachunkowych.
4. Dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów
kontroli,
w
tym
zapewnienia przestrzegania procedury kontroli oraz przeprowadzania wstępnej
oceny
celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków,
zarządzania
ryzykiem i kierowania jednostką sektora finansów publicznych.
5. Dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowości i oszczędności w
dokonywaniu
6. wydatków, uzyskania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych
środków
oraz
przestrzeganie terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań.
7. Przeprowadzanie czynności audytowych zgodnie z zasadami i trybem
przewidzianym
w
przepisach prawnych, powszechnie uznawanych standardach oraz przyjęta
metodyką.
8. Stała współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w Urzędzie.
9. Dbałość o powierzony majątek Urzędu.