specyfikacja istotnych warunków zamówienia na dostawy produktów

Zakład Karny w Tarnowie-Mościcach
ul. Jędrzeja Śniadeckiego 9
33-101 Tarnów-Mościce
tel. (014) 631 93 00
faks (014) 631 93 05
[email protected]
…...........................................................
ZATWIERDZAM
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
NA DOSTAWY PRODUKTÓW MLECZNYCH
W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
D/Kw – 220/15/12
1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1.1. Postępowanie, w którym przygotowana została niniejsza Specyfikacja, prowadzone jest
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisów
wykonawczych wydanych na jej podstawie.
1.2. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
a) „Zamawiający” – Zakład Karny w Tarnowie-Mościcach.
b) „Postępowanie” – postępowanie prowadzone na podstawie niniejszej Specyfikacji.
c)
„Specyfikacja” – niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
d) „Ustawa” – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
e) „Zamówienie” – zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy
opisany w punktach 4 i 5 Specyfikacji.
f)
”Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o udzielenie mu Zamówienia, złoży ofertę lub
zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
1.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację oraz zamieszcza ją na stronie internetowej.
1.4. Znak Postępowania: D/Kw – 220/15/12. Uwaga! w korespondencji kierowanej do Zamawiającego
należy posługiwać się tym znakiem.
2. NAZWA, ADRES I INNE DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa:
Zakład Karny
Adres:
ul. Jędrzeja Śniadeckiego 9, 33-101 Tarnów-Mościce
NIP:
873-12-10-940
Adres strony internetowej:
www.sw.gov.pl
Telefaks:
0-14 631 93 05
E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia:
[email protected]
godziny urzędowania: dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30
1
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego, w procedurze przewidzianej dla
postępowania, w którym wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
130 tys. euro.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy następujących artykułów spożywczych:
jogurt owocowy 100 -150 g
jogurt naturalny 100 -150g
kefir 200 - 450 g
mleko granulowane
ser fromage lub podobny do smarowania 100 g
ser topiony 100g
ser żółty
ser homogenizowany smakowy 100 -150 g
ser homogenizowany naturalny 100 -150 g
śmietana 12 -18% 400 - 500g
twaróg biały chudy lub półtłusty foliowany kostka 200 - 250g
165 kg
95 kg
2100 kg
700 kg
2500 kg
2600 kg
15 kg
2000 kg
150 kg
550 kg
2800 kg
CPV: 15 50 00 00-3
Zamawiający nie gwarantuje realizacji całości zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
5.1. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2013 do 31 grudnia 2013
5.2. Terminy i wielkości poszczególnych dostaw będą ustalane telefonicznie.
5.3. Kara umowna za każdy dzień opóźnienia w dostawie wynosić będzie 0,1% wartości dostawy.
5.4. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego.
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
6.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
6.1.1. dotyczące posiadania uprawnień do wykonania Zamówienia: -,
6.1.2. dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia: -,
6.1.3. dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania Zamówienia: dysponują odpowiednim samochodem dostawczym,
6.1.4. dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej: -.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
2
wykonaniu zamówienia.
6.2. W zakresie warunków wskazanych w punkcie 6.1 ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie
wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia według wzoru stanowiącego
Załącznik do SIWZ.
7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
7.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo:
„Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
7.2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany
w punkcie 2 Specyfikacji) lub drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w punkcie 2
Specyfikacji). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła
do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
7.3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- w sprawach dotyczących przedmiotu Zamówienia: kpt. Janusz Pyrchla, tel. 0-14 631 93 65
- w sprawach formalnych: mjr Krzysztof Radzik, tel. 0-14 631 93 60.
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy będą związani ofertą do dnia 6 listopada 2012.
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
9.1. Wykonawcy powinni zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Specyfikacji
i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
9.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku Postępowania. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu
względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
9.3.  Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą, czytelną techniką.
 Wskazane jest, aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte i ponumerowane.
 Oferta winna być podpisana, a każda jej strona odpowiednio parafowana osobiście przez
Wykonawcę lub osoby (osobę) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby
Uprawnione”). Umocowanie Osób Uprawnionych winno wynikać z dokumentów dołączonych
do oferty.
 Ewentualne poprawki w tekście Oferty winny być naniesione w czytelny sposób i parafowane
przez Osoby Uprawnione.
 Każda dołączona do oferty kopia wymaganego dokumentu winna być poświadczona na każdej
stronie za zgodność z oryginałem przez Osoby Uprawnione.
 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
Zamówienia (w tym wspólników spółki cywilnej), do oferty powinno zostać załączone
pełnomocnictwo dla Osób Uprawnionych do reprezentowania Wykonawców w trakcie
postępowania. Pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy.
9.4. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
9.4.1. formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku
do Specyfikacji; w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie zostanie
powierzone podwykonawcom;
9.4.2. oświadczenie sporządzone według wzoru zamieszczonego w Załączniku do Specyfikacji,
3
9.4.3. w razie potrzeby, zobowiązanie, o którym mowa w punkcie 6.1.;
9.4.4. w razie potrzeby, dokumenty, z których wynika umocowanie do podpisania oferty przez
Osoby Uprawnione.
9.5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie, Zamawiający, dokonując oceny, czy
Wykonawcy spełniają wymagania określone w Specyfikacji, uwzględni uprawnienia, posiadaną
wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową
wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. W związku
z powyższym, w ramach oferty Wykonawcy ci mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których
mowa w punkcie 9.4.
9.6. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.
9.7. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki
sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak
stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości
przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie
na zasadach określonych w Ustawie.
9.8. Ofertę należy umieścić w kopercie w trwały sposób zamkniętej i zabezpieczonej, oznaczonej
napisem: „Oferta na dostawy produktów mlecznych – D/Kw-220/15/12 – nie otwierać przed
dniem 8 października 2012 roku, do godz. 1100”. Na kopercie należy podać nazwę i adres
Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu
po terminie.
9.9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty
wymagają zachowania formy pisemnej.
9.10. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio
punkt 9.8 Specyfikacji. Na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY”
lub „WYCOFANIE OFERTY”.
10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
10.1. Termin składania ofert upływa 8 października 2012 o godz. 1000. Oferty złożone po tym terminie
zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego
terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką
pocztową czy kurierską.
10.2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. pod adres wskazany w punkcie 2.
10.3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 1100 w siedzibie
Zamawiającego.
10.4. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym
Wykonawcom na ich wniosek.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Wykonawca poda cenę, wypełniając formularz cenowy. W razie rozbieżności między ceną jednostkową
a obliczoną przez Wykonawcę ceną za przewidywaną ilość danego asortymentu lub ceną Zamówienia
Zamawiający obliczy wartość zamówienia na podstawie podanych cen jednostkowych jako sumę iloczynów
cen jednostkowych i przewidywanych ilości zamawianych produktów.
12. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Oferty zostaną ocenione według kryterium: cena. Waga kryterium: 100%.
4
Każda oferta otrzyma ocenę punktową według wzoru: cena oferty najkorzystniejszej/cena oferty badanej x
100.
13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY
13.1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o terminie i miejscu zawarcia umowy.
13.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie
wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
14. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie
podpisana umowa o treści zgodnej z wzorem, stanowiącym załącznik do Specyfikacji.
15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
15.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz
SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych
do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych.
15.2. W przypadkach przewidzianych w Ustawie od niezgodnej z nią czynności Zamawiającego podjętej
w Postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na jej
podstawie przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
w sposób i w terminach określonych w Ustawie.
16. ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część Specyfikacji:
Załącznik nr 1: Formularz ofertowy i oświadczenie.
Załącznik nr 2: Wzór Umowy
5
Załącznik nr 1 do Specyfikacji
............................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
............................................................
(nr faksu, adres e-mail Wykonawcy)
Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy produktów mlecznych,
dla Zakładu Karnego w Tarnowie-Mościcach
znak postępowania D/Kw – 220/15/12
...........................................................
Formularz cenowy oferty
l. p.
nazwa asortymentu
ilość (kg)
1.
jogurt owocowy 100-150 g
165 kg
2.
jogurt naturalny 100-150g
95 kg
3.
kefir 200-450 g
4.
mleko granulowane
5.
ser fromage lub podobny do smarowania 100 g
2500 kg
6.
ser topiony 100g
2600 kg
7.
ser żółty
8.
ser homogenizowany smakowy 100-150 g
2000 kg
9.
ser homogenizowany naturalny 100-150 g
150 kg
10.
śmietana 12 - 18% 400-500g
550 kg
11.
twaróg biały chudy lub półtłusty foliowany
kostka 200-250g
(miejscowość, data)
cena jednostkowa
cena za asortyment
zł/kg
2100 kg
700 kg
15 kg
2800 kg
razem cena zamówienia: ................................................
słownie: .....................................................................................................................................................................
W formularzu cenowym podano oferowane całkowite ceny wykonania zamówienia, w szczególności
z uwzględnieniem podatku od towarów i usług.
podpis/-y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy:
STRONA, KTÓRA NIE ZOSTAŁA PARAFOWANA ANI PODPISANA,
NIE WCHODZI W SKŁAD OFERTY.
1
............................................................
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie
znak postępowania D/Kw – 220/15/12
...........................................................
(miejscowość, data)
Oświadczam(-y), że
…............................................................................................................................
(nazwa, forma prawna i adres Wykonawcy)
spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) oraz w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym
postępowaniu.
…......................................................................
(podpis/-y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Specyfikacji
WZÓR
UMOWA nr .......
zawarta w dniu ..........
pomiędzy Zakładem Karnym w Tarnowie – Mościcach, zwanym dalej Zamawiającym
który reprezentuje:
Dyrektor Zakładu – kpt Dariusz Pypłacz
a .........................................................................., zwaną dalej Wykonawcą
którą reprezentuje:
..............................................................................................
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
§1
Przedmiotem umowy jest dostarczanie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego artykułów
spożywczych w następujących ilościach i cenach:
Nazwa artykułu
.......................
.......................
Ilość
..............
..............
Cena jednostkowa brutto
....................................
....................................
§2
1. Artykuły opisane w §1 dostarczane będą do siedziby Zamawiającego sukcesywnie.
2. Dokładne ilości artykułów dostarczanych w poszczególnych dostawach oraz terminy realizacji dostaw
ustalane będą przez przedstawicieli obu stron telefonicznie, na bieżąco, odpowiednio do potrzeb
Zamawiającego.
3. Zamawiający nie gwarantuje realizacji umowy w pełnych, podanych w §1, ilościach.
§3
Transport artykułów odbywać się będzie środkami Wykonawcy, na jego koszt.
§4
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za dostarczone artykuły według cen określonych w § 1,
przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
§5
Dostarczane artykuły powinny być dobrej jakości, odpowiedniej do potrzeb Zamawiającego.
§6
1. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości dostarczanych towarów Wykonawca
zobowiązany jest do wymiany całości zakwestionowanych towarów na koszt własny w tym samym dniu,
chyba, że strony uzgodnią inaczej.
2. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wymieni w wyznaczonym terminie zakwestionowanego towaru,
a także w razie opóźnienia lub odmowy realizacji dostawy, Zamawiający ma prawo do zamówienia
1
dostawy artykułów będących przedmiotem Umowy u innego producenta. Różnicę cen pomiędzy ceną
ustaloną w umowie a kosztami zakupu pokrywa Wykonawca.
§7
1. W razie zwłoki w wykonaniu Umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty w terminie 7 dni
kary umownej w wysokości 0,1 % wartości dostawy za każdy dzień zwłoki.
2. W razie zwłoki w zapłacie należności strony mogą dochodzić odsetek ustawowych.
3. W razie odstąpienia od Umowy z winy jednej ze stron (z zastrzeżeniem art. 145 Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych), druga strona może żądać zapłaty w terminie 7 dni kary umownej w wysokości
10% wartości niezrealizowanych dostaw.
§8
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
Umowy, przewyższających zastrzeżone kary umowne.
§9
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na koniec miesiąca w przypadku, gdy:
a. Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę,
b. Wykonawca opóźnia się lub odmawia realizacji dostawy,
c. Wykonawca odmawia wymiany zakwestionowanych przez Zamawiającego towarów,
d. Wykonawca dwukrotnie dostarczy towar nieodpowiedniej jakości.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
§ 11
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień Umowy strony poddają rozstrzygnięciu
sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 12
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie mają w szczególności
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 01 stycznia 2013 do dnia 31 grudnia 2013.
§ 14
Umowę sporządzono w 2 – ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
2