docSIWZ - ZMSP
download 
Reklamacja Transkrypt
SIWZ - ZMSP
ZARZĄD MIENIA SKARBU PAŃSTWA Pl. Starynkiewicza 7/9 02-015 Warszawa Znak sprawy: ZM.NZP.221-05/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów biurowych dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa w Warszawie. Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Zatwierdzam Warszawa, –2013– Spis treści CZĘŚĆ I ..................................................................................................................................................... 4 POSTANOWIENIA OGÓLNE ................................................................................... 4 1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM ..................................................................................................................... 4 2. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z DOSTAWCAMI ................................................................................. 4 3. PODSTAWA PRAWNA....................................................................................................................................... 4 4. GENERALNE ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU.............................................................................. 4 5. OFERTY WARIANTOWE, CZĘŚCIOWE ORAZ RÓWNOWAŻNE ............................................................................ 5 6. PISEMNOŚĆ POSTĘPOWANIA .......................................................................................................................... 5 CZĘŚĆ II ................................................................................................................................................... 5 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI .......................................................................................................................................5 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA............................................................................................................................ 5-8 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ................................................................................................................... 8 CZĘŚĆ III ................................................................................................................................................. 9 WARUNKI ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY ................................................................................................................................ 9 1. W ARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ........................................................................................................... 9 2. DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU: ................................................................................................ 9 3. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW:......................................................... 10 4. W YKONAWCY Z SIEDZIBĄ LUB MIEJSCEM ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ10 CZĘŚĆ IV .............................................................................................................................................. 11 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY ..................... 11 CZĘŚĆ V ................................................................................................................................................ 11 TRYB I ZASADY WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY .................................................................................................................................................. 11 1. TRYB OCENY OFERT ..................................................................................................................................... 11 2. KRYTERIA OCENY OFERT .............................................................................................................................. 11 CZĘŚĆ VI .............................................................................................................................................. 12 ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY................................................. 12 1. W YMOGI FORMALNE ..................................................................................................................................... 12 2. OPAKOWANIE OFERTY .................................................................................................................................. 13 3. KOSZT PRZYGOTOWANIA OFERTY ................................................................................................................ 13 2 CZĘŚĆ VII ............................................................................................................................................ 13 INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ....................................................................................................................................................... 13 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT........................................................................................................... 13 2. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT ........................................................................................................... 13 3. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT ...................................................................................................................... 14 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.......................................................................................................................... 14 5. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ...................................................................................................................... 14 CZĘŚĆ VIII .......................................................................................................................................... 14 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ................................................... 14 1. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ................................................................................... 14 2. TERMIN PŁATNOŚCI:...................................................................................................................................... 14 3. KARY UMOWNE ............................................................................................................................................. 14 4. W ZÓR UMOWY .............................................................................................................................................. 14 CZĘŚĆ IX .............................................................................................................................................. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE .......................................................................... 15 1. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA ..................................................................................................... 15 2. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH ................................................................................................ 15 3. TERMIN I MIEJSCE PODPISANIA UMOWY ....................................................................................................... 16 W YKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: ............................................................................................................................... 17-35 3 Część I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest ZARZĄD MIENIA SKARBU PAŃSTWA Adres: Pl. Starynkiewicza/7/9 Tel.: 22-551-21-00 Fax.: 22-551-21-01 Regon: 140001459 NIP: 5252316811 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię nazwisko: Zbigniew Małkowski tel.: 22-551-21-80 imię nazwisko: Paweł Piekut tel.: 22-551-21-82 imię nazwisko: Jarosław Bartoszewski tel.: 22-551-21-81 imię nazwisko: Michał Antonowicz tel.: 22-551-21-82 2) w zakresie dotyczącym zgodności formalno-prawnych: imię nazwisko: Zbigniew Małkowski tel. 22-551-21-80 3) Treść zapytań wraz wyjaśnieniami, postanowienia, będą zamieszczone na stronie internetowej http://zmsp.bip.um.warszawa.pl 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r nr 113, poz. 759z późn. zm.), 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie o zamówieniach publicznych oraz w niniejszej specyfikacji. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4 5. Oferty wariantowe, częściowe oraz równoważne Zamawiający nie dopuszcza oraz równoważnych. możliwości składania ofert wariantowych, częściowych 6. Pisemność postępowania Oświadczenia oraz zawiadomienia przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 7. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i artykułów biurowych. 1. Materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz artykuły biurowe Ilekroć w zamówieniu zostanie użyty zwrot „Zamawiający”, rozumiemy przez to Zarząd Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie, pl. Starynkiewicza 7/9. Ilekroć w zamówieniu zostanie użyty zwrot „Dostawca”, rozumiemy przez to podmiot, który na drodze wygranego przetargu, zobowiąże się na spełnienie warunków zamówienia na dostarczenie art. eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz na dostarczenie artykułów użytku biurowego. Specyfikacja zamówienia: Lp Nazwa artykułu, opis 1 Toner do urządzenia HP Laserjet 1160 2 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 cyan 5 Wkład sugerowany przez producenta jednostka miary HP 49 A szt. 39 HP 364 XL szt. 6 ilość 3 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 magenta HP 364 XL szt. 6 4 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 yellow HP 364 XL szt. 6 5 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 black HP 364 XL szt. 8 6 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 cyan HP 920 XL szt. 7 7 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 magenta HP 920 XL szt. 6 8 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 yellow HP 920 XL szt. 7 9 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 black HP 920 XL szt. 20 10 Zestaw tonerów do urządzenia HP Photosmart 3210 HP 363 op. 5 11 Tonery do urządzenia HP PSC 2175 trójkolorowy HP 57 Tri-colour szt. 3 12 Tonery do urządzenia HP PSC 2175 czarny HP 56 black szt. 10 HP 05 A szt. 10 13 Toner do urządzenia HP Laserjet P2035 14 Toner do urządzenia Canon Fax L140 i L160 Canon FX10 szt. 12 15 Toner do urządzenia Canon imageRunner 2016 Canon C-EXV14 szt. 6 16 Toner do urządzenia Canon imageRunner 2520 Canon C-EXV33 szt. 4 17 Toner do urządzenia imageRunner-1133iF Canon C-EXV40 szt. 10 18 Toner do urządzenia Canon Fax L150 AllCanon 728 in-One szt. 5 19 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 black TN216K szt. 10 20 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 magenta TN216M szt. 2 21 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 cyan TN216C szt. 2 22 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 yellow TN216Y szt. 2 23 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 black DR311 K szt. 3 24 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 cyan magenta yellow DR311 YMC szt. 6 25 Pojemnik na zużyte tonery do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 A162WY1 szt. 2 6 26 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 black TNP22K szt. 70 27 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 cyan TNP22C szt. 10 28 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 magenta TNP22M szt. 10 29 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 yellow TNP22Y szt. 10 30 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 black IUP14K szt. 8 31 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 cyan IUP14C szt. 4 32 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 magenta IUP14M szt. 4 33 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 yellow IUP14Y szt. 4 34 Pojemnik na zużyte tonery do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 A1AU0Y1 szt. 4 35 Zestaw tonerów do urządzenia Samsung CLP-310 Samsung P4092C szt. 3 36 Toner do urządzenia Samsung CLP-310 black Samsung K4092 szt. 7 op. 100 ryz 300 37 Karteczki indeksujące w kształcie strzałek 12 x 43 mm 38 Papier do drukarki 80g/m2 Symbol wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 30000000-9 – „Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania” 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 Rodzaj zamówienia: dostawa do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa, pl. Starynkiewicza 7/9, 02-015 Warszawa. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów biurowych dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu, artykuły biurowe oraz ilości jakie mają być dostarczone w zamówieniu, został przedstawiony w „Specyfikacji zamówienia”. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, 7 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 symbolem produktu i terminem jego przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Pod pojęciem „produkt równoważny” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wymagania stawiane dostarczającemu: Dostawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo, oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Dostawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą posiadały oznakowanie CE lub certyfikat równoważny. Dostawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość, niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Dostawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. Dostawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Dostawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z naprawą urządzenia ponosi Dostawca. Papier do drukarki musi spełniać następujące warunki: format A4, kolor biały, gramatura 80g/m^2, grubość 100-110 μm, białość 159-168, wilgotność 3,4-5,3%, papier musi się nadawać do kserokopiarek oraz drukarek atramentowych i laserowych, pakowany po 500 sztuk i po 5 ryz w sztywnym kartonie, opakowanie musi pochodzić od producenta papieru. Karteczki indeksujące w kształcie strzałek 12x43mm muszą spełniać następujące warunki: w opakowaniu 4 różne kolory, rozmiar 12 x 43 mm, przyklejając i odklejając nie uszkadzamy powierzchni. Wymaga się aby dostarczone materiały posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Koszt dostarczenia materiałów eksploatacyjnych pokrywa Dostawca. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione materiały w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od złożonego zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godzinach 8:00 – 15:00, od poniedziałku do piątku. Za wykonane dostawy Zamawiający będzie uiszczał opłatę z dołu, tj. bezgotówkowo przez polecenie przelewu w terminie 21 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT na dostarczone materiały. Termin realizacji zamówienia: 14 (czternaście) dni roboczych od dnia podpisania umowy. 8 Część III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Nie są wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Złożą oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Złożą oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) W okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 dostawy (bądź są w trakcie ich realizacji) obejmujące towary o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 50.000 PLN za każdą z usług. Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt 1 i formie określonej w Części VI SIWZ: 1) Ofertę na formularzu ofertowym wraz o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ 2) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków: a) Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust.1 ustawy o zamówieniach publicznych wg wzoru określonego w załączniku Nr 2 do SIWZ b) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 24 ustawy w załączniku Nr 2 A do SIWZ. c) Dokument potwierdzający dopuszczenie Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem – aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z którego jednoznacznie wynika wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, e) Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, 9 f) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie niższej niż 20.000,00 PLN, g) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, 3 usług, a jeżeli okres prowadzenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3, Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. h) Informacje ogólne o oferencie, i) Podpisany wzór umowy z załącznikami nr 5 do SIWZ, j) Wycena ofertowa musi być wykonana zgodnie z pozycjami (wszystkie muszą być wypełnione) określonymi w załączniku nr 1 do formularza oferty, k) Wykaz części przedmiotu zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, l) W przypadku Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - dokumenty wskazane w SIWZ Część III pkt 4. 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 1) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 2.2) od a) do g) Specyfikacji muszą być złożone przez każdy podmiot w tym przez podmiot uprawniony do reprezentacji (lidera), pozostałe dokumenty przez lidera, b) podmioty zobowiązane są do załączenia do oferty pełnomocnictwa wydanego jednemu z wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) oferta oraz wzór umowy muszą być podpisane przez podmiot, upełnomocniony wskazany w pełnomocnictwie o którym mowa w pkt. b. Uwaga: Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków będzie rozpatrywał podane informacje łącznie. 4. Wykonawcy z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w SIWZ Część III pkt 2 ppkt 2 lit. b), c), d), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniem w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2. Dokumenty, o których mowa w SIWZ Część III pkt 4 ppkt 1 lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w SIWZ Część III pkt 4 ppkt 1 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w SIWZ Część III 10 pkt 4 ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wymienione w SIWZ Część III pkt 4 ppkt 2 muszą być zachowane odpowiednio. Część IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Oferent określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto-brutto, na podstawie wyliczeń wynikających z załącznika nr 1 do oferty. 2. Ceny podane przez oferenta ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu. Część V Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Tryb oceny ofert 1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2) Oferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty, Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą o zamówieniach publicznych i SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia składającego ofertę, oferty te zostaną pozostawione bez dalszego rozpatrywania. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej, W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Oferentów nie podlegających wykluczeniu. 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) Cena, waga kryterium- 100 % C = (Cmin : Coferty) x 100 pkt C - wartość pkt badanej oferty 11 Cmin - najniższa cena Coferty – cena badanej oferty Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymogi SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. Część VI Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1. 2) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Uwagi: a) Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta – podpisującego ofertę, b) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości, 12 c) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 5) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)” i dołączone odrębnie do oferty. 2. Opakowanie oferty 1) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert, 2) Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Oferenta wraz z adresem i nr telefonu, 3) W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 3. Koszt przygotowania oferty Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. Część VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Pl. Starynkiewicza 7/9 w pok. Nr 301, piętro III do dnia 14.02.2013r, do godziny 0900. 2) Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 318, piętro III, w dniu 14.02.2013r, o godzinie 0930. 13 3. Publiczne otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert jest jawne. 2) Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) Oferenta, adres, (siedzibę), cenę oferty, a także termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 4. Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”/”WYCOFANIE” Część VIII Istotne postanowienia umowy 1. Termin płatności: 1. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatna miesięcznie według stawki określonej w formularzu cenowo-ofertowym potwierdzony przez Zamawiającego poprzez zatwierdzenie faktury do zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 2. Faktury za wykonaną usługę będą wystawione po dostawie zamówionych artykułów do siedziby Zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru. 3. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 3. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy zał. nr 5. 4. Wzór umowy Wzór umowy określony został w załączniku nr 5 i wymaga parafowania przez Wykonawcę. 14 Część IX Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę firmy, siedzibę oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia procedury. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego wskazanej w Części I pkt 1 SIWZ. Oraz na stronie internetowej Zarządu Mienia Skarbu Państwa http://zmsp.bip.um.warszawa.pl 2. Pouczenie o środkach odwoławczych 1. Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej reki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, i zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy PZP. 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa powyżej nie przysługuje odwołanie z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. ustawy PZP, pkt 4 11. Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 182 ustawy PZP. W sprawach nieuregulowanych niniejsza specyfikacja maja zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 15 3. Termin i miejsce podpisania umowy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania drogą elektroniczną (faksem lub mailem). Wykaz załączników: 1) Formularz oferty zał. nr 1 do SIWZ wraz z zał. Nr 1 do formularza oferty 2) Oświadczenie o treści określonej Oświadczenia o treści określonej w art. 22 ust. 1 ustawy. Zał. nr 2 do SIWZ oraz art. 24 ustawy. Zał. nr 2 a do SIWZ 3) Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat zał. nr 3 4) Informacje ogólne o wykonawcy zał. nr 4 SIWZ 5) Wzór projektu umowy zał. nr 5 do SIWZ 6) Wykaz części przedmiotu zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 SIWZ. 16 Załącznik nr 1do SIWZ (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY Nazwa Oferenta:................................................................................. Adres: ................................................................................................. TEL./FAX: …………………………………………………………. REGON: …………………………………………………………… NIP: ………………………………………………………………… Dla (ZAMAWIAJĄCY): ............................................................................................................................................ Tryb przetargu nieograniczonego na wykonanie: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów biurowych dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa w Warszawie. Ja (imię i nazwisko) ……………………………………………………………………………………………………… w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA: ………………………………………………………………………………………………………………………………. 1. Oferuje: 1) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w części II siwz/ za cenę: netto: …………………………… zł. (słownie: ……………………………………………………………………...) brutto: ...................................... zł. (słownie: ………………………………………………………………………) 2) Termin realizacji zamówienia ………………………………………………… 3) Warunki płatności na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 21 dni od daty jej doręczenia. 2. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 3. Akceptuje warunki określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ 4. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres ……. dni. 5. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do: 1) podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, ............................................................................................ (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Oferenta ) 2) Oferta została złożona na .......................... ponumerowanych stronach. 17 Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Strona 1) ........................................................................................................................................ ...................... ............. 2) ............................................................................................................ .................................................. ............. 3) ............................................................................................................................. ................................. ............. 4) ............................................................................................................................................................... .............. 5) ............................................................................................................................. .................................. ............. 6) ............................................................................................................................. .................................. ............. 7) .............................................................................................................................................................. ............. 8) ............................................................................................................................. ................................. .............. 9) ............................................................................................................................................. ................. .............. 10) ................................................................................................................. .............................................. .............. 11) ............................................................................................................................. .................................. ............. 12) ............................................................................................................................................................... ............. 13) ............................................................................................................................. .................................. ............. 14) ............................................................................................................................. ................................... ............. 15) ................................................................................................................................................................ ............ 16) ............................................................................................................................. ................................... ............ 17) ........................................................................................................................................... ...................... ............ 18) ............................................................................................................ .................................................... ........... 20) ............................................................................................................................. ................................... ........... 21) ............................................................................................................................................................... ........... 22) ............................................................................................................................. ................................. .......... 23) ............................................................................................................................. ................................. ......... ................................................, ......................... 2013r. ............................................................................................ (miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Oferenta ) 18 Załącznik nr 1 do formularza oferty Rodzaj przesyłki Lp Stawka Cena Cena jednostkowa podatku jednostkowa netto brutto jm. ilość VAT % 1 Toner do urządzenia HP Laserjet 1160 szt. 39 2 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 cyan szt. 6 3 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 magenta szt. 6 4 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 yellow szt. 6 5 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 black szt. 8 6 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 cyan szt. 7 7 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 magenta szt. 6 8 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 yellow szt. 7 9 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 black szt. 20 10 Zestaw tonerów do urządzenia HP Photosmart 3210 op. 5 11 Tonery do urządzenia HP PSC 2175 trójkolorowy szt. 3 19 Razem netto: Razem brutto: Lp Rodzaj przesyłki Cena Cena Stawka jm. ilość jednostkowa jednostkowa podatku netto brutto 13 Toner do urządzenia HP Laserjet P2035 szt. 10 14 Toner do urządzenia Canon Fax L140 i L160 szt. 12 15 Toner do urządzenia Canon imageRunner 2016 szt. 6 16 Toner do urządzenia Canon imageRunner 2520 szt. 4 17 Toner do urządzenia imageRunner-1133iF szt. 10 18 Toner do urządzenia Canon Fax L150 All-in-One szt. 5 19 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 black szt. 10 20 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 magenta szt. 2 21 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 cyan szt. 2 22 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 yellow szt. 2 23 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 black szt. 3 24 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 cyan magenta yellow szt. 6 20 Razem netto: Razem brutto: Lp Rodzaj przesyłki Cena Cena Stawka jm. ilość jednostkowa jednostkowa podatku netto brutto 25 Pojemnik na zużyte tonery do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 szt. 2 26 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 black szt. 70 27 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 cyan szt. 10 28 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 magenta szt. 10 29 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 yellow szt. 10 30 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 black szt. 8 31 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 cyan szt. 4 32 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 magenta szt. 4 33 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 yellow szt. 4 34 Pojemnik na zużyte tonery do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 szt. 4 35 Zestaw tonerów do urządzenia Samsung CLP-310 szt. 3 36 Toner do urządzenia Samsung CLP-310 black szt. 7 21 Razem netto: Razem brutto: Lp Rodzaj przesyłki Cena Cena Stawka jm. ilość jednostkowa jednostkowa podatku netto brutto 37 Karteczki indeksujące w kształcie strzałek 12 x 43 mm op. 38 Papier do drukarki 80g/m2 ryz Razem netto: Razem brutto: 100 300 Łączna kwota zamówienia: ……………………….. dnia ……………… roku 22 Załącznik Nr 2 do SIWZ .................................. pieczęć oferenta Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759z późn. zm) na: dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów biurowych dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa w Warszawie. Ja (imię i nazwisko) ................................................................................................................... Reprezentując firmę (nazwa) ....................................................................................................... jako – upoważniony na piśmie, lub wpisany w rejestrze ............................................................ w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Miejscowość ............................................., dnia ..................... r. …………………………….. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) 23 Załącznik Nr 2a do SIWZ ................................... pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 późn. zm) na: dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów biurowych dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa w Warszawie. Ja (imię i nazwisko) ................................................................................................................... Reprezentując firmę (nazwa) ....................................................................................................... jako – upoważniony na piśmie, lub wpisany w rejestrze ............................................................. w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania, co oznacza że: nie wyrządziliśmy szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; nie rozwiązano, ani nie wypowiedziano z nami umowy w sprawie zamówienia publicznego, ani nie odstąpiono od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które ponosimy odpowiedzialność, jeżeli nie rozwiązano albo nie wypowiedziano umowy albo nie odstąpiono od niej w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość nie zrealizowanego zamówienia nie wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; w stosunku do firmy nie została otwarta likwidacja ani też nie ogłoszono upadłość, a w przypadku ogłoszenia upadłości został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; nie jesteśmy osobą fizyczną, która została prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; nie jesteśmy spółką jawną, której wspólnik został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; nie jesteśmy spółką partnerską, której partner lub członek zarządu został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo 24 skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; nie jesteśmy spółką komandytową oraz spółką komandytowo - akcyjną, której komplementariusz został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związk z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; nie jesteśmy osobą prawną, której urzędujący członek organu zarządzającego został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; nie jesteśmy podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; nie jesteśmy osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; nie jesteśmy wykonawcą będącym spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, którego wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; spełniamy wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ponadto oświadczamy że: nie wykonywaliśmy bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania, i nie posługiwaliśmy się w celu sporządzania oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do Wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; złożyliśmy prawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; wykazaliśmy spełnienie warunków udziału w postępowaniu; zgodziliśmy się na przedłużenie okresu związania ofertą. Miejscowość .......................... dnia ....................... r. ........................................................ (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) 25 Załącznik nr 3 do SIWZ ................................................ (pieczęć oferenta) Wykaz 3 dostaw wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat. Nazwa oferenta ............................................................................................... Adres oferenta ................................................................................................ Usługi wykonane w ciągu ostatnich trzech lat w charakterze wykonawcy w zakresie zbliżonym do planowanego zamówienia Nazwa inwestycji i miejsce realizacji, itp. Całkowita wartość brutto dnia ....................... Terminy wykonywania usług od-do Nazwa Zamawiającego (ew. adres) ............................................................................. (podpis upoważnionego lub upoważnionych przedstawiciel …………………………………….. (pieczęć oferenta) 26 Załącznik nr 4 do SIWZ INFORMACJE OGÓLNE O WYKONAWCY Nazwa firm: Adres siedziby: Osoby uprawnione do reprezentowania firmy (ujawnione we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy) Nazwa banku, adres i numer konta na który należy zwrócić wadium, w przypadku jego wniesienia w pieniądzu: Osoba, z którą należy się kontaktować w sprawach dotyczących oferty, kontakt: Telefon: Fax: E-mail: Miejsce i rok utworzenia/rejestracji - numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS: REGON: NIP: ………………………………………. (miejscowość i data) ……………………………………………………… Pieczątka/i imienna/e i podpis/y upoważnionego/ch przedstawiciela/li wykonawcy 27 WZÓR UMOWY zał. Nr 5 do SIWZ UMOWA NR ZM.NZP.………/13 zawarta w dniu …….……… r. w Warszawie Zarządem Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie, 02-015 przy pl. Sokratesa Starynkiewicza 7/9, reprezentowanym przez : Pana ……………………………….. - działającego na podstawie Pełnomocnictwa nr …………………………………….2013 r. NIP............... REGON…………... zwanym dalej Zamawiającym a firmą ............................................................................................................................... z siedzibą w ...................................... przy ul. ........................................................ działającym na podstawie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydanym przez ……………………………….………………………… REGON ………………., NIP ……………………. . reprezentowaną przez: ………………………………………. ………………………………………. …………………………………….. …………………………………….. zwaną dalej Dostawcą, W związku z wyborem oferty „Dostawcy” na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo Zamówień Publicznych” (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r nr 113, poz. 759 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: §1 1. Przedmiotem zamówienia są jednorazowo dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiały biurowe dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa w Warszawie. 2. Opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 28 §2 1. Dostawca zapewni dostawę zamówionych artykułów w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od podpisania umowy, a podstawą odbioru dostawy będzie protokół zdawczoodbiorczy, sporządzony przez strony. 2. Koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego ponosi Dostawca. §3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynosi: netto: ……………….zł (słownie:……………………………….złotych), brutto: …………….zł. (słownie: ……………………………….złotych ). 2. Podstawą obliczenia wynagrodzenia stanowi kwota zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, faktycznie dostarczone artykuły, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do umowy. §4 1. Podstawą wystawienia faktury, stanowić będzie zrealizowany przedmiot dostawy, potwierdzony protokołem o którym mowa w §2 ust 1. 2. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi w formie przelewu na konto Dostawcy podane na fakturze. 3. Faktura winna być wystawiona na: Zarząd Mienia Skarbu Państwa, Pl. Starynkiewicza 7/9, 02-015 Warszawa, NIP:525-23-16-811 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie 21 dni od dnia doręczenia przez Dostawcę prawidłowo wystawionej faktury oraz na podstawie protokołu odbioru potwierdzającego iż dostarczono artykuły spełniające ustalenia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień w którym Zamawiający udzielił swojemu bankowi polecenie zapłaty należności Dostawcy. §5 1. Za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu wskazanego w §2 ust 1, Dostawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto, o której mowa w § 3 ust 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość, niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Dostawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 3.Dostawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Dostawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z naprawą urządzenia ponosi Dostawca. 29 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. §6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej zmiany umowy. §7 Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. §8 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. §9 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. § 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących dla Zamawiającego, jeden dla Dostawcy. . …………………… ZAMAWIAJĄCY egzemplarzach, dwa egzemplarze …………………. DOSTAWCA 30 Opis przedmiotu zamówienia -Załącznik nr 1 do wzoru umowy. Przedmiotem zamówienia są jednorazowo dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiały biurowe dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa w Warszawie. Specyfikacja zamówienia: Lp Nazwa artykułu, opis 1 Toner do urządzenia HP Laserjet 1160 Wkład sugerowany przez producenta jednostka miary HP 49 A szt. 39 ilość 2 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 cyan HP 364 XL szt. 6 3 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 magenta HP 364 XL szt. 6 4 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 yellow HP 364 XL szt. 6 5 Toner do urządzenia HP Photosmart 5510 black HP 364 XL szt. 8 6 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 cyan HP 920 XL szt. 7 7 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 magenta HP 920 XL szt. 6 8 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 yellow HP 920 XL szt. 7 9 Toner do urządzenia HP Officejet 6000 black HP 920 XL szt. 20 10 Zestaw tonerów do urządzenia HP Photosmart 3210 HP 363 op. 5 11 Tonery do urządzenia HP PSC 2175 trójkolorowy HP 57 Tri-colour szt. 3 12 Tonery do urządzenia HP PSC 2175 czarny HP 56 black szt. 10 HP 05 A szt. 10 13 Toner do urządzenia HP Laserjet P2035 14 Toner do urządzenia Canon Fax L140 i L160 Canon FX10 szt. 12 15 Toner do urządzenia Canon imageRunner 2016 Canon C-EXV14 szt. 6 16 Toner do urządzenia Canon imageRunner 2520 Canon C-EXV33 szt. 4 17 Toner do urządzenia imageRunner-1133iF Canon C-EXV40 szt. 10 szt. 5 18 Toner do urządzenia Canon Fax L150 AllCanon 728 in-One 31 19 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 black TN216K szt. 10 20 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 magenta TN216M szt. 2 21 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 cyan TN216C szt. 2 22 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 yellow TN216Y szt. 2 23 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 black DR311 K szt. 3 24 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 cyan magenta yellow DR311 YMC szt. 6 25 Pojemnik na zużyte tonery do urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 A162WY1 szt. 2 26 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 black TNP22K szt. 70 27 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 cyan TNP22C szt. 10 28 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 magenta TNP22M szt. 10 29 Toner do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 yellow TNP22Y szt. 10 30 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 black IUP14K szt. 8 31 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 cyan IUP14C szt. 4 32 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 magenta IUP14M szt. 4 33 Bęben do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 yellow IUP14Y szt. 4 34 Pojemnik na zużyte tonery do urządzenia Konica Minolta Bizhub C35 A1AU0Y1 szt. 4 35 Zestaw tonerów do urządzenia Samsung CLP-310 Samsung P4092C szt. 3 36 Toner do urządzenia Samsung CLP-310 black Samsung K4092 szt. 7 op. 100 ryz 300 37 Karteczki indeksujące w kształcie strzałek 12 x 43 mm 38 Papier do drukarki 80g/m2 Symbol wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 30000000-9 – „Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania” 32 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.4 Rodzaj zamówienia: dostawa do siedziby Zarządu Mienia Skarbu Państwa, pl. Starynkiewicza 7/9, 02-015 Warszawa. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych oraz materiałów biurowych dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu, artykuły biurowe oraz ilości jakie mają być dostarczone w zamówieniu, został przedstawiony w „Specyfikacji zamówienia”. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem jego przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Pod pojęciem „produkt równoważny” Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wymagania stawiane dostarczającemu: Dostawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo, oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Dostawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą posiadały oznakowanie CE lub certyfikat równoważny. Dostawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość, niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, Dostawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. Dostawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Dostawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z naprawą urządzenia ponosi Dostawca. Papier do drukarki musi spełniać następujące warunki: format A4, kolor biały, gramatura 80g/m^2, grubość 100-110 μm, białość 159-168, wilgotność 3,4-5,3%, papier musi się nadawać do kserokopiarek oraz drukarek atramentowych 33 1.5 1.6 1.7 1.8 i laserowych, pakowany po 500 sztuk i po 5 ryz w sztywnym kartonie, opakowanie musi pochodzić od producenta papieru. Karteczki indeksujące w kształcie strzałek 12x43mm muszą spełniać następujące warunki: w opakowaniu 4 różne kolory, rozmiar 12 x 43 mm, przyklejając i odklejając nie uszkadzamy powierzchni. Wymaga się aby dostarczone materiały posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. Koszt dostarczenia materiałów eksploatacyjnych pokrywa Dostawca. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione materiały w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia podpisania umowy, do siedziby Zamawiającego, w godzinach 8:00 – 15:00, od poniedziałku do piątku. 2.Termin realizacji zamówienia: 14 (czternaście) dni roboczych od dnia podpisania umowy. Załącznik nr 2 do wzoru umowy będzie stanowił wypełniony załącznik nr 1 do formularza oferty (SIWZ) złożony przez DOSTAWCĘ. !!! 34 Załącznik nr 6 do SIWZ Nazwa oferenta ............................................................................................... Adres oferenta ................................................................................................ Wykaz części przedmiotu zamówienia , których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom. Lp. Część przedmiotu zamówienia SIWZ, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy dnia ....................... Ilość podwykonawców wykonujących wskazana część przedmiotu zamówienia SIWZ ...................................................................... (podpis upoważnionego lub upoważnionych przedstawicieli) 35
