S T A T U T Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze

STATUT
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
w Zielonej Górze
Rozdział I – Podstawa prawna działania.
§1
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze zwany dalej Ośrodkiem
działa na podstawie:
1. Decyzji Nr 13/82 Prezydenta Miasta Zielonej Góry z dnia 06.05. 1982r.
w sprawie powołania Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
w Zielonej Górze;
2. Decyzji Wojewody Zielonogórskiego Nr KFST 5/82 z dnia 19.04.1982r.
w sprawie przekazania obiektów sportowych w Zielonej Górze na
rzecz Prezydenta Zielonej Góry;
3. Ustawy z dnia 26.11.1998r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 155,
poz. 1014 z późniejszymi zmianami);
4. Niniejszego statutu.
Rozdział II – Przedmiot i zakres działania.
§2
1. Przedmiotem działania Ośrodka jest zaspokajanie potrzeb mieszkańców
miasta w zakresie kultury fizycznej.
2. Terenem działania Ośrodka jest obszar miasta Zielona Góra.
§3
Do podstawowych zadań Ośrodka należy:
1. Utrzymanie i eksploatacja urządzeń i obiektów sportowo-rekreacyjnych
zgodnie z ich przeznaczeniem.
2. Realizacja własnego kalendarza imprez sportowo-rekreacyjnych dla
młodzieży szkolnej i osób dorosłych.
3. Systematyczne uzupełnianie wyposażenia obiektów w urządzenia i sprzęt
sportowo-rekreacyjny.
4. Pomoc organizacyjno-techniczna szkołom i instytucjom kultury fizycznej
w zakresie utrzymania i konserwacji specjalistycznych urządzeń i obiektów
sportowo-rekreacyjnych (boiska, korty).
5. Prowadzenie inwestycji w zakresie rozbudowy i modernizacji obiektów
i urządzeń sportowo-rekreacyjnych.
6. Powoływanie, prowadzenie własnych grup sportowych.
§4
W celu uzyskania dochodów Ośrodek podejmuje inne działania, w tym między
innymi:
- świadczenie odpłatnych usług w zakresie obsługi imprez sportowo –
rekreacyjnych,
- prowadzenie targowisk przy ul. Sulechowskiej oraz ul. Zamkowej.
Rozdział III – Organizacja Ośrodka.
§5
1. Ośrodek podlega Radzie Miejskiej.
2. Dyrektora Ośrodka zatrudnia i zwalnia Zarząd Miejski.
3. Dyrektor kieruje działalnością Ośrodka na podstawie i w granicach
pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Miejski.
§6
1. Dyrektor kieruje Ośrodkiem w granicach zatwierdzonego planu
finansowego przy pomocy:
a) Głównego Księgowego,
b) podległych komórek i stanowisk funkcyjnych.
2. Szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka przez podział zadań
ustala Dyrektor.
Rozdział IV – Mienie Ośrodka.
§7
Mienie Ośrodka jest mieniem komunalnym. Do mienia komunalnego stosuje się
postanowienia ustawy z dnia 08.03.1990r. o samorządzie terytorialnym
(Dz.U. Nr 16, poz. 95 z późniejszymi zmianami) i ustawy z dnia 10.05.1990r. –
przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 32, poz. 191 z późniejszymi zmianami).
1. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Ośrodka upoważniony
jest Dyrektor w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd
Miejski.
2. Główny Księgowy, Kierownik Obiektów oraz pełnomocnicy Ośrodka
działają w granicach ich umocowania określonych przez Dyrektora
Ośrodka.
3. Pełnomocników ustanawia Dyrektor Ośrodka w miarę potrzeb.
4. Udzielanie pełnomocnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§8
Ośrodek prowadzi działalność na podstawie planu finansowego.
§9
1. Ośrodek prowadzi rachunkowość oraz na jej podstawie sporządza
sprawozdanie finansowe.
2. Kontrolę prawidłowości rozliczeń Ośrodka z budżetem miasta
przeprowadza Skarbnik Miasta.
§ 10
Odrębne przepisy określają zasady:
- planowania i sprawozdawczości statystycznej,
- finansowania i rozliczania z budżetem miasta,
- tworzenia i wykorzystywania funduszy,
- tworzenia i wykonywania kontroli wewnętrznej.
Rozdział V – Nadzór nad Ośrodkiem.
§ 11
1. Kontroli działalności Ośrodka dokonuje Rada Miejska i Zarząd Miejski.
2. Oceny pracy Dyrektora dokonuje Zarząd Miejski.
Rozdział VI – Postanowienia końcowe.
§ 12
1. Dyrektor Ośrodka ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień
niniejszego statutu.
2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Ośrodka przedstawia Radzie
Miejskiej propozycje zmian w statucie.
3. Statut wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
Zarządzenie wewnętrzne Nr 1/2002
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze
z dnia 20 lutego 2002 r.
w sprawie wprowadzenia w życie
Regulaminu Organizacyjnego MOSiR.
Na podstawie § 6, pkt 2 Statutu Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze
stanowiącego załącznik do Uchwały nr LI/604/02 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 29 stycznia 2002 r.
zarządzam, co następuje:
§1
Z dniem 01 marca 2002 r. wprowadza się w życie Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka
Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych do zweryfikowania i uzupełnienia w terminie
do 15 marca 2002 r. szczegółowych zakresów czynności podległych pracowników.
Kopie zakresów czynności należy przekazać do Działu Kadr i Administracji.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
w Zielonej Górze
I. Postanowienia ogólne
1. Podstawy prawne, przedmiot i zakres działania, podstawową organizację, status prawny
mienia
i możliwości dysponowania nim, jak i zasady finansowe prowadzenia działalności, system
kontroli
wewnętrznej oraz nadzór nad MOSiR określa Statut Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w
Zielonej
Górze uchwalony przez Radę Miasta Zielona Góra w dniu 29 stycznia 2002 r.
Wyżej wymieniony Statut stanowi załącznik do Uchwały nr LI/604/02.
2. Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania Miejskiego Ośrodka
Sportu i Rekreacji zwanego dalej MOSiR.
II. Udzielanie informacji i podpisywanie pism
§1
Wszelkie wiadomości uzyskane przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy mogą
być przez
niego wykorzystane wyłącznie dla celów służbowych.
§2
Informacji dotyczących zakresu działalności MOSiR , udzielanie wywiadów
przedstawicielom
prasy, radia i telewizji oraz udzielanie zezwoleń na publikowanie danych dotyczących Ośrodka
udziela
Dyrektor MOSiR.
§3
Pozostali pracownicy udzielają informacji dotyczących zakresu powierzonych im spraw tylko
na podstawie upoważnienia Dyrektora MOSiR lub osoby zastępującej dyrektora.
§4
Osobami kompetentnymi do podpisywania dokumentów finansowych są Dyrektor i Główny
Księgowy
MOSiR.
§5
Plany działalności MOSiR podpisuje Dyrektor i Główny Księgowy.
§6
Pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje Dyrektor lub upoważnione przez niego osoby.
Dokumenty do podpisu uprzednio parafują: główny księgowy, kierownicy komórek organizacyjnych
lub pracownicy zatrudnieni na stanowiskach samodzielnych.
1
Szczegółowe zasady podpisywania pism określa instrukcja kancelaryjna.
III. Organizacja MOSiR
§7
Formalne powiązanie komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w ujęciu
graficznym przedstawia ogólny schemat organizacyjny, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego
regulaminu.
§8
W strukturze organizacyjnej MOSiR występują:
1). Dyrektor
2). Główny Księgowy
3). Zespół Obiektów
symbol D
symbol E
symbol ZO
4). Dział Administracji i Kadr
symbol AK
5). Dział Sportu i Organizacji Imprez
symbol SO
6). Kluby i Sekcje Sportowe MOSiR
symbol KS
7). Radca Prawny
symbol RP
8). Inspektor BHP
symbol ZB
9). Zespół Giełdy i Targowiska
symbol GT
10). Zielonogórskie Centrum Informacji
i Promocji Turystyki
symbol IT
IV. Zakres działalności pracowników pełniących funkcje kierownicze
§9
Na czele Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji stoi Dyrektor, który zarządza Ośrodkiem
i reprezentuje go na zewnątrz. Odpowiada za działalność MOSiR zgodnie z obowiązującymi
przepisami
i udzielonym pełnomocnictwem przez Zarząd Miasta.
Zarządzanie odbywa się poprzez:
1). Organizowanie współpracy z Radą Miasta, Zarządem Miasta i Urzędem Miejskim.
2). Organizowanie działalności zgodnie z zasadami i zakresem działania określonymi w Statucie
MOSiR
w sposób odpowiadający decyzjom i ustaleniom władz oraz planom i programom rozwojowym
miasta Zielona Góra, a w szczególności:
a) wytyczenie kierunków rozwoju MOSiR,
2
b) zapewnienie opracowania planów rzeczowych i finansowych MOSiR oraz sprawozdań
z ich realizacji,
c) wydawanie zarządzeń wewnętrznych regulujących działalność Ośrodka oraz koordynowanie
działalności podległych jednostek oraz poleceń służbowych wydawanych kierownikom komórek
organizacyjnych i pracownikom MOSiR,
d) prowadzenie polityki kadrowej, decydowanie w sprawach osobowych i płacowych oraz nadzór
nad
przestrzeganiem porządku, dyscypliny pracy i płacy,
e) zapewnienie odpowiedniego stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa
przeciwpożarowego w Ośrodku,
f) kontrolę przestrzegania tajemnicy państwowej, służbowej, ochrony danych osobowych oraz
innych przepisów.
4). Ocenę efektywności działania MOSiR na podstawie analiz i informacji opracowanych przez
odpowiednie
komórki organizacyjne oraz podejmowanie wiążących decyzji mających na celu zwiększenie tej
efektywności i zapewnienie optymalnego zwiększania środków pozostających w dyspozycji MOSiR,
a w szczególności:
a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej,
b) dokonywanie bieżącej i okresowej oceny realizacji zadań statutowych oraz pozyskiwanych
i wydatkowanych środków finansowych.
5). Opracowywanie koncepcji modelu organizacji i zarządzania oraz struktury organizacyjnej
MOSiR
jak i ustalanie zadań kompetencyjnego zakresu działania komórek organizacyjnych z
uwzględnieniem
zmian wynikających z bieżących potrzeb.
6). Rozstrzyganie kwestii spornych oraz nadzorowanie załatwiania spraw zgłaszanych w trybie skarg
i wniosków.
7). Wykonywanie kontroli wewnętrznej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami
regulaminu kontroli wewnętrznej MOSiR w Zielonej Górze.
§ 10
W razie nieobecności Dyrektora, obowiązki jego wykonuje Kierownik Zespołu Obiektów.
§ 11
Do zakresu działania kierowników komórek organizacyjnych należy:
1). terminowe wykonywanie zadań,
2). praktyczna i teoretyczna znajomość zagadnień występujących w zakresie zadań powierzonych
do wykonania,
3). przydział pracy podległym pracownikom oraz udzielanie pouczeń co do sposobu i trybu
wykonywania prac,
3
4). sprawdzanie pod względem merytorycznym i jakościowym pracy wykonywanej przez podległych
pracowników, znajomość przepisów prawa, instrukcji i zarządzeń dotyczących kierowanej
komórki,
5). przestrzeganie prawidłowego obiegu dokumentów szczególnie finansowo-księgowych oraz
sprawdzanie
ich merytorycznej i formalno-prawnej zgodności,
6). współudział w szkoleniu zawodowym podległych pracowników, a w szczególności zapoznanie
się
z aktualnymi normami i przepisami bhp i p-poż.,
7). opracowanie w uzgodnieniu z Kierownikiem Administracji i Kadr zakresów czynności
pracowników
kierowanej komórki organizacyjnej,
8). kontrola dyscypliny pracy w nadzorowanej komórce, opracowanie w miarę potrzeb
harmonogramów
pracy, dyżurów i planów urlopów, zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej oraz ochrony
danych osobowych,
9). wnioskowanie w sprawach osobowych i płacowych pracowników komórki organizacyjnej,
obiektywne
ocenianie pracy podległych pracowników oraz wyciąganie wniosków co do ich przydatności,
10. sprawowanie kontroli wewnętrznej zgodnie z przepisami oraz postanowieniami regulaminu
kontroli
wewnętrznej MOSiR w Zielonej Górze,
11). organizacja w podległej komórce, a w szczególności organizacja prawidłowych warunków pracy
pod względem bhp i p-poż,
12). nadzór nad przestrzeganiem terminowego przeprowadzania okresowych i kontrolnych badań
lekarskich
podległych pracowników,
13). nadzór nad prawidłową gospodarką odzieżą ochronną oraz sprzętem ochrony osobistej, jak
również
stanem i terminami badań sprzętu ochrony osobistej,
14). prawidłowego sporządzania obowiązującej sprawozdawczości oraz materiałów informacyjnych
dla
przełożonego i władz nadrzędnych.
§ 12
1). Główny Księgowy realizuje zadania określone w ustawie o rachunkowości i innych
obowiązujących
przepisach prawnych.
2). Do zadań Działu Księgowości w szczególności należy:
- prowadzenie rachunkowości MOSiR zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami
zapewniającymi właściwy obieg dokumentów oraz zapewniającymi ochronę mienia będącego w jego
posiadaniu,
- opracowywanie planów finansowych MOSiR,
- bieżąca analiza wykorzystania środków finansowych przydzielonych z budżetu i innych
będących
w dyspozycji MOSiR,
- zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez MOSiR,
- przestrzeganie obowiązujących zasad w zakresie rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości
pieniężnych,
- prowadzenie kasy zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników MOSiR, sporządzanie list płac i wypłat z innych
tytułów
oraz prowadzenie wszystkich prac związanych z płacami,
- rozliczanie okresowych inwentaryzacji oraz nadzór nad prowadzeniem ksiąg inwentarzowych
MOSiR,
- sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości,
- dokonywanie kontroli wewnętrznej,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia MOSiR
§ 13
Do zadań Zespołu Obiektów należy:
1). administrowanie obiektami sportowo-rekreacyjnymi MOSiR, w tym również kąpieliskiem
„Ochla”,
4
stokiem narciarskim „Tatrzańska” i placem „Kaczy Dół”.
2). Zabezpieczenie pod względem technicznym i eksploatacyjnym obiektów sportowo-rekreacyjnych
MOSiR oraz giełdy i targowiska.
3). Zapewnienie właściwego wykorzystania i udostępniania obiektów sportowo-rekreacyjnych.
4). Nadzór i prowadzenie inwestycji na terenie MOSiR.
5). Wykonywanie wszelkich prac remontowych na terenie MOSiR.
6). Terminowe rozliczanie zużytych przez MOSiR i dzierżawców materiałów, energii elektrycznej,
wody
i materiałów pędnych.
7). Nadzór nad prawidłową eksploatacją dzierżawionych obiektów zgodną z zawartymi umowami.
8). Na potrzeby Zespołu Obiektów działa brygada konserwatorów obiektów sportowych i
rzemieślników.
§ 14
Do zadań Działu Sportu i Organizacji Imprez należy:
1). Organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych i masowych dla społeczeństwa miasta Zielona
Góra
i zleconych przez inne jednostki zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych.
2). Współpraca i współdziałanie z organizacjami kultury fizycznej w zakresie masowej kultury
fizycznej
i turystyki.
3). Prowadzenie działalności programowej i reklamowej z zakresu działania Ośrodka.
4). Prowadzenie działań marketingowych związanych z Ośrodkiem.
5). Opracowywanie kalendarza imprez własnych, współorganizowanych i zleconych oraz
scenariuszy
imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez MOSiR.
§ 15
Do zadań Zielonogórskiego Centrum Informacji i Promocji Turystyki należy:
1). Udzielanie informacji o atrakcjach turystycznych, imprezach kulturalnych, sportowych i
targowych.
2). Prezentacja Zielonej Góry na targach turystycznych w kraju i za granicą.
3). Organizacja imprez i akcji promujących miasto.
4). Sprzedaż wydawnictw (mapy, przewodniki, informatory), pamiątek, itp.
§ 16
Do zadań Zespołu Giełdy i Targowiska należy:
1). Administrowanie giełdą przy ul. Sulechowskiej oraz targowiskiem przy ul. Zamkowej.
5
2). Przygotowywanie wniosków do zawarcia umów o dzierżawę działek pod obiekty handlowe przy
ul. Sulechowskiej i ul. Zamkowej oraz aktualizacja umów.
3). Fakturowanie czynszu za dzierżawę.
4). Kierownikowi Giełdy i Targowiska podlegają inkasenci i sprzątacze.
§ 17
Do zadań Działu Administracji i Kadr należy:
1). Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych Ośrodka.
2). Prowadzenie Sekretariatu MOSiR.
3). Prowadzenie zbioru zarządzeń Dyrektora MOSiR oraz innych aktów prawnych regulujących
wewnętrzną działalność MOSiR.
4). Obsługa kancelaryjna komórek organizacyjnych, prowadzenie kancelarii i archiwum
zakładowego.
5). Obsługa gospodarcza MOSiR.
§ 18
Do zadań Klubów i Sekcji Sportowych MOSiR należy propagowanie i uprawianie dyscyplin
sportowych.
§ 19
Radca Prawny realizuje zadania wynikające z ustawy o radcach prawnych, a w szczególności:
1). Udziela opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień na rzecz komórek organizacyjnych w zakresie
stosowania prawa.
2). Występuje w charakterze pełnomocnika MOSiR w postępowaniu sądowym i administracyjnym.
3). Opracowuje opinie projektów umów i innych aktów powodujących skutki prawne oraz
przygotowuje
pisma procesowe.
4). Opracowuje i opiniuje pod względem prawnym zarządzenia, instrukcje i regulaminy.
§ 20
Do zadań Inspektora BHP należy:
1). Sporządzanie co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy
w MOSiR.
2). Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych.
3). Prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisów dotyczących
6
bezpieczeństwa i higieny pracy.
4). Prowadzenie rejestrów i gromadzenie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób
zawodowych i badań środowiska pracy.
5). Prowadzenie szkoleń wstępnych, podstawowych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i
higieny
pracy.
§ 20
W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa. Kierownicy komórek
organizacyjnych,
samodzielni pracownicy i poszczególni pracownicy obowiązani są do bezpośredniego współdziałania
niezależnie od układu podporządkowania w strukturze organizacyjnej, jeżeli współdziałanie to
zmierza
do racjonalnego wykonywania zadań MOSiR i nie napotyka na sprzeciw bezpośrednich
przełożonych
osób współdziałających.
7
SCHEMAT ORGANIZACYJNY
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
w Zielonej Górze
Dyrektor
Dział
Administracji
i Kadr
Sprzątaczki
Zielonogórskie
Centrum
Informacji
i Promocji
Turystyki
Dział Sportu i
Organizacji
Imprez
Specjaliści, Instruktorzy
sportu
Kluby
i Sekcje
Sportowe
MOSiR
Inspektor
ds. BHP
Konserwatorzy
urządzeń sportowych
Zespół
Obiektów
Rzemieślnicy