komunikat biura oia w białymstoku dotyczący obecności numeru

KOMUNIKAT BIURA OIA W BIAŁYMSTOKU
DOTYCZĄCY OBECNOŚCI NUMERU REGON
I PRZEDSTAWIANIA JEGO W POSTACI KODU
KRESKOWEGO NA RECEPTACH.
Na podstawie obowiązujących przepisów w sprawie recept lekarskich Biuro OIA w
Białymstoku informuje:
1. Osoba wykonująca zawód lekarza, lekarza dentysty, felczera, starszego felczera
lub podmiot udzielający świadczenia zdrowotnego i wystawiający receptę,
posiadający numer Regon zobowiązany jest do zamieszczenia jego na recepcie w
postaci ciągu cyfr – identyfikatora ( dziewięć pierwszych cyfr numeru
identyfikacyjnego Regon właściwy dla miejsca udzielania świadczenia
zdrowotnego, jeżeli dotyczy ) w polu przeznaczonym na zamieszczenie danych
świadczeniodawcy.
2. Dodatkowo powyższy identyfikator, jeżeli jest obecny na recepcie, musi być
zamieszczony w postaci kodu kreskowego służącego do automatycznego odczytu.
Możliwa jest sytuacja, kiedy brak jest numeru Regon na recepcie – tylko w
przypadku recept pro familiae/pro auctore, jeżeli obecny jest numer ,, 98…….’’
nadany przez OW NFZ dla lekarza, lekarza dentysty, felczera, starszego felczera,
którzy nie wykonują zawodu, a posiadają Prawo Wykonywania Zawodu i
obowiązkowo powyższa adnotacja. Numer ,, 98…….’’ nie musi być
przedstawiony w postaci kodu kreskowego.
3. Podczas realizacji recepty w aptece, w trakcie automatycznego wczytywania
numeru Regon należy zwrócić uwagę, czy wczytany numer do odpowiedniego
pola sytemu aptecznego jest zgodny z numerem ( w postaci ciągu 9-cyfrowego )
obecnym na pieczątce świadczeniodawcy. Zdarzają się bowiem sytuacje, w
których na recepcie obecny numer Regon nie odpowiada numerowi
zakodowanemu w postaci kodu kreskowego np. w jednym podmiocie leczniczym
funkcjonują różne poradnie ( każda ma swój Regon ) i osoba wystawiająca
receptę przystawia pieczątkę swojej poradni na recepcie wydrukowanej z kodem
kreskowym numeru Regon przeznaczoną dla innej poradni.
4. Ciąg cyfr obecny pod wydrukowanym kodem kreskowym nie jest sensu stricto
identyfikatorem Regon wymaganym na recepcie przez przepisy rozporządzenia
w sprawie recept lekarskich ( jak podano w pkt. 1 ), ponieważ jest to numer 14 –
cyfrowy, zawierający tzw. cyfry kontrolne. Dlatego przy ewentualnym braku
numeru Regon w polu przeznaczonym na zamieszczenie danych
świadczeniodawcy nie można numeru pod kodem kreskowym potraktować jako
odpowiednika numeru Regon. Faktem jest, że w tym 14-cyfrowym numerze jest
zawarty jest właściwy 9-cyfrowy numer Regon.
W związku z tym recepty, które zawierają m.in następujące sytuacje:
1. numer Regon w danych świadczeniodawcy lub praktyki lekarskiej jest różny od
numeru Regon przedstawionego w postaci kodu kreskowego.
2. są wydrukowane dane świadczeniodawcy z numerem Regon i odpowiadający mu
kod kreskowy oraz jest przystawiona pieczątka z innym numerem Regon –
danymi innego świadczeniodawcy
3. są wydrukowane dane osoby uprawnionej ( lekarza ) z numerem umowy na
wystawianie recept refundowanych ,, 98…….’’ i odpowiadający mu kod
kreskowy oraz przystawiona jest pieczątka z danymi świadczeniodawcy lub
praktyki lekarskiej i numerem Regon
mogą zostać uznane za nieprawidłowe.
Biuro OIA w Białymstoku