Numer sprawy: NT-2/223/163/04/MR

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr :
NE-3/223/110/12/MK
Przedmiot postępowania: dostawa, montaż i instalacja
komory do badania palności tworzyw
sztucznych wg normy UL94 z
wyposażeniem
CPV: 38.40.00.00-9
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie
uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo
zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia
2004 r. (tekst jednolity: Dz. Ustaw z 2010 r.
nr 113, poz. 759 ze zmianami).
Inwestor:
Instytut Chemii Przemysłowej
w Warszawie, ul. Rydygiera 8.
Opracował:
Zatwierdził:
Data:
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
I.
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
strona internetowa :www.ichp.pl
e-mail: [email protected] lub [email protected]
tel/fax 22 568 22 60
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowej komory do badania palności
tworzyw sztucznych wg normy UL94 z wyposażeniem., o parametrach
technicznych i jakościowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z
montażem, instalacją i szkoleniem.
Do w/w sprzętu winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz
instrukcja obsługi w języku polskim lub angielskim.
IV.
Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
VI.
Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia prosimy podać w tygodniach, licząc od dnia
podpisania umowy.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. :
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz
zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.
IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
oraz w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
3
2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej
Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3) wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i
prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
Uwaga:
a) dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz.
1817). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych
powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w § 4 Rozporządzenia w
tłumaczeniu na język polski zgodnie z § 6 ust. 4 w/w Rozporządzenia,
b) dostarczenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
jest dobrowolne.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami.
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być
sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa,
faxem: na numer: 22 568 22 60 lub na adres e-mail: [email protected]
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy
pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie
internetowej, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 22 568 22 90.
XII. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane.
XIII. Termin związania ofertą.
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert tj. do dnia 07.09.2012 r.
XIV.
Opis przygotowania oferty.
4
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część
cenowa oferty winna zawierać co najmniej:
firmę i adres oferenta,
nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanej komory z wyposażeniem
wraz z jej szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie
katalogów, rysunków technicznych etc. w jęz. polskim lub angielskim),
nazwy i ceny netto oraz brutto poszczególnych elementów/ części składowych
oferowanego sprzętu, o ile mogą występować/ występują samodzielnie
termin dostawy,
bazę i sposób dostawy,
warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ/wzorem umowy,
warunki gwarancji oraz serwisowania z uwzględnieniem wymogów
SIWZ/wzoru umowy,
wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym sprzęt ma
pracować (o ile takie występują),
warunki instalacji i montażu i uruchomienia urzadzenia w siedzibie
Zamawiającego oraz czasokres szkolenia.
Ponadto do oferty cenowej Wykonawca winien załączyć:
- oświadczenie producenta oferowanego sprzętu lub dystrybutora, że posiadają
na terenie Polski serwis autoryzowany obejmujący swym zakresem oferowane
urządzenia.
2. Układ oferty musi być zgodny z układem specyfikacji zamawianego sprzętu
(zał. nr 1).
3. Ceny netto i brutto muszą być podane na wszystkie pozycje oferty oraz musi
być wyliczona cena zbiorcza dla całej oferty.
4 Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
5 Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną
ofertę,
6 Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym oraz przepisami prawa,
7
Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
8 Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i
załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
9 Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w
szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,
10 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę,
11 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno
ponumerowane i zaparafowane.
5
XV.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 263 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dn.08.08.2012 r. do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę
komory do badania palności tworzyw sztucznych sprawa nr NE-3/223/110/12/MK
– NIE OTWIERAĆ przed godz. 1200 dn. 08.08.2012 r..” oraz nazwą oferenta.
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę
otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul.
Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 08.08.2012 r. o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom.
XVI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu
zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek
VAT.
2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem
zamówienia, o których mowa w SIWZ, w tym w szczególności koszty transportu,
ubezpieczenia, wyładunku, montażu, ustawienia w miejscu docelowym,
podłączenia do wszystkich niezbędnych mediów oraz szkolenia.
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności
oferty.
4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana cyfrowo i słownie.
5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.
6. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ "Specyfikacja
techniczna".
7. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote według
kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w
przedmiotowym postępowaniu.
XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA,
EURO lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej.
XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów.
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia
ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą Pzp i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o
wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o
odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp.
3. Zakwalifikowane do dalszego
następujących kryteriów:
postępowania
oferty
Komisja
oceni
wg
6
a) cena całkowita oferty brutto
-
50 %
b) ocena techniczno – jakościowa oferowanej komory, w tym zgodność
parametrów oferowanego urzadzenia z wymogami technicznymi
Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum, którego
niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz parametry
przewyższające w/wym. wymogi, w tym: wysoka jakość i estetyka
wykonania, niezawodność i funkcjonalność komory, nowatorskie
rozwiązania konstrukcyjne, jakość użytych materiałów – 50 %
4. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w
oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt. w
następujący sposób:
a) cena:
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto)
liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt. x 50% x
cena badanej oferty
x liczba członków Komisji Przetargowej
b) ocena techniczna aparatury:
Każdy z członków Komisji przyznaje do 10 pkt. za parametry przewyższające
minimalne wymagania techniczne oraz za pozostałe parametry opisane w pkt. XVIII
3b.
Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 50 %
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w obu w/w
kryteriach.
XIX.
Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty
poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania
ofertą.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie
załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4).
3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom.
4.
Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z
SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych.
7
XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych .
XXIII. Załączniki.
Załączniki do Specyfikacji:
specyfikacja techniczna – zał. nr 1
oświadczenie o spełnianiu warunków – zał. nr 2,
deklaracja zawarcia umowy – zał. nr 3,
wzór umowy – zał. nr 4.
Załączniki, w szczególności specyfikacja techniczna oraz wzór umowy, stanowią
integralną i nieodłączną część SIWZ.
8
Numer sprawy: NE-3/223/110/12/MK
Załącznik nr 1
Specyfikacja
oraz podstawowe wymogi techniczno-jakościowe
zamawianej komory do badania palności tworzyw
sztucznych wg normy UL94 z wyposażeniem
9
Specyfikacja
Komora do testów palności tworzyw sztucznych
Komora przeznaczona do badań palności tworzyw sztucznych wg normy UL94 – testy
pionowego oraz poziomego palenia.
Stanowisko spełnia następujące parametry i cechy:
Lp
1
Składnik/parametr
Zgodność z normami
2
Konstrukcja komory
3
Palnik oraz kontrolery
gazów
4
Wyposażenie do
mocowania próbek
oraz palnika
Wymagania minimalne
Test poziomego palenia: UL 94 HB (według norm ASTM D 635,
IEC 60695-11-10, IEC 60707, ISO 1210).
Test pionowego palenia: UL 94 V-0, V-1, oraz V-2 (według
norm ASTM D 3801, IEC 60695-11-10, IEC 60707, ISO 1210).
Test pionowego palenia 500 W (125mm): 5VA oraz 5VB
(według norm ASTM D 5048, IEC 60695-11-20, IEC 60707,
ISO 9772).
Test pionowego palenia materiałów cienkich (folii): VTM-0,
VTM-1, oraz VTM-2 (według norm ASTM D 4804, ISO 9773).
Test poziomego palenia pianek: HF-1, HF-2 oraz HBF (według
norm ASTM D 4986, ISO 9772).
Konstrukcja ze stali o objętości wewnętrznej nie mniejszej niż
3
1,0 m z dwoma portami oraz oknem ze szkła ognioodpornego.
Okno z możliwością zamykania. Wraz z portami dla rąk
zapewnia prace w komorze bez konieczności jej otwierania.
Powierzchnia wewnętrzna komory lakierowana na czarno by
umożliwić lepszą widoczność w czasie testów.
Stanowisko wyposażone w układ oświetlenia wnętrza komory.
System wyciągu z wentylatorem oraz kontrolowanym
zamknięciem w celu wyeliminowania ciągu wstecznego.
Wentylator o niskiej emisji szumów (zgodny z wymogami
UL94V-0) zapewnia przepływ nie mniszy niż 19 l/s.
Palnik zgodny z normą ASTM D5025 z funkcją ustawienia kąta
nachylenia (długość palnika 100 mm, średnica 9.5 mm), kąty
nachylenia: 0°, 20° oraz 45°.
Nasadka skrzydłowa na palnik, stosowana do testów pianek
umieszczonych poziomo. Wymiary otworu nasadki: długość 48
mm, szerokość 1,3 mm.
Układ kontroli gazu (zawory elektromagnetyczne, dwa
przepływomierze z zakresem 0,1-1,7 l/min CH4 oraz
dokładności 2%)
Zabezpieczenia w linii gazowej, w tym bezpiecznik przed
cofaniem płomienia oraz solenoid odcinający gaz po 3
minutach.
Cyfrowy różnicowy miernik ciśnień. Zakres pomiaru:
0-250 mm sł. wody, dokładność 0.25 mm. Zasilany bateryjnie.
System pozycjonowania palnika.
Zestaw poziomych i pionowych uchwytów do mocowania lub
zawieszania próbek, zgodne ze wszystkimi typami testów i
normami wymienionymi powyżej.
Stalowa podstawa statywu z wykończeniem gumowym, 180
mm – 2 szt.
Bolec do statywu ze stali nierdzewnej, 600 mm – 2 szt.
Uchwyt z zaciskami pozwalającymi na wielopozycyjne
ustawianie – 2 szt.
Zacisk do utrzymywania przedmiotów okrągłych lub o
10
nieregularnych kształtach, maksymalna średnica przedmiotów 57 mm – 2 szt.
Zacisk do utrzymywania przedmiotów okrągłych lub o
nieregularnych kształtach, maksymalna średnica przedmiotów 25 mm – 2 szt.
Śruby mocujące z miedzi niklowanej– 3 szt.
Uchwyt na próbki giętkie do testów poziomych HB – 1 szt.
Oprawka na próbki ze 127 mm bolcem – 1 szt.
Siatka ze stali nierdzewnej do podtrzymywania próbek, 215 mm
x 75 mm z ugięciem – 1 szt.
Uchwyt na próbki z pianki używany do badań palenia
poziomego HF, HBF – 1 szt.
Siatka ze stali nierdzewnej, 125 mm x 125 mm z 20-toma
otworami na każde 25 mm – 1 szt.
3 ośmiocyfrowe czasomierze z dokładnością nie gorsza niż 0,1
s.
Posiadają ekran LCD oraz możliwość zdalnego sterowania.
Zasilane bateryjnie.
Zestaw kalibracyjny palnika zgodny z ASTM D 5207.
Dwie termopary do kalibracji płomienia o wysokości 20 mm i
125 mm; termopary powinni być zatopione w miedzianych
bryłkach o wymiarach zgodnych z ASTM D 5207.
Cyfrowy termometr elektroniczny.
Zestaw umożliwia rejestracje temperatur w zakresie co najmniej
od 100°C do 700°C z dokładnością 0.1°C.
5
Zestaw pomiaru czasu
6
Zestaw kalibracji
palnika
7
8
Zasilanie elektryczne
Certyfikaty
230V, 50/60Hz.
9
Instrukcja
Instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim lub
angielskim.
10
Instalacja oraz
szkolenie
Warunki gwarancji i
serwisu
11
Certyfikat zgodności z normą UL94.
Certyfikat CE.
Instalacja w siedzibie Zamawiającego.
Instruktaż z zakresu obsługi aparatu.
Gwarancja 12 miesięcy.
Autoryzowany krajowy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny.
Czas reakcji serwisu nie większy niż 48 godzin, czas naprawy
do 30 dni.
11
Numer sprawy: NE-3/223/110/12/MK
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego na dostawę komory do badania palności tworzyw
sztucznych wg normy UL94 z wyposażeniem oświadczamy, że firma nasza spełnia
warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ‘’Prawo zamówień
publicznych’’ (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami) tzn.:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r.
...............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...................................
12
Numer sprawy: NE-3/223/110/12/MK
Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę komory do
badania palności tworzyw sztucznych wg normy UL94 z wyposażeniem
na
warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr
NE-3/223/110/12/MK.
.................................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...............................
13
Numer sprawy: NE-3/223/110/12/MK
Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr NE-3/223/110/12/MK
zawarta w Warszawie w dniu .................. w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z
ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z
2010 nr 113, poz. 759 ze zmianami), pomiędzy:
Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie,
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000056011,
reprezentowanym przez:
1. mgr inż. Józefa Menesa - Dyrektora
2. prof. dr hab. Jacka Cybulskiego – Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IChP”, a
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”,
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) sprzedaży komory do badania palności tworzyw sztucznych wg normy UL94
z wyposażeniem zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dn. ………….. stanowiącą
załącznik nr 1 do niniejszej Umowy za cenę
określoną w § 2 niniejszej
Umowy oraz do dostarczenia ww. sprzętu na własny koszt i ryzyko do
siedziby Zamawiającego, jego wydania i zainstalowania i uruchomienia
b) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi w/w sprzętu
w siedzibie Zamawiającego
c) udzielania bezpłatnych usług gwarancyjnych,
d) zapewnienia serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancyjnego.
2. Wykonanie przedmiotu umowy w części wymienionej w ust. 1 pkt. a) i b)
potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
§ 2 Wartość Umowy, ceny i warunki dostawy
Cena przedmiotu niniejszej Umowy wynosi łącznie ………… zł, w tym:
- …………………………………………….
- ………………………………………………
Razem franco Warszawa, siedziba IChP :
………………………
(słownie: ……………………………………………………………………………………)
14
W/w. cena obejmuje wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu
Umowy, w tym koszty dostawy, ubezpieczenia, montażu, instalacji i podłączenia do
niezbędnych mediów przedmiotowego sprzętu
oraz przeszkolenia pracowników
Zamawiającego, zgodnie z § 1 ust.1 pkt. b) niniejszej Umowy.
W/w. cena nie obejmuje podatku VAT, który Zamawiający zapłaci zgodnie z
przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
§ 3 Warunki realizacji Umowy, kary umowne
1. Wykonawca dostarczy, wyda i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego komorę do
badania palności tworzyw sztucznych wg normy UL94 z wyposażaniem, o
którym mowa w § 1 w terminie najpóźniej do …. tygodni od dnia podpisania
niniejszej Umowy.
2. O gotowości dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi
Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed przewidywaną datą dostawy
pisemnie lub faksem na numer 48/22/568-22-63.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia w zakresie obsługi
przedmiotowego sprzętu, w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez niego
pracowników w terminie do 7 dni roboczych od dnia jego instalacji i
uruchomienia.
4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym w
przeszkoleniu pracowników, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,1 % łącznej wartości netto towaru za każdy dzień opóźnienia, nie
więcej jednak niż 10 % łącznej wartości netto przedmiotu Umowy.
5. Jeśli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 30 dni Zamawiający jest
uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i żądania zapłaty kary
umownej z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 10 % łącznej wartości
netto przedmiotu Umowy.
6. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu Umowy
Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania
przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie
cywilnym.
§ 4 Warunki płatności
1. Zapłata należności za komorę do badania palności tworzyw sztucznych z
wyposażeniem w wysokości ………………………………. zł
(słownie: ……………………………………………………………………………)
powiększona o podatek VAT nastąpi po dostawie, wydaniu, instalacji,
uruchomieniu sprzętu oraz przeszkoleniu pracowników, co zostanie
potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym o którym mowa w § 1 ust. 2
Umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury
VAT.
2. Przez dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
3. Płatność j. w. zostanie dokonana na rzecz
……………………………………………. na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze.
4. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do
wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery
identyfikacyjne (NIP):
15
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA:
525 000 79 39
……………………
§ 5 Gwarancja i serwis
1. Wykonawca oświadcza, iż dostarczona komora do badania palności tworzyw
sztucznych z wyposażeniem będąca przedmiotem niniejszej Umowy spełnia
normy techniczne właściwe dla tego typu urządzeń, co zostało potwierdzone
certyfikatem CE.
2. Wykonawca oświadcza, że komora do badania palności tworzyw sztucznych z
wyposażeniem będąca przedmiotem niniejszej Umowy będzie funkcjonowała
prawidłowo pod warunkiem jej używania zgodnie z instrukcją obsługi.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej (co najmniej 12-sto
miesięcznej) gwarancji na zakupioną komorę do badania palności tworzyw
sztucznych.
4. Okres obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu
odbioru przedmiotowego sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy.
Po podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wręczy Zamawiającemu dokument
gwarancji stanowiący o zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji
oraz prawach i obowiązkach wynikających z udzielonej gwarancji.
5. Strony ustalają, że wady/usterki powodujące niesprawność przedmiotowego
sprzętu w okresie objętym gwarancją zgłaszane będą przez Zamawiającego do
firmy …………… (nazwa i adres firmy) telefonicznie pod nr ……………. i
potwierdzone faxem pod nr …………………………………..
6. W przypadku zmiany siedziby/adresu firmy świadczącej usługi gwarancyjne i
pogwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym
Zamawiającego i wskazania nowego punktu serwisowego, który będzie świadczył
serwis gwarancyjny na rzecz Zamawiającego, pod rygorem skorzystania przez
Zamawiającego z dowolnego serwisu na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień
z gwarancji.
7. W okresie obowiązywania gwarancji Sprzedający zobowiązuje się do
dokonywania napraw niezwłocznie i na swój koszt nie później niż w ciągu 30 dni ,
przy czasie reakcji wynoszącym maksymalnie 48 godz. od chwili zgłoszenia
wady/usterki.
8. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym
Zamawiający był pozbawiony możliwości pełnego korzystania ze sprzętu
będącego przedmiotem niniejszej Umowy.
9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres min 5 lat po
upływie okresu gwarancyjnego.
§ 6 Pozostałe warunki
1. Strony ustalają, iż prawem właściwym dla wykonania niniejszej Umowy będzie
prawo polskie.
2. Przy wykładni użytych w Umowie terminów handlowych Strony stosują
„INCOTERMS 2010”.
3. Załącznik Nr 1 stanowi integralną część Umowy z wyłączeniem warunków
uregulowanych odmiennie niniejszą Umową.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
16
5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy, o ile nie
będą mogły zostać rozwiązane polubownie, podlegają rozstrzygnięciu przez
właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Integralną częścią Umowy są załączniki obejmujące:
1) Ofertę przetargową Wykonawcy
2) Specyfikację techniczną zawartą w SIWZ
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: