SIWZ - Urząd Miasta Biała Podlaska

ZP.271.2.2.2015.TST2
Biała Podlaska, dnia 28.07.2015 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Zamawiający.
Gmina Miejska Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3,
tel. 083 343 66 92 fax. 083 343 70 64, e-mail: [email protected].
II. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowego filtra
podciśnieniowego wraz z orurowaniem oraz armaturą sterującą (zawory automatyczne i
ręczne) na krytej pływalni w I Liceum Ogólnokształcącym im. J.I. Kraszewskiego w
Białej Podlaskiej. Basen pływacki o wymiarach 25,0 m x12,50m x 1,15 – 2,15 m
głębokości. Dziennie korzysta z basenu ok. 300 osób.
2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia:
a) Wymagania ogólne:
Filtr podciśnieniowy z pomocniczą warstwą filtracyjną powinny pracować zarówno ze złożem z
ziemi okrzemkowej jak i z włóknami celulozy lub perlitem o wydajności nie mniejszej niż 140
m3/godzinę.
Filtr należy wyposażyć w system sterowania. Ze względy na lokalizację filtra oraz brak zbiornika
wyrównawczego system automatycznego sterowania pracą filtra musi zapewnić automatyczne
odcięcie instalacji uzdatniania wody do niecki basenu w przypadku zaniku napięcia.
Istniejące na obiekcie pompy cyrkulacyjne wody basenowej należy wykorzystać zasilając je
poprzez dodatkowe elektroniczne przetwornice częstotliwościowe.
Jako armaturę odcinającą należy zastosować przepustnice miękkouszczelniane wyposażone w
napędy elektryczne z czasami otwarcia nie krótszymi niż 6 sekund.
b) Wymagania dla układu zasilania i sterowania praca stacji uzdatniania:
Integralną częścią filtra podciśnieniowego jest układ zasilania i sterowania pracą instalacji
obejmujący szafę zasilająca, układy sterowania oraz okablowanie wszystkich urządzeń instalacji
uzdatniania wody.
Podstawowe funkcje układu sterowania dla filtra:
Prosta obsługa.
Sterowanie i monitorowanie wszystkich stanów pracy filtra.
Monitoring stanu obciążenia wkładów filtracyjnych z funkcją porównania różnicy
podciśnienia przed i za wkładami filtracyjnymi,
Płynna regulowanie poziomu wody w komorze filtra,
Programowanie funkcji płukania lustra wody w algorytmie zadanym przez użytkownika,
Wizualizacja wszystkich parametrów filtracji,
Zasilane, sterowanie i monitorowanie stanu pracy pomp obiegowych,
Możliwość nadzorowania pracy układu podgrzewania wody basenowej z możliwością
wprowadzania algorytmu regulacji temperatury wody w basenie,
Możliwość sterowania stacją dozującą zawiesinę węgla aktywnego,
Możliwość dostosowania parametrów pracy filtra do różnych rodzajów ziemi
okrzemkowej lub innych złóż filtracyjnych,
Graficzne odwzorowanie wszystkich parametrów pracy instalacji
c) Wymagania dla konstrukcji filtra:
Wszystkie elementy filtra muszą być wykonane z tworzyw sztucznych odpornych na działanie
wody zawierającej chlor.
Konstrukcja zbiornika filtra musi zapewniać:
1. Stabilny, nieburzliwy przepływ wody w komorze wkładów filtracyjnych
2. Swobodne odprowadzanie zużytego złoża filtracyjnego do kanalizacji
3. Możliwość odzyskania do 80% wód popłucznych jako wolnych od złoża filtracyjnego
4. Stabilny poziom wody w komorze wkładów filtracyjnych
5. Możliwość zaprogramowania funkcji „czyszczenia lustra wody w filtrze”,
Wszystkie wkłady filtracyjne powinny mieć konstrukcję sztywną a ich tkaniny filtracyjne
powinny być namywane złożem filtracyjnym w sposób równomierny i w wymaganej ilości.
Każdy wkład filtracyjny musi być podłączany do instalacji automatycznego odpowietrzania (przy
napełnianiu filtra wodą) oraz napowietrzania (podczas jego opróżnianiu). Układ sterownia musi
zapewniać ochronę elementów filtracyjnych przed nadmiernym wzrostem podciśnienia.
Konstrukcja wkładów filtracyjnych, filtra oraz układy sterowania powinny zapewnić możliwość
płynnej zmiany wydajności instalacji w zakresie od 2 do 5 m3 wody na metr kwadratowy
powierzchni filtracyjnej wkładów.
d) Wymagane cykle pracy filtra:
Kompletny cykl pracy przebiega w trzech etapach:
1. Rozprowadzenie (nanoszenie) materiału filtracyjnego - wytworzenie warstwy filtracyjnej odbywa się podczas tzw. trybu pracy wewnętrznej filtra. Na powierzchni filtracyjnej
elementów wytwarza się wówczas warstwa ziemi okrzemkowej w ilości około 750 g/m2.
Diatomit należy rozdzielić równomiernie na całej szerokości strefy zasilania wodą surową
w taki sposób aby nie wytwarzać przy tym kurzu, pylenia ziemi okrzemkowej. Złoże
filtracyjne musi być równomierne naniesienie na powierzchnie filtracyjne. Kiedy woda w
zbiorniku filtra jest już klarowna i widać jego dno należy uznać, że nanoszenie
pomocniczej warstwy filtracyjnej zostało zakończone.
2. Filtracja rozpoczyna się po przełączony z obiegu „wewnętrznego” na „zewnętrzny”. Może
to się odbywać automatycznie lub ręcznie. Oznacza to, że czysta, przefiltrowana woda jest
kierowana ze stacji uzdatniania do basenu.
3. Usuwanie materiału filtracyjnego w procesie płukania filtra następuje w sposób
automatyczny, w przypadku przekroczenia dopuszczalnego obciążenia wkładów
filtracyjnych lub w wyniku świadomej ingerencji obsługi.
Po wyłączeniu instalacji zanika podciśnienie na elementach filtracyjnych wszystkie
zanieczyszczenia i materiał filtracyjny opadają na dno i następnie uruchamia się system
spłukiwania dna zbiornika filtracyjnego. Kiedy dno zbiornika filtra jest już wolne od
zanieczyszczeń i resztek materiału filtracyjnego filtra może być ponownie uruchomiony w
trybie nanoszenia materiału filtracyjnego.
e) Wymagane dotyczące obsługi:
Filtr należy wyposażyć w pomost z krat wema. Wysokość pomostu powinna sięgać do poziomu
około jeden metr poniżej górną krawędź filtra. Jego wielkość powinna zapewnić swobodne
poruszanie się po nim obsługi i możliwość odłożenia kilku worków z materiałem filtracyjny.
f) Wymagania inne:
Przeszkolenie 6 pracowników w zakresie obsługi, czyszczenia i konserwacji zamontowanych
urządzeń.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia
30 września 2015 r.
Strona 2 z 8
IV. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1. w sprawach merytorycznych: Waldemar Raczkiewicz – Wydział Inwestycji, tel. 83-341-69-37,
e-mail: [email protected]
2. w sprawach formalnych: Teresa Staszewska – Referat Zamówień Publicznych, tel. 83-341-6865, e-mail: [email protected]
V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. formularz oferty - załącznik nr 1,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej.
VI. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie
z niniejszym SIWZ.
2. Wykonawca ma prawo przesłać tylko jedną ofertę.
VII. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8
w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na dostawę i montaż fabrycznie nowego filtra
podciśnieniowego na krytej pływalni w I Liceum Ogólnokształcącym im. J.I.
Kraszewskiego w Białej Podlaskiej” w terminie do 04 sierpnia 2015 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. Kryterium oceny oferty.
1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium:
cena oferty brutto - 100%
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomimy oferentów e-mailem oraz listownie.
Wykaz załączników:
1) Formularz oferty - załącznik nr 1
2) Wzór umowy - załącznik nr 2
Strona 3 z 8
Załącznik nr 1
ZP.271.2.2.2015.TST2
…………………………, dnia ……………..2015 r.
FORMULARZ OFERTY
Zamawiający: Gmina Miejska Biała Podlaska
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3
21-500 Biała Podlaska
Nazwa Wykonawcy:.................................................................................................................
Adres:........................................................................................................................................
Tel./Fax:....................................................................................................................................
Regon:........................................................
NIP: .........................................................
W odpowiedzi na zaproszenie do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w zapytaniu ofertowym na:
dostawę i montaż fabrycznie nowego filtra podciśnieniowego na krytej pływalni w I Liceum
Ogólnokształcącym im. J.I. Kraszewskiego w Białej Podlaskiej
oferuję wykonanie zamówienia za:
-
cenę netto ………………………….zł
(słownie)…………………………………………………………………………………..zł
-
cenę brutto ........................................zł
-
(słownie) ..........................................................................................................................zł
1. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zapytania oraz uzyskałem konieczne
informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.
2. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy o treści zgodnej
z załączonym do SIWZ wzorem umowy w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
……...................................................
....................................................................
miejscowość data
podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych)
przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy
* niepotrzebne skreślić
Strona 4 z 8
ZP.271.2.2.2015.TST2
Załącznik nr 2
UMOWA NR ……./2015 (wzór)
W dniu ……….2015 r. w Białej Podlaskiej pomiędzy Gminą Miejską Biała Podlaska
z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, 21-500 Biała Podlaska,
(NIP 537-23-35-662, REGON 030237380) reprezentowaną przez:
Pana
Dariusza
Stefaniuka
Prezydenta
Miasta
Biała
Podlaska
przy kontrasygnacie Zastępcy Skarbnika Miasta Pana Macieja Buczyńskiego, działającego z
upoważnienia Skarbnika Miasta zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą” została zawarta umowa następującej treści:
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres prac:
dostawa i montaż fabrycznie nowego filtra podciśnieniowego wraz z orurowaniem oraz
armaturą sterującą (zawory automatyczne i ręczne) na krytej pływalni w I Liceum
Ogólnokształcącym im. J.I. Kraszewskiego w Białej Podlaskiej.
§2
Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy.
§3
Ustala się terminy:
1) rozpoczęcie prac:
2) zakończenie prac:
……………2015 r.
30 września 2015 r.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający przekaże Wykonawcy teren objęty pracami w ciągu 5 dni od daty podpisania
umowy.
Z chwilą przyjęcia terenu do czasu odbioru końcowego Wykonawca ponosi odpowiedzialność
za wszystkie szkody wynikłe w budynku i wokół budynku jak i przylegającym terenie, a
mającym
związek
z
realizacją
inwestycji
będącej
przedmiotem
umowy.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie pracami objętymi umową
przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane.
Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy zgodnie z wytycznymi Inwestora,
obwiązującymi przepisami, Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej a
zastosowane materiały będą dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie.
Wykonawca skompletuje w trakcie realizacji prac wszelką dokumentację zgodnie
z przepisami Prawa budowlanego oraz przygotuje do odbioru końcowego komplet protokołów
niezbędnych przy odbiorze;
Strona 5 z 8
§5
1. Wykonawca wykona na własny koszt opomiarowanie zużycie energii elektrycznej oraz będzie
ponosił koszty ich zużycia w okresie realizacji prac.
2. Wykonawca na własny koszt oznakuje i zabezpieczy miejsce prac.
3. Wykonawca poniesie koszty doprowadzenia przyległego terenu do stanu pierwotnego zgodnie
z warunkami zarządcy budynku lub terenu.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia wstępu na teren objęty pracami pracownikom
Państwowego Nadzoru Budowlanego, do których należy wykonanie zadań określonych ustawą
– Prawo budowlane oraz udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą.
2. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren objęty pracami
i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór.
§7
1.
2.
3.
4.
Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 wyniesie
…………. zł brutto (słownie: …………………………………../100).
Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie wykonanie całego zakresu prac, odebranie
bez usterek.
Zapłata za odebrane prace zostanie przekazana przelewem w terminie 30 dni od daty
otrzymania faktury.
Rozliczenie finansowe w zakresie zawartej umowy dokonywane będzie przez Gminę Miejską
Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3 NIP: 537-23-35-662, Płatne
z Działu 801 Rozdział 80120- Licea Ogólnokształcące.
Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przelewem na konto :
……………………………………………………………………………………………
§8
1. Czynności odbiorowe zostaną rozpoczęte po zrealizowaniu prac objętych umową w ciągu 10
dni od daty zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości
do odbioru.
2. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące
uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to:
a/ jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie
z przeznaczeniem Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
b/ jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie
z przeznaczeniem Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy
lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
3. Strony postanawiają, że z czynności odbiorowych będzie spisany protokół zawierający
wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie
stwierdzonych przy odbiorze wad.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz
wnioskowania o wyznaczenie terminu odbioru prac uprzednio zakwalifikowanych jako
wadliwe.
Strona 6 z 8
§9
1. Strony uzgadniają, że w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu
umowy poza termin określony w § 3 Zamawiającemu przysługuje prawo żądania zapłaty kary
umownej w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od niniejszej umowy
z powodu okoliczności za które Zamawiający nie odpowiada, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej
kary umownej.
§ 10
1. Wykonawca wykona prace określone w § 1 umowy własnymi siłami, chyba że strony
postanowią inaczej.
2. W przypadku zlecenia prac podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie
przestrzegać postanowień wynikających z przepisu art. 6471 kc.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje
przy pomocy podwykonawców.
4. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu
odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady
Wykonawcy wobec Zamawiającego.
§ 11
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na
okres 60 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru końcowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu karty gwarancyjnej na
wykonane prace.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w
terminie 7 dni licząc od daty pisemnego (listem lub faksem) powiadomienia przez
Zamawiającego. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy.
4. Wady, które wystąpiły w okresie gwarancyjnym nie zawinione przez Zamawiającego,
Wykonawca usunie w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
5. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od
uprawnień wynikających z gwarancji.
6. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie
rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.
1.
§ 12
W wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn naruszenia istotnych postanowień przez
którąkolwiek ze stron
Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące
obowiązki szczegółowe:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na
koszt tej strony, z której to winy nastąpiło odstąpienie od umowy,
Strona 7 z 8
2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru prac przerwanych,
jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada,
3) W terminie 10 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt 2) powyżej, Wykonawca
przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac
w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych prac według stanu na dzień
odstąpienia; protokół inwentaryzacji prac w toku stanowić będzie podstawę do
wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę,
4) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz przejęcia
od Wykonawcy terenu objętego pracami w terminie 10 dni od daty odstąpienia oraz do
zapłaty wynagrodzenia za prace, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
3.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy wadliwie, albo sprzecznie z umową
Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania umowy i wyznaczyć mu w
tym celu odpowiedni termin; po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający
może od umowy odstąpić, powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie przedmiotu umowy
innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
§ 13
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu
stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 15
Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu
Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Umowa niniejsza została sporządzona w 4 (czterech) egzemplarzach, w tym 3 (trzy) dla
Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
SKARBNIK MIASTA
Strona 8 z 8