Zapytanie ofertowe 124

Jastrzębie-Zdrój, dn. 04.02.2015r.
LD Holding S.A.
ul. Pszczyńska 186
44-335 Jastrzębie-Zdrój
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 124/LD/EWH/2015
DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY USŁUGI PRZEPROWADZENIA SZKOLENIA
z obszaru: urządzenia energetyczne i oświetlenie
W związku z realizacją przez LD Holding S.A. w partnerstwie z AT Group S.A. projektu
partnerskiego pn.: „Ekologia w handlu – co o tym wiesz?” – realizowanego w okresie od 01.01.2014r.
do 30.06.2015r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 2.1.1 – Rozwój
kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, poszukujemy Wykonawcy, który w ramach świadczonych
przez siebie usług zrealizuje następującą usługę:
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
a) Przeprowadzenie 1 edycji szkolenia z obszaru „urządzenia energetyczne i oświetlenie”
w terminie 24-25.02.2015r. zgodnie z indywidualnie opracowaną metodą i techniką
prowadzenia zajęć, w oparciu o zatwierdzony program, harmonogram i procedurę
szkoleniową Zamawiającego.
b) Opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń o treści zgodnej
z programem szkolenia oraz przedstawienie ich Zamawiającemu,
c) Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej.
Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień
Publicznych (CPV): CPV 80500000-9 – Usługi szkoleniowe
Wymagania dotyczące osoby trenera:
1) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla właścicieli i pracowników placówek handlu
detalicznego – minimum 70 godzin lekcyjnych
2) Znajomość urządzeń występujących w sklepach pod kątem zużycia energii elektrycznej –
opracowanie zasad dot. tego zagadnienia lub doradztwa w tym zakresie dla minimum 2
placówek handlu detalicznego
3) Doświadczenie w prowadzeniu zajęć (modułów) z zakresu energii elektrycznej – minimum 50
godzin lekcyjnych
4) Umiejętność analizy dokumentów księgowych wskazujących na zużycie energii elektrycznej,
oraz umów z dostawcami
5) Znajomość podstawowych przepisów Krajowych i Unijnych dotyczących energii elektrycznej w
placówkach handlowych
Wymagania dotyczące realizacji usługi:
1. Szkolenia skierowane są do właścicieli i pracowników firm handlowych z sektora mikro,
małych i średnich przedsiębiorstw i organizowane są w ramach projektu „Ekologia w
handlu – co o tym wiesz?”, którego celem jest zwiększenie świadomości i wdrożenie
rozwiązań proekologicznych 120 przedsiębiorstw poprzez zwiększenie wiedzy i
umiejętności pracowników w zakresie gospodarowania energią elektryczną, cieplną i
odpadami. Grupa szkoleniowa liczy średnio 12 os.
2.
Szkolenie odbędzie się w woj. kujawsko-pomorskim. Dokładny adres Zamawiający
przekaże Wykonawcy na 2 dni przed terminem realizacji szkolenia.
3. Czas trwania szkolenia – 16 godzin lekcyjnych (2 dni x 8 godz.)
4. Zamawiający ze zgłoszonych ofert utworzy listę rankingową. Usługa zostanie zlecona
Wykonawcy, który zajmie na niej pierwsze miejsce.
5. Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (wzorzec do powielenia) powinny być
przygotowane najpóźniej na 3 dni przed realizacją usługi i przekazane do Zamawiającego
celem weryfikacji ich zgodności z programem szkolenia i celami projektu. Materiały
szkoleniowe muszą być przygotowane zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez PARP,
który wybrany Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. Zamawiający dokona na swój
koszt powielenia materiałów szkoleniowych odpowiednio do liczby uczestników szkolenia.
6. Zamawiający zapewni trenerowi salę szkoleniową wyposażoną w rzutnik multimedialny,
Flip-chart, flamastry, notesy i przybory do pisania dla uczestników. Zamawiający nie
zapewnia dla trenera laptopa podczas szkolenia.
7. Zamawiający gwarantuje trenerowi wyżywienie podczas trwania zajęć (obiad i przerwy
kawowe) oraz kolację i nocleg ze śniadaniem pomiędzy dniami szkolenia.
8. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę. Przed podpisaniem umowy
Wykonawca, jeśli zażąda tego Zamawiający, będzie zobowiązany dostarczyć dokumenty,
które potwierdzają jego wykształcenie i doświadczenie zawodowe opisane w Formularzu
ofertowym.
Zamawiający
może
odstąpić
od
podpisania
umowy
w przypadku
niedostarczenia przez Oferenta powyższych dokumentów.
9. Płatność za wykonaną usługę zostanie zrealizowana do 30 dni od daty wystawienia
rachunku
po
zakończeniu
szkolenia,
pod warunkiem
dostępności
środków
na
wyodrębnionym dla projektu rachunku bankowym.
II.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
24-25.02.2015r.
III.
ZAMAWIAJĄCY:
LD Holding S.A.
44-335 Jastrzębie-Zdrój
ul. Pszczyńska 186
IV.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
1. Cenę brutto za przeprowadzenie 1 edycji szkolenia (16 godz. lekcyjnych) oraz
informację o trenerze, wskazane w wypełnionym formularzu (Załącznik nr 1). Cena
brutto obejmuje całość usługi – w tym również przygotowanie materiałów
szkoleniowych oraz dojazd na szkolenie
2. CV trenera wraz z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych dla potrzeb projektu „Ekologia w handlu – co o tym wiesz?” (zgodnie z
Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U.
z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a
zamawiającym (Załącznik nr 2)
4. Program szkolenia wg wzoru (Załącznik nr 3) zawierające, m.in. poniższe
zagadnienia:
Obszar tematyczny
którego dotyczy
oferta
1. Urządzenia
energetyczne
i oświetlenie
Konieczne zagadnienia
Obniżenie zużycia energii eklektycznej, środki techniczne i możliwe modernizacje instalacji,
inne sposoby redukcji kosztów, pozyskiwanie funduszy na modernizację urządzeń, studia
przypadków, praktyczne przykłady, analiza dokumentacji.
Forma szkolenia
ZAKRES ROZSZERZONY
V.
1.
KRYTERIA OCENY OFERTY:
Kryterium ceny:
1.
Cena brutto za przeprowadzenie 1 edycji szkolenia (16 godzin lekcyjnych) - 70%
(maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium - 70 pkt.)
Oferta, która będzie zawierać najniższą cenę, otrzyma maksymalną liczbę
punktów, natomiast pozostałe oferty będą liczone według wzoru:
liczba punktów oferty badanej za kryterium = (najniższa cena spośród wszystkich ważnych
ofert x 70) /cena oferty badanej
2.
Kryterium doświadczenia:
1)
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, dla właścicieli i pracowników
placówek handlu detalicznego - 0-15% (maksymalna liczba punktów jakie
może otrzymać oferta za kryterium - 15 pkt.)
Za wskazanie koniecznego minimum - 70 godzin oferta otrzyma – 0 punktów,
za każde następne 10 godzin otrzyma po 5 punktów dodatkowych nie więcej
jednak niż 15 punktów łącznie za to kryterium.
2)
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu: energii elektrycznej
0-15% (maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za
kryterium - 15 pkt.)
Za wskazanie koniecznego minimum - 50 godzin oferta otrzyma – 0 punktów,
za każde następne 10 godzin otrzyma po 5 punktów dodatkowych nie więcej
jednak niż 15 punktów łącznie za to kryterium.
Wykonawca może zdobyć maksymalnie 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana
oferta, nie podlegająca odrzuceniu (spełniająca kryteria formalne), która po zsumowaniu
punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach otrzyma największą liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych jeśli złożone oferty przekroczą
kwoty zawarte w budżecie projektu.
VI.
TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać do dnia 18.02.2015r. (decyduje data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego) na adres:
LD Holding S.A.
ul. Pszczyńska 186
44-335 Jastrzębie-Zdrój
fax: +48 32 478 90 10,
e-mail: [email protected]
1. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan), fax oraz złożenie oferty
bezpośrednio w siedzibie firmy.
2. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych.
3. Oferta musi być przygotowana na formularzu wg wzoru „Formularz oferty” załączonego do
niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres oferenta, numer telefonu, NIP,
- być podpisana czytelnie przez oferenta.
4. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy:
-posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
-posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do
wykonania zamówienia,
-znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. W postępowaniu mogą brać udział osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące
działalność gospodarczą pod warunkiem samodzielnego wykonania usługi. Nie dopuszcza
się podzlecania usługi osobom trzecim.
6. W postępowaniu nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań
w imieniu
Zamawiającego
lub
osobami
wykonującymi
w
imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7.
W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia
informacji nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania.
8.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny.
VII.
UWAGI I KONTAKT:
I.
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Iwona Mądra-Biedrzycka
LD Holding S.A.
ul. Pszczyńska 186
44-335 Jastrzębie-Zdrój
fax: +48 32 478 90 10
e-mail: [email protected]
Termin rozstrzygnięcia 19.02.2015 r. Wyniki rozstrzygnięcia zostaną umieszczone na stronie
internetowej firmy LD Holding S.A. (www.liviosklepy.pl).
VIII.
Załączniki:
Formularz oferty
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a
Zamawiającym
Wzór programu szkolenia
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
do zapytania ofertowego nr 124/LD/EWH/2015
DOTYCZĄCY WYBORU WYKONAWCY
USŁUGI PRZEPROWADZENIA SZKOLENIA
z obszaru: urządzenia energetyczne i oświetlenie
(termin realizacji: 24-25.02.2015r.)
Zamawiający:
LD Holding S.A.
44-335 Jastrzębie-Zdrój
ul. Pszczyńska 186
Oferent:
Nazwa oferenta
Adres
Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za
zamówienie
Telefon, adres e-mail
Cena brutto za przeprowadzenie 1 edycji
szkolenia (16 godzin lekcyjnych)
Cena brutto: …………….
Słownie:
Oświadczam, iż:

posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności,

posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym do
wykonania zamówienia,

znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

w przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i
miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

zapoznałem(am) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem
zamówienia
zawartym
w zapytaniu
oraz
wszystkimi
informacjami
niezbędnymi
do
zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną
dodatkowych roszczeń finansowych.
Oświadczam, że jestem związany(a) niniejszą ofertą przez okres 7 dni od daty, w której upływa
termin składania ofert.
W załączeniu przedkładam informację o trenerze do realizacji szkoleń zgodnie z zapytaniem, CV,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych oraz program szkolenia.
……………………………………….….
pieczęć firmowa (w przypadku firmy)
…………………………………………….
data, czytelny podpis
Informacje dotyczące trenera:
Imię i nazwisko trenera
Wykształcenie (proszę wskazać ukończone
szkoły, kursy/szkolenia potwierdzone
certyfikatem lub dyplomem)
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla
właścicieli i pracowników placówek handlu
detalicznego
–
proszę
wskazać
dane
dotyczące realizacji minimum 70 godzin
lekcyjnych takich szkoleń (data, miejsce
szkolenia,
liczba
godzin,
temat,
grupa
docelowa, zleceniodawca)
Znajomość
w sklepach
urządzeń
pod
kątem
występujących
zużycia
energii
elektrycznej – proszę wskazać dane dot.
opracowania zasad dot. tego zagadnienia
lub doradztwa z tego zakresu dla minimum 2
placówek handlu detalicznego (nazwa i
adres placówki, okres wykonania i zakres
opracowania/doradztwa)
Doświadczenie
w
prowadzeniu
zajęć
(modułów) z zakresu energii elektrycznej –
proszę
wskazać
dane
dot.
realizacji
minimum 50 godzin lekcyjnych takich zajęć
(data, miejsce szkolenia, liczba godzin i
temat zajęć zgodnych z obszarem zapytania,
grupa docelowa, zleceniodawca)
Umiejętność
analizy
dokumentów
księgowych wskazujących na zużycie energii
elektrycznej, oraz umów z dostawcami*
Znajomość
podstawowych
TAK
NIE
TAK
NIE
1
przepisów
Krajowych i Unijnych dotyczących energii
elektrycznej w placówkach handlowych*
……………………………………….
pieczęć firmowa (w przypadku firmy)
1
Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi TAK/NIE
…………………………………
data, czytelny podpis
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
MIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM
Niniejszym oświadczam, że pomiędzy Wykonawcą tj.
…………………………………………………………………………………..…………..………………………………………
a Zamawiającym tj. LD Holding S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą nie
istnieją powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w
szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..................................................................................
Data podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3
obszar szkolenia „………………………….”

Cel szkolenia: …………………………………………………….
Temat
Dzień
Liczba godzin
Moduł I – ………………………
1
1
1. ……………………….
 ………………………………………..
 ………………………………………..
 ………………………………………..
2. ……………………….
 ………………………………………..
 ………………………………………..
 ………………………………………..
…….
…….